教 育 局 辦 公 室 工 作 職 責(zé)

教育局辦公室工作職責(zé)

一、組織安排教育局各種會(huì)議和重要活動(dòng)；

二、負(fù)責(zé)主管部門、外機(jī)關(guān)及局內(nèi)各股室的聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)重要政務(wù)、事務(wù)；

三、負(fù)責(zé)教育局各類文件、信函、布告、通知、工作總結(jié)、計(jì)劃、管理規(guī)章、刊物的草擬和編輯；受領(lǐng)導(dǎo)委托代表教育局出席有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)及處理有關(guān)問題；

四、負(fù)責(zé)各類文件的立轉(zhuǎn)安排和會(huì)議議定事項(xiàng)、上級(jí)交辦事項(xiàng)的督辦工作；五、負(fù)責(zé)文秘、信訪、保密、檔案、財(cái)務(wù)管理、保衛(wèi)、機(jī)關(guān)基建、水電、車輛、衛(wèi)生防疫、辦公用品供應(yīng)等及機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作；

六、承擔(dān)局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

教育局辦公室主任工作職責(zé)

一、主持辦公室工作，組織全局性各種會(huì)議和活動(dòng)；二、草擬辦公室及本局重要文件及工作計(jì)劃和總結(jié)；

三、分管機(jī)關(guān)車輛、安全保衛(wèi)、安排勞動(dòng)、組織集體活動(dòng)等工作；四、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各股室關(guān)系，轉(zhuǎn)達(dá)、檢查、落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)和行政辦公會(huì)的決議；

五、分管公文處理、文件制作、審核、保密、來信來訪、信息、簡(jiǎn)報(bào)等工作；六、承辦局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

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中等職業(yè)學(xué)校辦公室工作職責(zé)及崗位職責(zé)

校辦職責(zé)

校辦是學(xué)校行政工作的綜合管理部門，主要職責(zé)如下：（1）負(fù)責(zé)文書工作；

（2）負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)學(xué)校行政工作決議、決定的落實(shí)；（3）負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作；

（4）負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公文處理工作；（6）負(fù)責(zé)檔案工作；（7）負(fù)責(zé)外事工作；（8）負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；（9）負(fù)責(zé)行政值班工作；（10）負(fù)責(zé)印信管理；（11）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作；（12）負(fù)責(zé)保密工作；

（13）負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作；（14）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

校辦主任職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作；（2）負(fù)責(zé)學(xué)校文書起草工作；

（3）負(fù)責(zé)督辦學(xué)校行政工作的決議、決定的貫徹落實(shí)；

（4）負(fù)責(zé)學(xué)校各職能科室之間的工作協(xié)調(diào)，協(xié)助校長(zhǎng)完成學(xué)校事務(wù)性工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成突發(fā)和意外事故的處理；

（5）負(fù)責(zé)學(xué)校大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；

（6）負(fù)責(zé)組織上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓等來訪人員接待工作；（7）負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作制度建設(shè)；

（8）負(fù)責(zé)學(xué)校班子會(huì)和中層干部會(huì)的組織和會(huì)議記錄；（9）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作；（10）負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作；

（11）負(fù)責(zé)本科室人員考核與管理工作；（12）負(fù)責(zé)本科室的安全工作；（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

校辦科員崗位職責(zé)1

文書工作1、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)文書材料草擬（通知、簡(jiǎn)介、校史續(xù)編、年鑒、大事記等文件材料）；

2、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、科會(huì)的記錄；

3、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)文書資料的管理；

會(huì)務(wù)工作（主）

4、負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)前各項(xiàng)組織工作等）；5、負(fù)責(zé)會(huì)中組織、接待、協(xié)調(diào)等工作；

6、負(fù)責(zé)會(huì)后收集會(huì)議文件并歸檔，對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)及其他事物性善后工作；

公文處理

7、負(fù)責(zé)校外來文的簽收、登記、傳閱、催辦、督查；8、負(fù)責(zé)校內(nèi)來文的登記、匯總及相關(guān)管理；9、負(fù)責(zé)校內(nèi)、外發(fā)文的登記、封發(fā)工作；

統(tǒng)計(jì)工作

10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、填報(bào)上級(jí)各類報(bào)表；11、負(fù)責(zé)校內(nèi)基本情況統(tǒng)計(jì)；

外事工作

12、負(fù)責(zé)起草外事工作計(jì)劃、總結(jié)，落實(shí)外事工作有關(guān)文件；13、負(fù)責(zé)辦理出國(guó)人員的各項(xiàng)手續(xù)；14、參加外事會(huì)議和培訓(xùn)；

