二〇〇九年財務檢查工作計劃

二九年財務檢查工作計劃

一、財務檢查指導思想

以公司年初財務工作會議精神為指導，堅持“以應對經(jīng)濟危機，維持企業(yè)的生存為目標，以鞏固現(xiàn)金流為核心，轉(zhuǎn)變觀念，控制風險，謹慎理財，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展”的方向，努力使公司財務管理工作不斷向前推進。

二、財務檢查范圍

公司所屬各子公司、分公司、項目部等單位。檢查面不低于70%。

三、財務檢查方法

財務檢查工作涉及的面比較寬，需各單位相關(guān)部門積極配合。其主要方法是：由公司財務部牽頭，會同公司所屬各單位或被查單位財務人員組成檢查組，一般情況3-5人，在各單位之間及項目部、分公司內(nèi)部各個施工點之間進行互查。通過查看有關(guān)財務憑證、賬簿、報表及合同等相關(guān)資料，進行分析總結(jié)，之后對所檢查內(nèi)容實行打分制考核，經(jīng)過現(xiàn)場交流、意見溝通后，將財務檢查結(jié)果信息反饋，被查單位做出整改。

四、財務檢查內(nèi)容及分值考核標準（見附件）應對金融危機資金管理措施及風險情況；資金收支預算的編制及執(zhí)行情況；

應收賬款列帳余額與建設方（業(yè)主）簽證的對賬單是否齊全、有效，在建工程施工項目的資金、收入、成本預測情況；備用金借款及報銷清理是否按照規(guī)定執(zhí)行；

與建設方（業(yè)主）簽定合同是否完整，與外包隊、勞務隊簽定的施工合同是否及時完整；

財務基礎(chǔ)工作是否規(guī)范，特別是用友財務軟件中客戶往來明細、供應商往來明細是否為單位全稱，以及年報中出現(xiàn)的問題是否整改；

有關(guān)重大事項報告制度【中化二建辦字（201*）12號文】的執(zhí)行情況；

固定資產(chǎn)管理情況；

由上級部門安排或因本公司工作需要，組織進行的各項臨時指定性的檢查事項。

財務檢查主要是針對財務工作中存在的一些不足，積極進行督促整改，是對各項經(jīng)濟管理工作監(jiān)督的一種手段，是公司各項財務制度、規(guī)定執(zhí)行的有效保障。希各單位領(lǐng)導密切配合，以保證財務檢查工作的順利進行。

附件：財務檢查內(nèi)容及考核標準

財務部二九年三月十二日

附件：

財務檢查內(nèi)容及考核標準序號內(nèi)容總分值打分標準①有無應對危機措施及防范風險措施分項備注分值一應對金融危機資金管理措施及風險情況10②有無風險防范體系和機制③措施落實情況①有無資金收支計劃二資金收支預算的編制及執(zhí)行情況15②收支預算偏差率10%以內(nèi)③預算外支出有無領(lǐng)導批示④支付大額資金審批情況①應收賬款確認依據(jù)是否充分②應收賬款對賬單是否齊全有效三應收賬款列帳及與建設方（業(yè)主）簽證對賬單情況，在建工程收入、成本確認情況③建造合同執(zhí)行（收入、成本的確認）情況33444434433332332222333333323332111220④甲供材料在甲方未及時轉(zhuǎn)帳時是否暫估入庫，已領(lǐng)用材料是否及時進入成本⑤購入材料在未及時收到供貨方發(fā)票時是否暫估入庫，已領(lǐng)用材料是否及時進入成本⑥每月確認外包隊與勞務隊成本依據(jù)是否合理①備用金管理制度是否健全四備用金借款及報銷清理情況10②借款余額有無超過一年期以上③借款能否及時報銷④有無不合理、不合規(guī)規(guī)借款①簽定合同是否采用公司統(tǒng)一合同文本②是否有財務參與合同評審五與建設方（業(yè)主）簽定合同、與外包隊、勞務隊簽定的施工合同情況15③合同傳遞財務后，有無建立合同臺帳④預付賬款確認及結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)是否合理有效⑤支付款項會簽制度的落實情況⑥支付款項是否為合同約定帳戶①國家各項法規(guī)、制度的執(zhí)行情況②公司各項內(nèi)控制度的執(zhí)行情況③財務信息化資料的報送是否及時、可靠六財務基礎(chǔ)工作20④財務報表中出現(xiàn)的問題是否整改⑤應付賬款余額有無負數(shù)列帳⑥用友財務軟件中客戶往來明細、供應商往來明細是否為單位全稱⑦記賬憑證附件是否合規(guī)、裝訂是否及時、整齊七有關(guān)重大事項報告制度【中化二建辦字（201*）12號文】的執(zhí)行情況5①發(fā)生重大事項報告與否②重大事項的報告是否及時①購置固定資產(chǎn)有無計劃八固定資產(chǎn)管理情況5②購置固定資產(chǎn)報賬是否及時③臨時租賃資產(chǎn)管理是否規(guī)范④辦公用車是否執(zhí)行中化二建辦字（201*）5號文

