實(shí)施工作總結(jié)
實(shí)施工作總結(jié)
在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,有些獨(dú)特的地方,需要有獨(dú)特的工具來幫助。
前天晚上,和一位做了多年實(shí)施項(xiàng)目帶領(lǐng)的朋友吃飯。
我笑著跟他說:實(shí)施,能不能不實(shí)施?!不去人,也不搞實(shí)施,把軟件賣了就OK,你們做好IT咨詢就可以,把什么數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門和信息科需求、推動(dòng)上線、報(bào)表制作都讓客戶做。咱也不賺他的實(shí)施費(fèi)用。因?yàn)槟銈兪莻(gè)合伙成立的小公司,你們?nèi)绻彩菑拈_發(fā)到定制化到實(shí)施到支持,你們根本沒有那么多人,項(xiàng)目周期又這么長(zhǎng),銷售價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)又如此激烈,你們賺不了幾個(gè)錢。實(shí)施尤其是最耗成本的,你們好不容易拿到的單,實(shí)施完剩不了多少,所以你們這么多年公司也沒有大發(fā)展,不斷在年年求生存。
他說:你純粹是白日作夢(mèng)。我一直在想怎么能縮短點(diǎn)或干活輕快點(diǎn),你還在做夢(mèng)不實(shí)施。不實(shí)施,人家買你的啊。企業(yè)那幫人,連數(shù)據(jù)準(zhǔn)備都不想錄入,你讓他們自己實(shí)施?
我說,我雖然沒有你實(shí)施的客戶多,但我也做過燈塔標(biāo)桿客戶。再說,我多年統(tǒng)管開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)三大部門,沒個(gè)方法能搞定么?我給你介紹一下我的一些心得?赡懿粫(huì)真的讓你不去實(shí)施,那樣確實(shí)可能帶來客戶連單都不簽的危險(xiǎn)。咱們一起交流一下怎么能讓實(shí)施盡可能的短。能短一點(diǎn)也是一點(diǎn)。我這個(gè)人就有個(gè)習(xí)慣,能改進(jìn)我就不在原地踏步。這個(gè)改進(jìn)方法不行,我就繼續(xù)想其他改進(jìn)方法,不斷嘗試不斷推進(jìn),哪怕一點(diǎn)改進(jìn)我都要去實(shí)現(xiàn)它。量多了就會(huì)引起質(zhì)變。許多人就等著大機(jī)會(huì)大改變,對(duì)小改進(jìn)懶的動(dòng),我不贊同。我說說我在項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理上的一些好的方法和心得。
做實(shí)施,最怕的不是人家使用中出現(xiàn)各種麻煩。而是業(yè)務(wù)部門抵制用,不想用,出各種各樣理由,項(xiàng)目進(jìn)展很慢(真不知道過去是怎么簽單了)。究其原因就是:你們用軟件能做到的,我用EXCEL也能做到。我現(xiàn)在就用的挺好,你們的軟件還挺難用,還不根據(jù)我的需求我的習(xí)慣修改。修改了我就用。
完了。原來我們辛辛苦苦研發(fā)出來的管理軟件,跟一個(gè)電子表格沒啥區(qū)別。人家EXCEL還可以盜版免費(fèi)用,網(wǎng)上隨便下載。我們這個(gè)還花錢,還有時(shí)候有BUG,還要服務(wù)器,還要專職系統(tǒng)維護(hù)。
實(shí)施人員沒招了。都是些剛出身社會(huì)一兩年,學(xué)生氣和學(xué)生思維習(xí)慣都還沒有擺脫,就讓來實(shí)施管理軟件,并且給人家管理人員講軟件中的管理理念。這有點(diǎn)勉為其難。
其實(shí)有些管理軟件不僅僅是減輕工作量,用電腦代替人工這么簡(jiǎn)單。它還蘊(yùn)藏著豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。但說到管理經(jīng)驗(yàn),就很玄妙了。管理這個(gè)東西,是個(gè)公說公有理婆說婆有理的東西。很多人經(jīng)常一說,他們管理落后。啥叫管理落后?你具體說說。說不出來了,指東打西的說的不到點(diǎn)子上。
如果先進(jìn)的管理理念說不出來,有些軟件就跟做手工一樣了。
這是很多實(shí)施管理軟件人的難題。先進(jìn)的管理理念說不出來。因?yàn)樽约壕褪莻(gè)實(shí)施人員,又沒有管理過企業(yè),又沒有多少管理經(jīng)驗(yàn),也就管過1-2個(gè)人,怎么能說服人家天天待在企業(yè)處理業(yè)務(wù)的管理人員呢。無法說服人家,人家就覺得這個(gè)管理軟件就跟EXCEL一樣,還不如EXCEL好使,人家肯定不用,沒法上人家用起來呀。怎么辦呢?
針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象,我專門從軟件附著的管理理念中抽取出了管理模型KPI、管理模型計(jì)算公式、管理模型流程。把管理模型KPI一亮,都是管理人員很喜歡的和利潤(rùn)費(fèi)用成本相關(guān)的東西。他們就來勁了。然后就給他們展示這些KPI是怎么得到的。計(jì)算公式上場(chǎng)。計(jì)算公式中的值是怎么得到的呢。管理模型流程上場(chǎng),是這么走流程就可以得到。那這么流程怎么能保證讓各個(gè)部門一致的順利的走下來呢。好啦。管理軟件,水到渠成,客戶老板立馬拍板,誰拖延了上線就問誰的責(zé)任。
好的開端有了,就需要做實(shí)施的第一步,數(shù)據(jù)初始化。
做實(shí)施,在實(shí)施的前期,最大的時(shí)間消耗就在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。這是一座信息化大樓的基礎(chǔ)啊。基礎(chǔ)出了問題,就會(huì)引起輸入的問題,更會(huì)引起輸出的問題。越發(fā)現(xiàn)的晚,以后調(diào)整的難度越大。我曾經(jīng)遇見一個(gè)實(shí)施人員的案例,就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這塊沒做好,上線十來天才發(fā)現(xiàn)。最后他發(fā)現(xiàn)是他的問題,就自己偷偷改后臺(tái)數(shù)據(jù),沒想到還改亂了,系統(tǒng)更是問題百出,客戶急了,他也慌了。最后緊急救場(chǎng)。但仍然有一部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)錯(cuò)誤很難對(duì)齊了,給企業(yè)帶來了當(dāng)月財(cái)務(wù)處理核算很大的問題,我們不僅開除了員工,還給客戶賠了錢,真是損失慘重。
痛定思痛。
首先做的第一項(xiàng)決定就是嚴(yán)厲測(cè)試數(shù)據(jù)字典準(zhǔn)備功能。每一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入窗口界面,都各種邊界測(cè)試,非法字符測(cè)試,亂點(diǎn)亂按測(cè)試,刪除默認(rèn)值測(cè)試,機(jī)器反應(yīng)速度慢測(cè)試,突然斷網(wǎng)測(cè)試,突然斷電測(cè)試,嚴(yán)把數(shù)據(jù)口。有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是互相關(guān)聯(lián)的,就要嚴(yán)格測(cè)試數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性,保證前置數(shù)據(jù)沒有準(zhǔn)備好,后續(xù)數(shù)據(jù)字典不準(zhǔn)進(jìn)入維護(hù)窗口。第二步就是封鎖數(shù)據(jù)庫。把數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限嚴(yán)格控制。所有視圖、存儲(chǔ)過程加密。所有更新刪除插入語句留下日志審計(jì),修改前修改后的字段信息日志。每條記錄的最后更新時(shí)間和更改人留下日志。停用標(biāo)志的停用時(shí)間和停用人的日志。這樣增加了數(shù)據(jù)的安全性。
第三步,錯(cuò)誤日志。一旦發(fā)現(xiàn)了沒有程序預(yù)先想到的處理的錯(cuò)誤,就立即終止軟件,把軟件的錯(cuò)誤界面快閃自動(dòng)保存成GIF文件,真正內(nèi)部錯(cuò)誤,都保存下來,可以點(diǎn)擊按鈕通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到公司報(bào)告。
