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關(guān)于建設(shè)中層管理團隊的情況報告

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關(guān)于建設(shè)中層管理團隊的情況報告

關(guān)于建設(shè)中層管理團隊的情況報告

中層管理是企業(yè)管理中最重要的一環(huán),中層管理團隊是企業(yè)管理的主要承擔者,F(xiàn)將建設(shè)中層管理團隊的具體情況報告如下:

一、我們的問題:中層管理缺失,中層管理團隊未建成。二、造成的影響:1.各部門內(nèi)部難以形成自身監(jiān)管,管理的自覺性和持續(xù)性難保證;2.負責管理的員工有職責,無職權(quán),使得員工不服從或不尊重管理的現(xiàn)象時有發(fā)生。

三、解決辦法:通過內(nèi)部競聘或者外部招聘,盡快組建中層管理團隊,首先將管理框架搭建起來。哪怕一個部門只有兩個人,也應(yīng)確定其中一人為部門管理者,使得部門內(nèi)部形成有效管理,改變員工只向總裁負責的工作心理,增強工作壓力,同時增加工作動力。

四、產(chǎn)生的問題:1.人力成本增加。建立中層管理團隊,將在人員工資等方面增加費用;2.短期內(nèi)建立中層管理團隊,管理者能力與崗位職責匹配的不確定因素增加。

五、問題解讀:1.比起因為員工渙散而造成的工作失誤以及采取其他培訓、授課等投入加強管理的方式,組建中層管理團隊所形成的人力成本的增加,其成本是較小的,預(yù)計產(chǎn)生的管理效果是最好的。2.當務(wù)之急是盡快解決管理中存在的問題,建設(shè)管理團隊,搭建管理框架,使得各個部門的管理問題有歸口監(jiān)管,使得管理制度有人執(zhí)行,這是重中之重。如此,在管理工作有序開展的基礎(chǔ)上,即使有不合適的人選,再進行調(diào)整、更換,因為流程、秩序已經(jīng)建立,員工向部門領(lǐng)導負責的心理習慣已經(jīng)形成,人的流動對于管理的影響將會較小。

六、工作方法:由董事長和總裁牽頭,人力資源部和行政部組織,以內(nèi)部競聘、推薦或者外部招聘的方式,在每個部門確定一名部門主管候選人,由公司領(lǐng)導確定人選后,發(fā)布紅頭文件全公司通報。

七、后續(xù)工作:中層管理團隊建設(shè)完成后,部門主管以員工原有崗位及輪崗表現(xiàn)為基礎(chǔ),確立各部門員工,明確崗位職責,每位員工定崗定責,使工作正常、有序開展。

特此報告。

人力資源部行政管理部

擴展閱讀:企業(yè)中層管理隊伍建設(shè)的一些建議

企業(yè)中層管理人才隊伍建設(shè)的幾點思考

中層管理隊伍是企業(yè)的“骨骼”,在企業(yè)創(chuàng)造利潤、建設(shè)團隊、管理變革等方面承上啟下,起著舉足輕重的作用。培養(yǎng)選拔高素質(zhì)的中層管理型人才,是現(xiàn)代企業(yè)提高競爭力的重要條件。隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展,提高組織競爭力的關(guān)鍵人物除了企業(yè)高層管理者外,中層管理者亦開始發(fā)揮越來越重要的作用。一、現(xiàn)代企業(yè)中層管理者的角色再定位

中層管理者是企業(yè)人才的中堅力量,他們的素質(zhì)好與差、能力能否得到充分發(fā)揮,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展。這一職位作用突出,角色特點鮮明。

(一)中層管理者是企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的“橋梁與樞紐”

中層管理者過去常被認為是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的中間過渡者,并不直接創(chuàng)造價值而忽視其作用。在知識經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化的今天,我們看到,中層管理者人力資本作為獲取異質(zhì)競爭優(yōu)勢的內(nèi)源性基礎(chǔ)的作用越來越明顯。因為,中層管理者對上要理解“統(tǒng)帥部”的決策意圖,對下要高效傳遞并組織凝聚下屬有效執(zhí)行組織指令,最終使上級的決策變?yōu)楣ぷ鳂I(yè)績。因此,他們是創(chuàng)意者、傳達者、安慰者、協(xié)調(diào)者角色,在企業(yè)執(zhí)行力系統(tǒng)中充當輔導員、協(xié)調(diào)員、裁判員、信息傳遞者、創(chuàng)意者的角色,是企業(yè)的脊梁和中堅。

