201*年度采購(gòu)中心工作總結(jié)

201*年度采購(gòu)中心工作總結(jié)

一、201*年度主要工作任務(wù)及完成情況

1、采購(gòu)中心人員配置及崗位職責(zé)的建立與完善，已完成2、《物資采購(gòu)管理辦法》制定與出臺(tái)，已完成3、春茶節(jié)相關(guān)物資的采購(gòu)，已完成

4、售展中心一樓裝修工程所需物資的采購(gòu)，已完成5、品管中心空調(diào)購(gòu)置方案的制定、詢價(jià)、訂購(gòu)，已完成

6、茶飲品公司吊頂工程、生產(chǎn)設(shè)備及配件及原材料的采購(gòu)，已完成7、精制車間及茶食品車間部門吊頂工程及設(shè)備的采購(gòu)，已完成8、新茶上市期間，各茶葉生產(chǎn)基地機(jī)器燃料的采購(gòu)，已完成9、太平溪項(xiàng)目部所需物資的采購(gòu)，在建中10、201*年經(jīng)濟(jì)年會(huì)所需物資的采購(gòu)，已完成11、職工食堂工程啟動(dòng)前期物資的采購(gòu)，在建中

12、集團(tuán)及各子公司每月辦公用品、固定資產(chǎn)等日常物資的采購(gòu)，已完成13、金字塔供應(yīng)鏈模式及價(jià)格信息檔案的初步建立，已完成80%14、各子公司物資自行采購(gòu)的備案工作正式開(kāi)啟，進(jìn)行中

二、201*年度主要工作舉措及成績(jī)

1、采購(gòu)中心自成立以來(lái)，從1人逐步發(fā)展為4人，人員按其所長(zhǎng)，專業(yè)化分工分類，各負(fù)其責(zé)，細(xì)化出工程類、固定資產(chǎn)類、日常物資類三大塊的采購(gòu)范疇，配備了相應(yīng)的采購(gòu)專員；同時(shí)還配備了資料員，對(duì)供應(yīng)商信息、價(jià)格信息等各類采購(gòu)信息進(jìn)行登記備案，以備以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。通過(guò)崗位責(zé)任制的落實(shí)，避免了工作人員喪失自覺(jué)性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨(dú)擋一面處理問(wèn)題，每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高；

2、針對(duì)以往對(duì)各種物資采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)，采購(gòu)中心制定了一套《物資采購(gòu)管理辦法》，通過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行，針對(duì)試運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修改與完善，此辦法正式出臺(tái)，加強(qiáng)了各公司申報(bào)物資的監(jiān)管，有效的降低了采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生錯(cuò)誤和混亂的可能性，保證了部分閑置物資的利用，充分利用了資源，由于物資申請(qǐng)的有章可循，大大提高了工作效率；

3、春茶節(jié)是公司一年一度的大型活動(dòng)，針對(duì)開(kāi)展活動(dòng)所需的物資，采購(gòu)人員都細(xì)致入微、積極購(gòu)置，從搭建展臺(tái)所需材料到一個(gè)工作證件牌，毫不放過(guò)任意一個(gè)細(xì)節(jié)，積極響應(yīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，保證了春茶節(jié)的順利開(kāi)展；

4、售展中心裝修工程量巨大，材料繁雜，時(shí)間緊迫，針對(duì)裝修過(guò)程中急需的物資，以“貨比三家”的原則通過(guò)詢價(jià)對(duì)比，及時(shí)將物資運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，確保了整個(gè)裝修進(jìn)度的正常進(jìn)行；

5、為保證品管中心各部門工作人員有一個(gè)舒適的工作環(huán)境，采購(gòu)部門根據(jù)申報(bào)的空調(diào)采購(gòu)計(jì)劃制定了一個(gè)詳盡的采購(gòu)方案，經(jīng)過(guò)詢價(jià)、比價(jià)，最終保證了各部門空調(diào)的及時(shí)配置；

6、茶飲品公司吊頂工程的及時(shí)開(kāi)工，生產(chǎn)設(shè)備的及時(shí)購(gòu)進(jìn)，同時(shí)在采購(gòu)經(jīng)理肖經(jīng)理的帶領(lǐng)下，采購(gòu)專員跟隨肖經(jīng)理考察了武漢及周邊的生產(chǎn)廠家，以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則采購(gòu)了一批高質(zhì)量的原材料，保證了茶飲料車間按時(shí)開(kāi)機(jī)，茶飲料生產(chǎn)順利進(jìn)行，為公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域得到順利拓展做出了貢獻(xiàn)；