我還專門組織編寫了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備手冊(cè)。詳細(xì)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備操作流程,輸入輸入規(guī)范約束默認(rèn)值不可為空不可重復(fù)等等都說明的很清楚。而且還給了一份清單,每通過一步,就打一個(gè)勾。如果這個(gè)清單上的列表,每項(xiàng)勾都打好了,說明數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段就完成了。很清晰,很了解自己目前的工作進(jìn)展。
其實(shí),實(shí)施,做數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是非常耗費(fèi)時(shí)間的。他們過去的數(shù)據(jù)用了那么多年,有很多重復(fù),廢舊,編碼或命名不規(guī)范的數(shù)據(jù)。而且沒有人愿意做數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)往往挺多,錄入就是個(gè)人工活,還要校對(duì)規(guī)格和價(jià)格,否則以后業(yè)務(wù)處理就有問題。
所以,實(shí)施人員一般去了才去整理過去的數(shù)據(jù)。說整理吧,人家過去的系統(tǒng)還不了解,又不是自己公司開發(fā)的。而且居然大多沒有文檔。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)根本不明白。就是根據(jù)數(shù)據(jù)瞎猜。
到了數(shù)據(jù)錄入階段吧,人都溜的賊快。反正你在現(xiàn)場(chǎng),反正你著急回家,反正你的老板正焦急的催你上線節(jié)省費(fèi)用早日上線早日催尾款。于是,只要自己一個(gè)人錄入一個(gè)人校對(duì),其他人都在偷著樂。這種實(shí)施,真不是人干的活。怎么他們上線用軟件,他們自己不忙,實(shí)施人員倒是成了長(zhǎng)工。唉,誰讓人家是出錢的呢。有錢就是娘啊。
現(xiàn)在,我力求實(shí)施人員能不去現(xiàn)場(chǎng)做數(shù)據(jù)準(zhǔn)備就不去,給他們按照數(shù)據(jù)準(zhǔn)備手冊(cè)按照流程給他們信息科培訓(xùn)幾次,模擬操作幾遍,就回到公司,不會(huì)在那里繼續(xù)干耗。他們拖時(shí)間是他們自己拖。他們自己不想上線,他們的老板會(huì)找他們算帳。而且現(xiàn)在已經(jīng)做的這么簡(jiǎn)單安全穩(wěn)定了,客戶的信息科他們都會(huì)自己根據(jù)安裝手冊(cè)做了。如果他們還懶還說不會(huì),就說不過去了。
我的朋友開始限于思考狀態(tài)中。
做實(shí)施,在實(shí)施中期,最耗費(fèi)時(shí)間的就是培訓(xùn)。需要把人聚集起來,需要培訓(xùn)教室,還需要定點(diǎn),還需要組織人,還需要模擬練習(xí)的機(jī)器。這就很難辦了,業(yè)務(wù)部門是用戶使用者,但他們都在工作中,讓他們?nèi)娱_工作來培訓(xùn),誰來接替他們的工作,大家都很忙。另外,培訓(xùn)教室也是個(gè)事,那么多人需要培訓(xùn),即使按撥來,也好幾撥,哪有那么空閑的地方搞培訓(xùn)教室。人還有時(shí)到不齊,還需要重復(fù)培訓(xùn)。培訓(xùn)一次,不會(huì),還需要再次培訓(xùn)。累啊。
針對(duì)這個(gè)問題,我們也想了招。這都是被迫了,老板要講究成本和時(shí)間和人力。你搞不定,你就下課。
我首先,讓培訓(xùn)專員制作了培訓(xùn)課程、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考試卷、模擬練習(xí)學(xué)習(xí)版軟件、視頻教學(xué)軟件。在沒有實(shí)施的時(shí)候就發(fā)下去光盤,讓他們自己看視頻看幫助看教材做練習(xí)。懶的看懶的學(xué)?可以,我還有培訓(xùn)。
到了真正的培訓(xùn)期,網(wǎng)絡(luò)教室管理軟件又派上了用場(chǎng)。他們每個(gè)機(jī)器都配個(gè)隨身聽那種耳機(jī),隨便一個(gè)耳機(jī)就可以,街上批發(fā)有許多,花不了多少錢。我在信息科電腦跟前坐,他們?cè)谒麄兊碾娔X跟前坐,根本不用培訓(xùn)教室,也不用他們離崗。他們的電腦一律顯示的是我的電腦的演示。我邊操作邊講。他們邊聽邊看。
在講的過程中,我也啟動(dòng)了我機(jī)器上的錄像軟件。講完后,誰忘了聽或者有事或者沒聽懂,都可以重復(fù)看。
誰想浪費(fèi)我的培訓(xùn)苦心,隨便聽聽,把培訓(xùn)當(dāng)玩。我這里還有考試卷,考試打分。然后報(bào)給他們領(lǐng)導(dǎo)。而且還從中選出優(yōu)秀者做業(yè)務(wù)標(biāo)兵。這就很尷尬了。誰也不想當(dāng)科室里的落后者。愛怎樣就怎樣的科員我還比較少見,因?yàn)楝F(xiàn)在的企業(yè)都不養(yǎng)閑人。
我的朋友眼睛開始閃光,興奮中。
做實(shí)施,后期最大的時(shí)間就花在了上線后的監(jiān)控運(yùn)行上。那個(gè)客戶端出現(xiàn)了問題,或者功能不會(huì)操作了,就需要立即趕去處理。由于上線后第一個(gè)星期,你正跑到18樓解決問題,4樓的用戶就給你打電話了,讓你去解決。剛解決好4樓,15樓的用戶又給你打電話了。你的手機(jī)不斷,揮汗如雨的奔忙在樓層之間,電梯人還多,每層都停,讓你累的半死一個(gè)上午也解決不了幾個(gè)問題。
現(xiàn)在網(wǎng)上很多免費(fèi)的或收費(fèi)很少的軟件,如網(wǎng)絡(luò)教室管理軟件,如網(wǎng)吧管理軟件,如遠(yuǎn)程監(jiān)控軟件很多。你給每個(gè)客戶端在裝PC的時(shí)候就都標(biāo)配裝上。這樣,你以后就可以在信息科就可以掌控所有的計(jì)算機(jī)。那個(gè)計(jì)算機(jī)出了問題,你連接過去就看到了解決了,電話一交流,甚至內(nèi)部IM系統(tǒng)一交流就全搞定了。
我的朋友不斷點(diǎn)頭稱好。
在項(xiàng)目的維護(hù)期,就涉及到版本更新的問題。尤其是有些行業(yè)客戶,需要你在實(shí)施過程中就修改需求定制化軟件,否則不修改完不讓上線,非要按照他們的習(xí)慣做才肯用,自然更新版本不斷。
而客戶端非常多,更新一次非常累。而且哪個(gè)更新了哪個(gè)忘了更新,更新的版本一致不一致,都會(huì)引起數(shù)據(jù)異常的問題,以后報(bào)表不平,查問題就很困難了。所以,為了更新,網(wǎng)上有很多局域網(wǎng)內(nèi)文件同步軟件,可以設(shè)置定時(shí)監(jiān)測(cè)更新,如中午吃飯的時(shí)候正好自動(dòng)更新,也可以設(shè)置每次啟動(dòng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)監(jiān)測(cè)更新。你也可以用用。
我的朋友臉有點(diǎn)窘說:嗯,確實(shí)是個(gè)點(diǎn)子。我現(xiàn)在更新仍然需要一臺(tái)臺(tái)的安裝更新覆蓋。更新一次確實(shí)挺累。
我說:我現(xiàn)在已經(jīng)改進(jìn)的更好了了。直接在軟件中集成同步功能了?蛻舳塑浖粏(dòng)的時(shí)候,先自動(dòng)監(jiān)測(cè)服務(wù)器上的版本一致不一致?如果不一致,就自動(dòng)更新同步服務(wù)器上的軟件文件。但是客戶的局域網(wǎng)由于這權(quán)限那權(quán)限,網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置極為怪異,所以有時(shí)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫能訪問,但就是無法訪問文件夾。這樣的情形我們的同步功能也考慮了,一旦檢測(cè)無法同步,會(huì)自動(dòng)提示版本不一致,需要手工版本同步。就不允許他繼續(xù)登陸軟件繼續(xù)使用,否則他機(jī)器上的軟件還是舊的,BUG仍然沒有修復(fù),他輸入進(jìn)去的數(shù)據(jù)還可能是錯(cuò)誤的,給后續(xù)的技術(shù)服務(wù)會(huì)帶來很多的困難。我過去經(jīng)常遇到這樣的情形:網(wǎng)絡(luò)管理員打來電話說版本更新了仍然軟件功能不好使。最后雙方爭(zhēng)論的很厲害,客戶支持部呢說他沒更新,網(wǎng)管說更新了?蛻糁С植空f再更新一次,可能更新時(shí)候有異常,網(wǎng)管說已經(jīng)再次更新了?蛻糁С植空f:那我遠(yuǎn)程支持連接看看。他說無法上網(wǎng)。只好出現(xiàn)場(chǎng)。如果這個(gè)客戶在海南島就慘了,成本居貴。去了一看,是有的更新了有的沒有更新。更新一次,OK,全搞定了。慘,3分鐘搞定的問題,卻花了飛機(jī)出差,也花費(fèi)了大量客服支持人員找問題的時(shí)間,客戶滿意度還不行。
