樓面部長
樓面部長工作內(nèi)容
部門向上報告主要工作項目管理崗位工作職責1.服從上級部門的管理,配合樓面主任做好所負責區(qū)的開市前的工作準備、營業(yè)中服務(wù)跟進、營業(yè)中推銷、收市檢查跟進等工作,檢查及督導(dǎo)服務(wù)員按工作要求及各項規(guī)定做好衛(wèi)生、設(shè)備、物資、服務(wù)工作等各項日常管理工作;2.跟進及督導(dǎo)本區(qū)服務(wù)操作及技巧,配合上級做好服務(wù)員評估考核及跟蹤工作,提高員工工作積極性及工作效率,不斷提高服務(wù)及營銷水平;3.檢查、培訓(xùn)、督導(dǎo)屬下服務(wù)人員的工作和服務(wù)質(zhì)量,嚴格執(zhí)行公司的管理規(guī)定及管理要求,落實各項服務(wù)標準及操作規(guī)程,加強禮節(jié)禮貌及服務(wù)操作、服務(wù)流程管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。1.做好樓面主任的助手,對上級分配的任務(wù)要按質(zhì)、按量、按時完成;2.發(fā)揮帶頭作用,對自已嚴格要求,對屬下熱情幫助、耐心輔導(dǎo),搞好現(xiàn)場培訓(xùn),并帶領(lǐng)屬下員工嚴格按操作規(guī)程進行接待;3.加強自身管理,不斷學(xué)習,不斷提高管理及業(yè)務(wù)水平。服務(wù)1.組織安排好本區(qū)服務(wù)接待工作,在營業(yè)時間內(nèi)加強現(xiàn)場督導(dǎo),堅持在一線操作,親自參與服務(wù)管理及接待,做好營業(yè)過程中的服務(wù)、菜式、設(shè)式的推銷,加強與賓客溝通,了解賓客意見,認真、妥善處理及解決客人的投訴,征詢客人意見和建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;2.積極巡場,檢查及督導(dǎo)所屬服務(wù)人員的工作、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)程、出品部門的食品(飲品)質(zhì)量及各項規(guī)章制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。營銷物資安全衛(wèi)生1.熟悉菜牌、酒水牌,熟記每天供應(yīng)的品種,善于為客人安排菜式,做好新出菜式和急推菜式的宣傳工作,做好對客推銷工作;2.積極推廣本酒樓的餐飲銷售,落實上級的營銷任務(wù),積極拓展客源,維護賓客關(guān)系,加強自身素質(zhì)的提高,具體良好的營銷技巧。1.做好物資使用計劃,加強樓面財產(chǎn)管理,控制好物品的使用情況,抓好樓面環(huán)境、餐具、用具的及各種物品的使用及維護,降低損耗,控制餐廳的物料成本;2.加強設(shè)施、設(shè)備的管理,督導(dǎo)本區(qū)服務(wù)員做好設(shè)施、設(shè)備的管理及使用控制,配合維修、保養(yǎng)提高資產(chǎn)的使用率及使用壽命,以降低損耗,降低成本。1.加強安全意識,負責本區(qū)的消防安全工作,強化檢查、培訓(xùn)及督導(dǎo),做好防火、防盜、防事故工作,確保酒樓及賓客的物資、人身安全。1.執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》及酒樓相關(guān)衛(wèi)生標準,檢查及督導(dǎo)服務(wù)員落實食品衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,保持良好的營業(yè)環(huán)境。前廳部經(jīng)理職務(wù)向下督導(dǎo)部長領(lǐng)班、服務(wù)員工資:2200配合經(jīng)理,負責所屬區(qū)的日常管理,帶領(lǐng)所屬服務(wù)員做好市前準備、市中服務(wù)、收市工作,加強培訓(xùn)及跟進,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足客人的服務(wù)需求。目標
項目開市前工作崗位工作內(nèi)容(1)清楚了解樓面當天及近期的營銷及服務(wù)接待計劃、出品(沽清、急推、新出、1.了解調(diào)價、取消等菜式情況);(2)清楚了解負責區(qū)域人力配備及安排、物料及設(shè)施設(shè)備情況;(3)清楚了解近期公司新的要求及規(guī)定、本部門出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。(1).準時對本崗員工點到,檢查員工的儀容儀表,核實員工的是否按考勤編排到2.