辦公室工作總結

201*年辦公室工作總結

201*年，在公司領導的正確領導下，在各部門同志的大力支持和幫助，以及對辦公室工作的充分理解下，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作按時完成。全體人員緊緊圍繞年初制定的各項目標任務，結合辦公室工作實際，團結一致，認真履行職責，較好地完成了領導交辦的各項工作任務。辦公室作為綜合協(xié)調部門，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的紐帶，辦公室整體運轉能力及服務水平的高低，直接影響領導科學決策的水平，影響干部群眾的關系，現(xiàn)將一年的工作匯報如下。

一、行政工作

（一）、檔案工作：做好資料的保存和登記，以便查找。項目部的軟課題調研合同存檔；配合數(shù)據(jù)部門電信ICP年檢。

（二）、文字、報刊管理工作：日常收發(fā)文、雜志報刊的管理。（三）、車輛管理：每日各部門車輛的使用情況的登記，以及維修情況。（四）、協(xié)助財務部門辦理發(fā)票專用章，科訊立達，東方明珠，家和盛興。

（七）、會務工作：各類會議的通知。（八）、參加計生委的會議。

（九）、組織員工活動2次。1、通過組織職工“環(huán)金海湖南干渠徒步走”活動，磨練了大家的精神意志、營造了團結協(xié)作的氛圍、進一步了解了職工思想動態(tài)；2、通過組織全體黨員、預備黨員參加的“慶七一.暨抗震加固動員”門頭溝靈山外出活動，我們重溫了入黨誓詞，認真而又嚴肅的聽取了一堂黨課，使得我們思想上統(tǒng)一了認識，明確了近一段時間的工作任務與目標。

（十）、平時的會議記錄、傳真記錄，以便查詢

（十一）、完成領導臨時布置的工作，以及配合國資委對公司的監(jiān)管工作。

二、人力資源管理（一）、新員工入職。

在4月招聘新員工共4人，分別進行了試用期的考核，通過的轉正上崗。（二）、規(guī)范人事檔案管理。

整理員工花名冊，及時更新綠都暢達的人事檔案管理系統(tǒng)。（三）、勞資工作。

勞資工作是人力資源管理的重點工作之一，月初統(tǒng)計辦理新卡的人員名單并通知辦卡，統(tǒng)計扣保險人員名單，做本月的工資確保工資的正常發(fā)放。

（四）、社保工作。

每月初統(tǒng)計本月應上保險的人員，電話通知所需辦理各類保險的人員交納所需資料，月末去勞動局社會保險科報本月新參統(tǒng)人員的養(yǎng)老保險月報表。本年共增加10余參保人員，減少8個參保人員。

（五）、部門人員考核工作

日常的考勤工作，每周抽插各部門的考勤，作為月底工資核算的依據(jù)之一。

（六）、完成領導安排的各項臨時工作。

201*年，我們將牢固樹立服務意識、質量意識和效率意識，切實履行好職責，積極參與政務、辦好事務、搞好服務，努力建設成為領導滿意、群眾滿意的辦公室，建成學習型、服務型、創(chuàng)新型和效率型部門，為公司發(fā)展、穩(wěn)定提供優(yōu)質高效的服務。201*年計劃

基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況，制定本工作計劃。

201*年綜合辦公室的工作方向：

（一）努力加強自身素質和業(yè)務水平的提高；

（二）努力提高理論水平，從根本上解決思想認識和覺悟的不足；（三）努力提高管理水平，全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、督促能力；

（四）努力改進工作方法，提高工作效率；（五）營造團結互助、傾力協(xié)作工作氛圍；

（六）加快規(guī)范制度建設，使各項工作有序、高效開展；

（七）建立辦公室工作會議制度，并邀請各部門負責人參加，開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風；

（八）建立辦公室工作學習制度，及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識，樹立良好的服務意識，更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。201*年度綜合辦公室重點工作細分：企業(yè)管理：

（一）協(xié)助制定公司201*年度工作計劃，及各部門和專項工作目標，對201*年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋；

（二）完善會議制度，董事會會議的組織工作，董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作，及其它董事會日常事務處理工作；（三）進一步加強公司內(nèi)部的公共關系管理和維護工作；

