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XXX項目部管理提升第一階段總結

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XXX項目部管理提升第一階段總結

中鐵xxx集團xxx項目部

管理提升活動第一階段工作總結

根據(jù)國資委、股份公司、集團公司及公司關于全面開展管理提升活動的安排部署,我項目部認真組織開展管理提升活動。按照公司管理提升活動第一階段自我診斷的要求,現(xiàn)將我項目部管理提升活動第一階段自我診斷工作總結如下:

一、管理提升活動開展情況

自管理提升活動開展以來,我項目部認真學習貫徹集團公司及公司的管理提升活動精神,對項目部的管理提升活動進行全面宣傳動員部署,扎實做好各項工作。

201*年6月份,我項目部認真做好管理提升活動開展的組織實施和宣傳發(fā)動工作,由項目經(jīng)理牽頭,項目各部門負責人參與,確定在技術管理、成本管理、物資管理、安全管理、質量管理、財務管理、勞資管理及間接費支出管理等八個方面進行管理提升活動,認真制定了管理提升活動工作計劃,確保自我診斷做到全流程梳理、全方位查找問題。同時由項目宣傳口,對在全項目部開展宣傳發(fā)動,提高項目員工的思想認識,在項目部樹立管理提升活動宣傳展板,利用每周工程例會進行思想動員,及時傳達集團和公司的重要文件、領導講話和活動開展動態(tài),教育和引導全體員工深刻認識開展管理提升活動的重要意義,切實把全員的思想和行動統(tǒng)一到集團公司和公司的部署和要求上來,做到全員全程參與、全面覆蓋,確;顒尤〉脤嵭А

根據(jù)管理提升活動第一階段的安排,項目部明確目標,落實責任,扎實開展管理提升活動。通過宣傳發(fā)動,項目各部門通過自查自糾,認真查找自身工作中存在的主要問題,深入查找在項目管理中存在的短板和不足。在201*年8月xx日晚,根據(jù)第一階段的工作計劃安排,項目部召開了由項目領導帶頭、項目各部門全員參加的自我診斷總結會議,通過管理提升活動第一階段開展以來自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題進行了深入分析與總結,并有針對性地制訂了整改措施,要求各部門在規(guī)定時間內完成整改工作。

二、自我診斷情況

在管理提升活動中,項目部利用上級領導檢查、自我檢查等方法,扎實進行自我診斷,在6個方面梳理、查出各類問題共30余條,提出整改建議10余條,管理提升活動取得了實效。

(一)、技術方面:

1、項目技術力量薄弱,業(yè)務水平不高,責任感不強;2、內業(yè)資料整理歸集緩慢,與工程進展不匹配,無系統(tǒng)性管理;

3、與經(jīng)營管理方面所做的技術方面基礎工作薄弱,工程數(shù)量臺賬、工料機臺賬、動態(tài)跟蹤數(shù)量臺賬不齊備;4、技術人員業(yè)務培訓和方案研究培訓薄弱;5、施工方案的優(yōu)化沒有形成制度,沒有完整的經(jīng)濟效益比選基礎資料;

6、工程日志的編寫和管理較差,工程日志缺乏;(二)成本管理方面

7、項目成本管理體系責任劃分不清,無可操作性;8、勞務合同管理不嚴謹,工作未按程序流程辦理;9、勞務計價的基礎資料不規(guī)范,沒有建立數(shù)量臺賬及對勞務計價數(shù)量控制臺賬;

10、勞務隊材料節(jié)超控制不嚴格,在對下計價中沒有按期考核;

11、勞務合同中規(guī)定的材料節(jié)約中的4:6分成,應根據(jù)實際應耗數(shù)量計算節(jié)超情況而不是設計應耗數(shù)量計算節(jié)超金按4:6分成,否則容易造成虛數(shù)量部分效益流失;

12、有些費用的處理過于簡單;

13、計價的周期不規(guī)范,沒有固定周期,末次結算延后,不及時;

14、零星計時工及臺班用量過多;

15、對勞務隊本身盈虧情況了解掌握不夠;(三)物資設備管理方面

16、集中采購涵蓋范圍、頻率不夠,材料集中管控力度不夠;17、收發(fā)料單填寫不規(guī)范、無編號、登記不全;18、周轉料采購、租賃無審批登記臺賬;19、基礎管理臺帳資料不齊全;20、合同存在不合理條款;

21、工程數(shù)量控制沒有已完實際數(shù)量臺賬,總體控制較差,沒有材料節(jié)超分析;

22、材料消耗限額不全,應耗數(shù)量計算不準確,造成節(jié)超不準確,特別是攪拌站;

23、材料成本核算效果不好,應以勞務隊為對象單位控制;

24、對勞務隊材料節(jié)超考核周期過長,對過程控制不力;(四)安全質量方面

25、體系、規(guī)范管理、嚴謹度方面不夠;

