倉庫盤點總結(jié)
倉庫盤點總結(jié)
致合肥華潤公司總經(jīng)辦:
華潤公司財務(wù)部于201*年11月28日協(xié)同倉庫工作人員進行公司所有庫存商品的盤存,現(xiàn)將盤點結(jié)果呈表附上。在本次盤存中發(fā)現(xiàn)如下問題:
1.編碼相近的貨品出現(xiàn)一種貨品多、一種貨品少,發(fā)貨時可能出現(xiàn)串貨。
2.包裝相近的貨品出現(xiàn)一種貨品多、一種貨品少,發(fā)貨時可能出現(xiàn)串貨。
3.客裝和院裝發(fā)貨時出現(xiàn)發(fā)串貨現(xiàn)象。
4.客戶訂貨,銷售開單已開,軟件賬面庫存會隨之減少,因客觀原因貨品未能及時出庫,盤點時會出現(xiàn)實物有貨,而賬面無貨,導致盤點出現(xiàn)差異。5.
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一、盤點結(jié)果分析
根據(jù)盤點的結(jié)果進行分析,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動電機、微型汽車總泵、左懸掛架總成(長方形)、左懸掛架總成(方形)、果粒奶優(yōu)、右懸掛架總成、機油泵總成、聯(lián)想液晶屏、聯(lián)想主機箱(555mm*320mm*560mm)、聯(lián)想主機箱
(590mm*315mm*500mm)、順安捷包裹,在盤點數(shù)量上都有誤差。當盤點數(shù)量誤差率高,盤點品項誤差率低時,表示雖發(fā)生誤差的貨品品項減少,但每一發(fā)生誤差品項之數(shù)量卻有提高的趨勢。當盤點數(shù)量誤差率低,但盤點品項誤差率高時,表示雖然整個盤點誤差量有下降趨勢,但發(fā)生誤差的貨品種類卻增多。當盤差次數(shù)比率逐漸降低,表示不論是貨品出入庫的精確度或平時存貨管理的方式都有很大的進步。平均每品項盤差次數(shù)率高,表示盤點發(fā)生誤差的情況大多集中在相同的品項,此時對這些品項必要提高警覺,且確實深入尋找導致原因。在盤點過程中高,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動電機、微型汽車總泵、左懸掛架總成(長方形)、左懸掛架總成(方形)平均每品項盤差次數(shù)率與盤點誤差次數(shù)比率比較高,應(yīng)該多盤幾次核對數(shù)量,以保證準確性。
(1)可能是由于工作人員在進倉或出倉時漏登,應(yīng)該把進貨單、出庫單與盤點的單據(jù)再重新核實一次,然后把漏登的數(shù)量補登。
(2)供應(yīng)商發(fā)貨發(fā)多,暫存放在退貨區(qū),未退回到供應(yīng)商處。應(yīng)該與供應(yīng)商聯(lián)系,核對進貨單據(jù),讓供應(yīng)商把貨退回去。
(3)工作人員把供應(yīng)商多送的貨物進入到倉庫,但未記賬。應(yīng)該及時與上司確認、供應(yīng)商確認,并更正單據(jù)數(shù)量。
(4)盤點前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不準確。負責人員應(yīng)該在開展盤點工作之前把數(shù)據(jù)進行核實。
(5)盤點工作人員錯盤或者漏盤,應(yīng)該多盤幾次。2、盤虧的商品
(1)可能由于工作人員在進倉或出倉時漏登,應(yīng)該把進貨單、出庫單與盤點的單據(jù)再重新核實一次,然后把漏登的數(shù)量補登。
(2)供應(yīng)商少發(fā),應(yīng)該及時聯(lián)系供應(yīng)商并請供應(yīng)商補發(fā)。(3)盤點工作人員錯盤或者漏盤,應(yīng)該多盤幾次。(4)盤點前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不準確。負責人員應(yīng)該在開展盤點工作之前把數(shù)據(jù)進行核實。
(5)運輸人員在運輸中或者一些工作人員,把商品盜竊了,應(yīng)該加強倉庫的管理。(五)編制盤點盈虧報表上報上級主管部門。表格請看附表(六)報損業(yè)務(wù)。三、盤點的過程與感受
一件事沒有策劃,就不能把它做好。在這次盤點當中,由一位同學來負責組織其他人員開展盤點工作,組織者沒有預先策劃好這次盤點工作,只是簡單的想了一下怎么樣去分配區(qū)域去盤點,看了整個倉庫的貨物,比劃了一下,然后把貨物堆分區(qū)來分配給12個組盤,剩余的2兩個組負責(主要是男生)把托盤放到指定的貨架,放托盤在貨架上之前,需要根據(jù)貨架的規(guī)格來堆碼,盡量使托盤放的數(shù)量達到最大化,保證安全。
在執(zhí)行的過程中,遇到一些有關(guān)于賬面上的數(shù)量的爭議的問題,在把托盤擺放上貨架時,有的人員說是擺放在貨位上的數(shù)量,還有其他人員說是賬面上的數(shù)量,就因為這個問題,拖延了一點上貨架的時間;在小組盤點完了之后,其他人員不知道該干嘛了,就在那閑置著,所以在這方面,組織者沒把這次的盤點策劃好,在其他人員盤點完所分配的區(qū)域時,才發(fā)現(xiàn)組織錯了,才懂得一個技巧,然后立刻改變了盤點計劃,先讓人員把貨架上的物品按賬面上的數(shù)量擺放好,然后把盤多的貨物按同種商品放托盤或者堆放在一處地方,再重新安排人員盤點,在完成第一次盤點后,再讓人員盤點一次,對比兩次的盤點的數(shù)量是否一致,最后記錄員點一次數(shù)量確認盤點結(jié)果。在此盤點中,分配人員把貨架下面、倉庫周圍的貨物拿出來,以免在盤點過程中,出現(xiàn)少盤。改變盤點計劃后,在這個過程中,只用了四十分鐘左右,所以在這次的盤點工作中,我們耗費了近兩個小時完成,這效率是非常低的。如果按之前的策劃進行盤點,出現(xiàn)了效率低、人員空置在那的局面,提高了工作成本。在改變盤點計劃后,整個盤點工作的效率就提高了很多,也節(jié)省了很多時間及工作成本。這一次的盤點,我們采用的是按賬或物分即賬面存貨盤點與實際存貨盤點的方法來進行盤點。
這次的盤點工作,讓我們清楚的認識到在做每一件事之前,必須要有一個計劃,沒有計劃而盲目的去做,只會增加工作成本、降低效率;在執(zhí)行過程中,也必須要有一個組織者來安排人員去做好每一個環(huán)節(jié),組織者必須要有良好的組織、協(xié)調(diào)能力,了解此次的工作流程,才能更好的完成此次的任務(wù)。
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