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物控部門年度工作計劃

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 19:09:13 | 移動端:物控部門年度工作計劃

物控部門年度工作計劃

201*年物控部工作計劃

按照公司的發(fā)展要求,201*年公司物控要做到系統(tǒng)化,信息化,一切以真實、有效的數據作為物控各項工作的基礎,所以201*年物控部門的工作計劃和工作目標是:一.組織和制度的建設工作。1.組織和制度建設及權限確定。

按照人力資源部門和行政部門的總體要求,從本司的實際情況出發(fā),將部門員工的崗位職責和職責描述提交到上級部門,協(xié)助人力資源和行政部門建立物控部門的績效考核指標,從而從制度上保障物控部門各項管理目標的實現(xiàn)。在制度的建立過程中將明確各階層人員的工作權限與工作內容,制定職務說明書,避免人浮于事,尤其要建立各種表單的核準流程及作業(yè)程序和方法,防止權力濫用。

2.公司核心價值的宣傳和部門內有效的溝通。

部門員工對公司核心價值的認知和認同將能更有效的激發(fā)員工的工作熱情,能引導員工自覺工作和對工作績效的自我檢查,對員工總體的素質提升將會起重要的促進作用。對部門員工的宣傳,溝通和教育將會是下年度物控部門的一個重點進行的工作,將會利用公司的各類資源對員工進行職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能等各項內容的培訓,將會邀請人力資源的領導對公司各項愿景,行業(yè)發(fā)展狀況和本司在行業(yè)的地位及員工個人職業(yè)前景和職業(yè)規(guī)劃進行講解。3.編制文件。

部門制度決不能由領導口頭表達,更不能朝令夕改,部門制度對部門的每一個員工都具有同等約束效力,涉及跨部門事項的由公司協(xié)調統(tǒng)一簽署執(zhí)行。在下一年度中,將從企業(yè)的角度出發(fā),以企業(yè)宗旨為中心,完善或編制各項管理制度,在涉及跨部門時,將充分考慮制度的銜接,提交公司上級部門,以保證制度的有效性與可操作性。4.重視與參與。

力爭將公司和部門的各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度形成下屬效仿的榜樣,讓員工的心目中認定制度高于一切,一旦有違反行為,將接受處罰,形成良好的企業(yè)制度氛圍。二.部門作業(yè)計劃。

在公司總體部署下以制度為保障,制定各項具體的可操作性的作業(yè)目標。1.倉庫數據的校準和倉庫物料數據動態(tài)過程有效控制。

將嚴格收發(fā)料的程序控制和物料在庫管理的各項規(guī)定,強化帳物卡的一致性要求,積極引進和規(guī)范科學的管理手法,比如FIFO,lot和倉庫看板作業(yè);重要物料的周抽查制度,系統(tǒng)賬務和物料卡與實物的周校對制度;強調盤點作業(yè)是倉庫作業(yè)的重要組成部分,也是KPI考核體系的指標之一。2.物控系統(tǒng)的建立。

*包括當月材料的收入和發(fā)出統(tǒng)計,物料的完全分類,MRP(物料需求計劃)的制定和過程控制。當月材料的發(fā)出數據是下個月進行物料預測需求考量因素的一個很重要的參考依據,并且是進行物料損耗計算的主要數據,而物料收入數據的統(tǒng)計是物控部門進行預算統(tǒng)計的主要參考依據;

*以物料的需求預測作為物料申購的主要數據來源,以經驗預測數據為輔;*監(jiān)控生產計劃及物料需求計劃的執(zhí)行情況;

*生產物料的統(tǒng)籌、安排及生產成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善;*安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料;

*協(xié)助制定生產標準損耗,降低倉庫庫存,提高物料的周轉率,減少資本積壓;*貨期異常反應、處理及綜合協(xié)調;

*協(xié)助各車間生產負荷統(tǒng)計及生產能力平衡調度;*物料交期、品質等有關事項的協(xié)調、處理*保證各倉庫數據準確性;*在倉庫區(qū)域內大力推行“7S”(整理,整頓,清潔,清掃,素養(yǎng),安全和節(jié)約),并將7S作為績效考核的重要依據,力求創(chuàng)造一個清潔,清爽,規(guī)范,高效的工作氛圍;

*將執(zhí)行力度作為考核的重要依據;對部門績效進行評估、推行團隊建設和實施員工培訓;

*加強工藝審核及計劃管理,減少失誤,提高用料準確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤最大化;

*健全和完善部門管理框架,做到可預防,可調控;

