管理提升第一階段總結(jié)
**公司“管理提升”活動第一階段工作總結(jié)
201*年6月,股份公司、局啟動管理提升活動以來,**公司高度重視,按照《**局集團全面開展管理提升活動工作方案》要求,迅速行動、精心組織、周密部署,召開公司機關(guān)員工動員大會,成立公司管理提升工作領(lǐng)導小組和工作小組,印發(fā)《**公司全面開展管理提升活動工作方案》,發(fā)動公司機關(guān)各部室、所屬各單位深入開展好管理提升活動,轉(zhuǎn)發(fā)了股份公司**總裁、局副總經(jīng)理**關(guān)于管理提升的講話,印發(fā)了管理提升活動整改實施方案。截至201*年9月底二公司已經(jīng)按照管理提升活動要求,完成了第一階段工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,高度重視
5月28日,在股份公司召開管理提升視頻會議后,公司就勢召開管理提升活動動員會,公司領(lǐng)導、機關(guān)各部室負責人參加會議。會上,公司總經(jīng)理**指出,近年來,公司緊緊抓住國家拉動內(nèi)需、擴大基建規(guī)模的歷史機遇,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,無論是企業(yè)營業(yè)額、新簽合同額、總資產(chǎn)、凈利潤等指標都取得了大幅度增長,也積累了不少管理經(jīng)驗。但是,與應(yīng)對復雜市場和外環(huán)境變化要求相比,與行業(yè)先進企業(yè)相比,還有不小的差距。我們在管理中還存在諸如風險意識不強,成本意識不夠,管理粗放,責任心不強,執(zhí)行不力等問題,尤其是在建筑業(yè)陷入低潮期的“后高鐵”時代,一
些長期存在的突出問題將成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。開展管理提升活動,全面提高管理水平,既是股份公司和局的要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。同時**要求,公司上下要從加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式、實現(xiàn)企業(yè)科學發(fā)展的戰(zhàn)略高度,充分認識開展管理提升活動的重要意義,通過管理提升活動,切實解決企業(yè)在管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),促進企業(yè)持續(xù)、健康向前發(fā)展。
二、加強領(lǐng)導,精心組織
按照局管理提升活動的總體部署,為全面貫徹落實管理提升的相關(guān)精神,加強對管理提升活動的指導協(xié)調(diào)工作。公司于6月5日成立了以公司總經(jīng)理**、黨委書記**為組長,副總經(jīng)理兼總會計師**、總會計師**為副組長,其他領(lǐng)導班子成員為組員的的活動領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組下設(shè)以副總經(jīng)理兼總經(jīng)濟師沈兵為主任,各部門負責人為成員的工作小組。通過責任分工進一步明確了小組的工作職責,為“管理提升”活動的順利開展提供了強有力的組織保障。
管理提升活動辦公室設(shè)在公司企管部,負責管理提升的日常工作,制定了《**公司全面開展管理提升活動工作方案》,明確了開展管理提升活動的重要意義、活動主題、工作原則、主要目標、階段安排、重點任務(wù)以及保障措施,為公司管理提升活動順利開展起到較強的指導作用。
三、全面啟動,自我診斷
此次自我診斷采取自下而上、縱向、橫向?qū)Ρ确治龇椒ǎ?/p>
由公司機關(guān)各部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)范圍和各所屬單位對管理現(xiàn)狀進行全面診斷并提交診斷報告,自我診斷報告包括:診斷內(nèi)容、存在問題和不足,存在問題的原因分析、整改提升措施。在機關(guān)各部門和各所屬單位的診斷報告基礎(chǔ)上,管理提升小組辦公室進行分類歸納和分析,并形成公司管理提升自我診斷報告。
