201*年度嘉和物業(yè)辦公室工作總結(jié)
201*年度嘉和物業(yè)
工作總結(jié)
彈指間,201*年即將過去,總的來說,我們嘉和物業(yè)在過去的一年中,工作難度高、強(qiáng)度大,且完成情況較好。在此對過去一年來的工作情況做以總結(jié)匯報,以便更好的迎接充滿希望的201*年。
一、對園區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)施全面檢查維護(hù)。對嘉和園區(qū)內(nèi)所有圍欄、燈桿公共設(shè)施
一、迎接省領(lǐng)導(dǎo)審查,各部門全力以赴,迎得省領(lǐng)導(dǎo)一致好評
隨著四期工程的逐漸竣工,從201*年2月份開始物業(yè)迎來了四期業(yè)主進(jìn)戶工作。由于之前對四期各棟樓的單元數(shù)、樓層等相關(guān)情況進(jìn)行了實地考察,并根據(jù)考察結(jié)果做了相關(guān)基礎(chǔ)工作,因此首批業(yè)主進(jìn)戶工作進(jìn)行的很順利。我自5月份上任以來,物業(yè)進(jìn)戶工作也迎來了小高潮,最多進(jìn)戶每天達(dá)20戶之多。但由于四期水、電等均未正常供給,安裝臨時電也面臨著嚴(yán)峻的考驗。為此,我多次召開會議,要求維修部加大工作力度,既要保證臨時電的安全性,又要保證臨時電安裝的及時性。維修部全體工作人員面對工作一絲不茍,安裝完臨時電之后,將當(dāng)日安裝臨時電的電表數(shù)及時報到辦公室,辦公室工作人員根據(jù)上報情況,認(rèn)真記錄……截至201*年12月,四期進(jìn)戶數(shù)達(dá)427戶,占四期總戶數(shù)的71%,四期進(jìn)戶工作仍在進(jìn)行當(dāng)中。9月中旬,省里領(lǐng)導(dǎo)來物業(yè)小區(qū)審查工作。此時四期進(jìn)戶已達(dá)300戶左右。但之前臨時電均為外置電線,為了保證園區(qū)整體形象,在時間緊,任
務(wù)重的情況下,維修部必須二次連接臨時電將內(nèi)置電線改為外置電線。為此,維修部工作人員加班加點(diǎn),從不叫苦叫累,在審查之前勝利的完成了內(nèi)置電線工作任務(wù)。在此期間,由于四期進(jìn)戶較多,又逢裝修安峰,園區(qū)門前難免塵土、建筑垃圾較多。保潔部在積極配合審查工作,在不影響園區(qū)內(nèi)工作的情況下,扯水管沖刷園區(qū)主干道……在全體物業(yè)人員的共同努力下,這次審查工作,省領(lǐng)導(dǎo)對嘉和物業(yè)提出了高度贊賞。
二、結(jié)合5S開展工作,節(jié)約耗材,提高工作質(zhì)量
進(jìn)入三月份,公司總部展開5S精神的學(xué)習(xí)及貫徹。物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)學(xué)習(xí),將5S精神播灑到物業(yè)每個員工心里。對于辦公室而言,以節(jié)約耗材又提高工作質(zhì)量為核心,在能夠保證工作質(zhì)量的同時,盡量節(jié)約成本。每月將材料消耗明細(xì)分部門做匯總,透明支出情況。截至201*年12月初,各部門耗材支出情況如下:辦公室耗材支出8973.93元,保潔部耗材支出62176.13元,保安部耗材支出33016.5元,維修部耗材支出33284.96元?傆嬛С137451.52元。三、物業(yè)費(fèi)收取工作成果頗豐
每年物業(yè)費(fèi)收取工作對于物業(yè)人來講,都是相當(dāng)重要的事情。作為服務(wù)部門,在日常工作中,我要求嘉和工作人員無論在平時工作中,還是在日常生活上,與業(yè)主打交道,能滿足業(yè)主要求的盡量滿足,盡量為業(yè)主營造舒適、整潔的生活環(huán)境。因此在物業(yè)費(fèi)收取上都得到了大多數(shù)業(yè)主的認(rèn)可。但也有個別業(yè)主用各種不著邊際的理由搪塞,拒交物業(yè)費(fèi)。面對這些業(yè)主,物業(yè)費(fèi)收取工作也面臨著一些難度。但每