擴展閱讀：財務部201*年工作計劃

財務部201*年工作計劃

公司從201*年年底到201*年3月份，經(jīng)歷了很多的變化和變動，導致財務部的一些工作受到影響，本人從3月份接手財務部后經(jīng)過了詳細深入了解，特擬定201*年財務部工作規(guī)劃。

第一、財務部組織機構(gòu)規(guī)劃圖。財務部組織機構(gòu)圖：

規(guī)劃思路：

1、公司所有資產(chǎn)包括三種形式：貨幣資金、庫存物資、各項資產(chǎn)。這三種形式構(gòu)成了財務部工作三大板塊。

2、三個板塊之間管理相對獨立，考慮設立相對獨立的組織形式進行管理各類業(yè)務。

3、財務部主任崗位是推進財務管理工作的核心，通過制定各項規(guī)章制度及內(nèi)部控制流程，完成對下屬三個板塊的管理。

助理會計搬運工成本會計銷售會計出納員資產(chǎn)會計庫管員庫管員協(xié)助員主辦會計庫房主辦財務部主任4、三大板塊之間的關(guān)系。貨幣資金管理通過會計核算自身不同崗位設置實現(xiàn)監(jiān)督和控制，資產(chǎn)管理和庫房管理通過會計核算實現(xiàn)監(jiān)督管，通過對物資和資產(chǎn)管理監(jiān)控公司貨幣資金的運動方向。把三者視為統(tǒng)一又相互制約的整體來考慮，最終實現(xiàn)財務管理水平提升。

第二、201*年財務部首要的工作任務就是從前面的陰影中走出來，使財務部迅速恢復正常工作的前提下，然后在進一步提高工作準確率和效率。財務部計劃從以下幾個方面著手工作。

一、迅速調(diào)整，恢復財務部的正常工作狀態(tài)。

1、重新整理對外報送的各種報表，將沒有報送報表迅速補報。確定各種報表的聯(lián)系人和報送時間及數(shù)據(jù)要求。

2、設立統(tǒng)計崗位負責與統(tǒng)計部門對接，保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送工作順利開展。制定數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法和口徑，每月完成各種表格和數(shù)據(jù)的匯總工作。目前本崗位先由公司有統(tǒng)計資格的人員兼任，待財務部工作進入正常工作狀態(tài)后，選擇財務部人員通過培訓取得統(tǒng)計資格后兼任此崗位。

3、提高財務部工作的計劃性，通過定期會議的形式安排工作計劃及重點工作部署。利用周六半天的時間安排培訓及召開部門會議。培訓以學習提升業(yè)務素質(zhì)為主，同時加入對部門新增流程、改進流程等內(nèi)容進行學習。會議主要為總結(jié)本周工作以及下周重點工作安排等。

4、嚴格檢查各崗位工作情況，通過日報表嚴格監(jiān)控各崗位工作狀態(tài)。主要思路為：對各崗位當天工作進行檢查，會計主要以憑證為主，出納員以貨幣資金明細賬和日報表為主，保管員主要日報表報送和出入庫準確及時為主。

5、加強對日常業(yè)務監(jiān)督和管理，尤其是原始單據(jù)和賬務處理及時性。對于日常現(xiàn)金報銷主要監(jiān)督當日是否完成處理，銀行業(yè)務日常處理原則為次日處理完畢。出納員次日將銀行原始單據(jù)從銀行取回并附在記賬憑證后面。對于庫房業(yè)務，首先以完善保管員手工帳為主，逐步規(guī)范，最終實現(xiàn)賬務與實物相符。

二、201*年計劃調(diào)整改進如下工作

1、建立和規(guī)范公司科目體系、會計操作細則等制度。規(guī)范公司各項業(yè)務財務處理流程。具體操作思路是：由各個崗位擬定各種類型業(yè)務的標準處理流程，最后進行匯總綜合平衡形成業(yè)務操作手冊。各項業(yè)務手冊出來后再形成公司標準科目體系。