早會崗、值臺、休假、請假等;及工作(2)根據(jù)上級指示及營業(yè)計劃,向所屬區(qū)服務(wù)員傳達當天新的工作指令(班前會安排議),分配本崗服務(wù)人員的工作崗位,講解當市的接待任務(wù)及接待要求,講解新推出品種、沽清、急推等品種情況,傳達酒樓新的規(guī)定及精神,下達上級的規(guī)定及要求,鼓勵員工士氣,督導(dǎo)本崗服務(wù)人員齊心合同,相互配合做好當市的服務(wù)接待工作。(1)檢查本崗各服務(wù)用品或餐具是否充足、是否正常,不夠的及時補足,特別對節(jié)假日或大型接待需準備充足的餐具、布草;(2).掌握和控制好物品使用情況,匯總本崗每天的物品申購及領(lǐng)用,做好物品備用計劃及儲備計劃,以確保開市營業(yè)的物品供應(yīng)及服務(wù)所需;(3).檢查所屬各部份的市前工作準備及執(zhí)行落實情況;4.檢查(4)仔細檢查及核實就餐環(huán)境的衛(wèi)生情況,向下屬服務(wù)員下達衛(wèi)生要求及執(zhí)行標及跟進準,檢查所轄區(qū)服務(wù)員對衛(wèi)生的執(zhí)行情況,嚴格督促服務(wù)員執(zhí)行衛(wèi)生工作,特別檢查各衛(wèi)生死角,地面、樓梯、樓梯扶手、房門拉手、沙發(fā)、臺布、餐具盆、生產(chǎn)部門的通道、衛(wèi)生間;務(wù)求每一外都達到衛(wèi)生標準要求,確保餐廳的環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時督導(dǎo)下級改進;(5)檢查各項標準(服務(wù)及操作)及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;(6)每日開餐及收市前檢查本崗各設(shè)施設(shè)備(包括音響、空調(diào)、燈光、電視、開水熱、毛巾柜、臺椅等)是否正常使用,如不符合要求在開市前繼續(xù)迅速調(diào)整,發(fā)現(xiàn)損壞的及時報修并跟進維修情況;(7)開餐前檢查餐臺擺設(shè)、臺椅定位情況,檢查就餐區(qū)的餐具是否潔凈,擺臺是否標準,抓好餐具、用具、布草的清潔衛(wèi)生及完整無損壞;檢查花草樹木、字畫、宣傳、家私擺設(shè)是否整齊干凈;檢查墻面、天花是否有污漬或蛛網(wǎng);檢查窗門及窗簾是否關(guān)閉開啟正常,有無損壞,檢查電器的衛(wèi)生是否達到要求等,不合格的及時改正1.積極巡場及臨場檢查、指揮、督導(dǎo)服務(wù)人員工作,根據(jù)營業(yè)情況,及時做好旺場及淡場人員調(diào)配、物資供給、臺位安排及菜點變動、出品及收款配合工作,解決臨場問題;2.親自參與服務(wù)接待,收集各項服務(wù)及接待信息,了解顧客的要求及反映,解決營業(yè)中出現(xiàn)的服務(wù)問題及出品等問題,在維護酒樓利益的基礎(chǔ)上搞好賓客的長遠關(guān)系,對特殊賓客進行簽折、簽送、簽免;3.積極維護營業(yè)秩序,做好營業(yè)期間的安全、衛(wèi)生檢查及督導(dǎo),防止事故發(fā)生,服務(wù)過程中嚴密注意餐廳的不正常狀態(tài),嚴防事故出現(xiàn),督導(dǎo)及向服務(wù)員強化安全意識,杜絕事故的發(fā)生;4.檢查及督導(dǎo)所屬人員出崗標準及服務(wù)標準,保證在規(guī)定的營業(yè)時間內(nèi)各服務(wù)點上有崗、有人、有服務(wù),嚴格要求服務(wù)技術(shù)水準,督促廳面員工的服務(wù)工作水準,使其合理化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。(如擺臺、擺座、托盤、上菜、撤碟;工作臺、衣架、后備餐椅等用品、用具的擺設(shè)都必須一致);不合格的及時進行指正;5.督導(dǎo)屬下服務(wù)人員熟悉菜牌、酒水牌,熟記每天供應(yīng)的品種、沽清、急推,熟悉出品部操作規(guī)程及樓面服務(wù)程序,掌握宴會、酒席、便餐的菜式品種,以便在向客人服務(wù)時能做到更好的同時做好新出菜式和急推菜式的宣傳工作;營業(yè)中工作
6.在營業(yè)當中,配合營業(yè)部門,積極為客人點單及出品推銷,妥善安排賓客的菜單及跟進相關(guān)服務(wù),積極對客推介酒樓的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,積極與客戶做好溝通聯(lián)系、自我介紹,主動向賓客詢問對酒樓服務(wù)及出品等方面的意見,積極妥善處理賓客的問題,解決賓客投訴,回答賓客的詢問,記錄有匯總賓客意見,使賓客在輕松及愉快的環(huán)境下順利完成就餐消費;7.營業(yè)中隨時對負責區(qū)域的服務(wù)情況進行了解及撐握,考察各級員工的工作情況、工作能力及各項指令的執(zhí)行情況;檢查及督促屬下服務(wù)人員的服務(wù)執(zhí)行情況,解決接待過程中的服務(wù)員的技術(shù)難題,指導(dǎo)服務(wù)人員的服務(wù)操作,對不熟悉的服務(wù)員適時進行臨場指導(dǎo)及演示,對新的出品或品種親自向員工示范,使服務(wù)人員靈活執(zhí)行服務(wù)標準,務(wù)求使服務(wù)人員熟練撐握;8.