物業(yè)行政工作個(gè)人工作小結(jié)
十一月份個(gè)人工作小結(jié)
本人加入公司已經(jīng)兩個(gè)月了,在人力資源部行政管理組任職,兩個(gè)月的時(shí)間過的很快,在這段時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事們的關(guān)心與幫助下,不僅完成了各項(xiàng)工作任務(wù),也漸漸融入到了萬科物業(yè)這個(gè)大家庭來。
行政工作看上去比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但這些事務(wù)又是必不可少的。在部門同事的熱心幫助和悉心指導(dǎo)下,我逐步熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,并能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整。
(2)協(xié)助總秘做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作。在合同管理方面,按體系要求對合同進(jìn)行整理并統(tǒng)一歸檔,以便查閱;
(3)熟悉公務(wù)車輛的使用管理制度。(4)協(xié)助部門同事做好校園、部隊(duì)招聘工作。(5)在職能部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)助下,完成南京物業(yè)首屆“飛人杯”籃球賽的組織工作。
(6)進(jìn)一步熟悉掌握辦公耗材及辦公用品的申購、領(lǐng)取的相關(guān)制度和流程。
(7)初步完成了公司201*年春晚的策劃方案。(8)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。需要學(xué)習(xí)并改進(jìn)的地方,總結(jié)如下:
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
(2)盡快熟悉公司現(xiàn)有證照情況,了解相關(guān)工作事項(xiàng)。(3)進(jìn)一步提高工作的積極性和主動(dòng)性。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如一些行政知識(shí)的缺乏,文件核對工作做的還不夠細(xì)心,公務(wù)車輛管理工作沒有做到位等等,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)體系制度及工作技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
201*年11
月21日
擴(kuò)展閱讀:某物業(yè)管理公司人事行政部201*年度工作總結(jié)[1]
人事行政部年度工作總結(jié)
201*年是公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的一年,年初以來,我部按照xx總的指示精神,對部門工作進(jìn)行了合理分工、明確責(zé)任,并對全年工作進(jìn)行了認(rèn)真的動(dòng)員、分析和部署,樹立了一切服務(wù)于公司及部門的思想。經(jīng)過一年的拼搏工作,在廣大員工的共同努力下,取得了很好的成績,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、完善及實(shí)施
1、不斷完善公司的各項(xiàng)制度,在公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。xx總在集團(tuán)公司召開的年度工作會(huì)議上提出了建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的口號(hào)。公司xx總根據(jù)會(huì)議的指導(dǎo)思想,要求各部根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出適合部門的制度。而我部除制定部門制度外,還要負(fù)責(zé)對公共部分制度的建設(shè),以及把各部提交的制度進(jìn)行整理和完善,統(tǒng)一整理成冊。經(jīng)過我部人員的努力和各部門的積極配合,他們加班加點(diǎn)制定出了符合公司、部門的一系列規(guī)章制度,本套制度非常的詳細(xì)和齊全,特別是制定了部門相互聯(lián)系的制度,使部門員工在工作中能夠有章可依,嚴(yán)格按照制度辦事,提高工作的效率。
2、績效考核制度的制定和實(shí)施。為了調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高工作責(zé)任感,公司決定對員工實(shí)施績效考核,打破以前干好干壞一個(gè)樣。xx總要求各部根據(jù)其工作內(nèi)容和目標(biāo),制定相應(yīng)的考核機(jī)制。各部積極響應(yīng),制定出行之有效的考核制度提交我部,我部經(jīng)過與部門領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行協(xié)商后,對其考核的內(nèi)容進(jìn)行了修改和完善,從而使考核制度既要符合實(shí)際情況,又要調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任感。經(jīng)過各部門的積極配合,各部門的績效考核制度在三月份開始試行,四月份已正式實(shí)施。
3、督查公司各項(xiàng)制度的貫徹和實(shí)施。公司的各項(xiàng)規(guī)章制度自四月份正式實(shí)施以來,xx總要求我部組織考核隊(duì)伍對各部的工作情況每周進(jìn)行考核,從而確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處并真正發(fā)揮作用。我部每周組織人員對各部制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)查,檢查了員工工作日記的書寫、員工的出勤,以及部門臺(tái)帳的登記情況,并在月工作總結(jié)中把督查情況上報(bào)給了xx總。