(二)中層管理者是企業(yè)建設(shè)和發(fā)展“有創(chuàng)意的扳道人”首先,中層管理者是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者。中層管理者所處的中間位置,決定了他們具有企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行者的地位。如何有效發(fā)揮他們的這一作用,提高其執(zhí)行能力,已經(jīng)成為關(guān)系到企業(yè)成敗的關(guān)鍵性問題。其次,中層管理者是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)決策的制定者。企業(yè)中層管理者不僅要嚴格執(zhí)行和組織實施企業(yè)高層的決策方案,還要發(fā)揮其作為一位領(lǐng)導人的影響力,在既定的決策方案框架內(nèi),發(fā)揮主觀能動性,通過富有創(chuàng)造性的戰(zhàn)術(shù)決策,將方案做深、做細、做活,通過提高方案的實施效率和效果,確保企業(yè)目標的實現(xiàn)。再次,中層管理者是高層管理者和基層管理者之間進行溝通的橋梁。中層管理者在企業(yè)中一方面起到將高層決策向基層管理者進行推行的作用,另一方面,也負有將基層管理者在實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題向高層管理者進行反饋的職責,這種承上啟下,積極反饋的作用,也是中層管理者的重要任務(wù)。(三)中層管理者是具有獨特素質(zhì)修煉的人才群體

現(xiàn)代企業(yè)的中層管理者居于承上啟下,協(xié)調(diào)溝通的位置,具有執(zhí)行堅定性和理解創(chuàng)造性相結(jié)合的素質(zhì),是合格的中層管理者的必備要求,具有如下獨特個性:(1)真誠體貼的“關(guān)照情懷”。中層管理者的首要素質(zhì)是對上層領(lǐng)導、下層員工和同級別其他職能管理者靈活貫通關(guān)心和照顧。能夠根據(jù)不同人的具體情況,站在他人的立場關(guān)心人,替他們籌劃謀略。能夠進行有效的溝通協(xié)調(diào),把團隊調(diào)適到融洽歡暢的氛圍中。(2)堅定不移的“執(zhí)著精神”。中層管理者對組織長遠目標具有清晰認識,對領(lǐng)導的戰(zhàn)略規(guī)劃堅決支持,對部門的各項事務(wù)合理安排,對下屬的具體工作不厭其煩的指導,更重要的是對自己和所在部門設(shè)定的目標要堅持如一,以此成為身邊同事的“主心骨”。(3)包容坦蕩的“寬容胸襟”。中層管理人員具有必要的寬容之心。以極大的耐心幫助周圍那些偶有小過者,以堅定的勇氣批駁那些態(tài)度傾斜的人,以此團結(jié)更多的人一道為企業(yè)拼搏。(4)合理適度的“創(chuàng)新思維”。中層管理者側(cè)重于日常經(jīng)營的常規(guī)性工作,所以,要以創(chuàng)新的思維開創(chuàng)新鮮的思路和方法,將上級意圖和決策充分貫徹、展現(xiàn)在具體操作之中。(5)嚴格不茍的“過細風格”。松下幸之助成功的座右銘是“不放過任何一個細節(jié)”。近乎偏執(zhí)的“過細”,就是要求中層管理者從細節(jié)中關(guān)注每位員工的工作態(tài)度和情緒,分析任何一件事務(wù)的處理方法和效果,認真對待企業(yè)制度的建設(shè)、企業(yè)文化的鍛造、突發(fā)事件的處理、危機管理的實施,在過細中打造企業(yè)的新事業(yè)。(6)激發(fā)培養(yǎng)員工的“嚴師、教練”。關(guān)注員工潛能的開發(fā),鼓勵和幫助下屬取得成功,是現(xiàn)代企業(yè)高素質(zhì)中層管理者的基本功。

二、當前企業(yè)中層管理者隊伍建設(shè)的差距及原因淺析

新時期,人力資源日益得到重視,并不斷總結(jié)出針對中層管理隊伍建設(shè)的經(jīng)驗。但現(xiàn)實中,這一隊伍的建設(shè)仍然存在諸多不盡人意之處。