親自參與及督導(dǎo)本崗人員代客買單及相關(guān)結(jié)帳手續(xù),做好單據(jù)及款項的核實工作,杜絕出現(xiàn)錯單、走單及單據(jù)遺失等情況,客人離開時,主動送客及督導(dǎo)服務(wù)員禮貌送客,并提醒客人帶齊行李物品,檢查賓客是否有遺留物品,及時送回客人或交當值經(jīng)理保管,以便客人取回。收市工作1.巡查及督導(dǎo)所屬人員的收市紀律及衛(wèi)生、設(shè)施、物料、能源、安全的落實情況;2.檢查及督導(dǎo)服務(wù)員做好收市期間的物資的清理(臟臺布、餐具、酒具等)、物料配備補充、物料保管、設(shè)施設(shè)備檢查報修等,確保下一市的順利;3.每天收市總結(jié)當市的營業(yè)情況及服務(wù)情況,就本崗當市出現(xiàn)的突出事件、服務(wù)中出現(xiàn)的問題、出品問題、新的改進或意見、接待安排、顧客問題、營銷問題、管理問題、人員問題、工作計劃等進行總結(jié)匯總并向上呈報,對需解決而自身不能解決的問題向上級提出并征求解決方案;4.參加樓面的管理小會,召開本小組的班后會議,做好當市的工作總結(jié)及意見匯總,安排下一市的工作安排及工作分配,督導(dǎo)各部做好班后總結(jié)會議;5.檢查及督導(dǎo)收市及相關(guān)準備工作,檢查廳、門、水、電開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、單響情況,做好安全和節(jié)電工作;檢查各防火通道是否暢通無阻,滅火器是否過期及滅火器材分配情況是否合理,發(fā)現(xiàn)問題即要通知有關(guān)人員調(diào)整解決。1.在職權(quán)范圍內(nèi)審批所屬區(qū)計劃、申請(物料、人員、假期、薪金、獎懲等),并跟進及落實審批執(zhí)行情況;2.熱情禮貌接聽賓客的訂房/訂臺要求,回答賓客的問詢,做好賓客的就餐安排,主動致電問候賓客,對一段時間未來的熟客進行聯(lián)系,維護賓客關(guān)系,爭取客源;3.協(xié)助副經(jīng)理做好員工的入職前、崗前在職及調(diào)職的培訓(xùn),跟進員工的操作及服務(wù)情況,培訓(xùn)及指證員工的業(yè)務(wù)操作.注重員工的實操能力(如上菜、退碟、換碟、行走步態(tài),斟茶、斟酒的位置和姿勢等)及表達能力(如語音輕重、“請”字當頭的敬語方式,有問必有答等),并按餐廳服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求,落實本區(qū)員工的監(jiān)督及考核工作;4.加強本區(qū)財產(chǎn)的管理,控制本部費用(節(jié)省人手、水電、易耗品等),降低成本;5.關(guān)心屬下員工的生活及福利,了解員工動態(tài)及心聲,積極解決員工問題,6.做好資產(chǎn)管理,每月月底配合財務(wù)部落實本區(qū)的盤點工作,承擔本區(qū)物資的盤虧責任.7.積極與出品部及收銀配合,協(xié)調(diào)相關(guān)問題,并做好每天做好意見匯總工作;8.做好所屬員工的考勤工作,根據(jù)營業(yè)情況和營業(yè)計劃,合理做好人員安排,保障人力的正常;跟進員工的上班情況,負責落實考勤的考核工作,保證在規(guī)定的營業(yè)時間內(nèi)各服務(wù)點上有崗、有人、有服務(wù)。9.完成上級交代的其他工作。
日常協(xié)作工作
崗位工作流程及工作標準
項目1.接受上級的檢查與評估內(nèi)容及要求(1)積極配合上級對各項工作的檢查;(2)接受上級對自己的考評,并對照工作不足,尋找差距。(1)參加每日部門經(jīng)理召開的工作例會;(2)匯報昨日本班組工作情況,言明工作進展、存在問題、原因分析及擬采取的整改措施;(3)聽取上級的工作指示。(1)主持每日班組工作例會;(2)傳達酒店及部門例會精神及相關(guān)重要信息;(3)總結(jié)昨日工作中存在的問題;(4)公布對員工昨日工作的評估情況;(5)布置當日工作任務(wù)及工作重點。(1)根據(jù)預(yù)測營業(yè)情況合理安排員工班次及人員分工;(2)根據(jù)實際營業(yè)情況隨時調(diào)配各崗位的人員。接受上級領(lǐng)導(dǎo)2.參加工作例會3.主持班組工作例會班組內(nèi)部管理4.根據(jù)營業(yè)情況安排員工班次和人員分工5.物資管理(1)組織對各項物資分別建帳、設(shè)應(yīng)備卡;(2)指派專人保管;(3)組織對各項物資的定期盤點;(4)每月月底前做出各項物資的申購、領(lǐng)用計劃。(1)及時處理班組內(nèi)部的各種突發(fā)事件,要求3分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。