自從軟件有了同步和版本監(jiān)測(cè)功能,客服支持電話少多了。而且由于一次機(jī)緣,客戶的服務(wù)器必須定時(shí)在線數(shù)據(jù)上傳,我們又利用這次機(jī)會(huì),做了在線更新探測(cè)。我們一旦發(fā)現(xiàn)問題更新了軟件,就放到了我們的支持服務(wù)器上。客戶的服務(wù)器有駐留軟件定時(shí)探測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)有新更新,自動(dòng)下載更新,可以更新數(shù)據(jù)庫,也可以更新文件。服務(wù)器更新完了,客戶端就會(huì)自動(dòng)按照服務(wù)器的版本變化自動(dòng)更新了。從此,客戶滿意度提高了不少。因?yàn)橛械目蛻暨沒有發(fā)現(xiàn)那個(gè)BUG的時(shí)候,就已經(jīng)被我們更新了?头墓ぷ鞲p松了。
上線還有一個(gè)小竅門,這個(gè)也能幫助你縮短時(shí)間。這也是我的一個(gè)心得。
我記得我做燈塔客戶的時(shí)候,兩家客戶在不同的兩座城市,但是兩座城市比較近,2個(gè)多小時(shí)的路程。我實(shí)施完了A客戶,去了B客戶那里繼續(xù)實(shí)施。但是A客戶打了電話,說需要有些工作需要支持支持。我就去了。因?yàn)槲乙呀?jīng)實(shí)施他這家了,所以他也不好意思繼續(xù)用我。我來支持他們,也是一是人情二是近。于是我一去了他就問我這次能在他這里待多少時(shí)間。我說大概1天。于是,他會(huì)立即召集他的下屬,把平時(shí)積累的問題都拿了出來,非常配合也工作節(jié)奏非?旃ぷ餍室卜浅8叩耐瓿闪恕H绻艺f大概能待3天,估計(jì)他的人影在第三天才能出現(xiàn)。這就是人的惰性,時(shí)間不催趕著他,他總覺得還有明天。
所以,如果你去上線實(shí)施,如果一開始不明確告訴所有人,你必須1月后離開,而且必須實(shí)施完畢,那么他們半年都上不了線,即使上了線也是用的松松垮垮。如果限定項(xiàng)目時(shí)間,努力奔著這個(gè)時(shí)間,而且限定好項(xiàng)目此階段著重解決的三個(gè)問題,他們就會(huì)工作節(jié)奏快的多。注意,不限定項(xiàng)目邊界,項(xiàng)目時(shí)間目標(biāo)都是假的,很容易就超過項(xiàng)目時(shí)間,再想遵守項(xiàng)目時(shí)間就很難了。
我過去還實(shí)施過一家客戶,沒有實(shí)施前就是個(gè)松松垮垮的企業(yè)。小城市,人們中午11點(diǎn)下班后還回家買菜做飯,不像北京大城市中午回不去必須吃工作餐。他們還有午休時(shí)間。所以,小城市的生活是安逸的。但是我想快速實(shí)施。我早就準(zhǔn)備好了很多項(xiàng)目過程管理表格和項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)流程。一去了,各種表格方法一拿出來,他們一看,來的人非常專業(yè),混是不好混的,于是心情揣揣不安看我會(huì)如何。我每天郵件報(bào)告給我的老板、他的老板、項(xiàng)目涉及到的每個(gè)人,通報(bào)今天的工作內(nèi)容和明天的工作計(jì)劃。本來大家都覺得很難啃的一個(gè)客戶,被我按計(jì)劃時(shí)間完成。大家都一開始笑稱我需要在那里買套房安家才能實(shí)施完,沒想到我這么快。
這個(gè)案例就說明,你自己得過且過不正規(guī),別人更就不把你當(dāng)回事。你舉止文雅談吐內(nèi)涵,別人也不好意思在你面前大放厥詞。
我的朋友很尷尬的說:我服了你了。我實(shí)施多年,也沒有想出你這么多招?傆X得什么都動(dòng)不了。這些方法我們現(xiàn)在一個(gè)都沒有用。如果用了,我相信能縮短現(xiàn)在一半實(shí)施周期。縮短了周期,就能減少成本。成本低了,利潤(rùn)就高了。我說:我也是沒有辦法,老板逼的,老板向我要效益啊。人在壓力中,自然就能想出辦法。你如果覺得無法突破,那么你真的就無法突破了。我就是由于不相信這個(gè)老規(guī)矩就破除不了,所以就大膽思考大膽嘗試,最后還真管用。這些方法不僅僅能降低成本。你實(shí)施周期短了,你可以實(shí)施更多的客戶,這是一個(gè)開源節(jié)流的好方法。企業(yè)利潤(rùn),不外乎多賺錢,少花錢。我全辦到了。
擴(kuò)展閱讀:201*年終總結(jié)--軟件實(shí)施
201*年度工作總結(jié)
1、201*年年終回顧:從ERP到項(xiàng)目管理的綜合轉(zhuǎn)變.............................................1
I)點(diǎn)到網(wǎng)面的升級(jí)...................................................................1
II)實(shí)施問題年終回顧.............................................................................................................3
2、實(shí)施工作解析:淺析項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理的關(guān)系.........................................4
I)經(jīng)濟(jì)適用型與職業(yè)化.............................................................................................................4II)技巧和專業(yè)的平衡...............................................................................................................5
3、實(shí)施方法論的升級(jí):吸取與累積并行...................................................................7
I)高效的累積和提煉經(jīng)驗(yàn).......................................................................................................7II)在比較中提升自己..............................................................................................................8III)實(shí)施流程的個(gè)人構(gòu)想.........................................................................................................9
4、二次營(yíng)銷怎么做有效:先引進(jìn)來再走出去...............................................................12
III)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有效營(yíng)銷的回饋.............................................................................................9
5、項(xiàng)目實(shí)施部:公司權(quán)益和形象的執(zhí)行者.....................................................13
I)、做客戶眼中的高手..............................................................................................................13
6、售后服務(wù)怎么做?...................................................................................................................157、個(gè)人目標(biāo)和總結(jié)......................................................................................................................16
1、201*年年終回顧:
從ERP到項(xiàng)目管理的綜合轉(zhuǎn)變
I).點(diǎn)到網(wǎng)面的升級(jí)
