工作總結(jié)暨來年計(jì)劃
工作總結(jié)暨來年計(jì)劃繼往開來
一、工作總結(jié)
我來公司時(shí)間不長,可收獲不少,公司所有人都是我的師傅,公司是座熔爐,感化人、教育人、鍛煉人。領(lǐng)導(dǎo)像師長,同事像摯友,他人雖接觸少,受益也不少。工作中,雖有點(diǎn)辛苦,可樂在其中,雖有點(diǎn)成績,但不足也不少,借此文作鏡子,照照自己,照照來年。
(一)學(xué)有所得-還有遺漏
學(xué)習(xí)既有書本上的,也能實(shí)踐中讀到,更要學(xué)中有問,才能掌握知識(shí),獲得經(jīng)驗(yàn),取得進(jìn)步。規(guī)律是漸進(jìn),漸進(jìn)中就有不足要改進(jìn)。在與同事們相處中,我學(xué)得了很多工作經(jīng)驗(yàn),具體在日常工作處理的方法上,獲益非淺,可我還存在不足,尤其是在行文的應(yīng)用和精準(zhǔn)上,內(nèi)容尚淺且實(shí)用性欠缺,過于急躁使得精準(zhǔn)趕不上;還有文件歸檔和整理也需要更加清爽、存取方便快捷、無遺漏;另外,構(gòu)建企業(yè)靈魂需要的文化,我也希望能在文筆風(fēng)格上有所體現(xiàn),我嘗試了,還沒有多少突破。
(二)工作認(rèn)真-還有欠缺
文秘工作的重要特點(diǎn)是事事要認(rèn)真,雖然工作中,我以年輕人中少有的認(rèn)真處理事務(wù),為公司文秘基礎(chǔ)層面的鋪墊和補(bǔ)充作了些工作,但也許是工作太繁雜,也許是年輕人的通病克服的不夠,我還是偶爾犯些粗心的毛病,比如印章保養(yǎng)管理、文件的流程簽送與保管、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示、與其他部門的工作銜接溝通等,這些我都還有做的不夠地方,但我有信心,改變這些不足,因?yàn)槲易约阂部吹搅宋业倪M(jìn)步和提高。
(三)計(jì)劃運(yùn)籌-還有不足
人力資源與文秘工作都是企業(yè)良好運(yùn)行的重要一環(huán),行政工作內(nèi)容繁雜,大事小事都有,隨機(jī)發(fā)生的事也時(shí)常有,而人力資源,無論對(duì)我還是公司都是一個(gè)新的領(lǐng)域,許多新的工作和問題會(huì)出現(xiàn),對(duì)此,沒有計(jì)劃不行,全按計(jì)劃做事也不行,這就要求我們要在計(jì)劃運(yùn)籌上做好功課,計(jì)劃要做的詳細(xì),要能包括日常的基本工作和大事件的安排,每項(xiàng)工作既要有事情本身和時(shí)間的要求外,還得要有事情做完后的滿意度要求。計(jì)劃里還要留有對(duì)突發(fā)事件的處理機(jī)制,表現(xiàn)為突發(fā)事件與日常事件的平衡,不能故此失彼。這方面工作我有些特長,可還不夠,比如人手安排上,前后時(shí)間的順序上還有些不足。
(四)巨細(xì)事務(wù)-還有短板
企業(yè)各項(xiàng)工作銜接,以行政為紐帶,企業(yè)的和諧穩(wěn)定,行政是實(shí)際的潤滑劑,企業(yè)未來發(fā)展的前期籌備,行政是實(shí)際的施工員,企業(yè)在商海的風(fēng)浪運(yùn)行,行政的法律職能承擔(dān)著保駕護(hù)航的職責(zé)。
這些系列的工作中,我們雖然每天都在做,其工作深度和廣義上的意義我也能理解,可總覺得做的還不夠,一方面原因是我們的工作尚屬完善階段,基礎(chǔ)工作的鋪墊色彩較重,一方面原因是文秘和人力資源的工作都是需要常坐多方溝通,意見統(tǒng)一后,工作才能順利進(jìn)行的,我覺得在協(xié)調(diào)上,宣傳和解說上我做的還不夠,這是短板,需要改正。
(五)人情練達(dá)-還待提高
正所謂世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章,無論是行政還是人事工作,想要順利開展,都需要熟諳人情事故,區(qū)分輕重,懂得如何在敏感區(qū)間拿捏分寸,任何時(shí)候要用一顆旁觀者心態(tài)和公正的眼光看待問題,切忌身陷企業(yè)內(nèi)部權(quán)、能人事之間的利益博弈,或偏聽偏信,失去自己的方向和立場。我涉世尚淺,歷練不深,于人事應(yīng)對(duì)上尚有許多反應(yīng)不及的地方,一時(shí)間
要全盤改變不太可能,只能多看多聽,謹(jǐn)行少言,保持謙虛、好學(xué)的態(tài)度,以期早日累積到相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),人情練達(dá)時(shí)仍不失真性。
二、來年計(jì)劃
在我明年的工作任務(wù)中,要加上更多人力資源板塊的工作,文秘和人力資源關(guān)系密切,都是企業(yè)內(nèi)部行政的組成部分,由于公司目前工作量還沒達(dá)到需要把這兩項(xiàng)工作分開,結(jié)合起來,會(huì)給工作減少許多中轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),有精兵簡政的功效。在這新的工作環(huán)境下,我想在以下幾個(gè)方面做好思想準(zhǔn)備;
(一)多學(xué)多思-多集蓄糧草
學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)的管理知識(shí)、房地產(chǎn)企業(yè)文秘工作要掌握的知識(shí),了解一些房地產(chǎn)企業(yè)各個(gè)部門員工應(yīng)該掌握的專業(yè)知識(shí)、了解一些房地產(chǎn)銷售中要掌握的消費(fèi)者的心理知識(shí)等等,這些知識(shí)一方面用于自己本身的業(yè)務(wù),一方面要用于員工的知識(shí)培訓(xùn)更新。