(1)積極配合職能部門對所屬區(qū)域各項工作的檢查;(2)對于職能部門查出的問題應(yīng)立即整改。(1)隨時督導(dǎo)、檢察員工的對客服務(wù)質(zhì)量;(2)對服務(wù)過程中存在的問題及時予以補救。(1)充分滿足客人提出的各種需求;(2)善于發(fā)現(xiàn)客人潛在的各種需求,并及時給與滿足。(1)主動征詢客人的意見和建議,發(fā)現(xiàn)問題及時補救;(2)及時將客人意見及建議上報部門。(1)第一時間趕赴現(xiàn)場,了解實際情況;(2)對于權(quán)限范圍內(nèi)可以處理的投訴,及時處理;(3)對于權(quán)限范圍外的投訴,及時上報;(4)將處理結(jié)果匯總上報。(1)每月進行一次月度總結(jié),撰寫“本月班組工作進展與存在問題”報告;(2)總結(jié)中必須包括本月工作進展、存在問題及原因、個人責任、擬采取的解決方法;(3)每月報部門經(jīng)理。6.處理突發(fā)事件7.配合職能部門的檢查8.督導(dǎo)、檢查服務(wù)質(zhì)量9.滿足客人需求對客服務(wù)管理10.受理客人的意見、建議11.處理客人投訴自我管理12.月度總結(jié)
崗位巡查流程
檢查地點完成時間檢查內(nèi)容1.對照《餐前餐后檢查表》逐一核查各檢查項目;2.根據(jù)區(qū)域《應(yīng)備卡》檢查餐前各區(qū)域的布草、餐具、用具、酒水、調(diào)料等各項物資的應(yīng)備;3.檢查區(qū)域的衛(wèi)生情況;4.檢查各設(shè)備設(shè)施的工作情況,確保無安全隱患,以及是否準備就緒;5.查閱交接班日志,完成上一班次交接的需完成的工作;6.檢察員工的到崗情況及布置工作的完成情況;7.檢查員工出崗站崗是否達到標準;8.將檢查的主要內(nèi)容填寫于《部位質(zhì)量檢查表》上,并填寫《餐前餐后檢查表》。1.按照服務(wù)員的工作程序與標準檢查服務(wù)員的餐桌服務(wù)是否達標:a.服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度是否熱情友好;b.服務(wù)員的餐桌服務(wù)是否及時、有序;c.服務(wù)員的餐桌服務(wù)是否規(guī)范、符合標準;d.服務(wù)員是否做到了去了解客人的需求并提供個性化的服務(wù);e.服務(wù)員能否善于發(fā)現(xiàn)客人潛在的需求,并充分的給與滿足;核查媒介餐前到位二次,在營業(yè)前10分鐘完成餐廳崗位餐中到位不少于三次餐廳各崗位餐后到位二次,餐后收檔結(jié)束30分鐘之內(nèi)完成(1)部位質(zhì)量檢1.對照《餐前餐后檢查表》逐一核查各檢查項目;查表2.根據(jù)各區(qū)域《應(yīng)備卡》檢查餐后各區(qū)域的布草、(2)餐前餐后檢餐具、用具、酒水、調(diào)料等各項物資的應(yīng)備及盤查表點情況;(3)交接班表3.檢查各區(qū)域的衛(wèi)生情況;4.檢查各設(shè)備設(shè)施的工作情況,確保無安全隱患;5.將檢查的主要內(nèi)容填寫于《部位質(zhì)量檢查表》上,并填寫《餐前餐后檢查表》;6.如本班次結(jié)束,需填寫《交接班表》,詳細記錄本班次發(fā)生的、下一班次需注意的問題,以及未完成的各項工作等。
擴展閱讀:樓面部長、點菜員職能演示
第一章前臺系統(tǒng)
樓面點菜POS可單獨立運行前臺系統(tǒng)
在此完成整個前臺營業(yè)的全過程,包括:臺位預(yù)定、開臺、加單、跟單、結(jié)帳、地喱管理、出品沽清、知會廚部。
功能說明:登錄,即用戶進入前臺系統(tǒng)進行操作。
登錄時系統(tǒng)識別其帳號是否存在,密碼是否正確。用戶通過檢驗,可進入前臺系統(tǒng),系統(tǒng)記錄當前操作用戶,賦與權(quán)限;用戶未通過檢驗,不可進入前臺系統(tǒng)。注銷,即用戶退出前臺系統(tǒng),系統(tǒng)取消當前操作用戶及操作權(quán)限。
注:登錄用戶操作結(jié)束后,如在短時間內(nèi)不再進行操作,或離開POS機,應(yīng)先注銷。以免其它人以當前用戶身份進行操作。
操作:
1.登錄
點擊“登錄”按鈕,在前臺登錄界面(圖四-1)中錄入登錄號或刷卡,錄入密碼,點擊“登
錄”按鈕,登錄號及密碼通過系統(tǒng)檢驗,進入前臺系統(tǒng)。
圖一-1
2.注銷
當前操作員點擊“注銷”按鈕,退出前臺系統(tǒng)。第一節(jié)樓面導(dǎo)航
前臺主界面顯示樓面狀況(圖四-2)。
圖一-2
右區(qū)域列出各廳、樓的圖標,選擇廳樓,界面顯示此廳樓各餐臺或包房的當前狀況。臺房空閑標注:臺房為白色,表示此臺閑置。
臺房進餐標注:黃色表示已開臺,未點菜;紅色表示已點菜,菜未上齊;灰色表菜已上齊。預(yù)定標注:當有預(yù)定時,臺房圖標第一行顯示預(yù)定時間及預(yù)定客人名稱。當預(yù)定時間