7、精制車間吊頂物資及設(shè)備的及時(shí)購(gòu)置，保證了茶葉精制加工的順利進(jìn)行，雖然201*年春季新茶受霜凍災(zāi)害減產(chǎn)，但采購(gòu)部門保證了機(jī)制加工車間順利開(kāi)機(jī)，使茶葉順利上市；

茶食品吊頂物資及設(shè)備的及時(shí)購(gòu)置保證了茶食品公司新產(chǎn)品順利上市，茶食品生產(chǎn)順利，為公司業(yè)務(wù)開(kāi)拓的新領(lǐng)域；

8、新茶上市期間，各茶葉生產(chǎn)基地機(jī)器燃料的及時(shí)供應(yīng)，保證了各個(gè)茶葉生產(chǎn)基地設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免了生產(chǎn)基地因燃料緊缺而停工，保證了新茶的順利上市；

9、根據(jù)太平溪項(xiàng)目部提供的物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，能夠按時(shí)完成物資的供應(yīng)，保證工期的順利進(jìn)行；

10、經(jīng)濟(jì)年會(huì)前期，車輛、電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)及易耗品的采購(gòu)，保證了經(jīng)濟(jì)年會(huì)前期工作安排的順利進(jìn)行，同時(shí)年會(huì)期間，采購(gòu)人員隨時(shí)待命，以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況，為年會(huì)的圓滿結(jié)束做出了貢獻(xiàn)；

11、職工食堂是象征著每個(gè)公司體現(xiàn)“以人為本”的一個(gè)重要體現(xiàn)，為了配合食堂的裝修進(jìn)度，采購(gòu)專員積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的安排，對(duì)急需物資及時(shí)地進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)，保證職工食堂的按期竣工；

12、自從《物資采購(gòu)管理辦法》實(shí)行以來(lái)，我部門要求各公司在每月3日之前必須上交本月的采購(gòu)計(jì)劃，以保證每月辦公用品的及時(shí)供應(yīng)，保證各公司各部門工作的順利進(jìn)行，避免各部門因物資緊缺使得日常工作遲緩或者停滯；同時(shí)針對(duì)沒(méi)有按時(shí)上交計(jì)劃的部門，做出口頭上的警告，同時(shí)每月初督促各公司按時(shí)上交計(jì)劃，以提高工作效率；

13、201*年我部門初步建立了一套金字塔式的供應(yīng)鏈模式，以保證在日后的工作中能節(jié)省時(shí)間及資源，通過(guò)電話或者網(wǎng)絡(luò)的方式，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，方便、快捷，以最快的速度掌握采購(gòu)物資的各類信息；

同時(shí)建立了價(jià)格信息檔案，及時(shí)掌握各類物資的價(jià)格信息，保證相同物資的采購(gòu)價(jià)格在掌控范圍內(nèi)，以確保供應(yīng)商的誠(chéng)信度，降低采購(gòu)成本；

14、根據(jù)《物資采購(gòu)管理辦法》，各子公司部門物資實(shí)行自行采購(gòu)制，為確保各子公司自行采購(gòu)價(jià)格的合理性，不出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，自行采購(gòu)物資須上報(bào)至采購(gòu)中心，通過(guò)采購(gòu)中心采購(gòu)專員的審查方可自行采購(gòu)，同時(shí)采購(gòu)中心必須做好采購(gòu)備案工作，減輕了采購(gòu)專員的工作壓力，培養(yǎng)了各子公司采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力，保證了各子公司物資的及時(shí)供應(yīng)。

三、存在的問(wèn)題及建議

1、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購(gòu)工作遇到許多問(wèn)題，主要是各公司物料申請(qǐng)單位對(duì)采購(gòu)流程還沒(méi)達(dá)到深一層的了解，往往采購(gòu)物資使用錯(cuò)誤的申請(qǐng)單，造成物資的重新申報(bào)浪費(fèi)時(shí)間，以及所需物資的具體規(guī)格型號(hào)、品牌填寫不清楚，造成采購(gòu)人員的困擾，很難保證所需物資的及時(shí)到場(chǎng)，影響工作效率。因此，還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序，不斷提高效率。