26、現(xiàn)場安全員安全日志填寫日期不連續(xù),部分填寫格式不規(guī)范;

27、安環(huán)部對現(xiàn)場作業(yè)人員安全教育培訓不符合要求,未按安全規(guī)章制度的要求進行定期安全培訓;

28、部分危險性較大的分部分項工程未對作業(yè)人員進行專門安全技術交底,無安全技術交底資料;

29、未編制工程安全生產投入費用臺賬;

30、質量大檢查每月一次,但無檢查記錄,檢查整改問題執(zhí)行方面較差;31、質檢員通常在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,只是進行口頭通告,而未有書面資料;

(五)人力資源管理方面

32、獎金分配辦法不齊備,獎金臺賬不齊,一次性獎金分配缺相關考核資料;

33、考核管理無規(guī)律、無實效、無兌現(xiàn)、無激勵,考核兌現(xiàn)激勵不明顯;

34、考勤臺賬混亂,記工單沒有月份,沒有簽字,不規(guī)范,存在風險;

(六)其他管理方面

35、項目各業(yè)務部門之間協(xié)調溝通不夠,程序不合理;36、項目管理人員責任感不強,業(yè)務水平不高。三、整改措施

1、根據(jù)項目實際情況及各項檢查提出的整改意見,調整責任成本中心的劃分,更新責任成本管理辦法;

2、規(guī)范和健全各職能部門基礎臺賬的建立;3、全面清理工程設計數(shù)量、施工圖數(shù)量、現(xiàn)場實際數(shù)量、勞務隊計價數(shù)量;

4、全面清理材料數(shù)量,以勞務隊為對象,清理庫存,重點核對發(fā)料數(shù)量,清理實際施工數(shù)量對應的材料應耗數(shù)量,按節(jié)超抓緊兌現(xiàn)或扣款;

5、對已完工程開展分析、總結、兌現(xiàn);6、以xxxx作為提升管理活動開展的示范工點,全面規(guī)范和提高項目管理水平;

7、爭創(chuàng)xx獎的各項工作有較大差距,要強化部門力量,全力做好x標爭創(chuàng)優(yōu)質工程獎,x標爭取國家xx獎的有關工作;

8、加強人員的培養(yǎng),強化精細化管理的意識;9、加強各項管理工作的檢查頻率和力度;

10、繼續(xù)抓緊變更索賠工作的持續(xù)跟進,確保項目效益最大化;

11、根據(jù)項目部下達的《關于加強勞動紀律及嚴肅上班紀律的通知》,繼續(xù)嚴格執(zhí)行早點名制度和招待費支出前匯報制度。

在下一步工作中,我們將在集團和公司的部署下,制訂推進方案,細化措施,把管理提升與日常管理結合起來,繼續(xù)在各項工作中深挖問題和不足,提高項目成本管理,提高項目降本增效能力;積極深入推進“法人管項目”,實現(xiàn)項目實施全過程的可控,細化管理措施,安全、優(yōu)質、高效的完成項目工程,為企業(yè)培養(yǎng)、儲備一批骨干管理技術人才。

擴展閱讀:xxx公司管理提升活動第一階段總結201*0903

xxx公司管理提升活動開展情況

第一階段活動總結

xxx全面啟動中央企業(yè)管理提升活動以來,xxx公司領導高度重視,嚴格按照xxx[201*]74號《關于開展管理提升活動工作安排的通知》要求,迅速行動、精心組織、周密部署,成立領導機構,組織召開動員大會,制定了xxx發(fā)[201*]22號關于組織實施管理提升工作的通知。多次召開專題會議,并組織協(xié)調機關各科室、基層各單位深入開展好管理提升活動。截至8月底,分公司已經(jīng)按照時間節(jié)點完成了管理提升活動“全面啟動、自我診斷階段”各項工作。

從總體上看,xxx公司“全面啟動、自我診斷”階段具有以下特點:

一、建立活動推進機構,保障活動的順利啟動。

按照xxx管理提升活動的總體部署,為全面貫徹落實相關精神,加強對管理提升活動的指導協(xié)調工作,分公司于6月22日成立了以分公司經(jīng)理xxx為組長,其他分管領導為副組長,分公司高級專家及各職能科室負責人為成員的活動領導組,分公司管理提升活動工作小組辦公室設在綜合管理室,通過責任分工進一步明確了各部門的工作職責,為“管理提升”活動的順利開展提供了強有力的組織保障。