此次診斷工作從201*年5月30日開始啟動,歷時21天時間。6月1日至6月15日,是機關(guān)各部門和所屬各單位自我診斷階段。6月16日至6月20日是公司管理提升活動辦公室歸納分析階段。通過機關(guān)各部門和所屬各單位的自我診斷,共收到自我診斷報告57份。公司管理提升活動小組辦公室進行分類歸納和分析,共梳理出10類46條管理瓶頸或薄弱環(huán)節(jié),并經(jīng)公司管理提升活動領(lǐng)導小組審定,形成了公司管理提升自我診斷報告,報局并印發(fā)全公司,要求公司各部門、所屬各單位舉一反三,深入整改。
四、結(jié)合實際,豐富活動內(nèi)容
一是公司企管部對公司有效的管理制度進行了梳理匯總,上傳至公司內(nèi)網(wǎng),供公司各部門和所屬各單位進行學習。
二是通過推進無紙化辦公提高工作效率。6月18日至20日,由公司辦公室、人力資源部聯(lián)合主辦的無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)暨201*年度基層辦公室系統(tǒng)人員培訓班。各單位、機關(guān)各部門收發(fā)文管理員,各單位綜合辦主任、綜合辦干事參加了此次培訓,通過開設(shè)了無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)操作流
程、基層辦公室業(yè)務(wù)知識、公文寫作、后勤接待、勞資管理、黨辦業(yè)務(wù)知識、黨建知識、紀委業(yè)務(wù)知識、工會業(yè)務(wù)知識、團建工作等10項課程,進一步推進了公司無紙化辦公建設(shè),同時提升了辦公室系統(tǒng)人員業(yè)務(wù)工作水平。
三是試點集中結(jié)算制度。為深入開展精細化管理,公司制定了《關(guān)于印發(fā)《**局第二工程有限公司合同執(zhí)行控制實施辦法(試行)》的通知》,著手在江蘇、浙江、安徽和上海等四省市新中標項目試行,最大限度降低工程勞務(wù)、機械成本,減少項目效益流失,提高公司合同管理水平。四是開展了“提素增效與均衡發(fā)展”主題教育和大討論活動,公司于6月12日印發(fā)了通知,明確了活動的目的意義、開展的內(nèi)容和階段安排,列出了學習、調(diào)研、討論的課題,對管理提升具有一定的促進作用。
五是重視營銷的專題提升。6月21日,公司先后印發(fā)了下半年非鐵路市場營銷目標的通知、下半年非鐵路市場項目經(jīng)理營銷指標的通知、下半年營銷辦事處非鐵路營銷任務(wù)的通知。截至8月30日,二公司非鐵路營銷額達33.7億元,占局下達給二公司非鐵路營銷計劃的105.3%,提前四個月超額完成了營銷指標任務(wù),實現(xiàn)了非鐵路營銷取得歷史性突破。
六是補強農(nóng)民工工資發(fā)放措施。為消除項目上農(nóng)民工工資發(fā)放不到的現(xiàn)象,公司印發(fā)了農(nóng)民工工資支付實施細則,明確了項目上關(guān)于農(nóng)民工工資發(fā)放的職責和分工、統(tǒng)計、支
付與獎罰等措施,解決了以往農(nóng)民工工資發(fā)放無據(jù)可依的隨意現(xiàn)象,收到了良好的效果。
七是強化施工現(xiàn)場檢查。7月18日,公司專門印發(fā)了開展質(zhì)量“三檢制”、技術(shù)管理、試驗檢測管理專項檢查,對施工現(xiàn)場存在的問題逐以梳理,提出了問題和不足,進行了幫助和指導,消除了項目上存在的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸。
八是適時召開了公司領(lǐng)導干部會。在9月8日召開了公司領(lǐng)導干部會上,主要領(lǐng)導傳達了股份公司、局領(lǐng)導關(guān)于管理提升的重要講話精神,對前期工作進行了總結(jié),對企業(yè)當前面臨的形勢進行了分析,對企業(yè)存在的問題進行梳理,找準了企業(yè)層面的管理提升問題,對下一步工作進行了系統(tǒng)的安排部署。
九是舉行了經(jīng)濟活動分析雙清會。9月9日公司召開了經(jīng)濟活動分析會和清算、清欠雙清工作會議,會上分析了公司層面、項目層面存在的問題,指出了下一步工作的重點,對清算、清欠項目進行了重點安排,集中時間、集中力量在中秋國慶節(jié)前、元旦春節(jié)前實現(xiàn)清欠的突破。
凡此種種,以上各項措施的實施,不同程度地消除了公司存在的短板,有針對性改進提升了公司管理水平。
五、存在問題和不足
1.管理提升活動在公司機關(guān)已經(jīng)形成一定活動氛圍,但項目經(jīng)理部等管理前沿仍達不到預期效果。
2.個別同志對管理提升活動不夠重視,認為提升管理
是一件繁瑣、長期工作,不能在短時間取得立竿見影的效果,沒有將此項工作納入到日常工作中去。