所屬市別開市時,預(yù)定標注生效;當此市別結(jié)束或?qū)㈩A(yù)定單“訂單狀態(tài)”改為“完成”時,預(yù)定標注取消。
進餐客人姓名標注:開臺時錄入客人姓氏,臺房圖標第一行以紅色顯示正進餐客人姓名。
搭臺時不顯示客人姓名。
搭臺標注:臺房圖標左上方以“搭-n”表示此臺搭臺,搭臺數(shù)為n。人數(shù)及上菜情況標注:“N:N1/N2:N3”
N表示餐位數(shù);N1表示當前進餐人數(shù);N2表示未上菜數(shù);N3
表示已上菜數(shù)
宴席標注:以綠色標注宴席臺房,宴席各臺房圖標注有“[席]臺房名”,“臺房名”為宴席
的主臺,主臺用于下單及結(jié)帳。
第二節(jié)開臺
功能說明:客人入座后,咨客或其它人員“開臺”操作,錄入臺卡及客人的相關(guān)信息。一張臺可開
多張卡。
開臺分“開席”和“開臺”,開臺指一張卡對應(yīng)一張臺;開席指一張卡對應(yīng)多張臺。操作:
1.開臺
①選擇客人落坐的臺房,點擊“開臺”按鈕,打開“開臺”界面(圖四-3)。
圖一-3
②當所選臺房不正確時,錄入臺號;
③咨客不為當前操作人員時,點咨客錄入框,選擇咨客;④錄入臺卡號、進餐人數(shù);
⑤需要標注顧客姓名時,選擇顧客姓氏或錄入顧客姓名。⑥所需信息錄入完成后,點擊“開臺”按鈕,確定開臺操作。
搭臺操作時,給出搭臺提示。2.開席①②
選擇主席,點擊“開臺”按鈕,顯示“開臺”界面(圖四-3)。-⑤同“開臺”。
⑥點擊“開席”按鈕,彈出“選擇宴席臺號”窗口(圖四-4),選出宴席單所開的所有
臺(包括主席),點擊“確認”開席。
注:只可以在“主席”上加單、結(jié)帳,如果選擇宴席的非主席加單,系統(tǒng)會認為另開一張單。圖一-4
第三節(jié)開單
功能說明:錄入客人所點的出品?腿嗽谶M餐過程中可能多次加點菜品,加菜后,服務(wù)人員使用“開
單”功能將所點出品錄入,下單到出品制作點,并將出品增加到客人的消費單中。加單操作是前臺系統(tǒng)主要的功能,使用頻率最高。為保障前臺運作的速度,適應(yīng)各種操作人員的需求,加單功能提供觸摸屏、鼠標以及鍵盤等多種操作方式。
使用鍵盤操作,分為“數(shù)字錄入方式”以及“標準方式”。兩種方式需要將小鍵盤設(shè)為“數(shù)字錄入”狀態(tài),操作中只需要使用小鍵盤。
數(shù)字錄入方式,界面底色為深灰色,小鍵盤錄入為數(shù)字,且系統(tǒng)不識別快捷鍵。正常錄入方式,界面底色為淺灰色,不需要在“數(shù)字”、“方向”狀態(tài)轉(zhuǎn)換,系統(tǒng)可自動識別鍵入是數(shù)字鍵或是功能鍵,并識別快捷鍵。
操作:選擇需要加菜的臺位,如有搭臺情況,選擇加菜的消費單,點擊“開單”按鈕,進入“加
單”界面(圖四-5)。
“加單”界面分為五個區(qū)域:主選區(qū)、次選區(qū)、信息區(qū)、出品列表區(qū)、功能鍵區(qū)。
其中:主選區(qū)顯示各選擇界面的首選項。次選區(qū)顯示主選區(qū)的選擇結(jié)果項。
信息區(qū)列出當前出品單所在臺房號、出品單單注、當前出品名稱、當前出品
價格、當前出品數(shù)量、當前出品品注。
出品列表區(qū)列出已選定的出品信息。
功能鍵區(qū)列出“加單”界面的所有功能按鈕。
主選區(qū)
次選區(qū)信息區(qū)
出品列表功能鍵區(qū)
圖一-5
一.出品錄入
出品錄入是加單功能中使用頻率最高的功能,為適應(yīng)于用戶的不同需求,系統(tǒng)提供:數(shù)字錄入選擇方式、標準選擇方式、出品代碼錄入方式。
在“數(shù)字錄入選品方式”、“標準選品方式”中,針對不同的用戶,系統(tǒng)提供多種選品模式:廚點\\小類\\出品(三級備選);大類\\小類\\出品(三級備選);廚點\\小類\\出品;大類\\小類\\出品;
廚點\\出品;大類\\出品;小類\\出品。
注:詳細說明及適用范圍參見“十二章系統(tǒng)服務(wù)”中“第四節(jié)帳套設(shè)置”的“加單選品
模式”。
以下說明采用“廚點\\小類\\出品”模式1.數(shù)字錄入選擇方式操作
①點擊“出品_11”或鍵入“11”進入出品選擇界面(“加單”默認),默認為“數(shù)字錄入選品方式”;或鍵入“Ctrl”,從“標準選擇方式”轉(zhuǎn)換到“數(shù)字錄入選擇方式”!皵(shù)字錄入選擇方式”次選區(qū)底色為淺灰色②數(shù)字鍵盤轉(zhuǎn)換為數(shù)字狀態(tài)。
③錄入數(shù)字字符串,光標停留在第一個查找到的廚點(或小類、出品)按鈕上。查找方式:根據(jù)數(shù)字符的每一次錄入,系統(tǒng)根據(jù)“廚點-小類-出品”(各選品模式按模式名從左到右)的先后順序,從各按鈕代碼的尾部,查找同錄入字符相同的按鈕,當查找到第一個時,停止,光標停在當前按鈕上。④當前按鈕不為出品,回車,顯示光前光標的下一級。