2、加強(qiáng)采購(gòu)審批流程的規(guī)范化

針對(duì)需要簽訂購(gòu)銷合同的物資，必須根據(jù)采購(gòu)審批流程得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的許可，方可加蓋公章，要以實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)為戒，加強(qiáng)采購(gòu)審批流程的規(guī)范化；針對(duì)特殊緊急采購(gòu)，也要取得領(lǐng)導(dǎo)許可方可辦理，但事后須補(bǔ)辦程序。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估

盡管在201*年度我本部門初步形成了一套供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行整合，但由于市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，必須不斷通過(guò)以產(chǎn)品合格率、供貨及時(shí)率以及供貨價(jià)格為主要指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)地優(yōu)化，一方面大幅度消減不合格供應(yīng)商，另一方面大量納入合格供應(yīng)商，以保證集團(tuán)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資供給。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格信息的管理

由于201*年剛成立采購(gòu)中心，物資的價(jià)格信息檔案建立不完善，以至于部門物資沒(méi)有價(jià)格信息檔案，因此，在今后的工作應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格信息的管理，每一次物資采購(gòu)的申請(qǐng)計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持信息資料的完整，建立采購(gòu)部物資信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

5、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資賬目的管理

對(duì)于所有采購(gòu)進(jìn)來(lái)的物資應(yīng)做好分類明細(xì)賬，包括已結(jié)、未結(jié)的，并注明申請(qǐng)日期、申請(qǐng)單位、送貨日期及收貨人，并做到及時(shí)更新，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以免賬目的重付等情況的發(fā)生，保證與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)之間賬目的一致性。

四、201*年度工作打算及措施1、工作人員須明確工作職責(zé)；2、申請(qǐng)、使用、管理好采購(gòu)備用金；3、全力做好集團(tuán)總部的采購(gòu)工作；

4、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，做好所屬分子公司的協(xié)采、審核備案工作；5、建立完善供應(yīng)商、價(jià)格信息資料檔案，形成供應(yīng)商評(píng)估體系；6、全面啟動(dòng)金字塔式的供應(yīng)鏈模式；7、完善供應(yīng)商貨款的結(jié)算方式；8、做好采購(gòu)用車管理維護(hù)工作。9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)任務(wù)。

擴(kuò)展閱讀：采購(gòu)部201*年年度工作總結(jié)與201*年計(jì)劃

采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)及201*年工作安

排

回顧過(guò)去的201*年度，對(duì)于采購(gòu)部門是個(gè)困難的一年，可能在不了解采購(gòu)工作的人心中，會(huì)認(rèn)為采購(gòu)工作很好做。其實(shí)采購(gòu)不僅僅是打個(gè)電話，催個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單。采購(gòu)不僅要考慮到價(jià)格因素，也要做到最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)，我們都會(huì)認(rèn)真研究，商討辦法。做采購(gòu)以來(lái)，真得很感謝領(lǐng)導(dǎo)，在采購(gòu)方面一直為我們出謀劃策，是他的嚴(yán)格要求，降低成本，并按時(shí)完成了公司所安排各種采購(gòu)任務(wù)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，完善采購(gòu)流程，提高交貨周期，確保物料質(zhì)量，降低退貨比例，提高進(jìn)料的合格率。

在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是采購(gòu)部201*年度工作小結(jié)：一、工作的基本概述

1、選擇和評(píng)定合格供應(yīng)商，及與供應(yīng)商價(jià)格談判。

從產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期、運(yùn)輸方式及供應(yīng)商配合態(tài)度開(kāi)發(fā)合格供應(yīng)商；從價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)要求、供貨時(shí)限、付款方式及違約責(zé)任等方面組織與供應(yīng)商價(jià)格談判。2、合理安排采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)范采購(gòu)流程

采購(gòu)計(jì)劃主要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求及庫(kù)存數(shù)量的多少進(jìn)行編制。對(duì)生產(chǎn)中緊缺的原材料，常用的原材料和不常用的原材料進(jìn)行整理和分類，根據(jù)采購(gòu)周期長(zhǎng)短合理備貨。對(duì)于短期內(nèi)可到的原材料進(jìn)行少備貨，而對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)但常用的原材料多備貨。