(一)人才理念和激勵機制不到位,中層管理者流失嚴重針對中層管理者的“人才價值理念”,在一些企業(yè)中還缺乏充分體現(xiàn),對這一群體成長發(fā)展的培養(yǎng)教育制度常常表現(xiàn)為應(yīng)急性、隨意性。同時,許多企業(yè)仍然缺乏針對中層管理者的有效管理和激勵機制,中層管理者流失問題已成為各類企業(yè)中普遍存在的問題。筆者問卷顯示,在26家企業(yè)中,針對中層管理人才的選拔考核及任用等相關(guān)制度“建立并較好實施”占38.5%;“有制度和計劃,執(zhí)行不理想”占19.2%;余者或制度不全,或形同虛設(shè)。而企業(yè)中層管理隊伍實現(xiàn)自身價值、提高自身素質(zhì)能力的心理動能非常強烈,如果企業(yè)不能通過有效手段及時滿足,就很容易造成中層管理人員的流失。上述企業(yè)近3年來,中層管理骨干的流失率平均達到15.6%,對企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的一貫性造成影響是不言而喻的。

(二)中層管理者人才缺乏,企業(yè)選才空間狹窄

近些年,市場大潮競爭激烈,許多企業(yè)發(fā)展迅猛,但中層管理者隊伍建設(shè)卻未能及時跟進,大多企業(yè)都不同程度存在著“中層管理者危機”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)有:(1)外部無力找,內(nèi)部無人找的缺失性“內(nèi)外兩難”;(2)用不好人,留不住人的管理性“去留兩難”;(3)企業(yè)發(fā)展各時期人才需求的差異性“結(jié)構(gòu)危機”。(三)綜合素養(yǎng)不匹配,執(zhí)行力偏低經(jīng)驗缺乏

執(zhí)行力既是企業(yè)運行發(fā)展的重要力量,又是中層管理者的核心能力所在。但是,許多企業(yè)的中層管理者缺乏有效的執(zhí)行能力。如在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過程中,常常會出現(xiàn)決策方案標準漸漸降低,與原標準發(fā)生偏離,或者不能在有效時間內(nèi)完成必要的任務(wù),或者造成企業(yè)制定的一些政策在執(zhí)行過程中,力度越來越小,沒有成效等問題。中層管理者執(zhí)行能力的缺乏,使企業(yè)的成功發(fā)展成為海市蜃樓。不僅如此,實際工作中,中層管理者還常常表現(xiàn)出角色環(huán)境不適應(yīng),“橋梁紐帶”作用打折扣的狀況。許多中層管理者雖然職位已經(jīng)變化,但是,自己對于“中層干部”的身份還沒有在心理上完全接軌,因此,常常缺乏主動擔責的意識,沒能起到良好的溝通橋梁的作用,使政策的制訂者和實施者之間缺乏良好的銜接。造成這一狀況的原因,一方面是由于企業(yè)高層領(lǐng)導缺乏對中層管理者這一作用的認識,在工作中存在“架空”中層管理者的問題;另一方面,由于中層管理者溝通和領(lǐng)導能力的欠缺,從而使企業(yè)的溝通渠道不夠暢通,不能做到“上情下達或下情上報”,使企業(yè)的戰(zhàn)略制訂和具體實施這兩項工作發(fā)生脫節(jié)。

(四)重使用輕培訓,中層管理者成長發(fā)展環(huán)境不平衡相當比例的企業(yè)特別是民營企業(yè)里,存在著對中層管理急功近利,重使用輕培訓的問題。有針對性的教育培訓工作開展不到位,不利于中層管理者成長發(fā)展。存在著:(1)對培訓的認識不統(tǒng)一。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)的高層人士自認為非常重視中層管理隊伍培訓,但問卷選擇“培訓是企業(yè)發(fā)展的需要”的只占66.1%,而選擇“人才是培訓出來的”、“培訓是穩(wěn)定人才的手段”的分別占到42%和35.5%,有22.8%的高層認為“培訓沒有必要”、“培訓是給別人作嫁衣”;更有近10%的人認為“招來的人就應(yīng)當合乎要求,不必再培訓”。而值得注意的是,高達92.5%的中層管理人員認為公司并不重視培訓。他們自己對培訓表示出極大的關(guān)注,認為“如果不培訓,能力就會下降”(86%)、“培訓是公司應(yīng)當提供的”(67.3%)。(2)培訓計劃性不足,常常臨時安排,隨意性大。培訓對象、時間、內(nèi)容和考核方式、標準等沒有系統(tǒng)設(shè)計和規(guī)范。在上述被調(diào)企業(yè)中,有計劃并形成制度的占到58%,能較好執(zhí)行的只占到38%,有計劃但不規(guī)范未成系統(tǒng)的達到42%。這樣的培訓狀況對于中層管理隊伍成長的不利影響不言而喻。

