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檔案局工作總結

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 18:21:13 | 移動端:檔案局工作總結

檔案局工作總結

爭創(chuàng)五型和諧班子重樹檔案部門新風

自我區(qū)開展領導班子建設年活動以來,區(qū)檔案局領導班子結合局自身實際,提出了爭創(chuàng)“學習型、發(fā)展型、服務型、節(jié)約型、文明型”五型和諧班子活動,在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,認真落實科學發(fā)展觀,推動檔案事業(yè)健康發(fā)展。

一是改善服務態(tài)度,提高服務質量。為了更好的為領導的科學決策服務,為XXX區(qū)的經濟發(fā)展服務,為廣大人民群眾服務,更好的加強服務窗口建設,區(qū)檔案局堅持以人為本,把人民的利益放在高于一切的位置,為人民服好務。區(qū)檔案局改變原有的必需本人親自到場的查檔方式,改為可以電話查檔、網(wǎng)上現(xiàn)行文件查檔,比如區(qū)里需要的一些應急文件,老百姓急需的現(xiàn)行文件,可以事先電話查檔,查到了就及時通知當事人來取或直接送到本人手中,既節(jié)省了當事人的寶貴時間,又提高了工作效率,檔案局熱情周到地服務得到群眾的高度贊揚,同時也使檔案局工作作風得到明顯改善,服務創(chuàng)新意識明顯增強,檔案部門的外在形象得到提高。

在我區(qū)今年的立卷歸檔工作中,區(qū)檔案局更是加大了服務力度,全區(qū)42家單位,從材料的收集,到文件的歸檔立卷,都需要各家單位的積極配合,工作可以說有一定的難度,我局積極協(xié)調各單位安排好歸檔時間,收集好材料,針對個別單位由于工作繁忙,還有一家單位的檔案員處于懷孕期間,考慮到不影響整個歸檔工作進程,區(qū)局檔案員放棄了休息時間幫助他們進行歸檔立卷。他們很是感動,直夸我們的工作做到家了。

二是注重節(jié)約,降低行政成本,密切干群關系,樹立良好形象。區(qū)檔案局結合領導班子建設年活動,把提倡勤儉節(jié)約之風作為整改的重要內容,教育全體工作人員從自身做起,從身邊的小事做起,養(yǎng)成自覺節(jié)約一張紙、一滴水、一度電的良好習慣,形成節(jié)約光榮,浪費可恥的良好風尚。由于檔案館庫房黑暗,白天查檔也要照明,檔案人員時刻牢記節(jié)約,做到人走燈滅,下班切掉所有電源,使檔案局形成了人人講節(jié)約的良好氛圍。

三是爭創(chuàng)文明型班子,堅持物質文明、精神文明、政治文明三個文明一起抓。區(qū)檔案局領導班子率先垂范,努力把班子建成與時俱進、開拓創(chuàng)新、廉潔高效、團結進取的堅強領導集體。檔案局在這次工資套改中由于市檔案局的原因沒有參照上公務員管理,局內員工的思想情緒波動很大,為了不影響局內正常工作,局領導班子通過找個人談心,積極和市檔案局、市人事局、區(qū)人事局協(xié)調爭取等方式,雖然沒有什么結果,但全體員工感受到了領導班子處處在為職工著想,凝聚了人心,形成了安心本職、愛崗敬業(yè)、扎根蘭臺作貢獻的和諧穩(wěn)定局面。

通過這些活動的開展,檔案局爭創(chuàng)“學習型、發(fā)展型、服務型、節(jié)約型、文明型”五型和諧班子已經初見成效。

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檔案局辦公室工作總結

201*年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,協(xié)調服務等作用,一年來,在局班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經過努力,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將辦公室工作總結如下:

一、組織協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用

一年來,局辦公室緊緊圍繞中心工作,配合做好了“五型機關”活動建設,機關效能建設,“三聯(lián)”活動,“十七大”精神的宣傳教育等一系列活動,組織了一次全體干部到紹興、鄞州學習考察活動。在各項活動中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,學習組織、總結反饋等一系列工作。

二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、總結、匯報材料等30余份,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質量。

2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進行了整理歸檔工作,同時認真做好今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。

三、加強管理,努力提高服務質量1、認真做好組宣、勞動工資工作。認真做好全局干部職工工改后的工資報批及離退休人員辦理等工作。

2、認真做好接待和財務工作。

3、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。加強車輛管理工作,盡力保障領導和科室公務用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。

回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

201*年工作打算:

在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,對局《機關工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規(guī)范化、科學化。

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