在之前的工作過程,我一直接受和理解的是ERP的管理經(jīng)驗(yàn)和模式。在此過程一直對(duì)ERP的整個(gè)發(fā)展都進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。起初ERP的引入中國(guó),是經(jīng)歷很多的痛苦,企業(yè)家也好,ERP服務(wù)商也好,大部分的人在熟悉了傳統(tǒng)的管理理念和來接觸新興的ERP產(chǎn)品,都會(huì)有很大的顧慮,該產(chǎn)品的引入到底對(duì)自己企業(yè)來說會(huì)有多大的用處,老外的東西能不能解決我們中國(guó)的問題,解決的這些問題值不值得我投入的成本和精力,規(guī)范化甚至固化的系統(tǒng)的植入和應(yīng)用,會(huì)不會(huì)對(duì)目前穩(wěn)定的管理和經(jīng)營(yíng)模式造成影響和沖擊....等等諸如此類的問題,會(huì)困擾著很多人。但是隨著時(shí)間的推移,ERP在不少企業(yè)的成功運(yùn)用后,看到了希望和甜頭的企業(yè),紛紛高喊口號(hào),大量的引入ERP系統(tǒng),但是能夠成功的運(yùn)用率卻低的可憐。那是因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)在盲目的跟隨潮流,簡(jiǎn)單的以為,ERP就是企業(yè)管理升級(jí)轉(zhuǎn)型的定心丸,只要引入就理所當(dāng)然的會(huì)有不錯(cuò)的效果,都忽略了整個(gè)實(shí)施過程中很多必要的因素,這也是EAP在中國(guó)企業(yè)中目前成功率依舊很低的主要原因。當(dāng)然對(duì)于這方面的專業(yè)人才的缺少也是其重要影響之一。
而兩年后,我來到咱們公司后,接觸到我們的建造師系統(tǒng)后,我有很強(qiáng)烈的求知欲去主動(dòng)了解和參透其中的玄機(jī),也是導(dǎo)致我能較快的掌握和熟悉建造師的一個(gè)重要原因,在整個(gè)學(xué)習(xí)的過程中,我都會(huì)把接觸到的功能和模塊,和我之前認(rèn)識(shí)的ERP去對(duì)比,多了什么,少了什么,強(qiáng)了什么和弱了什么,都會(huì)給我對(duì)新系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)更加的深刻,但是遺憾當(dāng)初沒有把這些系統(tǒng)的東西給留存下來;
當(dāng)我在不停的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)別人的產(chǎn)品的時(shí)候,我才了解到,真正的信息化已經(jīng)在國(guó)內(nèi)開
始普遍起來了,以前單純的管理物資、資金的ERP模塊系統(tǒng),是無法滿足于,企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求的。電子審批簽章、部門公司等各級(jí)別的協(xié)同辦公等要求,就決定了。信息化要從一個(gè)點(diǎn)發(fā)展成一張網(wǎng)絡(luò)了。也是現(xiàn)在經(jīng)常說到的ERP2.0(后ERP)時(shí)代,也就是一套綜合管理系統(tǒng),在整合原有的模塊ERP基礎(chǔ)上,通過信息手段實(shí)現(xiàn)各層級(jí)的信息交互和共享,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理集成化管理的一套完整有效的信息系統(tǒng)。這就是一種轉(zhuǎn)變,ERP點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的管理,變成了點(diǎn)到面的交叉管理,這樣的轉(zhuǎn)變對(duì)軟件要求高了,對(duì)我們也要求高了,隨著而來就是自己的轉(zhuǎn)變。不論是專業(yè)知識(shí)上,還是實(shí)施經(jīng)驗(yàn)上,都要有新的的累積和吸取,要開始去考慮,完成一件事和完成一系列事情的區(qū)別,怎么做可以讓自己變得更無敵。但是目前除了學(xué)習(xí)和自我更新外,也還在探索一條職業(yè)化之路,當(dāng)然我想這也是我們所有人應(yīng)該去考慮的。所以社會(huì)出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變,對(duì)于需求的東西也會(huì)有質(zhì)的變化,我很興奮我們公司趕上了建筑行業(yè)的信息化大潮流,也在在一年的市場(chǎng)推廣中收獲成功。這里也祝愿我們建造師會(huì)越來好,公司越來越強(qiáng)大。
以上都是我對(duì)管理、對(duì)軟件發(fā)展的理解,談到最大的轉(zhuǎn)變,對(duì)于我來說,應(yīng)該是我知道了,不學(xué)習(xí)不思考不創(chuàng)新,就無法適應(yīng)每天都在發(fā)生的變革,時(shí)刻存在的危機(jī)感和不落人后的拼搏狀態(tài),才能讓自己變得強(qiáng)大。
II)實(shí)施問題年終回顧
半年多的實(shí)施過程中遇到的問題不少,但是大多數(shù)問題,是軟件的使用上面,這些問題在團(tuán)隊(duì)和公司的幫助下都可以找到不錯(cuò)的解決方法。我這里就是說說,我自己遇到的問題。
1、學(xué)習(xí)問題:作為新人不知道怎么學(xué)習(xí)我們的系統(tǒng),對(duì)建筑行業(yè)的不了解,大大影響學(xué)習(xí)的進(jìn)度。再加上大部分學(xué)習(xí)都是自學(xué),所以效率很低,走了不少彎路。但是如果有針對(duì)新人健全的培訓(xùn)方法和制度,我覺得可以縮短新人的學(xué)習(xí)時(shí)間能很快的進(jìn)入角色。2、實(shí)施問題:
現(xiàn)在我覺得在整個(gè)實(shí)施過程,最大也是最棘手的問題就是客戶方的配合度問題。
A、最典型的列子就是江蘇建鑫。他們系統(tǒng)管理員的不作為,給我們的工作,造成了很大的影響,我前后去幾次去培訓(xùn),每個(gè)人都在推脫,說這塊他不負(fù)責(zé),給別人講,就這樣一直推脫。這樣無論是時(shí)間成本還是實(shí)施人員的情緒什么,都會(huì)造成影響,但是現(xiàn)在這種狀況,只能希望客戶方做調(diào)整,但是這種希望實(shí)現(xiàn)的可能性很低,所以目前這個(gè)問題也只能看天意了。B、還有遇到在實(shí)施過程中,客戶反映消極的例子:蘇州嘉盛建設(shè)的實(shí)施前期,包括培訓(xùn)開始,參與培訓(xùn)的人員少的可憐,并且都是以應(yīng)付差事的態(tài)度,所以導(dǎo)致效果很差。(這里說明,他們系統(tǒng)管理員是很負(fù)責(zé)任的)接下來就是一系列的連鎖反應(yīng),導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)在嘉盛使用效果大大的低于預(yù)期,要不是后面因?yàn)榧问⒓瘓F(tuán)的升特級(jí),很可能依舊不會(huì)有什么好的效果,這樣在客戶方使用不起來,看著是對(duì)客戶有影響,但是最終對(duì)我們軟件的口碑會(huì)照成影響要大的多,尤其是剛剛起步在打市場(chǎng)的時(shí)期。
C、就是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)怎么預(yù)防和規(guī)避問題。這個(gè)是比較難的,因?yàn)橛龅讲簧夙?xiàng)目出現(xiàn)不同程度的項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致不同程度的影響到了,項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和效果。但是這個(gè)問題我的解
決觀點(diǎn)會(huì),第3節(jié):實(shí)施方法論的升級(jí)中。講到我的想法。
3、培訓(xùn)問題:我想說的是培訓(xùn)師的作用到底再哪里?培訓(xùn)工作的人等不等與就是培訓(xùn)師?是不是所有人都能做好培訓(xùn)工作?這些問題,腦子里經(jīng);叵,但是確找不到答案。因?yàn)楹?jiǎn)單的軟件介紹,不需要出色的演講技巧和解說水平。但是目前這樣的培訓(xùn)定位,又能不能滿足日后的企業(yè)需求呢。換句話說,客戶需要的什么樣的培訓(xùn)?因?yàn)橹R(shí)有限,所以這個(gè)需要在日后再找出答案吧。
2.實(shí)施工作解析:
淺析項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理的關(guān)系
I)經(jīng)濟(jì)實(shí)用型與職業(yè)化
