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工作總結(jié)-行政人力資源部

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工作總結(jié)-行政人力資源部

7月份工作總結(jié)

行政人力資源部一、本月工作計劃完成情況

序號1工作重點人員培訓(服務部培訓資料整理);完成時間31日前責任人完成情況完成下一步計劃擬8月初培訓1、車間現(xiàn)場管理、5S管理不少于2次;2、職工廠紀廠規(guī)、行為規(guī)范檢查不少于2次;23、加強門衛(wèi)管理,嚴格控制好外來人員進出公司,及時做好傳達、通知工作;4、其他日常行政工作;31、做好新員工的入職安全宣傳和教育培訓;2、做好車間安全大檢查。31日前完成31日前完成二、本月工作總結(jié)1、人事方面:

7月份共面試應聘人員20人,錄用新員工有4人,截止7月31日實際留用為3人,其中紙箱車間1人,流水線車間1人,銷售服務部1人。

7月份公司共辦理離職手續(xù)的有6人,其中銷售服務部1人,紙箱車間1人,流水線車間3人,行政人力資源部1人(新員工試用期內(nèi)離職2人,流水線車間1人楊萬兵、原紙倉庫1人王建平。)

截止7月31日,公司共計參加養(yǎng)老保險及附帶險人員總數(shù)為121人、參加醫(yī)保人員(基本醫(yī)療和互助醫(yī)療)總數(shù)為114人、工傷保險153人,生育保險119人,失業(yè)保險120人。

分析:⑴從7月份人事報表上看,本月人員流動頻繁。

⑵截止7月底,公司現(xiàn)有在冊職工156人,其中本地職工98人,外地職工58人(包含福利

人員57人)。

2、行政工作:

⑴職工勞動紀律、日常行為規(guī)范檢查:7月6日進行了一次專項檢查,另外每日進行抽查,根據(jù)檢查的情況,發(fā)現(xiàn)存在以下一些問題:1、財務部、銷售服務部部分員工早上進廠后換工服;2、福利人員1次、財務部1次,電瓶車進廠;3、部分白班員工11點之前離崗去食堂用餐;4、行政辦公人員上班期間工作消極、紀律松散、行為不規(guī)范等情況。

⑵安全工作:7月份全廠沒有發(fā)生一起安全事故,但仍要保持高度的責任心和警惕性,要時刻進行安全防范的宣傳教育,加強職工的安全意識和安全防范工作,杜絕安全意外事故發(fā)生。

⑶5S檢查:本月對車間進行的5S檢查和衛(wèi)生檢查來看,整體上看還是好的,但車間遇到貨多的情況,由于場地小,就顯得有點雜亂和堵塞,此類問題多次發(fā)生,這就要求車間主任要合理安排場地,倉庫積極配合,確保主通道暢通。

⑷各部門的工作計劃落實完成情況進行了檢查。本月底,對各部門月初的計劃落實情況,進行了各項檢查,各部門對月初各項計劃都能對照落實和完成。

201*年8月5日

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行政人力資源部工作總結(jié)

201*年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政人力資源部圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、行政人力資源部主要工作內(nèi)容:行政管理類:

第一、負責各類證件的年審工作:

集團公司:今年4月18日集團公司正式成立,辦理集團公司成立各項事宜,變更集團公司股東,變更集團母公司名稱。

建設公司:包括年檢營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、規(guī)費證、安全業(yè)績評價手冊、安全生產(chǎn)許可證延期;建造師注冊、增項、轉(zhuǎn)注冊等資料的申報;變更建設公司股東、變更建設公司營業(yè)范圍。

信永易公司:年檢營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證。

四誠合力公司:年檢營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證;變更股東二次。

西藏林芝公司:由于林芝公司較遠,行政部只準備相關(guān)資料交顧總帶回西藏年檢或變更。

第二、辦理各類證件的培訓工作:

特種作業(yè)證件繼續(xù)教育、特種作業(yè)安拆證繼續(xù)教育、安全能力考核證繼續(xù)教育、造價員繼續(xù)教育、九大員繼續(xù)教育。

第三、員工社保的計算與購買。

第四:建設公司升一級資質(zhì)配合中介公司完成相關(guān)手續(xù)。

第五、員工福利用品的購買、發(fā)放(包括員工過節(jié)、員工生日、結(jié)婚、生子等禮品的購買與發(fā)放)。

第五、配合項目部、公司各部門管理工作的正常進行。人力資源事務:

201*年工作總結(jié)一、人事異動(一)人力資源總量

201*年12月至30日,公司員工目前在職人數(shù)93人。管理人員53人,二線人員40人。根據(jù)公司規(guī)模以及現(xiàn)有人力資源配來看,公司管理人員相對需求不及。(二)、招聘

本年度招聘需求主要集中在二線安保人員需求。占總需求的15%;1、招聘16人,滿足率為80%。

2、全年招聘費用合計0元,人均有效招聘成本為0元。3、錄用人數(shù)占總錄用人數(shù)比例為89.5%。(二)、離職

1、截止201*年12月31日,公司員工共計93人,離職總?cè)藬?shù)為22人,其中管

理人員12人,二線人員10人。流動率為23.65%。其中辭職員工總數(shù)為20人,辭職率為90%;辭退員工總數(shù)為2人(試用期1人),淘汰率為4.5%;2、離職原因分析如下:

序號1234離職原因個人發(fā)展在公司暫時無法得到實現(xiàn)家庭原因重新對自己的職業(yè)方向進行規(guī)劃不能勝任崗位比例33%36%22%9%二、培訓

