學(xué)校黨政辦公室主任三年考核述職報(bào)告
在學(xué)習(xí)中積累經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐中發(fā)揮職能作用
黨政辦公室主任三年考核工作總結(jié)我擔(dān)任學(xué)校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個(gè)崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設(shè)法、盡心盡力地去完成。學(xué)校辦公室工作千頭萬緒,復(fù)雜煩瑣,所分管的線口多、任務(wù)重、壓力大。主要分管學(xué)校文件的下載、發(fā)送、收集;學(xué)校日常工作安排(通知),學(xué)校常務(wù)工作登記;撰寫學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等匯報(bào)材料,填寫教育基礎(chǔ)年報(bào)、人事年報(bào);學(xué)校各類表格、資料收集、歸檔;學(xué)校有關(guān)通訊報(bào)道,學(xué)校創(chuàng)建工作,學(xué)生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領(lǐng)導(dǎo)與全體教師的支持和配合下,各項(xiàng)工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標(biāo)還有著較大的差距與不足,主要表現(xiàn)在:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。
辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),要及時(shí)更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗(yàn)欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,多向前輩、領(lǐng)導(dǎo)請教,以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會交往能力等,都是當(dāng)好辦公室主任所不可缺少的條件。二、明確職能職責(zé),提高服務(wù)意識。
辦公室主任必須要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教導(dǎo)室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室及時(shí)傳達(dá)工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù),能在第一時(shí)間、規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)以盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時(shí)傳遞到上層,以便班子及時(shí)商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時(shí)間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復(fù)。三是意識要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但當(dāng)好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關(guān)系到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習(xí)慣,確保工作效率。
勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細(xì)節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全
體教師做好超前服務(wù)。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
學(xué)校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車學(xué)生,乘車線路雜、且路程遠(yuǎn)。我將學(xué)生按各村各線路分成幾個(gè)小隊(duì),每隊(duì)選出一名隊(duì)長。這些隊(duì)長每天協(xié)助值周教師清點(diǎn)乘車人數(shù),維持乘車紀(jì)律。由此,學(xué)校車隊(duì)形成了學(xué)生接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組值周教師各乘車小隊(duì)長乘車學(xué)生的四級管理網(wǎng)絡(luò)。