綜合辦公室201*年度工作總結
辦公室201*年度工作總結
辦公室作為公司的綜合管理職能部門,在公司領導的支持與各部門的積極配合下,全體同事團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發(fā),基本完成了在行政管理、月報考勤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、人事管理、檔案整理、完善制度、后勤服務、與公司綜合溝通協(xié)調(diào)等方面工作。特別是在上傳下達、為各部門提供行政服務、加強制度管理等方面做出了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績。現(xiàn)將201*年度工作總結如下:一、201*年各項工作完成情況
201*年是公司發(fā)展取得突破性進展的一年,各項工作取得了顯著成效。辦公室緊緊圍繞公司全年工作目標,結合本部門工作職責,以完善組織機構、建章立制、后勤保障、綜合協(xié)調(diào)管理等工作為中心,不斷加強作風建設,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,完成了各項工作和領導交辦的各項任務。(一)調(diào)整組織機構保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著公司不斷發(fā)展壯大,辦公室工作雜、人員亂的情況下,結合實際情況,及時對公司組織結構進行了調(diào)整架設,并編制發(fā)布了《辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。(二)加強部門管理,落實崗位責任。
經(jīng)過201*年下半年的工作梳理,辦公室已基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著公司不斷發(fā)展,工作的細致化,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實公司各項工作任務,辦公室又新增了打印和檔案管理兩名文員,并落實定崗定位,加強內(nèi)部責任制建設,嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每月作出工作總結,梳理個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
(三)規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
201*年辦公室在做好服務工作的同時,根據(jù)公司要求相繼完善了《管理細則實施方案》、《行政前臺接待管理制度》等。不斷從建立、完善各項規(guī)章制度著手,并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴要求,認真做好辦公室的文件打復印、整理、歸檔工作。認真對待公文處理,做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的打印、復印、整理、存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。二是謹小慎微,不斷提高會務服務水平。檔案管理方面,除完成收集、整理、登記工作中需歸檔的信息資料,協(xié)助檔案查閱人員完成檔案查找利用工作外,還整理完善了收文登記臺帳以及借閱檔案登記臺帳。公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務簡繁,會議管理員都做到準備充分,及時服務。三是嚴謹規(guī)范,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。
(四)衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習慣。辦公室致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進行監(jiān)督檢查。
(五)提供及時用車服務,實現(xiàn)全年安全行車無事故
201*年辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證各部門外出辦理公務的同時,積極為外事活動需要提供便利的交通服務。通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。為進一步嚴格車輛安全使用管理,通過定制的《駕駛員行車記錄表》、《駕駛員崗位績效考核》及《車輛使用申請單》,敦促駕駛員形成良好的工作檢查習慣。在規(guī)范的管理下,車隊所有駕駛員全年無一起交通事故發(fā)生。二、存在的問題和不足
辦公室在公司領導的指導和大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工
作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距;仡201*年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現(xiàn)及原因如下:
1、辦公室人員分工不夠明確,責任心不夠強,事情做起來都彼此推脫,造成有些該做的事情未能及時做好,有些該辦好的事情只能基本完成。2、工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,在公司辦公事務等工作上還須加強。
3、為分公司及各部門服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內(nèi)部建設,強調(diào)服務意識和服務態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。
辦公室201*年1月28日