學(xué)習(xí)既是一項(xiàng)工作,也是自我的教育過程,要求持恒和階段的效果檢查,任何企業(yè)競爭,歸根結(jié)底都是人才的競爭,知識(shí)的競爭,知識(shí)總是在更新的,所以現(xiàn)代化的企業(yè),應(yīng)該也是一個(gè)學(xué)習(xí)型企業(yè),作為公司的一員,我應(yīng)該為我們企業(yè)往學(xué)習(xí)型企業(yè)發(fā)展盡一點(diǎn)力。
(二)工作踏實(shí)-保信息暢通
行政、文秘及人力資源工作成效,是很容易在表面上看到的工作,它曾被叫作人事科或行政科,體現(xiàn)的是人文建構(gòu),是思想和文字的操作來執(zhí)行的工作,它要有形式主義表現(xiàn)方法,也需要在形式主義下用扎實(shí)的實(shí)際工作來充實(shí),我們要做好這些工作,最要注意的是避免走形式,盡管有些工作是天天重復(fù)做的,也不能掉以輕心,形成操作得心應(yīng)手的習(xí)慣故然重要,但形成認(rèn)
真踏實(shí)的用心習(xí)慣更是重要的核心。
我們工作的是信息物流,信息暢通是衡量我們工作的尺子,信息有內(nèi)部流通的信息,也有外部與公司關(guān)聯(lián)的信息,都需要保證它的及時(shí)暢通、有效交流,當(dāng)然可能的情況下,我們還要協(xié)助相關(guān)部門把相關(guān)信息歸納整理存好擋。所有這些,需要工作實(shí)踐中的細(xì)膩來保證。
(三)計(jì)劃細(xì)膩-爭盡量全面
行政、文秘、人力資源工作的特殊性在于每天的工作繁雜,重復(fù)性大,牽涉面寬,還有好多的隨機(jī)性,計(jì)劃往往跟不上變化,在這樣情況下作好計(jì)劃是不太容易的,但絕不是不要計(jì)劃了,這個(gè)計(jì)劃有其特殊性,就是要在計(jì)劃的制訂中,安排好應(yīng)急能力的鍛煉計(jì)劃,應(yīng)急能力是人事(人文)工作的重要技能,是保駕護(hù)航的基本操守。
就上所敘,我要做的是,盡可能細(xì)膩的做好計(jì)劃,同時(shí)在工作的實(shí)踐中更加注意應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力加強(qiáng)和提高,為公司每天工作的正常進(jìn)行,保駕護(hù)航。
(四)事無大小-謹(jǐn)慎如履薄冰
我們從事的工作,時(shí)時(shí)刻刻,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都關(guān)系到企業(yè)在員工心中的形象,更關(guān)系公司在社會(huì)上的形象。對(duì)此,我們工作要認(rèn)真如刻微雕,謹(jǐn)慎如履薄冰,做事的方法、原則、以及風(fēng)格要與我們工作的重要性有所對(duì)應(yīng),要有相應(yīng)的工作要求,這些要求必須以紀(jì)律的形式來規(guī)范,公司現(xiàn)在已經(jīng)在制定并會(huì)盡快出臺(tái)《員工手冊(cè)》及相關(guān)制度,要求全員嚴(yán)格遵守,這在一方面是一個(gè)公司長期有序發(fā)展的保證,另一方面,也需要聽取員工反饋,汲取有必要的建議,及時(shí)對(duì)規(guī)章制度作出調(diào)整,保證制度的有效執(zhí)行操作方便,如何設(shè)置反饋的渠道,如何辨別反饋是否真實(shí)、有用,這是201*年我們工作重要的
一環(huán)。
(五)關(guān)心公司-盡心盡力盡言
公司是社會(huì)的成員,企業(yè)內(nèi)部也是一個(gè)小社會(huì),每天這些社會(huì)有許多事情發(fā)生,顧及這些事,平衡這些事的自然和必須是行政人員的責(zé)任所在,工作做好了,才能讓企業(yè)的管理者們集中更多的精力在企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)上,創(chuàng)造更多的生命動(dòng)力。
這些雜七雜八的事情幾乎是無所不包,不管你是否有經(jīng)驗(yàn),必須要處理好,盡可能不要去麻煩領(lǐng)導(dǎo)。這些事情中,也可能引發(fā)一些新的思路,對(duì)公司有益的,或公司在經(jīng)營中要加以注意的,或是對(duì)公司發(fā)展有潛在影響的,行政人員應(yīng)該,做好收集整理,加上自己的理解匯成報(bào)告,呈交上級(jí)參考。
在日常工作中,多留點(diǎn)心,把公司的利益放在第一位,做到盡心盡力盡言,這,也將是我來年的工作準(zhǔn)備之一。
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201*年度工作總結(jié)及明年計(jì)劃
201*年,是成熟的一年,工作經(jīng)驗(yàn)、鋼廠資源信息、社會(huì)交流等等一切都是從無到有,從有到會(huì),從會(huì)到穩(wěn),這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力。201*年,也是感恩的一年,真心感謝鑫邦公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對(duì)我的信任與栽培,同時(shí)也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