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理被賦予整個(gè)項(xiàng)目最高職能的人后,項(xiàng)目的好壞成本,完全取決于項(xiàng)目經(jīng)理的,項(xiàng)目管理能力,,而這種項(xiàng)目能力的獲得,來自于很多方面。但是大的方向就兩個(gè):一是,來自于理論的學(xué)習(xí),知識(shí)的累積,經(jīng)驗(yàn)的分享。二是,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不斷累積,通過一次次的親自參與,最好的出最適合自己的方法。但是這兩種方法,那種最好呢?我認(rèn)為都不好,獨(dú)立存在哪一種,都是無法讓自己成為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。但是不是兩者都有了是不是就可以了?答案是肯定不可能的。人才的培養(yǎng)不是種土豆,施肥澆水就能長(zhǎng)出來。所以一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理的成長(zhǎng),不是個(gè)隨機(jī)事件。必須要有他自己的努力和公司的塑造,這樣就能影響
到他在學(xué)習(xí)或者實(shí)踐中所能達(dá)到的程度,當(dāng)他什么都去做到了中間的水平時(shí),就是我所要說的經(jīng)濟(jì)實(shí)用型項(xiàng)目經(jīng)理了,當(dāng)然經(jīng)濟(jì)實(shí)用只是夸張的說法,只是想表達(dá),實(shí)際好用的觀點(diǎn)。因?yàn)樵谀壳肮镜碾A段來說,這樣的項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)在合適不過了,這公司發(fā)展前期,花太多的成本在建設(shè)強(qiáng)大的實(shí)施團(tuán)隊(duì)上,是有點(diǎn)本末倒置的感覺,外部條件也不允許。也許如果我也是領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)選擇這么的方式去處理,也相信實(shí)施隊(duì)伍的成長(zhǎng),單純靠來自外部的滋潤(rùn),是成長(zhǎng)不起來的。那就讓他們慢慢的長(zhǎng)吧,不斷的吸收和壯大,熬得過冬天的,就能看到燦爛的春天了。但是這種建設(shè)經(jīng)濟(jì)實(shí)用的項(xiàng)目隊(duì)伍,出于做好項(xiàng)目管理的角度來說,我認(rèn)為是不適應(yīng)長(zhǎng)期發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的,除非這個(gè)老總是個(gè)容易滿足的人。但是我們是希望我們團(tuán)隊(duì)能成為一支專業(yè)的隊(duì)伍,每個(gè)熱都能獨(dú)擋一面,站著客戶的面前,有底氣,有能力去處理任何問題。所以對(duì)于一名優(yōu)秀的項(xiàng)目來說,變得專業(yè)是你必須要達(dá)到的事情,熟練的業(yè)務(wù)能力,高度的責(zé)任心,穩(wěn)定的情緒,果敢的性格,從容的舉止,這些都可以被客戶看著眼里,作為判斷你的依據(jù),只有被欣賞的人才會(huì)被信任。相互信任的前提下才會(huì)有最有效的溝通。
II)技巧和專業(yè)的平衡
在剛才我一在強(qiáng)調(diào),我希望我們能成為一個(gè)專業(yè)的人,但是會(huì)有人說,這是教條主義,在中國(guó),只要會(huì)搞關(guān)系,什么都好解決。這個(gè)觀點(diǎn)我是完全支持的,也是國(guó)民性格決定的。這里就說到,在整個(gè)實(shí)施部的工作中。項(xiàng)目人員,尤其是是項(xiàng)目經(jīng)理,怎么去做,會(huì)把關(guān)系搞的好。也就是在和客戶搞關(guān)系時(shí)要會(huì)什么技巧。
第一位的是:溝通,有效的溝通。這里溝通不是聊天。有目的的去了解,去窺探對(duì)方心理變化,去化解信任危機(jī),出轉(zhuǎn)變談話氣氛。這里還要區(qū)分溝通的對(duì)象的身份,地位,職位,年齡等等客觀條件。有效的溝通,表達(dá)思想,傳遞正確信息,構(gòu)筑信任的橋梁。相反,則是在給自己找麻煩,建立一個(gè)矛盾,比化解一個(gè)矛盾帶價(jià)要大的多。
第二位是:敏銳的觀察力。這作為一個(gè)業(yè)務(wù)人員,應(yīng)該掌握的技能。在工作中,大部門時(shí)間都是和客戶在合作,會(huì)接觸的客戶方上個(gè)層次的人,要敏銳的知道,什么人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生很大的影響,那這種人要重點(diǎn)關(guān)照,點(diǎn)頭哈腰他喜歡就做吧。然后要知道這個(gè)項(xiàng)目會(huì)又那些人來做,這種人,也要好好地處理,尊敬別人的同時(shí),也不要委屈自己,像朋友一樣的去交流就好,如果還能看出對(duì)方的小情緒,那你就無敵了。最后作為一套管理系統(tǒng)的引入,企業(yè)方式希望能給他們帶來,正面的效果,但是新習(xí)慣的形成,會(huì)受到很多阻力的,作為第三方,在遇到類似的問題時(shí),不要表現(xiàn)的太積極,怎么去做,讓對(duì)方自己去決定。他們的分歧,你不要參與,更不要說誰的壞話,這點(diǎn)很清楚是為什么。把自己的事情做好就行。面對(duì)別人的誤解和嫌棄時(shí),保持冷靜和淡定。從爭(zhēng)論中,也可以了解到,我們軟件的不足。和他們公司的一些內(nèi)部問題。
第三位是:在意細(xì)節(jié),。不要不在意那些小動(dòng)作,不要以為在客戶面前吹牛,別人都會(huì)當(dāng)場(chǎng)拆穿你。也不要覺得,所有人都只看重人品,所以良好的形象是可以給你加分的,因?yàn)槎贾缼浉缂s會(huì)成功率都會(huì)高于普通青年,那什么青年的話難度就更大了,因?yàn)樵诓涣私饽阒,第一印象就決定了你的檔次。學(xué)會(huì)完美的推脫和拒絕。粗魯?shù)木芙^和太明顯的忽悠,就是對(duì)對(duì)方底線赤裸裸踐踏。
3、實(shí)施方法論的升級(jí)
吸取與累積并行
I)高效的累積和提煉經(jīng)驗(yàn)
來公司9個(gè)月中,有將近7個(gè)月的實(shí)施的經(jīng)歷。但是都是工程師的身份參與,一開始的連云港第一次參與項(xiàng)目,大部分都是在學(xué)習(xí)軟件知識(shí)和了解我們實(shí)施的流程,但是這個(gè)過程我也會(huì)把當(dāng)時(shí)所經(jīng)歷的事情,換一下角度思考,我會(huì)想這件事要是我去做,會(huì)怎么處理,會(huì)不會(huì)出現(xiàn)比這還要好的效果,諸如此類的對(duì)比,但是這些思考,也只是當(dāng)時(shí)會(huì)記得后來就不知去向了。目前我們公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作相對(duì)不成熟,不僅體現(xiàn)在整個(gè)流程上不完善,也包括在對(duì)整個(gè)項(xiàng)目知識(shí)的匯總和歸類方面存在疏漏。我覺得要讓實(shí)施工作進(jìn)步提高,那就是需要實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的累積,但是目前我們?cè)谔幚眄?xiàng)目實(shí)施中,只對(duì)問題就行了匯總。而項(xiàng)目成員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和收獲,無法轉(zhuǎn)換為可以學(xué)習(xí)的有效文件。缺少有效的收集和分享,,導(dǎo)致每個(gè)人都會(huì)把自己認(rèn)為對(duì)的做法帶入到工作去。當(dāng)用這些經(jīng)驗(yàn)和方法去解決共性問題的時(shí)候,不同的人用的不同的方法去處理,最后問題是解決了,但是每個(gè)人所付出的代價(jià)和結(jié)果會(huì)截然不同,當(dāng)這種情況存在時(shí),沒有必要的分析和討論,就會(huì)讓我們走多的冤枉路,別人處理的比我好,我為什么不像他學(xué)呢?當(dāng)現(xiàn)在出現(xiàn)一些問題后,大家都是一起開個(gè)會(huì),把所遇到的一切問題就行一次討論,然后留下一個(gè)半個(gè)的解決方法,留給當(dāng)事人自己去權(quán)衡一下,然后此人在用自己的方式把事情搞定,若是搞不定,再來一次討論。大把的時(shí)間都浪費(fèi)到討論上面,并且很多情況下討論效率不會(huì)太高,出現(xiàn)過的問題,只要不是軟件的問題,就不會(huì)有人關(guān)心,其實(shí)我一直認(rèn)為這種討論,就是大家用自己的經(jīng)驗(yàn)在共享的時(shí)刻,要是可以很好的累積下來,每個(gè)人在項(xiàng)目上所遇到的,覺得有價(jià)值的東西都可以收錄進(jìn)去,現(xiàn)成一套完整的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)庫,好的經(jīng)驗(yàn)就不會(huì)只存在那幾個(gè)人腦里,就可以真正的實(shí)現(xiàn)資源共享,讓經(jīng)驗(yàn)這種