*加強員工管理、穩(wěn)定員工隊伍繼續(xù)堅持“以人為本”的管理理念。員工是企業(yè)最大的財富。

3.系統(tǒng)推動及完善

為推動ERP系統(tǒng)的應用與規(guī)范,將協(xié)助技術工程部門重新統(tǒng)一審核現(xiàn)有的物料編碼,將所有的構成產品實體的物料納入核算體系。三.做好MC部相關規(guī)范1.部門規(guī)范

說明本部門的工作職責,工作特點,內外聯(lián)系,組織結構,工作方式等內容。2.人員規(guī)范

說明MC的人員設置,人員要求,個人工作職責,個人工作范圍等內容,對MC人員工作定性。3.產品規(guī)范

說明公司的產品特點,技術特點,產品級別,產品方向等內容,明確MC服務生產的是那些產品,現(xiàn)有產品都處于什么階段。4.文檔規(guī)范

公司內外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主,對于MC來說,文檔要報告、分發(fā)到各級主管部門、關聯(lián)部門。文檔主要包括文檔模板,文檔編號規(guī)范,文檔存取規(guī)范,文檔撰寫規(guī)范,文檔級別規(guī)范等。5.流程規(guī)范

說明MC在產品整個生產過程中擔任什么角色,這個角色的職責權限等。6.考評規(guī)范

說明MC在公司內是如何被考核的,個人在部門內是如何被考核的,考核的標準是什么,如何考核,如何晉升和降級等內容。

201*年將是一個繼往開來的一年,我們將在公司領導的帶領下,發(fā)揚團結奮進、自強不息、吃苦耐勞、精益求精的精神,同心同力,再創(chuàng)公司的輝煌!

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PMC物控工作計劃

我公司當前,物料控制工作已逐步建立起“以物料供應保障為中心,物耗控制和倉儲管理為基本點”的運作模式發(fā)展;今后,物控工作將繼續(xù)發(fā)揮保障職能與以增強和提高計劃精準性為提高方向,逐步建立和完善物料計劃控制系統(tǒng)和物料耗用控制、倉儲管理規(guī)范,

現(xiàn)將初步設想和觀點闡述如下:

供應管理計劃步驟

1、通過供應市場的分析,建立起供應商數據庫及評估體系;2、建立合格供應商資料及相關采購協(xié)議,對供應商進行分類,有效的保證交期和降低采購成本;

3、建立主要生產用料的采購周期資料,以便業(yè)務部回復客戶交期;4、持續(xù)提高供應商的供貨質量,優(yōu)化供應商隊伍;5、科學的綜合評價供應商表現(xiàn),不斷提高供應商績效;7、采購應不斷的開發(fā)新供應商,進行比價、議價以淘汰不合格供應商,保證所有的供應商都能適時、適質、適量、適價的供應本公司的生產用料,反被動為主動,以便公司的生產經營順利進行。倉庫管理體系的改進

1、規(guī)范倉庫帳務管理,梳理倉庫不良單據及不良現(xiàn)象,保證帳卡物表單的一致

2、對倉庫物料進行ABC分類管理,主要材料(A、B類)確保準確率達到100%,C類材料確保98%以上。

2、改善倉庫管理制度,進一步規(guī)范倉管管理操作流程,培訓倉庫人員的作業(yè)水平,確保工作失誤率達降低為0。

3、規(guī)范倉庫盤點制度,每周由部門經理及物控員抽查倉庫料賬準確率,月盤點增加抽盤制度。確保達成賬實準確率的規(guī)定目標。4、推行6S管理,規(guī)范倉庫現(xiàn)場管理,規(guī)范物品標識,建立倉庫不良品處理辦法,確保倉庫現(xiàn)場整潔,提高工作效率。物控部職能推進:

1、協(xié)助公司建立適合本廠的完善產供銷管理流程,達成公司的經營目際

2、多提合理化建議使銷售計劃、生產計劃、采購計劃能夠很好的結合。

3、對生產用料的損耗加以控制,避免不必要的浪費,節(jié)約成本4、建立完善的物控部工作流程5、完善公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)

6、想方設法使采購部的工作由被動變主動物控環(huán)節(jié)的具體如下:一、推動物料規(guī)范化:

對物料本身的規(guī)范是進行了物料規(guī)范管理的前提;針對現(xiàn)物料編碼、名稱不規(guī)范,計量單位不統(tǒng)一,以及物料管理不規(guī)范等現(xiàn)象,物控部將推動對物料基本屬性與物料管理的規(guī)范;(一)物料基本屬性與管理規(guī)范;1、物料分類與基本屬性規(guī)范;對所有物料按規(guī)定原則進行分類,并對所有物料名稱、質量等級、規(guī)格型號、計量單位等進行規(guī)范,統(tǒng)一名稱、計量單位等物料基本信息;此項工作須得到生產工程部與財務部等相關部門大力配合;2、物料管理規(guī)范;