三、提高企業(yè)中層管理者能力的途徑建議

根據(jù)以上分析,結(jié)合新形勢下企業(yè)發(fā)展大環(huán)境,這里探索針對中層管理者隊伍建設(shè)選拔、培養(yǎng)和提高的措施與途徑。

(一)確立科學的人才價值觀,奠定企業(yè)中層管理者隊伍健康成長的基礎(chǔ)

黨的十七大報告提出建設(shè)人力資源強國的目標,而人才是實現(xiàn)這一目標的主體!吨泄仓醒雵鴦(wù)院關(guān)于進一步加強人才工作的決定》提出:黨政人才、企業(yè)經(jīng)營管理人才和專業(yè)技術(shù)人才是我國人才隊伍的主體,其中高級領(lǐng)導干部、優(yōu)秀企業(yè)家和各領(lǐng)域高級專家等高層次人才,是人才隊伍建設(shè)的重點。中層管理者雖在三大人才主體內(nèi),但不是建設(shè)的重點。而從素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)上看,他們既要具備一定的專業(yè)技術(shù)知識、經(jīng)營管理能力,還必須具有一定的社會活動能力,可以說是高層次人才的強大后備軍和潛在的競爭者;谶@樣的視角,我們認為,各級領(lǐng)導機關(guān),尤其是企業(yè)高層領(lǐng)導者,要通過學習和實踐,在深刻領(lǐng)會“建設(shè)人力資源強國”精神內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,堅定確立科學的“人才價值觀”,堅定確立中層管理者是企業(yè)重要的人才資本、是社會精英群體的成長搖籃的觀念。依此制定推動這一群體隊伍建設(shè)的相關(guān)制度機制和方式方法,為企業(yè)中層管理者隊伍健康成長奠定思想基礎(chǔ)。

(二)加大科學培訓力度,為企業(yè)中層管理者隊伍健康成長設(shè)好“練兵場”

先哲曾經(jīng)明訓:“猛將拔于卒伍而宰相起于州郡”。當代企業(yè)中層管理者集指揮與操作于一身的角色特點,給他們提供隨時演練本領(lǐng)的“習武場”,有計劃地設(shè)計實踐崗位與有針對地進行理論學習相結(jié)合,是迅速提高其能力素質(zhì)的重要途徑。因此,首先要制定切實可行的培訓規(guī)劃,包括培訓的目標、對象、內(nèi)容、方式,培訓的時間、考核檢驗培訓結(jié)果等有機聯(lián)系的科學制度機制,以保證培訓的連續(xù)性和有效性。其次,要積極探索借鑒中外企業(yè)同類培訓的途徑方式,總結(jié)符合本企業(yè)要求的做法。實踐中可以大膽嘗試以下具體方法:(1)工作輪換,使用是最好的培養(yǎng)方式。企業(yè)要培養(yǎng)出能夠獨當一面的復(fù)合型人才,內(nèi)部的崗位輪換是既經(jīng)濟又有效的方法。定期改變中層管理者的工作部門或崗位,讓他們在輪崗中豐富工作經(jīng)驗,擴大對企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)的了解,從而提高他們的分析能力和內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)能力。(2)導師傳幫帶制度。為中層管理者配備導師,通過日常工作中對被指導者進行在職業(yè)務(wù)指導和提出職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議,在傳幫帶之中逐步提高能力。導師可以來自不同的部門,甚至可以有計劃地采取崗位交叉方式來配備。另外,還可通過選用較有經(jīng)驗的現(xiàn)任中層管理者擔任直接下屬或新進員工導師的做法,輔導這些員工,給其下放職權(quán),提供學習管理的機會。這樣,有助于確保在現(xiàn)任中層管理者因退休、提升、調(diào)動、辭職等原因離開崗位而出現(xiàn)職位空缺時,這些訓練有素的“后備軍”可以及時上崗,確保企業(yè)的崗位的有效銜接和運轉(zhuǎn)。(3)參與決策,孕育企業(yè)未來。讓各方面素質(zhì)較高且有培養(yǎng)前途的中層管理者參與到高一層次的客戶會談或相關(guān)談判、會議中,不但可以體現(xiàn)企業(yè)高層領(lǐng)導者對該中層干部的重視,而且鍛煉了他們的業(yè)務(wù)能力,拓寬了他們的人脈,這是培養(yǎng)中層管理者管理技能、訓練他們成為高層管理人員的方法之一。參與企業(yè)決策,讓他們就高層次的管理問題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理人員的獎酬機制、部門之間的沖突協(xié)調(diào)等提出自己的建議,這樣可以為中層管理人員提供分析和處理整個企業(yè)范圍內(nèi)的高層決策問題的機會和經(jīng)驗,促進了管理者的成長;同時,挖掘了管理者的創(chuàng)造力,給管理者帶來了新思路。這一過程本身又促使中層管理者仔細研究政策問題,為自己的決策承擔責任,采取這種方式可以讓中層管理者更多了解企業(yè)發(fā)展,參與企業(yè)的決策,增強對企業(yè)的責任感。(4)系統(tǒng)培訓,不斷成長的支柱。當員工進一步升遷為中層管理者后,可以進入企業(yè)的一個系統(tǒng)的培訓方案之中,幫助其從全局把握職位要求,改善工作方式。第一階段是自我約束階段,不做不該做的事,強化職業(yè)道德;然后進入自我管理階段,做好應(yīng)該做的事本職工作,加強專業(yè)技能;進入第三階段,自我激勵,不僅做好自己的工作,而且要思考如何為團隊作出更大的貢獻,思考的立足點需要從自我轉(zhuǎn)移到整個團隊;最后是自我學習階段,學海無涯,樹立終身學習的思想,隨時隨地尋找學習的機會。

