機場地面服務(wù)崗位介紹
機場地面服務(wù)崗位介紹
本書內(nèi)容包括:機場概述、機場的部門構(gòu)成及功能、機場候機樓管理及流程、機場值機服務(wù)等。
民航運輸業(yè)的高質(zhì)量服務(wù)是其區(qū)別于其他運輸方式的一個重要方面,但這種高質(zhì)量的服務(wù)不應(yīng)僅僅局限于空中,而應(yīng)從空中延伸到地面,使旅客在旅行全過程中都能享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這種地面服務(wù)就屬于“地勤”的范疇了。
“地勤”一詞原本是民航系統(tǒng)內(nèi)一個比較寬泛的概念,它是相對于“空勤”而言的所有地面服務(wù)工作的總稱。廣義地說,地勤服務(wù)應(yīng)該包括機場、航空公司及其代理企業(yè)為旅客、貨主提供的各種服務(wù),以及空管、航油公司、飛機維修企業(yè)等向航空公司提供的服務(wù)。本書從航空旅客運輸?shù)莫M義角度,將地勤服務(wù)的范圍限定在航空公司、機場等相關(guān)企業(yè)為旅客提供的各種服務(wù),如售票服務(wù)、通用服務(wù)、值機服務(wù)、行李服務(wù)、安檢服務(wù)、聯(lián)檢服務(wù)、引導服務(wù)等。教材的基本框架也是這樣展開的,其用意是盡量按照旅客所能接觸到的地勤服務(wù)流程來編排本書的內(nèi)容。
鑒于民航地勤服務(wù)的知識體系比較復雜,而目前國內(nèi)系統(tǒng)介紹民航地勤服務(wù)的書籍較少,本書的框架安排也算是一種新的嘗試。在編寫過程中。參考了國內(nèi)其他民航院校的相關(guān)教材和部分航空企業(yè)的規(guī)章及培訓教材,在本書出版之際,謹向上述有關(guān)單位和個人表示衷心的感謝,同時還要特別感謝旅游教育出版社的領(lǐng)導和編輯。正是在他們的組織和幫助下才有本書的問世。
擴展閱讀:咸陽機場地面服務(wù)現(xiàn)狀和對策(1)
西安航空職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計論文
咸陽機場地面服務(wù)現(xiàn)狀和對策
摘要
本論文主要詳細闡述了機場地面服務(wù)所包含的內(nèi)容,以及咸陽機場機場地面服務(wù)的現(xiàn)狀和采取的對策,同時說明了咸陽機場航空代理存在的問題和為民航的發(fā)展帶來的優(yōu)勢
Abstract:Thecaptionthismainlyexpoundstheairportgroundservicecontents,aswellasXianYangairportgroundservicepresentsituationandcountermeasureatthesametime,theXianyangairportaviationagencyproblemsandforthedevelopmentofcivilaviatonadvantage關(guān)鍵詞:航空地面服務(wù)代理,地面保障,信息,地面服務(wù)
Keywords:Airgroundserviceagent、Groundsupport、Information、Groundservices
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目錄
1咸陽機場地面服務(wù)...............................................................................................................................31.1地勤簡介........................................................................................................................................31.2機場地面服務(wù)所包括的內(nèi)容........................................................................................................31.2.1民航客票銷售崗位說明.........................................................................................................31.2.2值機崗位說明.........................