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又是一年辭舊迎新時,回首過去的一年,倍感時間的緊迫。綜合辦公室是集行政、人事、后勤為一體的綜合管理部門,也是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐部門。201*年度,綜合辦公室人員變動較大,但總體工作依舊圍繞著公司經(jīng)營目標,在行政人事,后勤保障方面積極努力。綜合辦公室做在公司各級領導的關心支持,及其他部門的熱心幫助下,團結一致克服困難,取得一定的成績,為了總結經(jīng)驗,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將201*年的工作做如下簡要回顧和總結:
一、行政事務工作:
1、辦理各類工商資質(zhì)年檢年審工作。確保公司相關資質(zhì)證件及時修改更新,便于使用。2、組織協(xié)調(diào)并完成公司ISO9001質(zhì)量管理體系認證,ISO14001環(huán)境管理體系認證工作。3、辦理相關立項、環(huán)評手續(xù),確保項目前期手續(xù)完善。
4、印章、資質(zhì)證件管理工作。按照公司印章、證照使用規(guī)定,嚴格管理登記使用。
5、辦公用品的采購申請、領用發(fā)放工作。綜合辦公室負責公司辦公用品的領用發(fā)放,同時嚴格把控庫存,匯總各部門需求,統(tǒng)一填寫采購申請,保證正常使用的同時避免浪費損失。
6、各級領導、各客戶考察訪問的接待工作。全力以赴的做好每一次接待工作,展現(xiàn)公司積極向上、實干高效的良好形象和精神風貌。
7、組織公司各類會議,跟進會議內(nèi)容。
8、組織制定和完善公司內(nèi)部管理體系和管理制度,201*年12月簽發(fā)了《車輛管理制度》,201*年1月簽發(fā)了《考勤管理制度》,同時督促管理制度的有效執(zhí)行。
9、公司網(wǎng)站的基本建設工作。根據(jù)公司發(fā)展方向和要求,基本建成公司主頁,并及時更新添加網(wǎng)站內(nèi)容。10、專利證書辦理,跟進。及時跟進專利證書的辦理進展,對已拿到的證書進行掃描登記,留電子檔方便使用。并制成牌匾掛在會議展示區(qū)。
11、車輛管理工作。階段性的管理車輛單據(jù),憑證,檔案。合理安排調(diào)配車輛。
二、人力資源工作:
1、規(guī)范招聘流程,完成人員招聘與開發(fā)工作。
(1)招聘管理
根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。通過智聯(lián)網(wǎng)絡、校園招聘會、專場招聘會、省體社會招聘等方式廣納賢才。
201*年離職率=201*年離職員工總數(shù)÷(201*年初員工總數(shù)+201*年入職員工總數(shù))×100%34÷(1+108)×100%=31%
201*年公司發(fā)展正處于初步階段,新招員工相對較多,由于部分員工不良情緒及各種原因導致后期人
員流動較大,本年度離職率達31%,主要集中在8月前,8月起,公司逐步邁入正軌,人員流動率隨之降低。(2)員工轉正
201*年下半年,綜合辦公室進行過一次新員工轉正考評,由部門領導再對其做綜合測評,考評結果報高層領導查閱,并對考核排名靠前的員工進行轉正并予以獎勵。對排末的員工進行口頭批評督促,希望繼續(xù)努力。以此帶動員工工作熱情和積極性。2、加強考勤管理,規(guī)范員工行為
綜合辦公室在完善《考勤管理制度》的同時,于下下半年加強了日常勞動紀律檢查,嚴肅勞動紀律:不定時檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀律情況,并做好記錄。對違紀現(xiàn)象進行處罰,力爭做到“公平、公正、公開”。
3、協(xié)助完成社保立戶工作,做好社保工作,確保公司員工的合法權益得到落實。
4、員工培訓:上半年每周六為“企業(yè)培訓日”,進行過相關規(guī)章制度、技術工藝、安全生產(chǎn)等基礎培訓。5、員工檔案管理
綜合辦公室對員工檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對新進、離職、調(diào)動人員及時進行備注。并收集整理應聘人員簡歷做好統(tǒng)計,建立信息庫,為后期人力資源開發(fā)儲備人才,提高工作效率。6、組織員工體檢。7月10-12日,聯(lián)系三甲醫(yī)院,組織并分批次安排全體員工體檢,保障員工的身體健康,使公司員工在繁忙的工作之余能夠獲得充分的健康關懷。
7、2次組織員工綠色出行活動。豐富員工工作之余閑暇生活,有益身心健康的同時,體驗到公司和諧的企業(yè)文化和良好的人文氣息,增強全員凝聚力。
三、后勤保障工作:
1、對固定資產(chǎn)進行盤點登記,保證公司財產(chǎn)的使用準確無誤。2、合理安排、調(diào)整員工住宿,改善住宿條件,讓員工住宿暖心。
3、安裝監(jiān)控,合理安排值班,包括夜班、假期值班等。保障公司財產(chǎn)安全的同時,保證員工人身財產(chǎn)安全。4、保證水、電正常使用。9月由于管道改造等原因導致整月停水,對生產(chǎn)生活造成了一定影響,及時向相關部門反映,加快解決速度。
5、保證衛(wèi)生清潔。對公共廠區(qū)、廁所衛(wèi)生環(huán)境等及時打掃,保證辦公環(huán)境,生活環(huán)境干凈、衛(wèi)生。6、新廠房、辦公樓裝修工作。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及要求,完成透鏡廠、電源廠裝修。辦公樓裝修工作因物業(yè)方漏水問題暫緩。
綜合辦公室全體員工經(jīng)過201*年的通力協(xié)作,勤奮努力,工作狀態(tài)和效率有了一定的提高,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進。
1、工作制度和工作流程不盡完善,制度執(zhí)行力不強,要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有