對(duì)外聯(lián)絡(luò)

15、負(fù)責(zé)市衛(wèi)生局取文件；16、負(fù)責(zé)上級(jí)材料報(bào)送工作；17、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)系有關(guān)工作；

值班管理

18、負(fù)責(zé)學(xué)校行政值班的安排、統(tǒng)計(jì)；19、負(fù)責(zé)值班情況反饋；20、負(fù)責(zé)值班室的管理；

保密工作

21、負(fù)責(zé)學(xué)校保密管理工作；

22、負(fù)責(zé)完成上級(jí)保密匯報(bào)和任務(wù)落實(shí)；

宣傳信息工作

23、負(fù)責(zé)校外各種信息的收集、反饋（與學(xué)校管理、發(fā)展、建設(shè)有關(guān)的信息）；24、負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息的查看；

25、負(fù)責(zé)信息稿件的收集、管理；

26、負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校及辦公室管理范圍內(nèi)的信息；27、負(fù)責(zé)選擇校內(nèi)的優(yōu)秀信息向上級(jí)刊物投稿；28、負(fù)責(zé)《中醫(yī)學(xué)校信息》的編輯、發(fā)行工作；29、負(fù)責(zé)對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)；30、負(fù)責(zé)校外主頁(yè)信息管理；31、負(fù)責(zé)學(xué)校電子郵箱的管理；

其他：

32、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；

33、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；34、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。

校辦科員崗位職責(zé)2

檔案工作

1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科室的一級(jí)檔案整理、立卷，接收歸檔；

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各科室二級(jí)檔案的整理、立卷、歸檔工作；3、負(fù)責(zé)檔案借閱工作；4、負(fù)責(zé)管理檔案庫(kù)房；

5、負(fù)責(zé)檔案的編研、開發(fā)、利用；6、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)和總結(jié)工作；

7、負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)范化、制度化建設(shè)；8、負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作；

內(nèi)勤工作

9、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員的考勤，會(huì)議考勤；10、負(fù)責(zé)公務(wù)電話、傳真的收發(fā)和通信工具管理；11、負(fù)責(zé)校辦安全檢查和報(bào)表工作；

11、負(fù)責(zé)印信管理（校章、鋼印、校長(zhǎng)名章、辦公室印章的保管、用印、登記）；

會(huì)議管理及會(huì)務(wù)工作

12、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用；13、負(fù)責(zé)會(huì)議的安排管理；

14、負(fù)責(zé)會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、學(xué)校辦公室消耗物品的購(gòu)買和管理；15、協(xié)助科員1完成各種會(huì)務(wù)工作；

固定資產(chǎn)管理

16、負(fù)責(zé)辦公室新固定資產(chǎn)手續(xù)的辦理；17、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作；

科室檔案

18、負(fù)責(zé)辦公室一級(jí)檔案的整理、立卷、移交歸檔；19、負(fù)責(zé)辦公室二級(jí)檔案的整理、立卷、歸檔；20、負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)物檔案的移交、接收和歸檔；

信訪處理

21、負(fù)責(zé)對(duì)信訪件進(jìn)行登記、傳閱、反饋辦理結(jié)果；22、負(fù)責(zé)對(duì)信訪人進(jìn)行接待、登記并記錄；

其他工作

23、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂工作；24、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；

25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；26、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。27、負(fù)責(zé)照片檔案歸檔；

校醫(yī)室主任崗位職責(zé)

校醫(yī)室管理

1、負(fù)責(zé)校醫(yī)室全面工作；

門診醫(yī)療

2、負(fù)責(zé)接待師生的就診；

3、協(xié)助完成藥品的購(gòu)入、清點(diǎn)、核對(duì)等管理工作；4、負(fù)責(zé)記錄統(tǒng)計(jì)師生藥費(fèi)；

師生衛(wèi)生保健

5、負(fù)責(zé)組織職工體檢；6、負(fù)責(zé)職工保健；7、負(fù)責(zé)組織學(xué)生體檢；

8、負(fù)責(zé)學(xué)生陽(yáng)性體征追蹤管理；

傳染病、流行病防控

9、負(fù)責(zé)校內(nèi)傳染病、流行病防控工作，制訂傳染病、流行病防控預(yù)案并組織落實(shí)，做好晨午檢，傳染病篩查等工作；

10、負(fù)責(zé)校內(nèi)傳染病、流行病情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)、追蹤；11、負(fù)責(zé)各種材料記錄；