(三)健全選人用人制度,為提升中層管理者執(zhí)行力創(chuàng)造環(huán)境企業(yè)要通過完善選人用人制度,營造出提升中層管理者執(zhí)行力的環(huán)境。建立健全企業(yè)的選人用人制度體系,企業(yè)需要堅定“德才兼?zhèn)、唯賢是舉”的選人理念,通過不斷完善個性化的制度設(shè)計,包括選拔、培養(yǎng)、使用、考核等內(nèi)容,逐步形成科學完整的體系。通過制度的有效執(zhí)行,提拔和重用那些能力強且樂于奉獻的好員工;通過建立并實行“優(yōu)勝劣汰”的人才聘用機制,不給那些不思進取、遇到任務(wù)或問題只想如何開脫的管理者提供“避風港”和“安樂窩”。企業(yè)高層一定要有魄力與技巧做到“唯才是用”,以此給中層管理者執(zhí)行力的提升鋪平道路。

(四)建完善績效激勵制度體系,為企業(yè)中層管理者隊伍健康成長鼓勁加油

績效考核是激發(fā)中層管理者隊伍能力水平的“動力機”。建立“崗位分析評價”基礎(chǔ)上的科學量化薪資績效考核和激勵體系,是新形勢下企業(yè)人力資源管理工作的重點。企業(yè)要建立和嚴格執(zhí)行“差異化”的績效考核辦法,通過樹立典型、重獎優(yōu)秀并宣傳其業(yè)績的方法,讓榜樣的力量去觸動和激發(fā)執(zhí)行力低下者;讓執(zhí)行力低下者明白,企業(yè)真正需要和器重什么樣的中層管理者。通過科學有效的“崗位分析評價”工作,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,建立健全企業(yè)各級崗位任職資格模型、崗位說明書以及與之匹配的編制定員、薪資標準、績效考核制度,在此基礎(chǔ)上推進市場化薪資績效管理、崗位競聘制度的改革與實施,實現(xiàn)企業(yè)人力資源成本及人力風險的有效管控,實現(xiàn)考核激勵的科學實效性。具體思路是:建立以“崗位競聘”為基礎(chǔ)的薪資管理與考核激勵體系;建立以“崗位任職能力”模型為基礎(chǔ)的薪資管理與職業(yè)生涯成長考核評價體系;建立市場化、人性化、差異化激勵體系,激活勞動合同管理,推行補貼、商業(yè)保險及其它福利制度。通過這種制度體系的建立,積極營造中層管理者樂于奉獻的企業(yè)精神;通過這種精神的熏陶,逐漸養(yǎng)成良好的行為習慣并保持與堅持下去,從而激發(fā)他們不斷提高執(zhí)行力。

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