4、工會(huì)相關(guān)福利制度的出臺(tái)和落實(shí)。根據(jù)總經(jīng)理的要求,我部積極配合公司工會(huì)出臺(tái)了關(guān)于員工福利的制度。如每到員工生日,給予員工一些福利補(bǔ)助等。此制度已于九月份開始實(shí)行,我部根據(jù)制度做好了各項(xiàng)工作,特別是對員工生日日期的登記,為避免出現(xiàn)失誤,我部逐一到各部門確認(rèn)員工生日的具體日期,確保把公司的祝福及時(shí)傳達(dá)給員工。從九月份至今共有43名員工在公司的祝福中度過了自己的生日,體會(huì)到了家一般的溫暖,紛紛表示一定會(huì)努力的工作,來感謝公司及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷。
二、人事管理工作
1、人事工作有序開展。為適應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展的需要,本年度共計(jì)招聘人員50名,我部都按照人事管理制度辦理相關(guān)的入職手續(xù),簽訂了勞動(dòng)合同和相關(guān)的協(xié)議,本年度公司沒有發(fā)生一起勞動(dòng)糾紛事件。我部在人事招聘積極開拓創(chuàng)新,根據(jù)部門的申請和工作崗位的要求,在監(jiān)控室崗位上招聘了四名監(jiān)控室女保xx。同時(shí)本年度公司共計(jì)有35人辭職,其中秩序管理部員工的流動(dòng)性比較大,我部依照程序?yàn)檗o職人員辦理了相關(guān)的辭職手續(xù),及時(shí)的結(jié)算工資。
2、人事檔案的補(bǔ)充和完善。我部及時(shí)的完善公司員工的人事檔案,在年初重新清理了員工的檔案,對于其中缺少的相關(guān)資料進(jìn)行了補(bǔ)充和完善,確保了檔案的完備和齊全。同時(shí)根據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,在我公司建立了員工的電子檔案,這樣查詢員工的相關(guān)信息就更加便捷。每月對公司人事信息庫資料進(jìn)行及時(shí)更新,并按時(shí)呈報(bào)給集團(tuán)人力資源部。3、組織對員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。對于新進(jìn)員工,公司部門根據(jù)其工作內(nèi)容、工作崗位組織進(jìn)行了培訓(xùn),并做好培訓(xùn)的筆錄。同時(shí)積極參加集團(tuán)公司人力資源部組織的培訓(xùn),先后組織公司的中層以上管理人員參加了集團(tuán)公司人力資源部組織的關(guān)于《工作沒有任何借口》和《工作中執(zhí)行力》的培訓(xùn),通過培訓(xùn)不斷提高我司管理人員的管理能力和水平。
三、物資的采購和后勤服務(wù)
認(rèn)真做好物資的采購,確保各項(xiàng)工作的順利開展。我部負(fù)責(zé)公司所有物資的采購和辦公設(shè)施的維護(hù)等工作。我部采購人員嚴(yán)格依照公司的《物資采購制度》采購物資,接到部門的采購申請單后,及時(shí)呈給xx總進(jìn)行審閱,并按照采購單的要求及時(shí)進(jìn)行采購。本年在五江建材城舉行了一系列重大活動(dòng),如第二屆建材家居博覽會(huì)的召開、開業(yè)一周年慶典和五次抽獎(jiǎng)等活動(dòng),我部主要負(fù)責(zé)各種后勤服務(wù)和獎(jiǎng)品的采購等,為活動(dòng)的成功舉辦和會(huì)議的順利召開奠定了基礎(chǔ)。
四、文件的收發(fā)和印章管理
做好文件的收發(fā)和保存工作。我部嚴(yán)格依照《文件的收發(fā)文登記管理制度》把收發(fā)的文件及時(shí)呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱,并把審批的意見及時(shí)傳達(dá)給各相關(guān)部門,做到了政令的暢通。同時(shí)把公司的文件、簽訂的有關(guān)合同協(xié)議分類進(jìn)行整理、編號(hào)并統(tǒng)一進(jìn)行保存,使文件保存齊全和查閱方便。
印章的使用和管理。我部負(fù)責(zé)對公司的印章嚴(yán)格依照《印章管理規(guī)定》進(jìn)行使用,必須有完備的手續(xù),才允許加蓋印章,因此本年度沒有出現(xiàn)印章使用不當(dāng)而引起的糾紛事件。
五、企業(yè)文化的開展
1、組織公司廣大員工開展了一系列的文化活動(dòng)。公司為弘揚(yáng)企業(yè)文化,豐富員工的業(yè)余生活,增加員工對工作的責(zé)任感,組織了一系列的精彩活動(dòng)。在三月八日,在xx總的率領(lǐng)下,組織公司全體女職工到五江集團(tuán)的發(fā)源地漣源茅塘進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),使廣大員工體會(huì)到當(dāng)初創(chuàng)業(yè)的艱難,同時(shí)還到新化的梅山龍宮進(jìn)行旅游。在五一國際勞動(dòng)節(jié),組織了乒乓球、桌球、象棋等一系列比賽,公司員工積極踴躍參加,各員工本著“友誼第一、比賽第二”的原則,特別是拔河比賽把整個(gè)活動(dòng)推向了高潮,通過這一系列活動(dòng)加強(qiáng)了各部的團(tuán)結(jié)和聯(lián)系。在國慶節(jié),公司組織了征文演講比賽,通過比賽中展示了五江人的風(fēng)采,弘揚(yáng)了企業(yè)文化。
2、組織代表隊(duì)代表經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)參加了由市工商系統(tǒng)舉辦的“黨十七大知識(shí)”電視競賽,在本部工作繁忙的情況下,全隊(duì)三人我部主動(dòng)派去了李軍和李巍二人,通過他們的共同努力,榮獲優(yōu)勝獎(jiǎng)。通過此次比賽,賽出了五江人的風(fēng)格,體現(xiàn)了五江人頑強(qiáng)的拼搏精神。
3、組織有關(guān)人員參加了集團(tuán)公司組織的公文寫作與處理培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為提高員工的公文寫作能力,集團(tuán)公司于6月27日舉辦了公文寫作培訓(xùn)班。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓大家從中受益匪淺,充分認(rèn)識(shí)到了公文寫作的重要性,也提高了公文寫作的能力和水平。
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