次遇到這樣的業(yè)主,物業(yè)費(fèi)收費(fèi)員總是不厭其煩的解釋物業(yè)費(fèi)收費(fèi)范圍,對于個別不滿意的地方,物業(yè)會廣納各方面的合理化建議,盡量解決問題。在收費(fèi)員的一次次努力下,物業(yè)費(fèi)收取工作也有一定的進(jìn)展。截至12月20日,一期戶數(shù)555戶,已進(jìn)戶549戶,進(jìn)戶率達(dá)99%,計物業(yè)費(fèi)收取額為416349元。二期戶數(shù)670戶,已進(jìn)戶616戶,進(jìn)戶率達(dá)92%,計物業(yè)費(fèi)收取額為583544元。三期戶數(shù)312戶,已進(jìn)戶278戶,進(jìn)戶率達(dá)90%,計物業(yè)費(fèi)收取額為250638元。四期戶數(shù)602戶,已進(jìn)戶427戶,進(jìn)戶率達(dá)71%,預(yù)交物業(yè)費(fèi)(僅201*年度至201*年度)一年物業(yè)費(fèi)額為417265元。總計物業(yè)費(fèi)收入額為1667796元。按照一、二、三期已到期繳納物業(yè)費(fèi)的戶數(shù)1443戶及正常繳納物業(yè)費(fèi)的戶數(shù)1365戶比例算,201*年物業(yè)費(fèi)收取達(dá)95%。據(jù)統(tǒng)計,201*年全年員工開資1400000余元。按照物業(yè)費(fèi)收取情況及員工開資來看,基本贏利267796元。
四、保證消防通道安全,將車輛整頓工作進(jìn)行到底
隨著人們生活水平不斷提高,嘉和小區(qū)有車的業(yè)主也逐漸增多。為確保出入小區(qū)車輛的行駛安全和停放有序,同時避免車輛的亂停亂放堵塞消防通道,給全體業(yè)主的生命財產(chǎn)安全埋下隱患,根據(jù)國家《消防法》、《治安管理處罰法》、鞍山市局關(guān)于《集中清理整頓居民住宅、物業(yè)小區(qū)內(nèi)疏散通道和消防車通道實施方案》以及本小區(qū)的實際情況,11月份,物業(yè)組織車輛整頓活動開始了。面對這次車輛整頓工作,對各部門積極安排布置。辦公室人員積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作,在各單元門及崗?fù)堎N相關(guān)通知及公示,從11月11日起開始登記園區(qū)車輛
情況,至11月20日,園區(qū)車輛登記數(shù)目達(dá)到700輛之多,伴隨著業(yè)主各方面的質(zhì)疑,物業(yè)始終秉承公平、公正、公開的原則,日以繼日,按照一戶僅登記一輛車的原則,反復(fù)核對,至12月26日抽號之前,共淘汰抽號資格車輛數(shù)量達(dá)100多輛。抽號現(xiàn)場,由業(yè)主親自將車輛卡投入抽號箱,親自上臺進(jìn)行抽號,排除了之前的種種疑問,成功舉辦了車輛抽號活動,并于當(dāng)日辦理相關(guān)手續(xù)。按照每輛車每年1200元服務(wù)費(fèi)進(jìn)行收費(fèi),共計收費(fèi)201*00元;顒咏Y(jié)束之后,進(jìn)入12月,車輛整頓正式開始了。辦公室積極提供地上車位鎖車輛檔案,地下車庫車輛檔案,地上劃線車位檔案,配合保安部積極投入車輛整頓工作當(dāng)中。為了避免有車位業(yè)主停錯位置,特意按照圖紙挨個車位用油漆書寫車位號。并按照車位檔案,給各有車位業(yè)主發(fā)放進(jìn)出園區(qū)磁卡,為保證整頓車輛的可行性,凡有丟失磁卡的業(yè)主到物業(yè)進(jìn)行補(bǔ)辦,均及時通知監(jiān)控室人員將原丟失磁卡作廢消磁。辦公室人員兢兢業(yè)業(yè),極力做好份內(nèi)本職工作,使前線清車保安無后顧之憂。保安部各保安員在天氣情況極其惡劣的情況下,頂著寒風(fēng)工作,平均每天在崗達(dá)14小時,認(rèn)真登記,核對車輛。為了保證園區(qū)消防通道安全而不懈努力……
五、服務(wù)小區(qū)業(yè)主,保證小區(qū)各方面零故障
為了提高工作效率,在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,每次例會,我都要求辦公室在接到業(yè)主報修任務(wù)時,及時通知相關(guān)工作人員,工作人員接到報修指令,10分鐘內(nèi)務(wù)必抵達(dá)報修現(xiàn)場,排查原因,并在第一時間內(nèi)予以解決。辦公室工作人員根據(jù)當(dāng)日報修記錄,分門別類進(jìn)
行記錄,并根據(jù)回饋情況進(jìn)行登記。據(jù)統(tǒng)計,整個201*年,報修記錄達(dá)2800余條,及時維修率達(dá)98%。六、物業(yè)人品德高,獲得業(yè)主廣泛贊揚(yáng)