二、積極動員,廣泛參與,推進活動全面開展。

分公司已于201*年6月20日組織各單位、部門負責人就分公司實施開展管理提升活動召開視頻會,會上,分公司x經(jīng)理傳達了公司開展管理提升活動的精神,x書記就分公司深入開展管理提升活動進行了安排和動員,提出各單位積極認真落實管理提升活動工作,要重視管理提升每個階段、每個環(huán)節(jié)工作的落實,切實做到廣泛發(fā)動,全員參與。分公司各基層單位、部門根據(jù)會議和講話精神和要求,于7月份先后通過會議、文件傳達學習等方式,在各層級管理人員、“兩長”中廣泛開展活動動員。為保障活動有效性和深入開展,分公司各檢修隊、駐外項目部分別建立了活動工作小組,組長為本單位負責人,同時設了活動過程信息聯(lián)絡人,以對口分公司牽頭部門,確;顒有畔惩,環(huán)節(jié)、階段工作順利開展。

三、加強學習,提高認識,為做好第一階段兩個環(huán)節(jié)的工作奠定良好的基礎。

為有效推動管理提升活動的開展,提高對活動的重視程度,分公司設立了管理提升工作網(wǎng)上專欄平臺,運用這個平臺,建立了《分公司管理提升推進工作通知》,和《工作簡報》,將上級有關文件和領導講話精神在收集和匯編的基礎上,通過《通知》的形式下發(fā)到各單位、部門,并以通知的形式明確好第一階段每個環(huán)節(jié)“規(guī)定動作”和“規(guī)定動作”內容節(jié)點以及每項內容開展的具體要求。通過《簡報》的形式反映“規(guī)定動作”內容節(jié)點以及

每項內容完成情況以及推進過程中的具體信息。截止目前,分公司共編制了3個《工作通知》和2個《工作簡報》。

分公司利用OA系統(tǒng),積極轉發(fā)國資委、集團和公司管理提升工作相關文件和領導講話內容,分公司各基層單位、部門在深入學習國資委、xx集團、公司等文件精神的基礎上,組織全體職工重點學習了公司董事長xxx、總經(jīng)理xx、副總經(jīng)理xxx在管理提升活動動員大會上的講話,緊緊把握“強基固本、控制風險,轉型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展”主題,發(fā)動了全員,統(tǒng)一了思想、提高了認識、凝聚了共識。為深化學習成效,分公司就如何將學習與實踐操作相結合,更好地促進第一階段重點工作的開展進行了明確,有效地推動了問題診斷工作深入。

四、回眸管理,自我品斷,對照提升要求,深入查找梳理,基本確定了管理提升涉及的領域和突出問題。

“自我診斷,找準問題”是管理提升活動第一階段的中心任務,也是做好管理提升活動各項工作的重要保證。分公司于6月下旬全面啟動了“自我診斷,找準問題”環(huán)節(jié)。

在公司階段工作要求下,分公司各管理部門、各檢修隊、駐外機構結合自身管理現(xiàn)狀,根據(jù)以往管理過程中存在的薄弱點以及形勢發(fā)展,深入查找在管理活動中存在的問題,圍繞公司初步確定的11個重點管理領域,緊密結合本單位、本部門、本系統(tǒng)生產經(jīng)營和管理工作實際,進行深入、細致地分析研究,于7月13日初步確定了安全環(huán)保、作業(yè)管理、降本增效、轉型發(fā)展、

科技創(chuàng)新、質量管理、綜合業(yè)績考核、人力資源管理、材料管理、黨群管理等10個重點管理領域。8月20日,根據(jù)xxx公司201*年8月9日管理提升推進會精神,按照[201*]第64期《管理提升推進會會議紀要》和《開展管理提升活動工作通知(第3號)》文件要求,編制了《關于完善管理提升重點工作領域的報告》,最終確立了管理提升重點管理領域為:“安全環(huán)保、作業(yè)管理、降本增效、轉型發(fā)展、科技創(chuàng)新、質量管理、綜合業(yè)績考核、人力資源管理、材料管理、全面風險管理、黨群管理”11個。

圍繞11個重點管理領域,結合自身實際,廣泛發(fā)動,全員參與。在分公司內部深入開展“對表找差”活動,通過完善的對標體系及指標,全面開展對標及自我診斷工作,找出當前存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),分析管理短板和瓶頸。分公司于8月22日,召開管理診斷工作專題會議,分公司領導班子成員,機關科室、檢修隊負責人和駐外機構單位負責人參加會議,通過評審、匯總診斷出管理瓶頸56項。8月25日,分公司再次召開管理診斷工作專題會議,對問題內容、描述以及針對性、符合性等方面進行了討論,實施了修改。經(jīng)匯總提煉,初步確定分公司存在的突出問題涉及11個領域,25條。

通過第一階段的活動開展,分公司全體職工更加深刻地理解到進行管理提升活動的現(xiàn)實意義及深刻內涵,整個活動正在健康有序、扎實有效的推進,呈現(xiàn)良好開局,為第二階段工作順利開展奠定了良好的基礎。

xxx開展管理提升活動領導小組辦公室

二○一二年九月三日

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