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辦公室行政科長述職報告

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辦公室行政科長述職報告

行政科長述職報告

在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷下,在所有同事的熱情幫助下,我堅持做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)群眾為中心目標(biāo),開拓創(chuàng)新、埋頭苦干,圓滿地完成了行政后勤、辦文籌會、綜合協(xié)調(diào)等各項工作任務(wù),為保證機關(guān)高效運轉(zhuǎn)做出了應(yīng)有的貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況述職如下:

一、努力學(xué)習(xí),提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平“學(xué)如逆水行舟,不進則退”,我堅持把學(xué)習(xí)貫穿于工作的始終,不斷增強學(xué)習(xí)的積極性和主動性。一是加強對馬列主義,毛澤東思想,鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等政治理論知識的學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平。二是加強對黨和國家的路線、方針、政策的學(xué)習(xí),及時了解和掌握黨和國家不同時期的工作重點和工作要求,使自己做到與時俱進。三是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),努力提高駕馭工作的能力,在實踐中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)和同事思考問題和處理問題的方法,通過參加各種會議、參與調(diào)研活動等,認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記、撰寫心得體會和調(diào)研文章,提高自己分析問題、解決問題的能力。

二、勤奮干事,提升后勤保障能力和服務(wù)水平一是突出優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室工作人員的一項重要職責(zé),幾年來我始終堅持提前上班、最晚下

班、經(jīng)常加班,盡可能把大量的服務(wù)性工作做在領(lǐng)導(dǎo)需要之前,做到超前服務(wù),在被動中求主動,在服務(wù)中求創(chuàng)新,充分發(fā)揮參謀助手的作用,提高服務(wù)水平。做到腦勤、嘴勤、手勤、腿勤,要求辦事辦的無可挑剔,辦會辦的滴水不漏,辦文辦的嚴(yán)絲合縫,盡最大努力把工作做深、做好、做細,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓群眾滿意。幾年來,籌辦的每次會議都做到了有條不紊、不出紕漏,經(jīng)辦的每份文件都做到了高效運轉(zhuǎn)、萬無一失。

二是強化行政后勤保障水平。行政科工作復(fù)雜繁多,幾年來,在人力資源缺少的情況下,我合理安排,積極工作,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在行政后勤保障方面做了大量工作,為大家提供了安全、有序、舒適的環(huán)境,保證了機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)。并完善了環(huán)境衛(wèi)生、安保值班、財務(wù)審核和小車檔案等各項規(guī)章制度,以制度促管理,進一步提高行政后勤工作的辦事效率,進一步提高透明度,確保每一分錢、每一件物、每一件事都有制可依,增進大家對行政科的信任。

三是認(rèn)真做好信訪接待工作。當(dāng)前來上訪的人員很多,且都要求主要領(lǐng)導(dǎo)接待,為做好上訪接待工作,我每次都力求了解掌握全面情況,做到不感情用事,不簡單從事,穩(wěn)定上訪人員情緒,耐心細致做思想工作,動之以情、曉之以理,做好疏導(dǎo)工作。對能辦理的事情馬上轉(zhuǎn)辦,對一時不能辦理的事情,認(rèn)真負責(zé)地說明情況做好解答。建立信訪臺帳,落實“首問負責(zé)制”,充分發(fā)揮“第一窗

口”作用,熱情接待每一位來訪者,堅持做到“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心”。

四是當(dāng)好綜合協(xié)調(diào)參謀助手。作為辦公室中的辦公室,行政科工作千頭萬緒,涉及方方面面。在日常綜合協(xié)調(diào)工作中,我在保證質(zhì)量的前提下注重時效,盡量減少不必要的一些環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,急事急辦,特事特辦。同時牢固樹立“辦公室工作無小事”和“舉輕若重”意識,認(rèn)真負責(zé),周密安排,環(huán)環(huán)緊扣,搞好銜接,做到周全細致,不出紕漏。對上全力以赴、重點協(xié)調(diào),對下認(rèn)真對待、主動協(xié)調(diào),對重大突出性問題,及時匯報,掌握主動果斷協(xié)調(diào)。妥善處理上與下、內(nèi)與外、大與小、急與緩等各種關(guān)系,做到多溝通、多配合。