據(jù)可依,按流程辦事;
2、工作責任心仍有所欠缺,切勿有事不關己高高掛起,綜合辦公室的工作大多瑣碎細微,一定要有高度的責任心才能細致、準確、高效的玩成工作任務;3、工作積極性仍需提升,以最大限度提高工作效率;
4、工作計劃性仍有待加強,要做到工作有計劃,落實有措施,完成有記錄;5、需要提升工作專業(yè)性,有待日后加強培訓;
6、人員流動性較大,綜合辦在201*年度有6位辦公人員離職,5位司機離職,這對工作流動性和銜接性有很大的影響,在后面的工作中要盡量減少不必要崗位的用人安排,及降低人員流動。
201*年綜合辦公室主要工作計劃
根據(jù)201*年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,由于組織架構圖的調(diào)整,綜合辦公室將傾全力負責行政、人事方面的工作,201*年主要從以下幾個方面開展:
一、完善各項日常管理制度,推行質(zhì)量管理體系。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定、完善公司各項日常管理規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體,通過培訓、監(jiān)督、指導等方法加強員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系的完整和平穩(wěn)運行。
二、行政資質(zhì)證照歸檔更新。建立一套有效電子檔行政類文件,及時更新。共享使用。三、做到會議支持。除組織和安排會議,要提供會議紀錄與整理服務,跟進會議決議。四、做好基層黨組織,工會的建設和管理。
五、招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展需要,編制201*年人力資源需求計劃表。201*年招聘將采取網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、熟人介紹、內(nèi)部選拔等多種方式相結合,努力提高招聘效果,降低離職率。綜合辦公室在保證日常招聘與配置工作基礎上,還要做好研發(fā)人員的儲備工作,提升公司技術專業(yè)人員的學歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。同時要完善員工內(nèi)部晉升機制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。六、完善培訓體系。綜合辦公室將在201*年初對公司所有部門進行培訓需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結果,擬定201*年度培訓計劃,加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側重以下幾個方面:1、管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
2、專業(yè)知識:LED專業(yè)知識、行業(yè)標準、集成電路/電源、光學、工藝流程等。3、素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。4、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
開展多樣化培訓,主要分為內(nèi)部培訓、外部培訓和自學。綜合辦公室擬在201*年3月30日前完善年度具體培訓計劃并報總經(jīng)理批準后下發(fā)執(zhí)行。
七、完善薪酬體系,制定薪酬制度。完善員工薪酬結構,實行科學公平的薪酬制度。綜合辦公室要本著“對
內(nèi)體現(xiàn)公平,對外具有競爭力”的原則,完善公司擬制定的薪酬制度,和薪酬管理工作。要充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養(yǎng)員工主人翁的奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力。
八、完善績效考評體系。盡快完善《績效考核制度》,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
九、加強員工關系管理,提高員工滿意率。
1、加強內(nèi)部溝通渠道,進行《員工滿意度調(diào)查》,全面了解員工在公司管理及其他方面的滿意程度,了解員工的意見和建議,為決策層改進管理制度等提供依據(jù);2、合理控制企業(yè)人員流動率;
3、協(xié)調(diào)處理員工關系,完善公司相關體系,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免員工關系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象;4、組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力;5、組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,如體育比賽、年會等;6、完成201*年度員工體檢。
十、制定員工手冊。使員工的管理有章可循,提高員工責任感和歸屬感,展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化;十一、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部建設企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。
面對充滿機遇與挑戰(zhàn)的201*年,綜合辦公室全體成員將更加團結一致,踏實工作,在不斷完善提高自身的同時更加細致努力的做好每一份工作,為公司再發(fā)展做出貢獻。
綜合辦公室201*年1月25日
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