2、庫房管理制度。主要內(nèi)容：現(xiàn)場管理制度、出入庫制度、盤點制度。根據(jù)物資特性進行分類管理，加強對出入庫的管理和監(jiān)控，逐步提高庫房管理的準確率和及時率。庫房物資是每個公司管理重點，而我公司由于目前基本上處于手工操作模式，所以管理難度將會比較大。具體思路是首先要取得我們公司的實際庫存到底是多少，加大力度監(jiān)管保管員賬務真實性和及時性。同時結(jié)合GMP的相應管理要求，實現(xiàn)現(xiàn)場規(guī)范管理及出入庫管理。

3、關(guān)于公司借支制度。主要內(nèi)容：借支流程、額度控制制度。通過對個人借款流程和額度的監(jiān)控，提高報銷及時性，降低資金被占用的周期。具體思路是：先對前面欠款進行清理對賬，在相應的結(jié)果上確認簽字，并限期歸還借款。嚴格執(zhí)行“前帳不清，后款不借”原則。加強對各項開支的計劃管理，保證借款額度與實際開支吻合。

4、研究開發(fā)費的歸集。在仔細學習政府各項規(guī)定的前提下，重新制定或調(diào)整研究開發(fā)費歸集方式和賬務處理方式。其主要思路是：研究開發(fā)費實現(xiàn)日常完全歸集，加強公司對研究開發(fā)費的計劃管理和準確核算，爭取達到政府要求，使公司享受所得稅加計扣除優(yōu)惠政策。

5、爭取在201*年初步建立公司各項資產(chǎn)管理制度。除貨幣資金及庫存物資以外各項資產(chǎn)的管理制度。主要思路：對公司各項資產(chǎn)進行科學分類，采用不同方式進行分別管理，重點控制大額資產(chǎn)或者對生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響資產(chǎn)，充分明確經(jīng)管部門、財務部門等相應責任，最大程度保障公司資產(chǎn)完整。在必要的情況下會同其他部門制定相應資產(chǎn)維護及維修等制度。

6、其他管理制度。主要內(nèi)容：支票管理、工資、報銷等方面。通過各種方式方法杜絕在不確定收款人或者不確定金額的支票借支，堵住管理漏洞以及降低風險。在工資以及其他人力成本的管理上應交由人力資源部進行制作和管理，在此項工作上財務部負責審核，在工資計算、與公司往來情況、公司制度執(zhí)行等方面上是否完全符合規(guī)定進行把關(guān)。在報銷上，對報銷時間、不準許代報銷、原始單據(jù)要求等方面做出規(guī)定，以規(guī)范公司財務管理。

第三、完善會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

1、健全各項財務監(jiān)管制度及監(jiān)管措施。從公司角度規(guī)定各個崗位必須做的監(jiān)督工作，切實讓各個崗位履行職能。確定財務流程控制的關(guān)鍵點，以及在關(guān)鍵點上如何實現(xiàn)監(jiān)督，充分運用的原則就是下一個環(huán)節(jié)的工作人員有責任對上一個環(huán)節(jié)的工作結(jié)果進行檢查，并將關(guān)鍵點的檢查形成記錄。

2、預算控制及授權(quán)管理。實行預算管理，結(jié)合公司各項管理制度及預算工作進行授權(quán)制度完善。預算控制主要目的是對各項支出做事前控制，規(guī)范公司各項管理使之在預算之內(nèi)進行，最終實現(xiàn)公司預定經(jīng)營目標，因此預算執(zhí)行需要做出授權(quán)，即在預算范圍內(nèi)授權(quán)給相應管理人員，使之能夠有條件、以最高效率完成預定工作。

3、資產(chǎn)保全控制。通過建立資產(chǎn)管理制度、各種物資及資金盤點制度、資產(chǎn)保險制度等完善公司資產(chǎn)管理。

4、組織機構(gòu)控制。合理確定財務部組織機構(gòu)，保證規(guī)章制度的有效執(zhí)行，形成有效監(jiān)督機制保證公司內(nèi)部控制機制正常運轉(zhuǎn)。合理確定財務部組織機構(gòu)，同時設定合理崗位職能，進而確認財務部的關(guān)鍵制度。合理的組織形式是正常運轉(zhuǎn)的前提，關(guān)鍵制度是進行內(nèi)部控制實現(xiàn)的保障。就風險來講，組織機構(gòu)的是較大的風險因素，而公司的各項關(guān)鍵制度則是經(jīng)常性的風險因素。