⑤當前光標為出品,回車,選出當前出品,列入加單出品列表中。
⑥錄入的數(shù)字字符串錯誤或查找不到匹配的按鈕,回車,再次錄入數(shù)字字符。注:由于“數(shù)字錄入選擇方式”不支持快捷鍵錄入,小鍵盤有效鍵為“0-9”“+”“-”“Enter”
“/”“*”,其它功能鍵只可點擊界面按鈕,或轉(zhuǎn)換到“標準選擇方式”使用快捷鍵完成。
2.標準選擇方式操作
①點擊“出品_11”或鍵入“11”進入出品選擇界面(“加單”默認),主選區(qū)顯示可選廚
點。
注:可選廚點決定于本機的POS_ID,[營業(yè)管理\\POS設(shè)定]中定義各POS機的可選廚點。此功能可控制各POS機的營業(yè)范圍。②將數(shù)字鍵盤設(shè)置為“數(shù)字”狀態(tài)
③使用數(shù)字鍵盤操作,鍵盤功能如圖四-6。不需要在“數(shù)字”、“方向”狀態(tài)轉(zhuǎn)換,系統(tǒng)
可自動識別鍵入是數(shù)字鍵或是功能鍵,并識別快捷鍵。
④使用鍵盤或點擊廚點按鈕選擇廚點,次選區(qū)顯示此廚點制作出品類別。⑤使用鍵盤或點擊小類按鈕選擇類別,次選區(qū)顯示此類別所包含的出品。⑥使用鍵盤或點擊出品按鈕選擇出品。
圖一-6
2.出品代碼錄入操作
在“標準選品方式”鍵入Ins鍵彈出“出品確定”窗口,在代碼錄入框中錄入出品代碼,回車確認。
如果當前出品有兩個及以上廚點加工,系統(tǒng)彈出“選擇制作廚點”窗口(圖四-7),操作人員選擇制作廚點。代碼錄入中,根據(jù)已錄入代碼顯示出品提示。
圖一-7
二.套餐錄入
1.點擊“套餐”按鈕(圖四-5),主選區(qū)顯示套餐品種。2.在主選區(qū)選擇套餐,次選區(qū)顯示套餐組成。
套餐組成分為固定出品及可選出品。固定出品黃色顯示;可選出品白色顯示。
使用標準選擇方式的鍵盤功能(圖四-6)選擇出品,出品變?yōu)榧t色,表示選定;對當前出品確定數(shù)量(“+”“-”)。
主選區(qū)套餐圖標下方顯示“N/N1”,N表示套餐價格;N1表示當前套餐固定出品及已選可選出品單價之和。
當N1等于N的整數(shù)倍時,套餐按鈕變?yōu)榧t色。表明套餐可以選出。注:套餐組成出品單價之和必須等于套餐價格的整數(shù)倍
圖一-3.餐出品選定后,單擊“確定”,系統(tǒng)計算所選組成出品為套餐價格的倍數(shù)。
倍數(shù)為1,彈出數(shù)量錄入框,錄入套餐數(shù)量。
倍數(shù)不為1,系統(tǒng)將此倍數(shù)認定為套餐數(shù)量,用戶不可更改套餐數(shù)。
4.當套餐組成中有某出品可由兩個及以上廚點制作時,系統(tǒng)彈出“選擇制作廚點”窗品
操作人員選擇制作廚點。
三.數(shù)量錄入
系統(tǒng)默認所點出品數(shù)量為1,當數(shù)量不為1時,提供三種方式錄入當前出品的數(shù)量。1.整數(shù)增加:點擊“增加”按鈕,數(shù)量加12.整數(shù)減少:點擊“減少”按鈕,數(shù)量減1
3.直接錄入數(shù)量:點擊“數(shù)量”按鈕,彈出“數(shù)值錄入”窗口,錄入出品數(shù)量。
四.刪除出品
選定出品,點擊“刪品”按鈕或鍵入“Del”,刪除此出品
五.修改出品單價
選定出品,點擊“改價”按鈕,彈出“數(shù)值錄入”窗口,錄入出品價格。
六.注明加單的服務(wù)員或責任人
當前操作人員不是加單的服務(wù)員,或另有其它人員為當前加單的出品負責,使用“服務(wù)”功能錄入人員。
1.點擊“服務(wù)”按鈕或鍵入“18”,次選區(qū)列出所有操作人員。2.選擇服務(wù)人員使用“標準選擇方式”及“數(shù)字錄入選擇方式”。
A.使用標準選擇方式:使用鍵盤(鍵盤功能如圖四-6),或點擊各按鈕選擇服務(wù)員或責任人。
次選區(qū)背景色為淺灰。
B.數(shù)字錄入選擇方式:錄入數(shù)字字符,從人員代碼最后位查找錄入的字符,如有匹配代碼,光標停在人員按鈕上,回車可選中。如果未找到匹配代碼,回車,再次錄入
七.套餐出品更換
客人需要更換套餐中的某組成出品時,選定此出品,點擊“更品”按鈕,使用“出品”選擇功能選出出品,更換當前套餐組成。
更換的出品的單價為原組成出品單價,套餐價格不變。如更換出品后需要變更套餐價格,對更換的出品使用“改價”功能。
八.出品品注
給出品增加備注,告知廚部及地喱。品注多為客人對出品的制作方法、上菜順序、上菜方式、配料等提出的要求。出品可增加多項備注。
1.選擇需加備注的出品,點擊“品注”按鈕或鍵入“15”,主選區(qū)顯示品注類別(圖四-9)。2.點擊某類別或使用“標準選擇方式”(鍵盤功能圖四-6),次選區(qū)顯示此類別的所有品注項。
圖一-9
3.點擊所需的品注項或使用“標準選擇方式,信息區(qū)的“品注”欄中顯示所選品注,此出品已增加品注
4.如品注選項中無所需的選項,可在信息區(qū)“品注”欄中定位光標,錄入品注信息。
九.
