學籍工作總結
學籍工作總結
201*-201*學年第一學期總的感覺非常忙,因為隨著09級新生的到來(今年達到5122人的規(guī)模),以及大三學生畢業(yè)前的準備工作和日常的各種學籍業(yè)務,所以總的來說學籍工作任務重、戰(zhàn)線長、節(jié)奏緊。
我在暑期七月中旬開始至八月底輔助孟兆文處長開始專升本工作。由于今年專升本首次實行網(wǎng)上填報志愿,所以我和孟處長為我院參加專升本的大專生專門進行了網(wǎng)上填報志愿的情況說明和技術操作的培訓會,發(fā)榜期間不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學生報名表,接待學生及學生家長。
九月初開始學籍注冊(大專生),辦理新生學生證以及助學金咨詢工作。并開始匯總、核對在校生生學籍異動匯總表,處理在校生基礎數(shù)據(jù)。
十月初參加省教育廳的學籍網(wǎng)上操作培訓會,并在在此期間到省教育廳辦理各種與學生相關的學籍異動業(yè)務。十月中旬配合新華社河南分社的同志開始07級畢業(yè)生信息采集工作。
十月底到十一月初開始進行獎助學金政策公示、申請、上報、審核工作。由于獎助學金上報程序較為繁瑣,上報院校較多,網(wǎng)絡擁堵現(xiàn)象比較嚴重,所以上報工作都必須在夜間12點至凌晨6點這個時間段進行。獎助學金涉及的人數(shù)較多,金額數(shù)目較大,在學校及社會上的影響范圍較廣,又因為獎助學金上報程序是不可逆操作,所以進行數(shù)據(jù)處理時必須格外謹慎,工作強度較大。
十一月中旬開始向省教育廳上報我院注冊大專生的學生數(shù)據(jù)。十一月底開始整理成人畢業(yè)生資料(照片及個人信息核對)。
十二月初至中旬開始辦理成人畢業(yè)證。十二月中旬辦理部分轉(zhuǎn)學學生業(yè)務。十二月中下旬開始對09級大專新生5000多份檔案進行整理(通知書編號、檔案規(guī)整)。
十二月末至一月初五年制電子注冊辦理五年制畢業(yè)證。其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計,檔案提取,文件整理,以及和教育廳老師協(xié)調(diào)各種有關的學籍問題在日常工作中穿插進行。
我在這一學期中工作較為緊張,有很多疏忽或者遺漏的問題,在下個學期我更要努力工作,工作中要細心、耐心,為學院多做貢獻!
許曉繁201*年12月8日
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小學學籍管理工作總結
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學服務,提高學籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過去一學期的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎。
一、落實責任,強化義務教育就學管理。學籍管理是義務教育就學管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學期初學校領導就召開由班主任參加的學籍會議,反復學習省、州、市下發(fā)有關文件精神和學籍管理細則,結合我校的工作實際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學籍工作考評方案,又變更了由校長、學籍主任、教研組長組成的學籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布置了一年的工作。學期末又根據(jù)學年初的布置結合考評檢查落實情況。二、從嚴求實,做好管理工作。
本學年有在校生939人,入校新生113人,轉(zhuǎn)出13人,轉(zhuǎn)入26人。借讀生53人。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍主任把關,抽調(diào)教師組織嚴格測試,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,是小學階段的最后一關,又是義務教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學銜接制度,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案送到相應的中學,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了義務教育就學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了入學人數(shù)。
控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會上做了大量細致的調(diào)查,利用兩個月的時間,對三個派出所、十八個委、五個村進行了調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定了712周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,執(zhí)行控流責任書制度,校長和每位班主任和任課教師簽控流責任書,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐衣物、學習用品,防止輟學現(xiàn)象發(fā)生。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
加強特教工作,提高全員素質(zhì)也是學籍管理的一個方面。學生的體能、智能不盡一致,為了進一步推進主動發(fā)展教育,使學生全體發(fā)展、全面發(fā)展、主動發(fā)展,我們對全校5名弱智、殘疾學生進行了特殊的教育。召開有關班主任會議,研究防弱的方法,首先針對學生的智能情況制定出相應的計劃,并采取相應的教學方法。定期寫出學生智能變化情況觀察記錄。經(jīng)過一學期的努力,在期末考評中這些學生學習及其它方面都有不同程度提高。三、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入微機。二、管理措施還需完善。在新的學年,我們的初步設想是:一、把學籍納入微機管理,提高檔案管理的效率和準確率。二是在管理上力度,強化管理?傊,我們決心在市教委的領導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
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