................................................................................................31.2.3貨運服務(wù)處.............................................................................................................................31.2.4機場安檢.................................................................................................................................31.2.5特服人員的工作描述.............................................................................................................41.2.6值機崗位:.............................................................................................................................41.2.7行李的托運.............................................................................................................................42.咸陽機場地面服務(wù)的現(xiàn)狀及采取的對策...........................................................................................52.1咸陽機場地面服務(wù)的現(xiàn)狀............................................................................................................52.2針對咸陽機場地面服務(wù)現(xiàn)狀所采取的對策................................................................................63.航空地面服務(wù)代理...............................................................................................................................93.1咸陽機場航空地面服務(wù)代理存在的問題....................................................................................93.2咸陽機場航空地面服務(wù)代理為民航帶來的優(yōu)勢......................................................................103.3關(guān)于咸陽機場航空地面服務(wù)代理的建議..................................................................................11結(jié)束語................................................................................................................................................13謝辭....................................................................................................................................................14參考文獻............................................................................................................................................15
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1機場地面服務(wù)
1.1地勤簡介
地勤是指在航空公司地面工作的人員,具體有值機(國際值機和國內(nèi)值機)、安檢、VIP客服、調(diào)配、售票、易登機等崗位。把乘客的機票換成登機牌的崗位叫值機,安全檢查包括查驗登機牌、身份證、檢查安全物品等。調(diào)配主要是指揮飛機降落、運行車輛停靠位置等。VIP客服是指各大航空公司設(shè)在機場為會員服務(wù)的服務(wù)人員。易登機是貴賓室服務(wù)人員,主要為貴賓辦理自購票至登機一切手續(xù)及相應(yīng)服務(wù)的工作人員。
1.2機場服務(wù)所包括的內(nèi)容
1.2.1民航客票銷售崗位說明
目前旅客訂做購票通常有兩種途徑(1)向航空公司的售票部門訂座并購票。(2)向航空公司指定的售票代理人訂做并購票。
1.2.2值機崗位說明
辦理值機就是幫助旅客打印登機牌發(fā)票、分配座位、確認信息并最終獲得登機牌、發(fā)票。
(1)值機人員在值機過程中的一般流程
首先詢問旅客航班號及航程然后查驗旅客有效身份證件。
1.2.3貨運服務(wù)處
職責就是為機場出發(fā)、到達貨物提供最細致的地面運輸服務(wù)。
(1)辦理值機就是幫助旅客打印登機牌發(fā)票、分配座位、確認信息并最終獲得登機牌、發(fā)票。英文為check-in。(2)值機是民航的一種工種。就是為旅客辦理乘機手續(xù)
1.2.4機場安檢
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負責整個機場隔離區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,一般分為安檢和護衛(wèi),安檢主要承擔對進入隔離區(qū)的旅客、工作人員、機組的人員和物品進行安全檢查工作。
1.2.5特服人員的工作職責
工作職責:幫助殘疾人,老人,小孩以及嬰兒和孕婦等特殊旅客,辦理相關(guān)的登機手續(xù),引領(lǐng)旅客正常的等登記1.2.6值機崗位:
旅客的值機手續(xù):
(1)要求旅客出示相關(guān)有效身份證件。(2)詢問旅客所要乘坐的航班。
(3)詢問旅客有無座位的要求,若有,盡可能的幫助旅客安排滿意的座位。(4)詢問旅客有無要托運的行李
(5)給需要托運的行李栓掛行李條,完成行李的托運。
(6)給旅客辦理好乘機登記手續(xù)后交付旅客登機牌、要求旅客妥善保管,通過安檢在指定登機口進行候機。(7)完成值機。
1.2.7行李的托運
(1)要求旅客出示相關(guān)有效身份證件。
(2)要求旅客將自己的行李一次一件并將行李的側(cè)把手朝上放置在行李傳輸帶上,并給行李稱重。
(3)檢查旅客行李的外部有無作廢的行李票,若有撕下即可。
(4)檢查旅客的行李是否上鎖,若無,在經(jīng)得旅客的允許下幫旅客給行李上鎖以保證行李的運輸安全。
(5)將行李條上的一聯(lián)撕下粘貼在旅客登機牌的后面,將剩余部分的行李條栓掛在旅客的行李上,通過傳輸帶運走。
(6)告知旅客妥善保管自己的登機牌,行李票及相關(guān)有效證件,完成行李托運
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2.咸陽機場地面服務(wù)的現(xiàn)狀及采取的對策
2.1咸陽機場地面服務(wù)的現(xiàn)狀
第一,總體發(fā)展程度不高,人員和設(shè)備預測靠經(jīng)驗,調(diào)度基本靠對講系統(tǒng)
以及電話等方式,應(yīng)急事件基本依靠領(lǐng)導督陣和員工加班,旅客服務(wù)不規(guī)范,信息服務(wù)跟不上,信息獲取不充分,決策依據(jù)不充分,緊急應(yīng)對思考不充分,導致服務(wù)和旅客體驗會不一致,嚴重時會導致調(diào)度不科學,處理不及時,配置不足夠,矛盾激化嚴重,機場形象受損,企業(yè)運營業(yè)績也受影響。究其原因,企業(yè)發(fā)展的規(guī)模迅速擴大,業(yè)務(wù)量急劇攀升,而軟件運用,硬件設(shè)備配置以及管理深度沒有及時跟上最新的復雜情況和局面。
第二,技術(shù)運用不充分,業(yè)務(wù)模式不成熟,還包含了內(nèi)部體制長期遺留的問題都極大地影響了地面保障和服務(wù)的能力的提升,和國外的先進模式之間的差距進一步擴大。民航業(yè)正在飛速發(fā)展,但飛速發(fā)展所需的技術(shù),管理,軟件,硬件支撐還亟待建設(shè)和完善,缺少資金投入和業(yè)務(wù)優(yōu)化的研究,信息技術(shù)改造的動力不足,對市場激烈競爭的預判和準備工作還比較被動。