為保證乘車學(xué)生安心等車,消除各類安全隱患,學(xué)校特開放寬敞明亮的餐廳給學(xué)生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學(xué)生設(shè)立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既可以讓學(xué)生相互監(jiān)督避免誤車,又可以在“候車室”里可以看書、做作業(yè),消除了等車時(shí)煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學(xué)要留個(gè)別學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)差,經(jīng)常造成1、2個(gè)乘車學(xué)生遲到而影響發(fā)車時(shí)間,偶爾會有漏乘現(xiàn)象,為避免這種情況發(fā)生,學(xué)校根據(jù)實(shí)際,整改并嚴(yán)格執(zhí)行“五定”制,對接送工作實(shí)行“定路線、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊(duì)10輛車輪流接送形式進(jìn)行,無法定車輛,根據(jù)實(shí)際情況,我校給車隊(duì)發(fā)放指定的車號,由車隊(duì)派車輛攜帶車號輪流接送),并將學(xué)生乘車班次時(shí)間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學(xué)生人人知曉本班中每一班次的乘車學(xué)生,這樣既不會造成學(xué)生因補(bǔ)差而誤車,也避免了大量學(xué)生集中在食堂候車點(diǎn)難以管理的局面,同時(shí)既減輕放學(xué)高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。同時(shí)學(xué)校開展“文明乘車小標(biāo)兵”評比
活動,乘車不文明的學(xué)生,一律取消各類先進(jìn)的評比資格。
總之,辦公室工作是一門藝術(shù),要做好學(xué)校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻(xiàn)的精神,今后我將努力學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
力洋鎮(zhèn)中心小學(xué)謝恒杰二0一二年五月十八日
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黨政辦公室述職報(bào)告
黨政辦公室成立于201*年9月,由原校區(qū)黨委工作部和行政辦公室合并組建而成。作為校區(qū)黨委、行政的日常綜合辦事機(jī)構(gòu),職責(zé)范圍對應(yīng)著學(xué)校的十幾個(gè)處室,包括文秘、組織、宣傳、紀(jì)檢、統(tǒng)戰(zhàn)、機(jī)要保密、國家安全、綜合治理、人事、外事、監(jiān)察、檔案、收發(fā)、車輛管理等工作,并設(shè)有業(yè)務(wù)相對獨(dú)立的水電暖管理中心。黨政辦公室自成立以來,在學(xué)校和校區(qū)黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅(jiān)持為教學(xué)科研服務(wù)、為基層服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為師生員工服務(wù)的宗旨,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、深化服務(wù)理念,明確工作目標(biāo)
黨政辦公室工作既有黨務(wù),又有政務(wù),還有事務(wù),但其根本任務(wù)是服務(wù)。為更好地做好服務(wù)工作,我們在繼承原黨委工作部和行政辦公室優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,明確提出了“一二三四五”的工作思路,并提出了實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”的工作目標(biāo)。
“一二三四五”工作思路:“一”是強(qiáng)化一個(gè)基礎(chǔ),即隊(duì)伍素質(zhì);“二”是突出兩個(gè)創(chuàng)新,即工作創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新;“三”是抓好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為基層和師生員工服務(wù);“四”是爭創(chuàng)“四型”辦公室,即學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、節(jié)約型、文明型辦公室;“五”是提高五個(gè)水平,即綜合協(xié)調(diào)水平、以文輔政水平、督促落實(shí)水平、調(diào)查研究水平、服務(wù)保障水平。
三個(gè)轉(zhuǎn)變:一是由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變;二是由單項(xiàng)服務(wù)向全程服務(wù)轉(zhuǎn)變;三是由一般服務(wù)向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變。
二、加強(qiáng)制度和作風(fēng)建設(shè),以科學(xué)管理促服務(wù)水平我們積極探索長效管理機(jī)制,注重制度建設(shè),強(qiáng)調(diào)以制度管人,按規(guī)范辦事。為此,我們建立和完善了各類規(guī)章制度,健全了崗位責(zé)任制,使大家在工作中有章可循,各負(fù)其責(zé),各盡其力,在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮主觀能動作用,保證了工作忙而不亂,緊張有序,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