取消品注
點擊需要取消品注的出品,點擊“消注”按鈕,或鍵入“16”。
十.
加單單注
為出品單增加備注,告知廚部及地喱。單注是客人對整張點單或所有出品提出的需求,如整單叫起、叫停、催菜等。出品單增加多項單注。
1.點擊“單注”按鈕或鍵入“14”,主選區(qū)顯示單注項目(圖四-10)。
2.點擊單注按鈕或使用標準錄入方式(鍵盤功能圖四-6)選擇某單注,單注按鈕變?yōu)榧t色,信
息區(qū)的單注框顯示所選單注,表示單注已選定。3.再次選中單注按鈕(紅色),刪除此單注。
4.如果單注項目無客人的需求,可在信息區(qū)單注框中定位光標,錄入單注。
圖一-10
十一.宴席
宴席主要特點是一張點菜單對應(yīng)多個臺房。本系統(tǒng)提供訂席單直接轉(zhuǎn)加單,臺房單點出品,宴席加臺等功能。
點擊“宴席”按鈕,在“宴席功能選擇”(圖四-11)中選擇各功能。
圖一-11
1.宴席設(shè)置
選擇宴席所包括的餐臺、包房。一般用于加臺或減臺。2.訂席下單
將訂席預(yù)定單所點出品轉(zhuǎn)入加單。
點擊“宴席\\訂席下單”,在“選擇訂席席單”(圖四-12)中選擇訂席單,點擊“選出”銨鈕,系統(tǒng)將所選訂席單的出品轉(zhuǎn)入加單出品列表,轉(zhuǎn)入出品的數(shù)量由訂席單的“數(shù)量*席數(shù)”計算出。
訂席下單同樣適用于單臺(開臺)加單。圖一-12
3.席單復(fù)制
席單復(fù)制功能,將宴席單第一次下單的出品轉(zhuǎn)入當前加單,出品數(shù)量全部為1。本功能用于加宴席加臺后,復(fù)制宴席出品下單。4.單品上席。
用于部分臺房單獨加點出品。
錄入單點出品,或選擇已錄入的單點出品,點擊“宴席\\單品上席”,次選區(qū)顯示宴席包括的臺房(圖四-13),選擇上菜的臺房,品注項標注臺房號。
圖一-13
十二.取消當前加單
點擊“取消”按鈕,當前加單操作無效,被取消。十三.下單
當前加單出品打印到廚點及地喱部,并保存加單操作。
下單地點:“營業(yè)管理\\廚點設(shè)置”指定的廚點打印機,以及“營業(yè)管理\\地喱設(shè)置”指定的
地喱打印機。每一廚點及地喱可設(shè)定一臺下單打印機
下單單據(jù)格式:提供出品單、廚單、整單三種格式。出品單:每個出品打印一張單廚單:一個廚點的出品打印一張單
總單:一個地喱部所服務(wù)的所有廚點加工的出品打印一張單
一個廚點、地喱部可選擇一種或多種下單格式。
第四節(jié)跟單
功能說明:對已下單出品及單據(jù)信息處理。
操作:點擊“跟單”按鈕,打開“跟單”界面(圖四-19):
圖一-14
界面左部列出出品單單據(jù)信息;
右部為出品列表,列出已點出品及出品信息。其中:
“廚”列表示出品是否下單,“√”為下單,“×”為未下單;
“入廚號”為下單的序號,第1位是加單次數(shù),即表示是第幾次加單所點出品;后2位是加菜單中的出品序號,即加菜單的第幾個記錄,每次加單從“01”排起。如“203”表示第2次加單所錄入的第三個出品;“另”為加價,即從客戶處收取的加工費!跋聠巍睘榧硬藛沃邢聠螘r確定的出品數(shù)量。“退”、“送”、“廢”為退品、贈送、作廢的數(shù)量!俺銎贰睘椤暗剜睒俗⒌纳喜藬(shù)!按觥睘楫斍俺銎啡晕瓷系臄(shù)量。
“責任人”為“加單”中以“服務(wù)”指定的服務(wù)人員!安僮魅恕睘椤凹訂巍变浫氲牟僮魅藛T!皬N點”為出品的制作廚點。
界面下部顯示臺房名稱、進餐人數(shù)、臺卡號及單據(jù)所屬市別等信息。
一.開臺
點擊“開臺”或鍵入“11”,進入“開臺”界面,操作同“第三章第二節(jié)開臺”
二.加單(同四.開單)
點擊“加單”或鍵入“12”,進入“加單”界面,操作同“第三章第三節(jié)開單”
三.改卡
點擊“改卡”按鈕或鍵入“14”,修改臺卡號。
四.人數(shù)
點擊“人數(shù)”按鈕(鍵入“13”),修改已錄入的人數(shù)。
五.移臺