對不同種類物料管理部門、請購部門、獲取方式、采購周期、安全存量、存量控制方式、儲放位置及用途等進行規(guī)范,明確各種類物料管理信息;3、物料規(guī)范檔案;

根據物料基本屬性與管理規(guī)范建立“物料規(guī)范檔案”,物控須對“物料規(guī)范檔案”的執(zhí)行與落實進行管理,保障所有管理和使用過程嚴格以“規(guī)范檔案”為標準,達到統(tǒng)一規(guī)范;(二)物料編碼規(guī)范;

為適應數據系統(tǒng)及管理規(guī)范等要求,物控部將積極參與和推動生產工程部、財務部等相關部門對原材料物料編碼修善,以配合公司對產品、原物料等編碼規(guī)范工作的開展;1、確立編碼原則;2、物料編碼編制;3、規(guī)范物料編碼管理;二、物料計劃體系建立:物料供應保障是物料控制首要工作,而只有建立有計劃、有依據、有管控的物料計劃體系,才能做到物料供應保障;(一)物料計劃流程規(guī)范;1、物料計劃控制流程制定;

對物料計劃、分析、請購及跟蹤等整個物料供應過程操作進行規(guī)范,確定物料計劃、采購申請及物料分析等物料計劃表單格式,并制定出物料計劃控制流程;從流程上做到物料供應順暢、有保障;2、物料計劃控制流程培訓;

對所有物料供應相關操作人員進行流程培訓,明確流程規(guī)范與要求,保證各環(huán)節(jié)嚴格按流程進行規(guī)范操作,用規(guī)范的流程操作來保障物料的供應;

(二)物料計劃控制與異常處理;

確定了物料計劃流程后,將流程落實到具體操作中;物料跟蹤過程所產生的物料異常,做及時予以處理,保障物料計劃的達成;1、制造單物料計劃制定與執(zhí)行;

所有制造單須按PC部或生產部生產計劃,制定制造單物料需求計劃,物料需求計劃做為物料請購、配備、發(fā)放的依據,讓每個制造單物料供應過程有計劃依據,做到供應過程的可控制;2、物料數據系統(tǒng)建立;配合IE,建立物料數據系統(tǒng),以保障對物料狀態(tài)的隨時掌控;3、物料異常處理與信息反饋;

及時處理物料過程中的異常,隨時向生產、PC等部門反饋物料異常信息,并對無法處理異常及時向上級主管匯報,以尋求上級協(xié)調處理;

三、物料耗用控制:

占產品成本60%左右的物料成本,在整個成本控制中占據主要地位,控制合理的物料耗用,是實現(xiàn)整個成本控制的重點之一;計劃從以下幾方面進行合理的物耗控制:(一)物料發(fā)放規(guī)范;

“發(fā)料”是控制物料使用出料首要控制點,將對物料發(fā)放規(guī)范繼續(xù)加強和完善;1、限額發(fā)料控制;

現(xiàn)已改生產開單領料為物控部打單發(fā)料,在此基礎上,對限額中輔料部分未能按限額發(fā)料的物料,要制定具體操作方案,做到按限額發(fā)放;

2、低值易耗品發(fā)料控制方案;

推動生產部在限額中體現(xiàn)輔料額定用量,確定發(fā)料方式與發(fā)料規(guī)范,做到限額發(fā)放;以利于財務成本核算的準確性;(二)補料管理;

1、補料原因確認與統(tǒng)計分析;

加強對補料原因的確認與分析工作;通過對補料原因統(tǒng)計與分析,準確反映物料損耗重點,給生產管理、品質管理等提供數據依據;2、補料責任判定與處理;

對每批補料進行原因分析,對具體責任進行判定,并做到對相關責任人(部門)進行相應處理;(三)余料控制管理;

要控制生產物料耗用,必須要對余料的回收、領用進行有效的控制,余料管理將做為物耗控制的重要工作之一;1、余料產生與回收控制;

生產工程部須在材料限額中體現(xiàn)余料規(guī)格、數量等,便于物控對余料的回收與利用監(jiān)控;做到對余料產生、回收、使用等全過程可控;并根據生產工程部“余料判定標準”對不可用余料處理進行稽核管理

本文地址:2、余料存儲與領用管理;

余料退回倉庫后,要按正常物料進行實物和記賬管理,余料領用必須有相應制造單號;3、余料產生與使用統(tǒng)計分析;