我們還狠抓隊(duì)伍建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)。一是加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力把工作人員培養(yǎng)成“張口能講、提筆能寫、無事能思、有事能辦”,勝任本職工作的行家里手。二是強(qiáng)化工作作風(fēng),制訂了《關(guān)于加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè)的幾點(diǎn)意見》。三是推行細(xì)節(jié)決定成敗、態(tài)度決定行為、標(biāo)準(zhǔn)決定形象、方法決定效率的“四大”理念,不斷提升工作人員的系統(tǒng)思考、大局意識和謀劃事情的能力。四是實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”、“限時(shí)辦結(jié)制”,倡導(dǎo)“換位思考,用‘心’服務(wù)”。五是認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,努力塑造風(fēng)清氣正的工作環(huán)境。六是嚴(yán)格工作紀(jì)律。
同時(shí),我們以科學(xué)管理促服務(wù)水平的提升,一是建立和完善了各種工作機(jī)制,比如,在管理模式方面,我們針對兩校園辦學(xué)的實(shí)際,將辦公室人員一分為二,分工不分家,做好屬地管理與服務(wù),堅(jiān)決杜絕管理漏洞和縫隙,取得了良好的成效。二是總結(jié)出了一套科學(xué)、規(guī)范、簡明、方便的工作程序。比如,人事、水電暖管理等工作,具體管理人員直接向校區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,不必經(jīng)過主任,不僅減少了中間環(huán)節(jié),提高了工作效率,也增強(qiáng)了工作人員的事業(yè)心和責(zé)任感,調(diào)動了工作人員的積極性。
三、以服務(wù)為本,各項(xiàng)工作取得了令人滿意的成績1.認(rèn)真做好黨務(wù)工作
一是以“創(chuàng)先爭優(yōu)、爭做科大先鋒”、基層組織建設(shè)年等專題活動為載體積極推進(jìn)基層組織建設(shè)工作。二是以政治學(xué)習(xí)和黨日活動為依托,認(rèn)真推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織和學(xué)習(xí)型單位建設(shè)。三是按照學(xué)校統(tǒng)一部署,認(rèn)真做好干部換屆、考核、推薦等工作。四是以業(yè)余黨校為平臺,做好黨員教育、培養(yǎng)和管理工作。三年來,共舉辦6期24個(gè)入黨積極分子培訓(xùn)班和發(fā)展對象培訓(xùn)班,培養(yǎng)入黨積極分子2907人,黨員發(fā)展對象1375人。發(fā)展新黨員1363人。
2.認(rèn)真做好宣傳工作
一是樹立主動宣傳意識。外宣加強(qiáng)與社會媒體的溝通與互動,主動向社會展示學(xué)校的亮點(diǎn)、特點(diǎn)。內(nèi)宣緊密圍繞中心工作,重策劃,樹典型。三年來,在校外媒體發(fā)稿89篇,科大報(bào)發(fā)稿275篇,并成功推出了“521工程”、“全國大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)商務(wù)大賽”、“節(jié)約型校園建設(shè)”、“學(xué)生專利申請”、“研究生考試”、“司法考試”等一批典型宣傳品牌。
二是探索宣傳工作新模式。重視網(wǎng)絡(luò)宣傳作用,每年都對校區(qū)網(wǎng)站進(jìn)行改版,不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)宣傳效果。并適應(yīng)視頻宣傳的潮流,制作了一批視頻新聞,嘗試與學(xué)生微博組織結(jié)合,利用網(wǎng)絡(luò)媒體擴(kuò)大宣傳效果。
三是加強(qiáng)宣傳隊(duì)伍建設(shè)。通過校內(nèi)外的培訓(xùn)、座談等形式,提高通訊員寫作能力和新聞宣傳質(zhì)量。三年來,累計(jì)組織各種培訓(xùn)20余場,學(xué)生記者隊(duì)伍越來越穩(wěn)定、精干,素質(zhì)也越來越高。
3.認(rèn)真做好綜合服務(wù)工作
一是信息服務(wù)積極主動。認(rèn)真發(fā)揮助手和參謀作用,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù),并堅(jiān)持每周向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)校區(qū)主要工作情況,三年來,共上報(bào)信息周報(bào)126份。
二是辦文質(zhì)量越來越高。公文起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)放等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)、一絲不茍,確保公文的質(zhì)量和水平。三年來,共印發(fā)各類黨政公文513份。三是機(jī)要保密和收發(fā)文工作周密細(xì)致。三年來,共接收傳閱黨政文件1120份,多次受到泰安市保密委和機(jī)要局的表揚(yáng)。