第三,信息化建設(shè)嚴重落后正嚴重影響航空業(yè)服務(wù)的安全,正點以及提供良好的服務(wù)。前端時間發(fā)生的因延誤而導致的機場混亂,由于航班延誤而導致的旅客和服務(wù)人員之間的沖突,說明沒有及時為旅客提供可信賴的信息服務(wù),沒有及時的旅客關(guān)懷,就會容易出現(xiàn)這樣的沖突情況,解決起來也成本巨大,社會影響差,其實根據(jù)航班延誤的百分比來看,主要還是航空公司的設(shè)備和人員保障和信息共享問題。
第四,由于缺少合適的信息系統(tǒng)支持,機場地面保障人員管理方面的突出問題愈來愈嚴重,主要體現(xiàn)在一下幾個方面,1、人員配置不合理,不平衡,總量足夠,但利用率不高;2、一線員工加班嚴重,尤其在應(yīng)對航班變化,旅客服務(wù)特殊要求方面,反應(yīng)被動,工作時間太長,容易導致航班保障的安全問題;3、員工流失率過高,通過和航空公司,機場等單位的接觸中,了解到由于長期的加班,高強度的工作,缺少員工關(guān)懷,導致員工疲勞,對工作失去興趣,而新員工的培養(yǎng)和使用都需要一定的時間,尤其是復雜的工作,時間更長,會對航空公司和機場運營帶來潛在的隱患;4、經(jīng)常容易發(fā)生月工時超時等導致勞動爭議的法律問題,對于航空公司、機場來說,大量消耗人力資源部內(nèi)部資源及敗訴,賠償?shù)纫幌盗袉栴};5、安全性受到挑戰(zhàn),航班保障是多工作協(xié)調(diào)配合的任務(wù),任何
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單項工作的滯后都會導致后續(xù)的服務(wù)跟不上,服務(wù)鏈不連貫,航班服務(wù)工作標準得不到貫徹;6、一線經(jīng)理無法準確調(diào)度和指揮,缺少航班最新信息,人員最新狀態(tài)信息,任務(wù)信息,一旦出現(xiàn)變化,隨意性很大;7,缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)的人力資源計劃和預算,總部和各業(yè)務(wù)部門無法落實統(tǒng)一的工作標準和航班保障安全性要求。為了確保極端情況下足夠的人力資源,各業(yè)務(wù)部門總是傾向于按照最極端情況來進行人員配置;8、各業(yè)務(wù)部門工作協(xié)同以現(xiàn)場觀察和通訊工具交流為主,缺少系統(tǒng)層面的一致。
2.2針對機場服務(wù)現(xiàn)狀所采取的對策
針對這些問題,地面保障信息化要做的工作包含了:基于航班量和非航班相關(guān)的工作任務(wù)計算、任務(wù)分布計算、人員預測、人員排班、人員管理(可工作時間管理,資質(zhì)和培訓管理)、實施任務(wù)監(jiān)控和調(diào)度、任務(wù)跟蹤與完成確認、預警及緊急情況處理,這是一個完整業(yè)務(wù)鏈條,從中長期計劃到航班執(zhí)行當天的任務(wù)落實,從人力資源部總體控制,工作標準落實,業(yè)務(wù)部門的具體指揮,到HCC部門的實時航班保障監(jiān)控,從宏觀到微觀,從計劃到執(zhí)行,從因應(yīng)不變到時刻應(yīng)對變化,從被動到主動,一切數(shù)據(jù),狀態(tài),進度,處理,預警,匯總,都在系統(tǒng)之中,加強了總體控制,促進了細節(jié)落實,極大降低了不可知和不可測部分,運籌帷幄,決勝于執(zhí)行之中。
1人力資源計劃:需要制定統(tǒng)一的人員配置標準,適用統(tǒng)一的工作標準和公司政策,上下互動,減少實際配置的盲目性,增加總體管控能力,嚴格控制了人力成本。首先需要對于航班任務(wù),非航班任務(wù)和其他任務(wù)有明確的定義和要求,在此基礎(chǔ)上進行任務(wù)優(yōu)化,精確計算各部門業(yè)務(wù)單位所需的工作量,還要結(jié)合航班計劃,機型等深入研究具體配置細節(jié),并達成大家認同的工作任務(wù)信息。對于值機,登機,等排隊服務(wù)的情況要積累分析旅客到達曲線,每位服務(wù)時間,以及不同類型等待服務(wù)最大標準時間等數(shù)據(jù),輸入系統(tǒng)模型,系統(tǒng)通過優(yōu)化和運算,輸出全部任務(wù)結(jié)果,對應(yīng)航班,任務(wù)起至時間,資質(zhì)要求等信息,接下來還需要選擇班制,時長,排班模式等,這些作為人員預測的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2在人員排班系統(tǒng)中,需要覆蓋全部工作任務(wù)量,以計劃階段任務(wù)測算為基礎(chǔ),考慮到每項任務(wù)的時間,地點,所需資質(zhì),公司政策,排班模式,人員成本,任務(wù)覆蓋方式來進行某段時間內(nèi)的預排班,也可以調(diào)整參數(shù),根據(jù)公司具體情況摸索最適合本業(yè)務(wù)單位的排班模式。