按余料處理流程要求,每周對余料產生、使用、處理進行統(tǒng)計分析,并制作余料周報表;以提供數據給到生產工程部作相關工程分析和資料改進;

(四)物料使用過程控制;

要將物料計劃與材料限額落實到物料的實際使用工作中,就必須對物料的使用過程進行監(jiān)控,07年物控計劃從物料發(fā)放控制物料使用源頭,采取物耗統(tǒng)計與現(xiàn)場巡視相結合的方式,對生產現(xiàn)場物料使用進行有效監(jiān)控;1、物料發(fā)放監(jiān)控;

對物料發(fā)放進行監(jiān)控,是控制物料使用的源頭;物控須對所發(fā)物料是否為限額發(fā)料表中物料,發(fā)料是否合乎規(guī)定的要求等;對無制造單、單據審批不規(guī)范、超限額發(fā)料(而不是以補料方式)等情況的發(fā)料,做到拒絕發(fā)料;2、物耗統(tǒng)計;

要加強對制造單用料、異常補料用料及輔助材料用量進行定期統(tǒng)計,做到及時準確掌控制造單用料狀況、異常補料及輔助材料用量等物料耗用數據;3、現(xiàn)場巡視;建立物料使用現(xiàn)場巡視制度,定時對現(xiàn)場物料使用進行巡視;巡視主要從以幾方面了解和控制物料使用狀況:

第一,材料利用情況巡視;通過對材料利用率的了解,可以掌握到物料過程控制所存在的問題;

第二,材料使用方法巡視;材料使用方法直接影響到材料用量,不合理的動作、程序和手法,必然造成材料的超耗;

第三,控制方案執(zhí)行巡視;對物料控制方案的具體執(zhí)行情況進行跟蹤,驗證控制方案的可行性;

第四,現(xiàn)場多余料巡視;對現(xiàn)場多余料進行稽查,以驗證材料限額的準確性;

第五,針對浪費的巡視;所謂針對浪費的巡視,是通過對生產現(xiàn)場的稽查,發(fā)現(xiàn)材料的無效耗用現(xiàn)象;四、倉儲管理;

倉儲管理要做到賬物相符,賬目能真實反映庫存物料狀態(tài);給物控工作提供可靠的數據信息保障;(一)賬務管理規(guī)范;

K3賬務系統(tǒng)中數據及偏差較大,物控將建立健全原材料庫存物料手工臺賬,并通過賬物稽查和及時處理呆滯庫存物料,以保證賬目數據能準確真實反映物料庫存狀態(tài);1、原材料庫存物料臺賬建立;以財務盤點數據為基準,建立健全原材料庫存手工臺賬;2、賬物稽查與對賬管理;

每周定期進行賬物稽查、與財務對賬,以確保賬賬、賬物一致;(二)物料管制卡的建立;

為明確標識庫存物料相關資料,須建立物料管制卡,管制卡內容須包含物料名稱、編碼、儲放位置、物料等級分類、安全存量、出入庫記錄等;1、儲位規(guī)劃;2、物料調整;

3、管制卡建立與維護;(三)庫存呆滯料管理;

1、對于不清楚用途、供應商多送、采購多買等來料嚴把“進料關”,從源頭避免呆滯料產生;

2、建立呆滯庫存定期提報處理制度,對庫存超期限呆滯物料及時提報處理,保證庫存物料周轉;(四)庫存“6S”工作開展;

針對倉庫現(xiàn)狀,“6S”工作可以做到整理、整頓、清掃、清潔、安全等“5S”,為保證“5S”工作持續(xù)進行,必須建立考核制度;物控部“5S”主要從以下幾方面著手進行開展;1、“6S”管理培訓;

2、整理、整頓、清掃、清潔、安全等“5S”工作開展;3、考核與稽查制度的建立;五、部門建設與管理;(一)培訓;

從產品知識、物料知識、物料管理、倉儲管理等方面對物控、倉管、賬務等人員進行全面與專業(yè)培訓,通過提高管理素質與業(yè)務素質以達到提高物控綜合管理能力與水平;1、培訓計劃制定與實施;2、培訓效果考核;

(二)管理制度制定與工作考核;

以“法制”取代“人制”,并結合對工作結果的考核,讓管理有依據、有數據,逐步規(guī)范部門日常管理工作;制度的執(zhí)行主要從公司規(guī)章制度與部門管理制度結合,工作考核主要從崗位日常、計劃、指令性工作等完成效果,以及所取得功績、相關制度遵守、工作與配合態(tài)度等方面進行綜合考核;1、管理制度執(zhí)行;

2、工作考核內容與標準制定;3.工作考核實施

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