四是切實(shí)做好上傳下達(dá)、信息反饋、督查督辦等工作,維護(hù)校區(qū)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)秩序。五是來電來訪和信訪工作耐心細(xì)致。做到了件件有落實(shí),事事有回音。
六是認(rèn)真組織各類型會議及重要活動,三年來共安排使用會議室、接待室526次。七是車輛服務(wù)安全高效。加強(qiáng)公務(wù)車輛、班車的管理與維護(hù),積極爭取資金,先后購置了大客車三部,同時(shí),加強(qiáng)對駕駛員的安全教育與管理,確保為師生提供安全的用車服務(wù)。
八是檔案工作規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。認(rèn)真做好應(yīng)歸檔文件和各屆畢業(yè)生聲像檔案的搜集、整理、上報(bào)等工作,累計(jì)歸檔文件521卷,并認(rèn)真開展檔案的使用服務(wù)工作。
4.努力做好人事、外事工作
人事工作方面:完成了人才引進(jìn)、人員調(diào)配、教職工考勤、年度考核及評優(yōu)、計(jì)劃外用工管理及工資發(fā)放、節(jié)日補(bǔ)貼、課時(shí)工作量計(jì)算及超課時(shí)酬金發(fā)放、職工教育經(jīng)費(fèi)的管理使用、教師現(xiàn)代技術(shù)教育培訓(xùn)、職稱外語和計(jì)算機(jī)考試、工人等級考試等工作。同時(shí),注重制度建設(shè),先后制定了校區(qū)《十二五師資隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展規(guī)劃》、《定編定崗方案(討論稿)》、《教職工校區(qū)之間調(diào)動的有關(guān)規(guī)定》、《返聘外聘人員管理辦法》等,促進(jìn)了工作的規(guī)范化、制度化。
外事工作方面:制定了《關(guān)于加強(qiáng)外籍教師管理工作的實(shí)施意見》,印發(fā)了《泰安校區(qū)外事工作須知》,切實(shí)解決外教工作生活中遇到的問題,積極為外教創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境。
5.全力做好水電暖管理工作水電暖管理中心在校區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,堅(jiān)持服務(wù)師生的宗旨,實(shí)施精細(xì)化管理,先后完成了東校園高壓供電系統(tǒng)和變壓器優(yōu)化改造、西校園供暖系統(tǒng)及家屬區(qū)分戶改造、花園街家屬院供暖分戶改造、學(xué)生公寓智能用電管理建設(shè)、供水設(shè)施及用戶一戶一表改造等五項(xiàng)大型工程,順利實(shí)現(xiàn)了供暖供水的社會化。
在日常工作中,注意節(jié)約挖潛。更新完善節(jié)水設(shè)施230套,在學(xué)生公寓樓加裝水嘴恒流閥1050套,節(jié)水效果提高20%以上。將公共部位日光燈改造成為享受政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的高亮度新型日光燈,改造節(jié)電器1604套。并創(chuàng)新管理模式,充分發(fā)揮大學(xué)生節(jié)能協(xié)會的作用,讓學(xué)生參與水電表的查抄、水電費(fèi)的收取、節(jié)水節(jié)電檢查等工作,既鍛煉了學(xué)生的能力,又增強(qiáng)了學(xué)生的節(jié)約意識。
除上面提到的工作以外,黨政辦公室還有許多日常工作,如接待工作、紀(jì)檢監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、國家安全、網(wǎng)絡(luò)信息安全、印鑒管理、綜合統(tǒng)計(jì)、值班安排、收發(fā)等,還有一些階段性工作,如和地方政府、部門單位的聯(lián)系、校友服務(wù)、校區(qū)“十二五”發(fā)展規(guī)劃的制定、規(guī)章制度的匯編、校園文化標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建校六十周年慶;顒印(yīng)急突發(fā)事件的處理等,均做到了大事不誤,小事不漏。
幾年來的辛勤工作,也得到了領(lǐng)導(dǎo)和老師們的認(rèn)同,校區(qū)連續(xù)被學(xué)校評為宣傳工作先進(jìn)集體,校區(qū)網(wǎng)站連續(xù)被學(xué)校評為明星網(wǎng)站,黨政辦公室在學(xué)校組織的換屆考核中,被評為優(yōu)秀,并先后有16人次獲校級及以上榮譽(yù)稱號。
四、有待改進(jìn)的地方
盡管取得了一定成績,我們也清醒地看到,工作中還存在一些問題,主要表現(xiàn)在與部門、單位之間溝通不夠,服務(wù)工作仍有許多值得改進(jìn)的地方,管理模式也有待于進(jìn)一步探索完善。我們將從思想上高度重視,從行動上認(rèn)真整改,爭取工作再上新臺階。最后,向一直關(guān)心、支持黨政辦公室工作的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)們表示衷心的感謝!
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