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3排班發(fā)布和人員管理:生成的排班表需要發(fā)布給各業(yè)務(wù)單位,員工據(jù)此工作,并考慮到適當?shù)娜藛T預留和備用,一般一線的經(jīng)理對這些預留人力都有很豐富的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,由各業(yè)務(wù)單位和人力資源部門一起管理人員的休假,培訓,換班,資質(zhì)等各種變化的因素,同時也有計劃的安排休年假等,提高系統(tǒng)對人員可工作時間的最新數(shù)據(jù),從而使得管理人員從日常管理中解放出來,關(guān)注于變化的情況和應(yīng)對。
4實時控制和航班保障完成:航班任務(wù)當天,系統(tǒng)能顯示員工,到崗就緒狀態(tài),每班的任務(wù)信息,臨時任務(wù)重新分派重算,航班變化和人員變化,任務(wù)變化時的報警并處理,對于一線經(jīng)理而言,處理報警,監(jiān)控每班人員的就緒和完成狀態(tài),任務(wù)完成確認,對于航班變化的情況,任務(wù)重組,任務(wù)分派自動重新優(yōu)化,員工將收到最新的任務(wù)指派,動態(tài)調(diào)整工作任務(wù),極大減少人工干預,極大提升了任務(wù)完成程度和處理能力,員工通過自助系統(tǒng)或者手持PDA可以和簽排室進行互動和聯(lián)系,減少了場內(nèi)移動時間和溝通效率。
比如:某航班延誤情況發(fā)生時,根據(jù)航班動態(tài)信息,確認航班延誤出發(fā)或者到達時間,相關(guān)航班任務(wù)都將響應(yīng)推遲,任務(wù)將被重新計算,分派關(guān)系也將按照最新情況重新分派,員工自動獲取最新下一任務(wù)信息,所有變化的任務(wù)得到重新調(diào)整和重新分派,對于優(yōu)化后依然未能分派的任務(wù),啟用備份人員或者告知延時加班,所有任務(wù)得到落實,系統(tǒng)匯總員工工作時間反饋到HR系統(tǒng)。就在鼠標輕點和系統(tǒng)內(nèi)部運算和數(shù)據(jù)傳遞之中,全部由于航班延誤導致的變更在極短時間內(nèi)全部安排妥當,一線經(jīng)理繼續(xù)回到系統(tǒng)界面,關(guān)注其他預警信息并處理。國內(nèi)的3大航空公司,4大機場的管理層已經(jīng)意識到了這個問題,地面服務(wù)的信息化勢在必行,紛紛啟動了這項工作,進入實質(zhì)研究和實施階段,相信在接下來的2-3年內(nèi),這樣地面服務(wù)的保障系統(tǒng)為管理層,一線經(jīng)理,員工,帶來清晰的精確管理工作,應(yīng)對各種復雜局面處于和國外先進機場和航空公司的相同起跑線。
(一)加強員工管理與培訓
員工是一個企業(yè)的靈魂和核心。機場地面服務(wù)業(yè)務(wù)自身所具有的安全、正點、高效的特點決定了公司對于員工隊伍專業(yè)化水平具有較高的要求。而科學合理的人力資源管理制度,則是培育高素質(zhì)員工隊伍的保證,這在法蘭克福機場的成功管理中得到很好的體現(xiàn)。
鑒于國內(nèi)眾多機場培訓缺乏穩(wěn)定性、針對性等方面的不足,國內(nèi)機場應(yīng)建立有效的長期的培訓管理機制,大力加強培訓工作。一是加強培訓計劃擬定的科學
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性,從地面服務(wù)發(fā)展需要出發(fā),按照人力資源分類,制訂年度培訓計劃并組織實施,重點加強管理和專業(yè)技能的培訓。二是把培訓工作與崗位考核、個人能力表現(xiàn)結(jié)合起來,開展經(jīng)常性、針對性培訓。三是建立專門培訓管理機構(gòu),配置合格的負責人員和充裕的培訓經(jīng)費,負責開展培訓工作。四是完善培訓激勵機制,制定和完善職工教育培訓管理制度,更好地鼓勵員工參加業(yè)余學歷教育和培訓。五是重視培訓結(jié)果的評估和運用,加強對培訓工作的跟蹤管理。(二)合理設(shè)計和優(yōu)化服務(wù)流程