公費(fèi)醫(yī)療管理工作

12、負(fù)責(zé)收集教職工公費(fèi)醫(yī)療單據(jù)；13、負(fù)責(zé)錄入并核對(duì)公費(fèi)醫(yī)療各項(xiàng)數(shù)額；14、負(fù)責(zé)驗(yàn)方；

15、負(fù)責(zé)報(bào)銷統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和手續(xù)辦理；

16、負(fù)責(zé)全校職工半年、全年藥費(fèi)統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)勵(lì)工作；17、公費(fèi)醫(yī)療年度注冊(cè)、臨時(shí)調(diào)入人員注冊(cè)工作；

醫(yī)療照顧

18、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)藥費(fèi)收據(jù)；

19、負(fù)責(zé)到市社保中心審核、報(bào)銷；計(jì)劃生育工作

20、負(fù)責(zé)計(jì)劃生育政策執(zhí)行，完成各種上報(bào)材料；21、參加上級(jí)會(huì)議及統(tǒng)計(jì)報(bào)表；22、負(fù)責(zé)計(jì)劃生育活動(dòng)的組織落實(shí)；

上級(jí)部門檢查驗(yàn)收

23、負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備及材料上報(bào)；24、負(fù)責(zé)上級(jí)部門檢查接待；

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

25、負(fù)責(zé)校醫(yī)室年檢工作；

26、負(fù)責(zé)完成通州區(qū)衛(wèi)生局、病控中心、藥監(jiān)局、衛(wèi)生監(jiān)督所報(bào)表；

其他

27、協(xié)助完成校醫(yī)室的消毒等各項(xiàng)治療準(zhǔn)備工作；28、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

校醫(yī)室門診醫(yī)生崗位職責(zé)

門診醫(yī)療

1、負(fù)責(zé)接待師生的就診；2、負(fù)責(zé)制訂校醫(yī)室用藥計(jì)劃；

3、負(fù)責(zé)藥品清點(diǎn)、核對(duì)、保管等管理工作；4、負(fù)責(zé)記錄統(tǒng)計(jì)師生藥費(fèi)、診費(fèi)；5、負(fù)責(zé)藥品登記及賬目管理工作；

師生衛(wèi)生保健

6、協(xié)助組織每年一次職工體檢；7、負(fù)責(zé)師生保健工作；8、協(xié)助組織學(xué)生體檢；

9、負(fù)責(zé)學(xué)生陽(yáng)性體征的統(tǒng)計(jì)及追蹤調(diào)查；

傳染病、流行病防控

10、負(fù)責(zé)學(xué)校傳染病、流行病的預(yù)防宣傳工作；11、負(fù)責(zé)師生預(yù)防接種工作；

12、負(fù)責(zé)傳染病、流行病防控工作；

上級(jí)部門檢查驗(yàn)收

13、協(xié)助上級(jí)檢查、驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備工作；14、協(xié)助完成上級(jí)部門檢查接待任務(wù)；

其他

15、負(fù)責(zé)完成校醫(yī)室的消毒等各項(xiàng)治療準(zhǔn)備工作；16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

校醫(yī)室護(hù)理崗位職責(zé)

門診工作

1、協(xié)助醫(yī)生做好師生門診；

2、協(xié)助藥品的清點(diǎn)、核對(duì)、保管等管理工作；3、協(xié)助記錄統(tǒng)計(jì)師生藥費(fèi)、診費(fèi)；

師生衛(wèi)生保健

4、協(xié)助完成職工、學(xué)生體檢；5、負(fù)責(zé)衛(wèi)生宣傳、教育工作；

傳染病、流行病防控

6、協(xié)助師生預(yù)防接種工作；

7、協(xié)助傳染病、流行病防控工作；

公費(fèi)醫(yī)療管理工作

8、協(xié)助收集、登記、統(tǒng)計(jì)教職工公費(fèi)醫(yī)療單據(jù)；

上級(jí)部門檢查驗(yàn)收

9、協(xié)助上級(jí)檢查、驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備工作；10、協(xié)助完成上級(jí)部門檢查接待任務(wù)；11、負(fù)責(zé)檢查資料的材料歸檔；

檔案工作

12、負(fù)責(zé)師生健康檔案的整理、歸檔、借閱、保管工作；13、負(fù)責(zé)校醫(yī)室其他檔案材料的歸檔工作；

其他

14、負(fù)責(zé)完成校醫(yī)室的消毒等各項(xiàng)治療準(zhǔn)備工作；15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

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