第四、推行預算管理，提高財務管理水平。

預算管理是財務管理中重要組成部分，預算水平高低決定著一個公司財務管理水平的高低。預算需要的所有部門的共同努力來完成的。財務部擬從以下方面開展工作。

一、預算主要線條：資金預算。預算主線條就是資金，順著這一脈絡完成各部門的各項預算，最終完成預算期內(nèi)的資金狀況。在預算執(zhí)行過程中也是以資金為主線進行控制，以資金的狀態(tài)反映預算進度。預算執(zhí)行完畢后分析總結(jié)仍然以資金為脈絡去分析和總結(jié)。

二、預算的具體內(nèi)容：銷售預算、銷售回款預算、生產(chǎn)預算、采購預算、各部門資金支出預算、工資預算、財務資金預算。

三、預算的組織形式。成立預算小組，常務副總擔任組長，財務部主任擔任常務副組長，體系副總及部門負責人擔任組員，預算小組負責預算管理的全面推行工作。

四、預算管理總體工作步驟。預算制定、預算審批、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督、預算分析總結(jié)、預算調(diào)整。

五、預算編制形式自上而下和自下而上結(jié)合的方式。

六、預算管理最終結(jié)合授權(quán)管理共同進行，提高執(zhí)行力度和工作效率。七、資金預算與專項預算同時進行。在推行資金預算的同時，對于重大項目設立專項預算，進行資金預算管控。

八、預算執(zhí)行過程中進行總結(jié)和提高，逐步深入，實現(xiàn)銷售收入和各項費用的明細核算，不斷地縮小核算和管理顆粒度，切實地將各項控制方法落到實地。

九、在預算執(zhí)行的過程中首先依靠手工完成各項統(tǒng)計和控制。以周為單位提供銷售回款、采購、各部門資金支付情況的進度表。隨著公司信息化進程的發(fā)展逐步地將之進入系統(tǒng)完成電腦控制，最后擺脫手工。

十、預算管理的最終目標是形成事前預測、事中反饋控制、事后分析總結(jié)三位一體的管理體系。

第五、進行公司201*年信息化建設的規(guī)劃設計工作。

一、設計以財務為核心處理模塊的企業(yè)管理及信息管理系統(tǒng)。21世紀是信息時代，一個企業(yè)對信息的整合能力，也是管理水平高低的體現(xiàn)。財務會計模塊實質(zhì)是將企業(yè)的各類經(jīng)濟信息用會計語言進行編譯后而形成的隸屬與會計范疇的信息集合，重點反映的是一段時間或者是一個時間點的狀態(tài)，會計學科的基本假設就是將連續(xù)不斷的企業(yè)經(jīng)營劃分出時間段和時間點，才能夠反映出各樣的信息，這樣的信息側(cè)重的是價值信息。這也體現(xiàn)了財務會計反映信息的局限性。因此為了更充分地反映企業(yè)的真實信息，必須以其他更為詳細的子系統(tǒng)來做補充才能為管理者提供更多更具備參考意義的信息。

二、完善各信息子系統(tǒng)的規(guī)劃設計。

主要涉及子系統(tǒng)：供應鏈系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)分別對存貨、固定資產(chǎn)、應收和應付款、成本核算、預算管理和控制進行更為具體的反映。

三、信息化系統(tǒng)各個系統(tǒng)之間功能規(guī)劃與對接設計。

這里所說的功能主要是以管理的需求為原動力，在公司的經(jīng)營管理上所需要的信息，就要通過財務會計和各子系統(tǒng)將此信息收集和反映出來。這些系統(tǒng)都不是獨立的，而是相互制約相互有聯(lián)系的，我們對各個系統(tǒng)之間的關(guān)系理順其實就是在理順管理。信息是需要途徑走出來的，只有將這些系統(tǒng)的脈絡理順才能給我們想要的信息建立一個輸出的通道。

四、結(jié)合信息化系統(tǒng)提出財務核算體系規(guī)劃。

財務會計模塊與各個子系統(tǒng)之間是相互影響相互促進的關(guān)系，子系統(tǒng)能夠推動財務會計模塊走向更加合理更加完善，而核算體系的規(guī)劃是集團發(fā)展的一個必要和基礎(chǔ)。在集團建設中財務發(fā)展規(guī)劃是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

五、分別規(guī)劃各個系統(tǒng)的啟動的方案。

根據(jù)公司的情況，結(jié)合各個子系統(tǒng)的要求總結(jié)出適合我公司發(fā)展的啟動方案�？傊�只要合理安排以及公司的大力支持財務部有很大的信心和決心將工作做好。財務部所有員工也必將為公司的發(fā)展做出應該做的貢獻。

貴州宏宇藥業(yè)有限公司財務部

馬海東

201*年4月10日

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