航空地面服務(wù)是機場的核心業(yè)務(wù)之一,地面服務(wù)質(zhì)量和水平的高低,直接決定機場的競爭能力和運營水平。法蘭克福機場的核心競爭力正是在于其優(yōu)質(zhì)、高效的流程設(shè)計和服務(wù),特別是高質(zhì)量的中轉(zhuǎn)服務(wù)。國內(nèi)機場要充分借鑒法蘭克福機場的經(jīng)驗,以方便、快捷、高效為原則,合理設(shè)計和優(yōu)化國內(nèi)機場各個環(huán)節(jié)的服務(wù)流程,包括完善聯(lián)程交通一體化體系,旅客進出港服務(wù)流程和中轉(zhuǎn)旅客服務(wù)流程等,打造人性化的服務(wù)流程,培育核心競爭優(yōu)勢。(三)加強樞紐機場信息化建設(shè)
信息化建設(shè)的深度和廣度體現(xiàn)一個機場的品質(zhì),作為邁向現(xiàn)代化管理的國內(nèi)機場,急需用信息化的軟硬件來武裝自己。
同時,要重視信息延伸服務(wù)。所謂信息延伸服務(wù),就是為旅客到達候機樓前提供的信息服務(wù)。通過做好延伸服務(wù),可方便服務(wù)顧客,同時可減輕場內(nèi)服務(wù)壓力。若機場設(shè)有方便的服務(wù)問訊中心,旅客可查詢航班等信息,專門接電話,發(fā)送郵件、手機短信,為因特網(wǎng)、電視臺提供信息,回答所有如航班信息、交通、購物、機場服務(wù)等問題,暢通的信息服務(wù)將可減少乘客在候機樓的逗留時間,提高乘客的滿意度。
(四)注重服務(wù)水平的提升
從國內(nèi)許多機場的情況來看,乘客初到機場最擔心的是找不到值機柜臺,手續(xù)辦完后,找不到安檢口、候機廳和登機口。而在法蘭克福機場,不論從哪道門步入候機樓,都有醒目的信息顯示屏提醒你所需要的信息。
值得一提的是,法蘭克福機場地面服務(wù)部門非常重視旅客的投訴,設(shè)置專門人員處理投訴工作,無論是當面投訴、信件投訴,還是網(wǎng)絡(luò)投訴、電話投訴都認真解決,能及時處理的就及時處理,盡最大努力讓旅客滿意。地面服務(wù)部門每天24小時均有人值班負責處理投訴,建立了一套行之有效的聯(lián)動保險、衛(wèi)生等部門的投訴處理規(guī)程,多年來,旅客的投訴率只在0.33‰左右[4]。
“他山之石,可以攻玉。”法蘭克福機場地面服務(wù)的管理經(jīng)驗盡管不能完全符合中國國情,但是其先進的管理經(jīng)驗和專業(yè)化的業(yè)務(wù)操作定能對咸陽機場地面服務(wù)水平的提升起到重要的借鑒作用。
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3咸陽機場航空地面服務(wù)代理
3.1咸陽機場航空地面服務(wù)代理存在的問題
多年來由于民航政企不分,咸陽機場航空地面服務(wù)代理市場的管理成了航空運輸市場管理的一片真空,但實際上它又是民用航空運輸市場不可或缺的一部分。目前,凡是在航空公司設(shè)有基地的機場都存在航空公司地面服務(wù)代理部門和機場地面服務(wù)代理部門之間的利益競爭。機場公司染指航空地面代理服務(wù)的各個環(huán)節(jié),這就造成機場本位缺失、市場競爭力差、運營成本高等問題,而基地航空公司提供的地面代理又難以完全滿足被代理公司的需求,缺乏特色。
(一)機場本位缺失,既當運動員又當裁判員
目前,咸陽機場的自營項目囊括了機場地面服務(wù)的各個環(huán)節(jié),從售票到貨運,從值機到旅客服務(wù),從餐飲到機務(wù)維護,幾乎是全方位地介入航空公司的經(jīng)營,與航空公司的關(guān)系緊張化。這種情況的出現(xiàn)直接導致了機場自身定位的錯位,從為航空公司運輸飛行提供保障的單位變成了航空公司的競爭對手,從舞臺的提供者變成了演員,既當運動員又當裁判員,并利用自身在某一地域的天然壟斷地位造成不公平競爭,扭曲市場參與者的行為,沖擊市場秩序。對于這種狀況,其他市場參與者和市場本身則無力對抗和糾正,終將演變成機場運營發(fā)展和樞紐建設(shè)的“瓶頸”問題。
(二)咸陽機場公司經(jīng)營活力不夠,市場競爭力差
在如今國內(nèi)航空運輸高速發(fā)展的階段,樞紐機場和干線機場會有“皇帝女兒不愁嫁”的思想,咸陽機場會認為只要修建更多的跑道,更多的停機坪,更大的候機樓,就不愁航空公司不擴大運力投放,即使機場的服務(wù)流程不合理,服務(wù)品質(zhì)不高,在商業(yè)等副業(yè)上搞壟斷,搞不正當競爭,也無損吞吐量的年年增長。機場這種“關(guān)起門來做大王”的思想是短視的,是由咸陽機場的壟斷地位造成的。如果抱著這種陳舊的思想不放,又如何能提升自己的市場競爭力,如何能發(fā)揮自己的優(yōu)勢,與世界級機場一爭高下?