3.個別項目自我診斷方法不夠科學,時間安排太緊,可能存在查找問題不夠全面、深入,把握關(guān)鍵問題不夠準確的情況。
4.個別項目沒有按照公司的要求進行自我診斷、分析存在問題、產(chǎn)生析原因和提出整改措施,而是簡單的對管理提出建議。
六、活動評價
總體上講,二公司對全面開展管理提升活動的思想認識到位、重視到位、宣傳到位、組織到位、活動開展整體推進有序。第一階段管理提升工作有計劃、有安排、有實際活動和效果,為開展第二階段的管理提升工作奠定了基礎(chǔ)。
二O一二年九月二十六日
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中鐵xxx集團xxx項目部
管理提升活動第一階段工作總結(jié)
根據(jù)國資委、股份公司、集團公司及公司關(guān)于全面開展管理提升活動的安排部署,我項目部認真組織開展管理提升活動。按照公司管理提升活動第一階段自我診斷的要求,現(xiàn)將我項目部管理提升活動第一階段自我診斷工作總結(jié)如下:
一、管理提升活動開展情況
自管理提升活動開展以來,我項目部認真學習貫徹集團公司及公司的管理提升活動精神,對項目部的管理提升活動進行全面宣傳動員部署,扎實做好各項工作。
201*年6月份,我項目部認真做好管理提升活動開展的組織實施和宣傳發(fā)動工作,由項目經(jīng)理牽頭,項目各部門負責人參與,確定在技術(shù)管理、成本管理、物資管理、安全管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、勞資管理及間接費支出管理等八個方面進行管理提升活動,認真制定了管理提升活動工作計劃,確保自我診斷做到全流程梳理、全方位查找問題。同時由項目宣傳口,對在全項目部開展宣傳發(fā)動,提高項目員工的思想認識,在項目部樹立管理提升活動宣傳展板,利用每周工程例會進行思想動員,及時傳達集團和公司的重要文件、領(lǐng)導講話和活動開展動態(tài),教育和引導全體員工深刻認識開展管理提升活動的重要意義,切實把全員的思想和行動統(tǒng)一到集團公司和公司的部署和要求上來,做到全員全程參與、全面覆蓋,確;顒尤〉脤嵭。
根據(jù)管理提升活動第一階段的安排,項目部明確目標,落實責任,扎實開展管理提升活動。通過宣傳發(fā)動,項目各部門通過自查自糾,認真查找自身工作中存在的主要問題,深入查找在項目管理中存在的短板和不足。在201*年8月xx日晚,根據(jù)第一階段的工作計劃安排,項目部召開了由項目領(lǐng)導帶頭、項目各部門全員參加的自我診斷總結(jié)會議,通過管理提升活動第一階段開展以來自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題進行了深入分析與總結(jié),并有針對性地制訂了整改措施,要求各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成整改工作。
二、自我診斷情況
在管理提升活動中,項目部利用上級領(lǐng)導檢查、自我檢查等方法,扎實進行自我診斷,在6個方面梳理、查出各類問題共30余條,提出整改建議10余條,管理提升活動取得了實效。
(一)、技術(shù)方面:
1、項目技術(shù)力量薄弱,業(yè)務(wù)水平不高,責任感不強;2、內(nèi)業(yè)資料整理歸集緩慢,與工程進展不匹配,無系統(tǒng)性管理;
3、與經(jīng)營管理方面所做的技術(shù)方面基礎(chǔ)工作薄弱,工程數(shù)量臺賬、工料機臺賬、動態(tài)跟蹤數(shù)量臺賬不齊備;4、技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓和方案研究培訓薄弱;5、施工方案的優(yōu)化沒有形成制度,沒有完整的經(jīng)濟效益比選基礎(chǔ)資料;
6、工程日志的編寫和管理較差,工程日志缺乏;(二)成本管理方面
7、項目成本管理體系責任劃分不清,無可操作性;8、勞務(wù)合同管理不嚴謹,工作未按程序流程辦理;9、勞務(wù)計價的基礎(chǔ)資料不規(guī)范,沒有建立數(shù)量臺賬及對勞務(wù)計價數(shù)量控制臺賬;
10、勞務(wù)隊材料節(jié)超控制不嚴格,在對下計價中沒有按期考核;
11、勞務(wù)合同中規(guī)定的材料節(jié)約中的4:6分成,應(yīng)根據(jù)實際應(yīng)耗數(shù)量計算節(jié)超情況而不是設(shè)計應(yīng)耗數(shù)量計算節(jié)超金按4:6分成,否則容易造成虛數(shù)量部分效益流失;