1、協(xié)助組織專業(yè)技術(shù)知識培訓3次,包括安全知識講座、腳手架、模板知識講座、

工程量計價清單專業(yè)知識講座等,共150人參加,在培訓結(jié)束后均組織了心得分享會,100%參與分享。

2、組織管理人員42人參加四川省201*年建筑行業(yè)九大員證培訓,其中3人因離

職缺考,33人通過考試,5人未能一次通過。3、201*年度培訓投入總費用為50500元。4、培訓工作中存在的不足體現(xiàn)在,未建立課程庫及未進行有計劃的培訓規(guī)劃,不

能有計劃地為員工提供除崗位技能外的培訓。

三、績效管理

1、7月組織完成了宏達項目部管理人員晉升考核,并將考評結(jié)果進行分析、反饋。2、11月份開始,制定年度績效考核方案、12月進行全體管理人員績效考評。3、績效考核工作的不足在于,對各個部門的績效考核指標尚沒有指導能力,這也是下一年度努力的方向。

四、員工關(guān)系

1、對員工進行訪談,訪談以個人為單位展開。對部分管理人員進行面談,了解其

工作本身,及對工作的認識,對公司管理的看法等。

2、對訪談工作向相關(guān)領導及部門負責人以參考。訪談過程中發(fā)現(xiàn)的較共性的問

題,與相關(guān)領導溝通予以解決,故得到了員工的信任。

3、工作的不足在于,訪談開展的次數(shù)以及參與人次尚不夠,這也是下一年度努力

的方向。

五、部門建設

1、與部門經(jīng)理探討本部門的工作,不斷尋找自身的問題,完善部門建設。

六、其他工作

1、除對員工人事檔案進行整理外,梳理了員工的證書情況登記。2、為員工及時辦理社保的繳納。3、不足

1、人力資源部在招聘面試、崗位分析方面專業(yè)性不夠,導致下半年員工流失率

偏高。

2、培訓工作主動性不夠,未做好培訓規(guī)劃,也未建立課程庫。3、績效考核工作中,未對考核人制定考核項目的合理性做出指導。計劃

一、人事管理

1、建立健全人事管理制度,加強制度的規(guī)范性及執(zhí)行力度。2、加強對各人事系統(tǒng)的建設。

二、人力資源規(guī)劃

1、做好與公司戰(zhàn)略相符的人力資源規(guī)劃,做好崗位分析工作,為公司人力資源人員配提供依據(jù)。

2、儲備重要、緊急崗位的人才,盡量使重要的工作不受人員變動的約束和影響。3、需建立各崗位人員的優(yōu)化機制,通過為員工建立職業(yè)規(guī)劃通道,滿足人員優(yōu)化的需求同時,讓員工得到提升。

三、培訓體系

1、做好培訓方案的設計,完善培訓流程,明確各部門經(jīng)理成為崗位培訓的第一責任人,提升入職員工的崗位適應性。

2、加強入職指引人對新入職員工的培訓及輔導工作,盡快幫助員工適應公司流程管理,做實安全教育、弘揚企業(yè)文化。

3、開展內(nèi)部培訓,篩選優(yōu)秀員工作為內(nèi)培講師,開發(fā)一些通用課程,為員工提供除崗位技能外的培訓。

四、績效考核

1、深入挖掘各崗位更為有效的績效考核項目,完善崗位KPI指標體系,使考核激勵的效果發(fā)揮更大的作用。

2、加大對在考核工作中需協(xié)助的部門對績效考核工作的實施,通過溝通、總結(jié)、訪談不斷改進。

3、加強試用期員工的考核,在業(yè)績和心態(tài)方面均加大考核力度。為員工轉(zhuǎn)正定級提供更為有效的依據(jù)。

五、員工關(guān)系

1、繼續(xù)做好員工關(guān)系的維護,成為公司與員工之間有效的溝通橋梁。

2、加強對相關(guān)勞動法律法規(guī)的學習,同時建議公司的法務工作者對相關(guān)制度進行規(guī)范,降低公司的用人風險;

3、做好《員工手冊》的宣講工作,使每位員工了解和熟悉公司管理制度。

六、部門建設

保持部門人員的穩(wěn)定性,提升部門人員在人力資源工作各個方面的專業(yè)性。秘書室

第一、負責公司日常文件、函件的整理、打印、記錄及會議紀要的總結(jié),并下

發(fā)至各項目部。第二、負責合同管理(包括收集、下發(fā)、歸檔等工作)。

第三、負責國航機關(guān)的后勤事務及當月后勤費用,并制作報表(包括物管費、租金費、車位費、電話費、水電費、打掃衛(wèi)生費用、飲水費、辦公用品、耗材費、公司經(jīng)費、伙食費)。

第四、負責與公司各部門、各項目部做好配合、溝通、協(xié)調(diào)工作,做好承上啟下的作用。

第五、負責西藏公司人員機票訂購及來賓的住宿、用車安排。

第六、負責開發(fā)公司小天竺項目的聯(lián)系事務及后勤工作。第七、各公司公章的保管及用印審查。

二、行政人力資源部存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕?/p>

現(xiàn)在以下幾個方面:第一:由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。第二:對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

第三:抓制度落實不夠,明年在這方面還需要加強。第四:對公司的宣傳力度有待加強,特別在做版報方面因行政部在這方面也屬于學習階段,所以能力和水平還不能充分發(fā)揮。第五:還需要努力提高自身的綜合素質(zhì)。三、改進的措施下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作:

1、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司行政管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配;

4、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

5.培訓工作:行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。

6.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作。

在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

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