東西變成更強(qiáng)大的生產(chǎn)力。
II)在比較中提升自己
首先我認(rèn)為,我們?cè)诶鄯e自身的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)。要懂得和善于去吸收其他企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),最簡(jiǎn)單的方式就是來自于網(wǎng)絡(luò)一些資料教材,包括別人的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)流程的設(shè)置,預(yù)警處理風(fēng)險(xiǎn)的方法等等。這些都是這些企業(yè)在長(zhǎng)時(shí)間的累積所得出的一些成功有效的經(jīng)驗(yàn)方法。作于我們還沒有多少經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施人員來說要善于學(xué)習(xí)和吸取。脫離實(shí)踐的理論,是空架子,但是撇開理論只講求實(shí)踐,架子就會(huì)很亂。愛迪生試驗(yàn)3000次才成功的燈泡,我們要一次就成功的辦法,那就是買了自己用好了,再此基礎(chǔ)上在稍作改動(dòng),那就是一種可以自己命名的新燈泡。所以我覺得,我們的項(xiàng)目管理,除了高效的自身累積外,更重要的是懂得學(xué)習(xí)和內(nèi)化。多學(xué)習(xí)一些必要的項(xiàng)目管理知識(shí),對(duì)于實(shí)施人員或者管理人員百利而無一害,打開自己是視界,才能看的清自己的不足。(例如:PMP認(rèn)證教材PMBOK201*。這樣的書籍,若是有人會(huì)覺得看書來解決實(shí)際問題太教條化,那這樣的想法會(huì)很可怕,任何創(chuàng)新都是來自于模仿。所以抱著驗(yàn)證的態(tài)度去學(xué)習(xí),讓自己變得強(qiáng)大一點(diǎn),對(duì)誰都有好處。)對(duì)于實(shí)施方法的改進(jìn)我的建議如下:
A、草船借箭,不用白不用。沒事多看看幾家大公司的一些外流資料,要是有能力搞到內(nèi)部的看看更好,目的不是崇拜,而是借鑒。我經(jīng)常出入百度文庫等資料網(wǎng)站,目的就是了解,相關(guān)企業(yè)的一些資料情況,對(duì)內(nèi)對(duì)外的一些資料,有培訓(xùn)的、有系統(tǒng)介紹的等等。目的還是學(xué)習(xí),在對(duì)比中學(xué)習(xí),不管從軟件功能上還是,管理模式上,都會(huì)留意他們和我們的異同,對(duì)比中選出最優(yōu)的方法來說服自己這樣處理問題,是比較科學(xué)的。就像他們?cè)趯?duì)項(xiàng)目前需求調(diào)研和整個(gè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別規(guī)避和處理的手段,我覺得我們都可以嘗試一下,哪怕不適用,
但是也是一種寶貴的嘗試。
B.找出幾個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,像我們看微博一樣的經(jīng)常去關(guān)注他們。多看他們公司主頁網(wǎng)站,目的就是知己知彼百戰(zhàn)不殆,還有師夷長(zhǎng)技以制夷啊,人家能在市場(chǎng)留下來肯定有自己的優(yōu)勢(shì),這種優(yōu)勢(shì)強(qiáng)弱的對(duì)比有多少自己會(huì)清楚呢?反正我是不清楚,所以我還在一直學(xué)習(xí)。想辦法了解他們推向市場(chǎng)的幾種主打產(chǎn)品,看看他們是怎么讓市場(chǎng)來選擇產(chǎn)品的。然后再對(duì)比中能不能找到我們的影子,找到了說明了,這是市場(chǎng)需求的,我們目的就是要在原有基礎(chǔ)上強(qiáng)化出自己的風(fēng)格。找不到,就要考慮是我們想多了,還是他們發(fā)現(xiàn)的晚了,這對(duì)于我們實(shí)施人員來說,沒有什么能比在客戶面前,清楚的說出幾家對(duì)手軟件缺點(diǎn)更有誰服力。當(dāng)然那前提還是首先展示的是自己的專業(yè)性,要是一見面就攻擊對(duì)手,這也太沒水準(zhǔn)了。還有分析他們提供的實(shí)施案例,不失為一直快速了解他們的方法,要是有能力,你還可以拆出來分析,看看哪塊是我們目前還沒做到的,哪塊是他們一直在忽略的。當(dāng)然對(duì)于我們普通的實(shí)施人員,了解一下就好,對(duì)增加自己知識(shí)是有用的,但是提升到戰(zhàn)略什么的,就不用再多說了。并且越是大且規(guī)范的企業(yè)他們的實(shí)施流程里所涉及的環(huán)節(jié),都是基于PMP項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的。所以其科學(xué)性和通用性,遠(yuǎn)高于自身的慢慢累積和嘗試來的直接和快速,再通過實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的累積,來逐步修整和完善我們的實(shí)施流程,所以再次說明了我第一個(gè)觀點(diǎn)的確還是比較科學(xué)的。
III)實(shí)施流程的個(gè)人構(gòu)想
關(guān)于我們實(shí)施流程,經(jīng)過幾個(gè)項(xiàng)目是實(shí)施,應(yīng)該是在大體上沒什么問題,就是覺得表單多,過程長(zhǎng),不能預(yù)見和控制的多,對(duì)我這種稍微懶一點(diǎn),不喜歡麻煩的人,就想找辦法解決寫問題。與我就看了一下其他公司對(duì)實(shí)施流程的管理的方式。大體上一樣,但是他們?cè)谇捌谡{(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)管理、和成本控制,是花了大力氣去管理的,具體有沒有達(dá)到他們預(yù)期的效
果,我就不知道了。但是這三方面是很難做到,精確管理的,所以也不期望我們能都解決,要是我們能把這些問題都處理的天衣無縫,那估計(jì)幾年后,我們就可以去收購IBM了。但是呢,越是困難的東西,越是要管,所以我就覺得,很有必要去效仿的嘗試一下,這些東西運(yùn)用到我們建造師,對(duì)我們會(huì)有多少啟示,即使沒幫助,也算是累積點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但是我覺得別人都堅(jiān)持在用了這些年,要是沒一點(diǎn)效果還在堅(jiān)持也說不過去。具體的操作方式,太細(xì)節(jié)的就不贅述,但是我覺得都可以把所有的東西,都從計(jì)劃列表,變?yōu)閳D表,直觀形象,一目了然。給領(lǐng)導(dǎo)看,看著舒服,找原因快速,做判斷科學(xué),給客戶看,可以唬住他們,告訴他們我們是經(jīng)驗(yàn)豐富的,不然是不會(huì)有這種東西的。具體的形式和類容,下圖為參考。
這圖不復(fù)雜,我覺得好處在于下面幾點(diǎn):
第一個(gè):橫坐標(biāo)為時(shí)間單位,一般按天數(shù)?v坐標(biāo)為成本,一般為元。數(shù)據(jù)圖表化易懂。第二個(gè):是歷程碑的形式刻畫出,目前項(xiàng)目的總體進(jìn)度。黑色計(jì)劃進(jìn)度,做完不可變,紅色的為實(shí)際進(jìn)度。這樣就可以把那些總體計(jì)劃表,變成圖表了。每一刻方框中記錄的是每個(gè)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn),這里比里程碑要細(xì)一點(diǎn)。例如軟件安裝這個(gè)過程,會(huì)出現(xiàn)的安裝IIS完成,PM搭建成功,Openfire配置成功,到最后的系統(tǒng)安裝測(cè)試完成等等,這些點(diǎn)都可以當(dāng)作關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),那這樣就可以很清楚的知道,現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)行到什么地方,花了多少時(shí)間,和原有進(jìn)度,的區(qū)別有多大,并且縱坐標(biāo)還可以標(biāo)記出項(xiàng)目成本的使用情況。