在一年的工作當(dāng)中,無論是保潔員還是保安員,在工作第一線,多次發(fā)現(xiàn)業(yè)主在匆忙離開時,鑰匙落在門上。發(fā)現(xiàn)此種情況,保潔員、保安員均把門及時鎖上,并把鑰匙送到辦公室。辦公室第一時間通知業(yè)主,說明情況,業(yè)主回家時到物業(yè)領(lǐng)回門鑰題。特別是保潔員王玉英在四月中旬打掃58號2單元樓道衛(wèi)生時,撿到錢包,內(nèi)裝人民幣201*余元,各種證件。發(fā)現(xiàn)后及時交到物業(yè),物業(yè)通過調(diào)查與丟失業(yè)主母親聯(lián)系,將錢包等物全部交還業(yè)主手里。受到業(yè)主的好評及公司領(lǐng)導(dǎo)的嘉獎。還有,夏季一次暴風(fēng)雨,保安員在巡崗工作中,發(fā)現(xiàn)有一輛車車窗未搖上,而且車內(nèi)有手機(jī)一部。保安員根據(jù)平時工作中的經(jīng)驗積累,很快查到了該車輛車主,及時打電話通知,保證了車主財產(chǎn)安全。車主為此感激不盡,稱這雖然是小舉動,卻展現(xiàn)了嘉和人敬業(yè)的精神,特送錦旗一部。此種情況數(shù)不勝數(shù),物業(yè)員工一絲不茍的工作作風(fēng),獲得業(yè)主廣泛贊揚(yáng)。
201*年就這樣匆匆與我們告別了,在充滿希望的201*年,物業(yè)工作信心十足,我會繼續(xù)帶領(lǐng)全體物業(yè)踏著穩(wěn)健的步伐堅定不移的走下去。
嘉和物業(yè)項久勝201*-12-28
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嘉和物業(yè)第一個月工作總結(jié)公示
嘉和物業(yè)公司自201*年8月27日進(jìn)駐小區(qū)后,首先墊資一萬多元保證了小區(qū)公共用電的使用,在第一周針對住戶反響最大的電梯設(shè)備會同專業(yè)的電梯公司進(jìn)行了檢查維修。入駐伊始小區(qū)有將近十部電梯停運(yùn)或帶病運(yùn)行,情況相當(dāng)嚴(yán)峻。
擺在我們面前的是一本無字的天書,沒有任何圖紙和技術(shù)資料,只能靠專業(yè)人員通過經(jīng)驗逐一排查。最后在我們的努力下,小區(qū)47部電梯,恢復(fù)了46部的運(yùn)行。共排查故障60余處。第二周安排公共秩序維護(hù)人員到崗,開始小區(qū)的出入車輛秩序維護(hù),又將住戶反映強(qiáng)烈的小區(qū)門口的路樁全部清除,加強(qiáng)秩序維護(hù)人員的崗位責(zé)任觀念,在上下班高峰期正確引導(dǎo)大門口車輛停放和出入,開展小區(qū)巡邏和特殊事項登記等工作;同時保潔人員將停止了一個多月的清掃工作逐步展開。工作量之大可想而知。所有的保潔人員付出了巨大的努力,通過走訪大部分業(yè)主對于她們的工作予以了肯定。第三周將小區(qū)綠化清理全面展開,我公司自行購置一萬余元的綠化設(shè)備對小區(qū)所有綠化進(jìn)行了開荒式清理,發(fā)現(xiàn)東方駿景小區(qū)的綠化自從年初就沒有清理過,雜草叢生甚至有一人高,我們?nèi)w人員親自上陣用了一周的時間將大面已基本完成。現(xiàn)在只剩下小范圍的了還在清理中。
期間我們共接業(yè)主報修次,修復(fù)完畢處。因資料缺失無法維修的處。更換燈泡個、更換電器設(shè)施個,第四周我們準(zhǔn)備配合社區(qū)搞一些有益于社區(qū)發(fā)展的文藝活動,進(jìn)入小區(qū)豐富居民的業(yè)余文化生活,提升整個小區(qū)的品味。
同時,對于前期物業(yè)因拒絕移交造成我們物業(yè)工作開展的艱難現(xiàn)在也向大家說一下:1、業(yè)主檔案資料已被前物業(yè)偷運(yùn)出小區(qū)目前下落不明。2、所有設(shè)備設(shè)施包括電梯、鍋爐、二次加壓泵房、公共管線、監(jiān)控、樓房的相關(guān)圖紙資料以及工器具也沒有進(jìn)行移交。在此我們因上述原因給各位住戶帶來的不便深表遺憾。3、我們的工作人員在排除故障時完全憑借熟練地技術(shù)和工作經(jīng)驗在操作,難免會將維修時間延長請大家予以理解。4、同時對于未出保修期的相關(guān)部位我們已將情況上報小區(qū)業(yè)委會由他們負(fù)責(zé)與開發(fā)商進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。5、監(jiān)控恢復(fù)使用以及鍋爐及管線的維修、電梯系統(tǒng)的維修、小區(qū)公共部位的維修翻新改造我們已將方案預(yù)算遞交業(yè)委會,待方案預(yù)算通過后就可以實施了。今后我們會定期將我們的工作進(jìn)展進(jìn)行公示,請大家監(jiān)督和指導(dǎo)。
嘉和物業(yè)
201*年9月25日
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