點擊“移臺”按鈕(鍵入“15”),顯示所有臺房,點擊移入的臺號。
六.改市別
點擊“市別”按鈕,顯示所有市別,點擊市別按鈕,將出品單當前市別改為所選市別。
七.改價
選擇需改價的出品,點擊“改價”按鈕,在“數(shù)值錄入”窗口錄入價格,更改原價格。不可更改套餐的總價,只可更改套餐組成出品的價格,總價隋之改變。
八.改加價
出品金額=單價*數(shù)量+加價
選擇改加價出品,點擊“改加價”按鈕,在“數(shù)值錄入”窗口錄入加價,更改原加加價。
九.退品
選擇要退的出品,點擊“退品”按鈕(鍵入“16”),在“數(shù)值錄入”窗口錄入退品的數(shù)量,如數(shù)量合理,彈出“請錄入[退品原因]”窗口,選擇退品原因。
退品操作完成后,相關(guān)的廚點及地喱部打印出退品“知會單”,當前行底色更改為淡紅,“退”列顯示退品數(shù)量。當退品數(shù)量錄入錯誤時,可再次退品,退品數(shù)量錄入負值,即可沖減已退數(shù)量。退品數(shù)量不可大于當前出品數(shù)量;沖減退品數(shù)量不可大于已退數(shù)量。套餐只可退套餐的組成出品。
十.贈送
選擇贈送的出品,點擊“贈送”按鈕(鍵入“17”),在“數(shù)值錄入”窗口錄入贈送數(shù)量,如數(shù)量合理,彈出“請錄入[贈送原因]”窗口,選擇贈送原因。
贈送操作完成后,當前行底色更改為淡紅,“贈”列顯示退品數(shù)量。
當贈送數(shù)量錄入錯誤時,可再次贈送,數(shù)量錄入負值,即可沖減已贈送數(shù)量。贈送數(shù)量不可大于當前出品數(shù)量;沖減贈送數(shù)量不可大于已贈送數(shù)量。套餐只可贈送套餐組成出品
十一.作廢
選擇作廢的出品,點擊“作廢”按鈕(鍵入“18”),在“數(shù)值錄入”窗口錄入作廢數(shù)量,如數(shù)量合理,彈出“請錄入[作廢原因]”窗口,選擇贈送原因。作廢操作完成后,當前行底色更改為淡紅,“廢”列顯示退品數(shù)量。
當作廢數(shù)量錄入錯誤時,可再次作廢,數(shù)量錄入負值,即可沖減已作廢數(shù)量。作廢數(shù)量不可大于當前出品數(shù)量;沖減作廢數(shù)量不可大于已作廢數(shù)量。套餐只可作廢套餐組成出品
第五節(jié)知會
功能說明:將出品單的新備注以及已下單出品的新備注通知廚點及地喱。品注只打印廚單。操作:點擊“知會廚部”按鈕,打開“知會廚部”窗口(圖四-20)。
圖一-15
界面“單注”左邊框體顯示已有單注,右過框體顯示當前的新單注;界面中部為出品列表,顯示已選擇加新品注的出品。其中:“原單信息”為已有品注。
“當前知會”為本次知會新增的品注。
一.增加品注
1.點擊“出品”按鈕,界面左下部列出當前單據(jù)所點出品,點擊需要增加的出品,出品列表中列出此出品。
2.點擊“品注”按鈕,界面右下部列出品注類別。
選擇需增加品注的所屬類別,界面左下部列出品注選項,點擊所選的品注項。出品列表的“當前知會”顯示選定的品注項。品注項可選多個。
3.出品品注錄入錯誤,選定該出品,單擊“消品注”按鈕,將品注從后錄入到先錄入的順序刪除。
4.選擇出品錯誤,選擇出品,單擊“刪品”按鈕,將出品記錄及品注從出品列表中刪除。
二.增加單注
1.點擊“單注”按鈕,界面右下部列出單注項,點擊所需增加的單注項。所選單注顯示在“單
注”框中。
2.單注選擇錯誤,點擊“消單注”按鈕,將單注從最后錄入到最先錄入的順序刪除。
三.知會確認
單注及品注錄入完成后,點擊“知會”按鈕,打印知會單。四.推介
顯示推介出品的圖片,供客人自已查看或服務(wù)人員向客人介紹。系統(tǒng)提供兩種顯示方式:大圖方式一屏顯示八張圖片(圖四-28);
小圖方式一屏顯示十五張圖片。
點擊“前臺系統(tǒng)”主界面的“推價”圖標,在小圖方式、大圖方式間轉(zhuǎn)換。
圖一-16
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