根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的要求及時(shí)增減需要的原材料和不需要的原材料，合理改變?cè)�材料的采�?gòu)計(jì)劃，靈活運(yùn)用。首先采購(gòu)緊缺的原材料，其次采購(gòu)常用的原材料，最后采購(gòu)不常用的原材料。3、跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量及時(shí)反饋及時(shí)處理，確保生產(chǎn)合格率

對(duì)于入庫(kù)前的產(chǎn)品無(wú)論大小、輕重都要送于質(zhì)檢員檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行入庫(kù)，不合格的產(chǎn)品給予分析，及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行反饋，在源頭上找原因，從根源上解決問(wèn)題，確保產(chǎn)品的合格率。3、了解市場(chǎng)分析行情，根據(jù)原材料價(jià)格波動(dòng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，和供應(yīng)商進(jìn)行洽談，了解同行業(yè)的價(jià)格信息，產(chǎn)品質(zhì)量情況等，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)信息和知識(shí)。

同種原材料的采購(gòu)多聯(lián)系幾家供應(yīng)商，從產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、外觀等方面進(jìn)行合理選擇，采購(gòu)性價(jià)比高的原材料。二、主要工作完成情況

采購(gòu)部在*總的領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)流程都在向規(guī)范化實(shí)施，按照工作職責(zé)，采購(gòu)工作合理有序，安排妥當(dāng)。

據(jù)目前來(lái)講今年取得的成績(jī)：

工作流程更加規(guī)范化，各項(xiàng)工作都在完善。如：新開(kāi)幾套磨具

1、渦街殼體磨具，以前都是割的棒料，還要把中間線切割出來(lái)在加工。加工周期長(zhǎng)、浪費(fèi)材料�，F(xiàn)在開(kāi)模鑄造，節(jié)省成本、加工周期短；2、轉(zhuǎn)子殼體，自己開(kāi)模，自己加工，可以更好的把握產(chǎn)品質(zhì)量。3、還有我們正在研發(fā)的氣體渦輪，在明年也會(huì)上市，會(huì)給我們公司帶來(lái)很好的效益。三、工作形式分析

過(guò)去的一年，有些困難導(dǎo)致了工作不能及時(shí)順利的完成，耽誤了生產(chǎn)進(jìn)度，同時(shí)也存在著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。1、工作中存在的問(wèn)題：

⑴產(chǎn)品質(zhì)量是公司發(fā)展的命脈，直接影響著公司的發(fā)展和前途，相比201*年采購(gòu)中遺留的質(zhì)量問(wèn)題雖然有所好轉(zhuǎn)，但不甚滿意，原材料的合格率還有待提高，后期會(huì)繼續(xù)在原材料質(zhì)量上下功夫，讓合格率再上一個(gè)臺(tái)階。

⑵采購(gòu)中，資金不能及時(shí)到位也是一個(gè)很大的問(wèn)題，因資金問(wèn)題導(dǎo)致供應(yīng)商延遲發(fā)貨，延誤生產(chǎn)也有發(fā)生。2、面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，供應(yīng)商也越來(lái)越多，采購(gòu)渠道的拓寬，無(wú)論從價(jià)格方面、質(zhì)量方面，在采購(gòu)中都可以全方位的選擇，同樣因供應(yīng)商的增多，在處理信息時(shí)更加繁雜，如何去選擇好的供應(yīng)商、好的原材料成為了一種新的挑戰(zhàn)。四、201*年的工作安排

1、主要工作目標(biāo)：

⑴及時(shí)采購(gòu)原材料，確保合理化庫(kù)存。

⑵在原有質(zhì)量的基礎(chǔ)上，繼續(xù)提高物料質(zhì)量，望新的一年產(chǎn)品質(zhì)量能大大提高。

⑶對(duì)產(chǎn)品成本預(yù)算、核算，原材料價(jià)格明細(xì)表。⑷配合技術(shù)部新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。2、實(shí)施計(jì)劃和保證措施。

⑴積極和生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行溝通，交流，了解生產(chǎn)情況，庫(kù)存情況。同時(shí)希望生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)對(duì)缺少的原材料及時(shí)反饋，做到早準(zhǔn)備早采購(gòu)。

⑵對(duì)采購(gòu)的原材料及時(shí)檢驗(yàn)，保證質(zhì)量；及時(shí)入庫(kù)，保證賬物相符。

⑶多方面聯(lián)系供應(yīng)商，對(duì)同種原材料進(jìn)行比較選擇。

采購(gòu)部：***201*-12-

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