工作中,從訂購合同、組織生產(chǎn)、協(xié)調(diào)交庫、催貨直到物料順利到達(dá),要把工作完成感覺是很容易的,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的員工;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個(gè)平庸的工匠。心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,必須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個(gè)人日后事業(yè)上的成功或失敗。如果一個(gè)人領(lǐng)悟了通過全力工作來免除工作中辛勞的方法,那么他也就掌握了達(dá)到成功的原理。倘若能處處以主動(dòng)、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經(jīng)歷。擁有積極的心態(tài),就會(huì)擁有一生的成功。
回顧即將過去的201*年度,對(duì)于采購部門是個(gè)困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對(duì)成本控制、質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在張部長的領(lǐng)導(dǎo)下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當(dāng)中,采購鋼廠的物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
一、通過日常工作積累我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買。我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以質(zhì)量把控為原則,做好合格的鋼廠組織發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)員,做到讓公司滿意、讓客戶滿意。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用、合理的完成鋼廠的組織和有關(guān)人員的協(xié)調(diào)。對(duì)訂購合同做到有力、有效的執(zhí)行,并與各部門做好良好的交接工作。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作
入司近兩年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
今年上半年,在全球經(jīng)濟(jì)弱勢復(fù)蘇、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速放緩的形勢下,鋼鐵行業(yè)在低迷中艱難運(yùn)行。由于鋼鐵產(chǎn)能快速釋放,而下游需求不溫不火,供需矛盾日益激化,行業(yè)盈利一度下滑至工業(yè)行業(yè)的最低水平。由此可見,當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競爭力和之間的較量其根源可歸納為經(jīng)營理念、經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競爭對(duì)手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對(duì)手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,201*年共完成采購合同32.65萬噸,其中管線鋼23萬噸,營銷9.6萬噸。雖然同比去年合同量下降20個(gè)百分點(diǎn),但整體執(zhí)行比例要比去年增長25.7%,這與我們部門每一個(gè)人的努力是分不開的,不僅在工作效率上還是工作創(chuàng)新、發(fā)展思路上都有了很大的改進(jìn)和改善。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與鋼廠人員溝通,要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每月的正常交貨。
四、201*年工作思路及工作計(jì)劃
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。
總結(jié)這一年得失,引導(dǎo)下一年的工作思路。在201*年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié),開展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
最后,我相信,隨著鑫邦公司的不斷壯大和完善,鑫邦的明天一定會(huì)更好!隨著對(duì)工作的逐漸熟悉,我愿和鑫邦公司全體員工齊心協(xié)力,要踏上新的征程,任重道遠(yuǎn),我需要加倍努力。我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力充實(shí)自己,既擁有進(jìn)取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我要以更加飽滿的熱情和充沛的精力投入到工作中,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和栽培,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的力量,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!祝愿我們的公司飛煌騰達(dá)!祝愿公司里所有的領(lǐng)導(dǎo)及同事們新年快樂!
采購公司資源管理科:武偉二一三年十二月十一日
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