第三點(diǎn):我覺得是最重要的。而對(duì)于橫坐標(biāo)下的,要記錄出每個(gè)過程中,出現(xiàn)對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生影響的事件,要如實(shí)記錄,包括疏忽大意的、隨機(jī)出現(xiàn)的、坑爹的。因?yàn)檫@些都是構(gòu)成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的因素,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的定義就是:構(gòu)成影響的,概率發(fā)生的。記錄這些風(fēng)險(xiǎn)的目的,是建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警庫。將會(huì)對(duì)我們以后對(duì)具有我們建造師特色的項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,有重要的知道意義,并且還可以不斷的提供我們的工作效率,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)不僅僅只會(huì)產(chǎn)生壞的效果。第四點(diǎn):為以后項(xiàng)目獨(dú)立預(yù)算的做法,提供數(shù)據(jù)和實(shí)踐基礎(chǔ)。因?yàn)楣緦?duì)項(xiàng)目的管理變得簡(jiǎn)單。
4、二次營(yíng)銷怎么做有效
先引進(jìn)來再走出去
I、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有效營(yíng)銷的回饋
二次營(yíng)銷,其實(shí)是一個(gè)很玄乎的過程,就像一個(gè)人來到一個(gè)陌生的地方,他很餓他需要吃東西,經(jīng)過尋找發(fā)現(xiàn)一家,看著比較適合自己的飯店點(diǎn)了個(gè)招牌菜吃,所以這次選擇這家餐廳是因?yàn)轲I,自身的需求,通過預(yù)測(cè)性的去選擇這家會(huì)適合自己,但是晚飯時(shí)間到,他還不還在此選擇來你這吃,那就不一定了,因?yàn)楹芏嘣驎?huì)影響到他的判斷。
例如:a)、飯菜的質(zhì)量和口味:若是能在第一次的過程中給人非同凡響的感覺的話,我覺得大部分人,光這一點(diǎn)都會(huì)趨之若鷺,誰會(huì)愿意拒絕性價(jià)比這么棒的飯菜呢,口味獨(dú)特,菜品繁多,搭配合理,色相飽滿。(首先要做的就是練好內(nèi)功,把軟件從優(yōu)勢(shì)特色、功能涵蓋、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、產(chǎn)品包裝上做好內(nèi)功,然客戶有覺得這軟件夠強(qiáng)大,不管做什么都是可以滿足我自身需求的,能解決一切問題,那花錢也是叫做合理投資了)
b)、其次就是飯店服務(wù)人員的服務(wù)水平了,若是在飯菜質(zhì)量平平的前提下,能夠給人賓至如歸的感覺的話,我覺得就沖著這種信任感,也會(huì)是成為回頭客的可能性大大提高。所以這個(gè)也特別重要,當(dāng)有一天整條街上的飯菜質(zhì)量,保持接近的時(shí)候,那服務(wù)水平就是決定你飯店生存的決定性因素了。(提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,完善的服務(wù)體系和專業(yè)的服務(wù)人員,從方方面面給客戶留下正面影響,不做威脅信任感的事情,那這樣在談的幾次開發(fā),都會(huì)覺得,的確是有必要的,也相信自己的投入是可以收到回報(bào)的,那誰會(huì)決絕和一個(gè)信任的伙伴進(jìn)行合作呢)
C)、如果在以上兩點(diǎn)都還做不到的情況下,為了增加被吸引的能力,只有上街吆喝了,但是這種賺到的只是短暫的,并且會(huì)讓別人有上當(dāng)受騙的感覺,那這樣就麻煩了,后果就嚴(yán)重了。(如果以上兩點(diǎn)都不夠齊全的前提下,客戶有要求,就要伸手要錢,這有點(diǎn)本末導(dǎo)致的感覺,本來人家用完軟件后,都有臉都悔青的感覺,這邊還要去一個(gè)勁的運(yùn)用技巧去誘導(dǎo),人家會(huì)火大的。首先我們還處于軟件的完善的階段,這階段我們是很難清楚的定義,哪些是客戶的正常需求和個(gè)性需求,簡(jiǎn)單的挖需求,談銷售,就會(huì)把我們以后的路給堵死了,因?yàn)檫@個(gè)原因失去一個(gè)客戶,很可能就失去這片市場(chǎng)。其次,軟件的引入到開始實(shí)施,到試運(yùn)行,到真正的運(yùn)行,再到客戶真正的去用,這段時(shí)間會(huì)很可能很長(zhǎng),每一個(gè)時(shí)間段都一定適合去挖需求,搞營(yíng)銷。我們要以服務(wù)的精神,去引導(dǎo)客戶自己去尋找需求,能有這種保障,那就好做了。錢賺了,問題解決了,皆大歡喜!那所以在這種條件下做二次開發(fā),那就是玩技巧拼人品了,對(duì)于此我的技巧就只有:靈活操作了)同時(shí),我這三點(diǎn)適用于賣書。
5、項(xiàng)目實(shí)施部
公司權(quán)益和形象的執(zhí)行者
I)、做客戶眼中的高手
在我以前剛剛接觸到這個(gè)行業(yè)的時(shí)候,我認(rèn)識(shí)那個(gè)實(shí)施經(jīng)理。他對(duì)軟件的熟悉程度,讓我吃驚不已。當(dāng)遇到問題去咨詢的時(shí)候,他們想都不用想就知道,你想表達(dá)的是什么問題。并且他可以確定的告訴你,在那個(gè)功能第幾個(gè)菜單,用下面的那個(gè)功能處理數(shù)據(jù),將會(huì)出現(xiàn)什么樣的情況,出現(xiàn)什么情況的時(shí)候就表示沒問題了。并且近100家企業(yè)的詳細(xì)信息都爛熟在心里,不同的行業(yè)對(duì)軟件要求的重點(diǎn)和程度也不一樣,就會(huì)有不一樣的管理要求,但是
他都可以一一說出。并且每到一家客戶,只要大概了解情況,就能很快的找出問題,擬定出解決方案。所以那時(shí)候我就覺得,這就是高手,專業(yè)選手。對(duì)于客戶更是吃驚,每當(dāng)去新客戶那里,他可以不需要任何提示,說清楚整個(gè)行業(yè)的要求和發(fā)展趨勢(shì),什么環(huán)節(jié)最容易出問題,可以說出這個(gè)城市和你一個(gè)行業(yè)各企業(yè)的管理模式和各種數(shù)據(jù)。所以沒有一個(gè)客戶在他做完解答后,不會(huì)產(chǎn)生崇拜的感覺。但客戶都崇拜你的時(shí)候,那你說什么他都不會(huì)懷疑了。這就是我之前說的專業(yè)給自己和別人帶來的影響。所以成為客戶眼中的高手,會(huì)讓你覺得成就感非凡。那項(xiàng)目的實(shí)施那就是,時(shí)間的問題了。后來我有請(qǐng)教過他怎么做到的,他的回答是做的時(shí)間長(zhǎng)了,就都會(huì)了。后來我從他那聽到的,現(xiàn)在能記得下面幾條,給大家共勉:1).年輕人,如果你不是在等著掛掉,就不要給自己不需要努力的理由。
2).大部分事情能做好就盡可能做好,不盡力做,別人看得出,自己也會(huì)覺得不舒服。3).遇到事情第一個(gè)想到的不是求救,而是想想自救。
4).你不去學(xué)習(xí)不是代表你都懂,而是說明你的工作你已經(jīng)滿足了。
5).好記性不如爛筆頭,我們一天有半天都是在說話,隨時(shí)有好的想法和方法,記下來背一下。有機(jī)會(huì)就找個(gè)地方實(shí)踐一下,可以驗(yàn)證我們思想的科學(xué)性。
上面就是我對(duì)一個(gè)實(shí)施人員的初印象,但是對(duì)于現(xiàn)在的我,也還沒有達(dá)到,這些要求。但是既然提到,實(shí)施部門的發(fā)展,我就不得不想到了這些。要是每個(gè)人都成為了高手,用出色的專業(yè)能力來武裝自己,在配合對(duì)成功的渴望,那項(xiàng)目實(shí)施部的狼性,就會(huì)被激發(fā)出來。但是如果滿足于自身的鈍牙破抓,習(xí)慣被圈養(yǎng)的感覺,那么這群狼就會(huì)變成灰太狼這樣的萌物。所以這里又回到之前說過的,怎么去引導(dǎo)這些人去,強(qiáng)大自己,強(qiáng)大部門,是一個(gè)任重道遠(yuǎn)的過程。所以一個(gè)部門的強(qiáng)大需要每個(gè)人都很強(qiáng)大,而一個(gè)公司的強(qiáng)大也不決定于一個(gè)部門,所以在希望“財(cái)源廣進(jìn)"的時(shí)候,也要不斷的"集思廣益",跟建造師一樣的,更新一次強(qiáng)大一點(diǎn),完善一點(diǎn)。不斷的更新,才能適應(yīng)市場(chǎng)的變化。你覺得還有時(shí)間,可是不一定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)
手也這樣認(rèn)為。
6、售后服務(wù)怎么做?