12、有些費用的處理過于簡單;
13、計價的周期不規(guī)范,沒有固定周期,末次結(jié)算延后,不及時;
14、零星計時工及臺班用量過多;
15、對勞務(wù)隊本身盈虧情況了解掌握不夠;(三)物資設(shè)備管理方面
16、集中采購涵蓋范圍、頻率不夠,材料集中管控力度不夠;17、收發(fā)料單填寫不規(guī)范、無編號、登記不全;18、周轉(zhuǎn)料采購、租賃無審批登記臺賬;19、基礎(chǔ)管理臺帳資料不齊全;20、合同存在不合理條款;
21、工程數(shù)量控制沒有已完實際數(shù)量臺賬,總體控制較差,沒有材料節(jié)超分析;
22、材料消耗限額不全,應(yīng)耗數(shù)量計算不準確,造成節(jié)超不準確,特別是攪拌站;
23、材料成本核算效果不好,應(yīng)以勞務(wù)隊為對象單位控制;
24、對勞務(wù)隊材料節(jié)超考核周期過長,對過程控制不力;(四)安全質(zhì)量方面
25、體系、規(guī)范管理、嚴謹度方面不夠;
26、現(xiàn)場安全員安全日志填寫日期不連續(xù),部分填寫格式不規(guī)范;
27、安環(huán)部對現(xiàn)場作業(yè)人員安全教育培訓不符合要求,未按安全規(guī)章制度的要求進行定期安全培訓;
28、部分危險性較大的分部分項工程未對作業(yè)人員進行專門安全技術(shù)交底,無安全技術(shù)交底資料;
29、未編制工程安全生產(chǎn)投入費用臺賬;
30、質(zhì)量大檢查每月一次,但無檢查記錄,檢查整改問題執(zhí)行方面較差;31、質(zhì)檢員通常在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,只是進行口頭通告,而未有書面資料;
(五)人力資源管理方面
32、獎金分配辦法不齊備,獎金臺賬不齊,一次性獎金分配缺相關(guān)考核資料;
33、考核管理無規(guī)律、無實效、無兌現(xiàn)、無激勵,考核兌現(xiàn)激勵不明顯;
34、考勤臺賬混亂,記工單沒有月份,沒有簽字,不規(guī)范,存在風險;
(六)其他管理方面
35、項目各業(yè)務(wù)部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠,程序不合理;36、項目管理人員責任感不強,業(yè)務(wù)水平不高。三、整改措施
1、根據(jù)項目實際情況及各項檢查提出的整改意見,調(diào)整責任成本中心的劃分,更新責任成本管理辦法;
2、規(guī)范和健全各職能部門基礎(chǔ)臺賬的建立;3、全面清理工程設(shè)計數(shù)量、施工圖數(shù)量、現(xiàn)場實際數(shù)量、勞務(wù)隊計價數(shù)量;
4、全面清理材料數(shù)量,以勞務(wù)隊為對象,清理庫存,重點核對發(fā)料數(shù)量,清理實際施工數(shù)量對應(yīng)的材料應(yīng)耗數(shù)量,按節(jié)超抓緊兌現(xiàn)或扣款;
5、對已完工程開展分析、總結(jié)、兌現(xiàn);6、以xxxx作為提升管理活動開展的示范工點,全面規(guī)范和提高項目管理水平;
7、爭創(chuàng)xx獎的各項工作有較大差距,要強化部門力量,全力做好x標爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程獎,x標爭取國家xx獎的有關(guān)工作;
8、加強人員的培養(yǎng),強化精細化管理的意識;9、加強各項管理工作的檢查頻率和力度;
10、繼續(xù)抓緊變更索賠工作的持續(xù)跟進,確保項目效益最大化;
11、根據(jù)項目部下達的《關(guān)于加強勞動紀律及嚴肅上班紀律的通知》,繼續(xù)嚴格執(zhí)行早點名制度和招待費支出前匯報制度。
在下一步工作中,我們將在集團和公司的部署下,制訂推進方案,細化措施,把管理提升與日常管理結(jié)合起來,繼續(xù)在各項工作中深挖問題和不足,提高項目成本管理,提高項目降本增效能力;積極深入推進“法人管項目”,實現(xiàn)項目實施全過程的可控,細化管理措施,安全、優(yōu)質(zhì)、高效的完成項目工程,為企業(yè)培養(yǎng)、儲備一批骨干管理技術(shù)人才。
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