（四）進一步完善公司各項管理制度，并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況；

（五）負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點；（六）通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式，訓練公司員工的團隊

合作能力。文件管理：

（一）規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府文件的交換工作；（二）規(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理；

（三）進一步規(guī)范公司證照、印鑒（授權）的管理，完成公司證照的年檢工作；人事管理：

（一）根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案，并組織制定各崗位職責和權限；

（二）完善公司績效管理方案，并組織完成公司201*年度的績效考核工作；

（三）做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作；

（四）完善公司人力資源的檔案管理工作。黨務工作：

（一）建立健全公司黨組織，抓好基層黨組織建設工作，并負責黨支部決定、決議的執(zhí)行落實；

（二）完成公司黨員大會（黨代會）會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作；

（三）按照上級黨組的要求，按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動；

（四）做好公司黨務宣傳工作；

（五）設立檔案管理員，建立和健全公司檔案管理制度，規(guī)范公司檔案的管理工作�？倓展ぷ鳎�

（一）做好車輛安排和管理工作，做好后勤保障工作；

（二）保障公司日常物資的采購，做好辦公設備的日常維護工作；（三）做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作。

擴展閱讀：公司辦公室工作總結

辦公室201*年度工作總結

尊敬的公司領導：

201*年即將過去，新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。201*年度在公司各位同事的密切配合下，我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學習，辦公室同事們都在慢慢成長和完善，從每件小事做起，盡我們所能，行使著職能，發(fā)揮著作用，為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少，但是我們都很努力的配合各部門，起到一個中間紐帶的作用。

在辦公室中，xxx主要是負責公司內(nèi)部事務，如：打印、存檔、物資管理等事，xxx主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務，如：社會保險辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預售證辦理等事，現(xiàn)將201*年度來的工作總結匯報如下：

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項，承辦同級各職能部門有關事項。

作為公司綜合辦事機構的辦公室，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外，辦公室會協(xié)助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，辦公室也將具體承擔、落實。

對于一個公司來說，各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既“各自為陣”，又“協(xié)同作戰(zhàn)”，充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能，這是不少地方總結、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。而我們辦公室，是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門，在此環(huán)節(jié)中即充當了紐帶的作用，將各個部門聯(lián)合起來，團隊協(xié)作，從而更好地發(fā)揮效力，為各級領導服務，使公司正常順暢的運作。

2.辦公室接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上講，辦公室即為領導提供即時信息的窗口。為正確履行該職責，我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，以協(xié)助領導，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

3.日常管理工作

辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門，在各部門與總經(jīng)理之間擔當著橋梁的角色，擬定綜合性文件、報告；認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作，以及對文件資料的調檔、整理、存檔工作。

協(xié)助公司領導，完善公司制度，擬定大量的規(guī)章制度，包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等，使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度，這項制度是所有公司制度的基礎，沒有好的考勤制度，公司就沒有正常的工作秩序。

對在公司召開的會議，事前做好準備工作，保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄，會后跟蹤完成情況，保證會議的時效性。

對于公司的接待工作，辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則，用最規(guī)范的方式，最職業(yè)的舉止完成接待工作，以保證公司最好的形象。

完成公司的證照辦理工作，及時統(tǒng)計辦理相關年檢工作等，為公司正常運營提供保障。

4.代理人事管理工作。

根據(jù)公司需要，及時發(fā)布招聘信息，按照具體崗位職責要求，進行招聘面試以及入職后的崗位培訓等。

5.公司員工五險辦理

公司為了更好的為所有員工提供福利，為每位員工參加了五險：養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負責每年的基數(shù)申報，參保、退保辦理，繳納醫(yī)療保險金。由于公司流動性較大，所以辦理五險的工作量很大，也很繁瑣，有事還不被人理解，但是我們辦公室還是會盡最大的努力完成好此項工作。

在以后的歲月里，辦公室還會對每位員工進行培訓，辦公室的工作一定會越來越努力的，盡量不會出現(xiàn)任何的差錯，一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們最大的努力！

201*年12月9日

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