關(guān)于怎么做好售后服務(wù),我理解應(yīng)該拆為三個(gè)解決問題,圍繞三個(gè)問題來闡述,我希望能說明白:
第一,解決軟件問題:首先闡述,本論述的觀點(diǎn)沒有先后關(guān)系。對(duì)于實(shí)施人員,解決軟件的問題,是我們的一個(gè)基礎(chǔ)技能。軟件作為我們的產(chǎn)品,因?yàn)楹涂蛻艚浑H最多的東西,大部分時(shí)間都會(huì)把注意力投入到軟件中去,無論基層到高層,他們使用和引入軟件都是有目的性的,是用來解決問題的,軟件作為一個(gè)工具,一個(gè)載體,自身都是存在問題的,并且這些問題還得不到處理,那客戶會(huì)再次把腸子悔青了,那我們的合作以后將會(huì)很被動(dòng),無利可圖。
第二,解決客戶的問題:首先我們要確定一個(gè)售后服務(wù)的范圍。在范圍內(nèi)去服務(wù)客戶,解決他們的問題。當(dāng)然這里的問題包括了很多的軟件問題,還有部分的就是一些不在服務(wù)范圍內(nèi)的管理上的問題,以及自身發(fā)展的需求等等。很多很復(fù)雜,不一定都能解決或者一定不能解決的,這些類似的問題,會(huì)很多,但作為一個(gè)客戶的合作伙伴,你要從技術(shù)上,從經(jīng)驗(yàn)上給他們對(duì)等的幫助,實(shí)在沒辦法,精神上也要給。這里就是要明確,什么問題是我們的問題,什么問題和我們沒關(guān)系,我們的問題要及時(shí)解決,不是我們的問題,劃清立場(chǎng)后,配合解決。這樣是對(duì)于情感上面,是加分的,并且時(shí)間久了,還可以從收入上加分,當(dāng)你知道他們存在的問題的時(shí)候,就可以挖坑埋需求,引導(dǎo)他們來做開發(fā),一想到這事,你們感情這么好,就找你了。水到渠成的事,所以單純是為了,收款和完成項(xiàng)目的做法,會(huì)讓自己減分,并且口碑會(huì)打折。當(dāng)然不去關(guān)心太多也可以做完項(xiàng)目,并且還可以回避很多有硬傷的事情,
所以利弊都有。
所以圍繞著這兩塊,以服務(wù)為重點(diǎn)的去嘗試吧,因?yàn)檎麄(gè)售后服務(wù)的時(shí)間很長(zhǎng),并且范圍也沒法確定的太嚴(yán)格,所以大部分時(shí)間,都是人家有合理要求,都會(huì)配合的去做。但是在考慮,以后服務(wù)的企業(yè)會(huì)越來越多,外地的也會(huì)越來越多,但是人力資源有限,怎么合理利有限資源去做客戶滿意的售后服務(wù),我想著要等著累積和嘗試了。
7、個(gè)人目標(biāo)和總結(jié)
回顧即將過去的201*年,這一年對(duì)于我個(gè)人來說,是一個(gè)具有紀(jì)念意義的一年,我到了一個(gè)陌生的城市。當(dāng)初我知道為什么來,但是現(xiàn)在卻想不起來當(dāng)初為什么會(huì)這么堅(jiān)定的離開。但是既然選擇了就不會(huì)往回看,抬著頭一直往前走,才能不迷失自己。這一年我嘗試了種種方法去找一份我想要的工作,當(dāng)我來到公司面試過后,我心里猶豫一陣后,選擇了我們鼎思。當(dāng)初的想法,就是新的東西會(huì)給我?guī)硇碌捏w驗(yàn)和契機(jī)。所以就進(jìn)入了公司開始工作,一開始說實(shí)話很不習(xí)慣,因?yàn)槲覜]想到,新工作第一個(gè)任務(wù)就是學(xué)習(xí),還是學(xué)習(xí)毫無了解的建筑行業(yè)。并且最恐怖的是,進(jìn)公司到上月才打住的考試,各種考,各種挫敗。說實(shí)話從來沒有對(duì)自己的考試成績(jī)滿意過。但是呢現(xiàn)在回頭想,沒有考試也不會(huì)讓自己能進(jìn)入角色。所以現(xiàn)在表示理解和支持,因?yàn)楫?dāng)初和現(xiàn)在一直在幫助我的人說聲感謝。后來慢慢的進(jìn)入了角色,不斷的在跟蹤項(xiàng)目發(fā)展。后來還加入了培訓(xùn)的行業(yè)后,事情也多了起來。但是我不會(huì)抱怨,誰做的多誰做的少了,因?yàn)槲抑,這是工作,可以抱怨、可以提想法,但是任務(wù)必須還是按要求完成。后來對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的理解后,也明白找他抱怨還不如忽悠他請(qǐng)吃燒烤靠譜。后來也不墨跡了,反正自己能做的就盡量做唄。反正做好就好了。所以這一年在工作上,我還是比較滿意的,至少我覺得每天都在處理新的問題,每天都會(huì)有進(jìn)步。唯一小遺憾的就是收入
沒有達(dá)到要求,讓自己這一年過的辛苦了點(diǎn),少了灑脫的感覺。希望明年有個(gè)好的收入吧。這里感謝領(lǐng)導(dǎo)給我的機(jī)會(huì),感謝建造師。祝愿以后越來越好。
說到個(gè)人目標(biāo):最想實(shí)現(xiàn)的就是明年多賺錢。但是想起要求是要說到做到。這就有點(diǎn)沒譜了,因?yàn)檫@個(gè)我想的和我能做到的基本上不是一個(gè)概念。所以就不敢考慮這么現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)。那就想一個(gè)有積極意義的目標(biāo),但是一想頭又大了。什么目標(biāo)呢?想考PMP,又心里沒有底,其實(shí)要是報(bào)名費(fèi)用低點(diǎn)的話,我估計(jì)還真敢去試試,但是太高。沒有80%的勝算是不敢去的。所以這個(gè)目標(biāo)就基本掛掉了。想著考個(gè)GRE呢,對(duì)自己的英語水平有質(zhì)疑,再加上不確定明年自己的工作任務(wù)會(huì)不會(huì)多,所以也不敢定。所以啊,我覺得么!我還是定個(gè)模糊點(diǎn)的目標(biāo)吧。爭(zhēng)取明2月內(nèi)學(xué)會(huì)代建系統(tǒng)和了解先關(guān)業(yè)務(wù),然后再讓自己的建筑方面的知識(shí)更上一層樓吧。也會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)和研究PMP管理。要是有機(jī)會(huì)也要好好的研究一下自己非常感興趣的BIM技術(shù)。就這么多了。
友情提示:本文中關(guān)于《實(shí)施工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,實(shí)施工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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