三、嚴(yán)以律己,保持傳統(tǒng)優(yōu)良作風(fēng)和公仆風(fēng)范

本人工作中牢固樹立崗位責(zé)任意識,堅持做到“五個不讓”,即不讓工作在自己這里延誤,不讓事情在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓群眾在自己這里受冷落,不讓市委和辦公室形象在自己這里受影響。以“求真務(wù)實、創(chuàng)新爭先、雷厲風(fēng)行、吃苦奉獻”為標(biāo)準(zhǔn),樹立任勞任怨、廉潔高效的良好形象,做到兢兢業(yè)業(yè)做事、堂堂正正做人。主動開展自我批評,善于聽從別人意見。與同事之間團結(jié)協(xié)作,合作共事。嚴(yán)格遵守黨的政治組織紀(jì)律,在大是大非問題上頭腦清醒,立場堅定,講團結(jié),講原則,講黨性,認(rèn)真履行黨員義務(wù),自覺接受組織教育和監(jiān)督,從政治上、思想上、行動上同黨組織保持高度一致。

沒有借領(lǐng)導(dǎo)之名謀取任何私利,沒有發(fā)生違反《廉政準(zhǔn)則》的行為,也沒有出現(xiàn)過泄失密現(xiàn)象。以自己的實際言行,踐行了黨的公仆宗旨。

幾年來,我認(rèn)真負責(zé)地做好了本職工作,并全身心地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。同時,我也清醒地認(rèn)識到自己仍有不足之處。主要有以下三點:一是學(xué)習(xí)的廣度、深度不夠。應(yīng)學(xué)的東西很多,自己存在學(xué)習(xí)不系統(tǒng)、不連貫問題,存在急用先學(xué)思想;二是忙于事務(wù)性工作多,在合理安排時間,突出重點,充分發(fā)揮參謀助手方面做的不夠。三是創(chuàng)造性開展工作不夠,工作被動應(yīng)付多,主動匯報少,溝通交流少。

在今后的工作中,我將牢記宗旨,立足本職,解放思想,與時俱進,不斷加強學(xué)習(xí),改進工作方法,提高工作水平,以更好的工作業(yè)績回報組織的信任與厚愛。

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201*年辦公室行政人員工作總結(jié)

報告人:

201*年6月,我通過公司招聘進入了0000,經(jīng)過半個月的學(xué)習(xí)和入職考核,我成為了公司的一員,在綜合辦公室擔(dān)任行政文員一職。在此201*年開年之際,我將我去年的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作出匯報。一、201*年工作回顧

作為行政文員,我的工作職責(zé)主要分為檔案管理、向政府匯報項目進度、文書的擬寫、資料的收發(fā)和辦公室日常事務(wù)等工作。1、檔案管理。

隨著資料數(shù)量增加,我建立了電子表格來記錄資料的存放情況,各種資料分門別類更利于查詢,資料的借出和簽收也認(rèn)真做好記錄。不足之處就是隨著時間的推移我會遺忘有些資料,應(yīng)該經(jīng)常整理,重復(fù)記憶,更熟悉地掌握資料。2、向政府匯報項目進度

此項工作主要是圍繞填報項目月報表和項目進度報表進行的,主要報送旅游局、縣委、發(fā)改局和建設(shè)局。根據(jù)其他政府部門對項目進度的跟進情況,也向商務(wù)局、統(tǒng)計局、政府辦等政府部門匯報項目情況。每月月底開展并完成這項工作。3、文書擬寫

主要以對內(nèi)對外的公文及每周的會議紀(jì)要為主,根據(jù)黨政機關(guān)公文寫0

作方式為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范寫作,我寫過的公文都發(fā)給主任審閱,主任幫助修改,盡量使得行文措辭恰當(dāng),內(nèi)容簡潔,表意明確。作為文員,我還跟隨主任參加公司每周例會,認(rèn)真做好會議記錄,會后擬寫出會議紀(jì)要,并向同事傳達會議精神,向總經(jīng)理匯報會議內(nèi)容。4、辦公室日常事務(wù)

辦公室日常事務(wù)比較瑣碎,不能系統(tǒng)概之,大的方面包括以下幾方面:1)訂閱報刊雜志,每月新到雜志一段時間后都轉(zhuǎn)交給營銷中心閱讀保管,以提供營銷中心客戶閱讀。2)確保公司各辦公室飲用水正常供應(yīng)。3)辦公室人員的工作總結(jié)表每周匯總給領(lǐng)導(dǎo)并每月存檔。4)公司來訪人員及會議接待。5)今年我公司變更了企業(yè)法人,我已將稅務(wù)登記證及組織機構(gòu)代碼證變更完成。

二、201*年工作展望

繼續(xù)做好每周每月的各項工作,在今年3-6月完成公司證件的年檢工作。在工作中,由于我的經(jīng)驗不足,思想不夠成熟,專業(yè)水平欠缺還存在著許多問題,在新的一年里,希望通過我的努力能改善過去不盡人意的地方,和辦公室的各位同僚一起,繼續(xù)團結(jié)奮進,做好辦公室工作。

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