(三)咸陽機場公司機構(gòu)臃腫,人員規(guī)模龐大,經(jīng)營成本高
目前,咸陽機場的經(jīng)營項目主要采用自己鋪攤子、招人馬的方式經(jīng)營,主營
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業(yè)務(wù)資源的開發(fā)主要依靠投入更多的生產(chǎn)性資金,購買先進的設(shè)施設(shè)備,招聘更多的人員;非主營業(yè)務(wù)主要是不斷增加延伸服務(wù)項目和業(yè)務(wù)范圍,組建相應(yīng)的經(jīng)營開發(fā)單位,不斷增加相應(yīng)的人員,通過人員和部門的不斷增加拉動非主營業(yè)務(wù)的收入。結(jié)果造成國內(nèi)大型機場機構(gòu)臃腫,員工過萬,中小型機場亦是“麻雀雖小,五臟俱全”,許多年旅客吞吐量150萬人的機場,其員工已超過1000人,經(jīng)營成本逐年攀升。
(四)基地航空公司代理其他公司業(yè)務(wù)缺乏特色,質(zhì)量不高
任何一個航空公司的地面服務(wù)部門都是圍繞自己公司的航空運輸主營業(yè)務(wù)開展的,先天就具有特定性和局限性。同時航空公司只有在優(yōu)先滿足本公司的業(yè)務(wù)需求后,才有余力為其它航空公司提供服務(wù),開展地面代理服務(wù)只是分攤部分營運成本,不存在生存的壓力。所以,基地航空公司對其它航空公司開展地面服務(wù)代理的業(yè)務(wù)標準不是很高,不能針對被代理公司的特殊需求提高針對性服務(wù),因此服務(wù)缺乏特色,業(yè)務(wù)質(zhì)量通常也不能讓被代理公司非常滿意。同時,基地航空公司也會因為開展地面代理業(yè)務(wù)分散精力,或多或少地影響航線規(guī)劃、運輸安全等工作。
3.2咸陽機場航空地面服務(wù)代理為民航帶來的優(yōu)勢
在歐美,吞吐量上千萬的機場,一般會有3-4家的地面代理公司,這里面除了基地航空公司外,更多的都是專業(yè)的地面代理公司。非基地航空公司可以很從容地“貨比三家”,可以很自由地完全按照合同,要求地面代理公司嚴格遵守本公司的運行規(guī)范,甚至在有的機場,可以要求地面代理公司根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)需要修改有關(guān)流程。
這種第三方地面代理公司與機場的關(guān)系是場地租賃關(guān)系,他們向機場租賃辦公室、業(yè)務(wù)操作場地和庫房等,向機場交付租金和特許經(jīng)營費,遵守機場的統(tǒng)一規(guī)劃和空防安全制度。他們和航空公司是代理關(guān)系,必須嚴格遵守航空公司的運行手冊和業(yè)務(wù)規(guī)范,并按照代理合同完成承諾的各項服務(wù),包括特色服務(wù)。航空公司按照雙方代理合同,依據(jù)他們的服務(wù)品質(zhì)和工作量向其支付代理費用。引入第三方航空地面代理不管對航空公司還是機場的發(fā)展都是有利的。
(一)有利于提高航空公司的服務(wù)品質(zhì)
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在競爭和生存的壓力下,第三方代理公司的業(yè)務(wù)范圍必須圍繞所代理航空公司的需求開展,從表面看,他們直接面對廣大旅客,處理著大量的貨物、郵件,但實際上他們的衣食父母是所代理的航空公司。他們必須認真聽取航空公司的每一個需求,滿足航空公司的每一項業(yè)務(wù)標準,以嚴格的管理,優(yōu)良的服務(wù)品質(zhì)贏得航空公司的信任和持久合作。他們在機場無權(quán)無勢,有的只是高素質(zhì)的員工隊伍和一流的服務(wù)品質(zhì),靠真功夫贏得航空公司的代理合同,靠服務(wù)品質(zhì)謀求生存和發(fā)展。同時,隨著專業(yè)地面代理公司的業(yè)務(wù)水平的不斷提高,即使在基地城市,航空公司也有可能將自己的地面代理業(yè)務(wù)交給專業(yè)地面代理公司打理,這樣既降低了經(jīng)營成本,航空公司又能將更多的精力集中在航線規(guī)劃,運輸安全和營銷上,更加突出航空主業(yè),有利于提升航空公司的服務(wù)品質(zhì)。
(二)有利于咸陽機場的長遠發(fā)展。
展咸陽機場是航空運輸中主要的客、貨裝卸和轉(zhuǎn)運場所,為航空公司和其他駐場單位進行旅客服務(wù)提供場地或舞臺。其直接服務(wù)對象應(yīng)該是航空公司或者是其他駐場單位,不應(yīng)該是旅客。引入航空地面服務(wù)第三方代理,機場公司必將喪失天然壟斷地位,這將增強其危機意識與市場競爭意識、擺脫沉重的人員負擔,降低運營成本。只有將機場將從繁瑣的經(jīng)營性事務(wù)中解脫出來,才能高瞻遠矚,以航空公司的需求為導向,不斷改進機場的設(shè)施,完善機場的功能,擴大吞吐能力,真正成為航空公司的“愛巢”,真正為地方經(jīng)濟的發(fā)展服好務(wù),當好“地主”角色,致力于用最少的資源創(chuàng)造最高的價值,這樣才有利于機場的長遠發(fā)。
3.3關(guān)于航空地面服務(wù)代理的建議
引入航空地面服務(wù)第三方代理能夠理順航空公司和機場的關(guān)系,防止機場和航空公司發(fā)生同業(yè)競爭,營造良好的樞紐建設(shè)環(huán)境。結(jié)合現(xiàn)實情況,給出如下建議:
(一)轉(zhuǎn)換思想,更新觀念
由于相當一部分機場長期在計劃經(jīng)濟模式下靠政府的補貼來維持運行,危機意識、市場意識還不高,管理的理念比較落后,認為所有的事情都由專業(yè)公司做,自己就沒事干了、沒權(quán)了,可能會比較抵制引入第三方航空地面服務(wù)代理制度。我們應(yīng)該打破機場管理者這種陳舊的管理理念,明確機場的定位,加快機場由經(jīng)
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營型向管理型轉(zhuǎn)變的步伐。
(二)妥善安置航空地面服務(wù)從業(yè)人員
咸陽機場地面服務(wù)從業(yè)人員規(guī)模龐大,如何妥善安置這些人的就業(yè),實現(xiàn)其由“民航人”向“社會人”身份的轉(zhuǎn)變難度較大,即使有些大型機場通過調(diào)配原有的資源和人員成立地面服務(wù)專業(yè)公司,第三方代理制度的建設(shè)由“形似”到“神似”也存在較大的困難。若要實現(xiàn)航空地面服務(wù)完全從機場剝離出來,就要加強其從業(yè)人員的培訓力度,為其個人業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型做好充分準備。
(三)嚴格規(guī)定第三方代理的準入條件及服務(wù)標準
除了要求有一定資本、設(shè)施設(shè)備、專業(yè)人員的要求外,應(yīng)重點突出航空公司主導的特點。在設(shè)立時,把至少取得一家航空公司的委托代理意向作為必要條件。關(guān)鍵崗位如值機、配載、噸位控制等應(yīng)取得所代理航空公司的培訓和資質(zhì)認可。同時,地面代理單位應(yīng)編寫符合民航規(guī)章的業(yè)務(wù)手冊,明確其嚴格按照所代理的航空公司的運行手冊開展業(yè)務(wù)。另外,還應(yīng)制訂國家強制性的最低服務(wù)標準,并要求地面服務(wù)代理公司不得低于這個標準,特別應(yīng)要求公司制定航班不正常時的服務(wù)標準。
(四)規(guī)范地面服務(wù)代理項目的收費。
應(yīng)充分尊重企業(yè)的定價自主權(quán),允許航空公司和地面服務(wù)代理公司協(xié)商定價。應(yīng)采取最低限價的做法和政府指導的原則相結(jié)合,禁止低于服務(wù)成本價招攬客戶的做法,相關(guān)價格在雙方確定后應(yīng)向政府主管部門備案;同時民航政府部門應(yīng)對一些超過平均利潤率的機場進行審計,規(guī)范合理的價格費用。
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結(jié)束語
通過論文分析研究,引入第三方代理制度能為民航業(yè)帶來的好處和優(yōu)勢是顯而易見的,制度的建立上也并不特別復雜,但是由于歷史遺留的問題,目前的地面服務(wù)代理業(yè)是一個就業(yè)人員龐大,各種既得利益盤根交錯的局面,要引入第三方航空地面代理,實現(xiàn)機場地面代理中性化,不僅僅要依靠管理者的能力和智慧,更重要的是管理者的決心和勇氣。
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謝辭
我要感謝,非常感謝我的導師韓春梅老師。她為人隨和熱情,治學嚴謹細心。在閑聊中她總是能像知心朋友一樣鼓勵你,在論文的寫作和措辭等方面她也總會以“專業(yè)標準”嚴格要求你,從選題、定題開始,一直到最后論文的反復修改、潤色,韓老師始終認真負責地給予我深刻而細致地指導,幫助我開拓研究思路,精心點撥、熱忱鼓勵。正是韓老師的無私幫助與熱忱鼓勵,我的畢業(yè)論文才能夠得以順利完成,謝謝韓老師。
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上海交通大學碩士學位論文,201*
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