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宣傳部201*~201*年度工作計(jì)劃

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宣傳部201*~201*年度工作計(jì)劃

宣傳部201*~201*年度計(jì)劃

宣傳部在外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)是一個(gè)非常重要的部門,負(fù)責(zé)把外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)及其辦的每一次活動(dòng)宣傳出去,盡可能的吸引會(huì)員參加。我們的宣傳力度很大程度決定了外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的影響力,同時(shí)為繁榮校園文化和傳播外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)知識(shí)起推動(dòng)作用。鑒于此,規(guī)劃部門事務(wù):

一:實(shí)行總的工作規(guī)劃首先要與其它部門建立好聯(lián)系,掌握學(xué)生會(huì)的一切信息,還要和各部門聯(lián)系好,了解近期的活動(dòng)信息。我們不僅要做好宣傳工作,而且還要協(xié)助其它部門共同把活動(dòng)辦好。二:接下來是詳細(xì)的工作規(guī)劃九月份

本月初,部長(zhǎng)及副部進(jìn)行具體招新事項(xiàng)的部署和內(nèi)部活動(dòng)的策劃

本月中旬,進(jìn)行宣傳部招新,并對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)招新打板和報(bào)道宣傳(由部長(zhǎng)及副部負(fù)責(zé))

20日左右,進(jìn)行面試和筆試25日入選干事名單公布

盡量在26日左右召開宣傳部的第一次例會(huì),部長(zhǎng)對(duì)部門職能進(jìn)行介紹,各干事間相互認(rèn)識(shí)交流,對(duì)未來展開規(guī)劃。動(dòng)員干事,讓各干事相互認(rèn)識(shí)、介紹部門工作計(jì)劃并明確布置各組的基本工作任務(wù),調(diào)動(dòng)大家的積極性,營(yíng)造好的氛圍。

十月份

在本月中旬進(jìn)行宣傳部?jī)?nèi)部聚會(huì),聚餐前,各干事上交一份聚餐規(guī)劃,聚餐旨在增強(qiáng)干事間交流,加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié),同時(shí),聚餐完后各干事上交一份聚餐總結(jié)。

十一月份

本月的第一個(gè)例會(huì),開始部署相關(guān)“團(tuán)建月”活動(dòng),調(diào)動(dòng)積極性,好好為團(tuán)建月活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道

8~10日,各干事上交作品(藝術(shù)字,創(chuàng)意圖片,活動(dòng)策劃或活動(dòng)報(bào)道),內(nèi)部評(píng)比和分析問題,旨在提高干事相關(guān)技能水平。

本月中旬,部門內(nèi)部舉行一個(gè)小活動(dòng),各個(gè)干事可以自己發(fā)揮創(chuàng)意制作有個(gè)性有新意的書簽,這不僅可以提高同學(xué)們的創(chuàng)新意識(shí),還可以調(diào)起同學(xué)們的積極性加強(qiáng)部門感情。然后相互贈(zèng)送,評(píng)出最具新意的那一張。

28日,進(jìn)行交流會(huì),自由組織,說說最近的煩心與高興事,旨在加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

十二月份

本月初,對(duì)團(tuán)建月工作進(jìn)行總結(jié),分析并改進(jìn)工作。各干事上交作品(藝術(shù)字,創(chuàng)意圖片,活動(dòng)策劃或活動(dòng)報(bào)道),內(nèi)部評(píng)比和分析問題,旨在提高干事相關(guān)技能水平。

中旬,對(duì)圣誕晚會(huì)重點(diǎn)進(jìn)行打板宣傳,并跟蹤晚會(huì)寫出報(bào)道。

26日,交流會(huì),自由組織,說說最近的煩心與高興事,旨在加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

一月份

由于臨近期末考試,盡量減少干事工作量。前期,與其他學(xué)院宣傳部進(jìn)行工作交流,(具體交流事項(xiàng)待定)。最后一次部門例會(huì),干事總結(jié)一學(xué)期的收獲與經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)干事認(rèn)真復(fù)習(xí)迎接期末考試。

干事在寒假進(jìn)行書畫攝影大賽的規(guī)劃準(zhǔn)備三月

公布并執(zhí)行干事考核制度

上旬,對(duì)“學(xué)雷鋒活動(dòng)月”工作安排分工。下旬,與其它學(xué)院宣傳部進(jìn)行交流。(具體交流事項(xiàng)待定)

四月份

例會(huì)時(shí)干事提交“書畫大賽”的策劃。盡量與其他學(xué)院一塊進(jìn)行書畫攝影大賽本月初旬(暫定為2日),與其他學(xué)院進(jìn)行聯(lián)系,各學(xué)院在本學(xué)院進(jìn)行宣傳,同時(shí)分配各干事在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳,并與各班宣傳委員協(xié)商。3日~24日對(duì)作品收集整理

25,26,27日,作品對(duì)外展出,收集投票。

五月份

對(duì)書畫大賽獲獎(jiǎng)名單公示

上旬,各干事上交書畫攝影大賽總結(jié)

中旬,各干事上交作品(藝術(shù)字,創(chuàng)意圖片,活動(dòng)策劃或活動(dòng)報(bào)道),內(nèi)部評(píng)比和分析問題,旨在提高干事相關(guān)技能水平。

交流會(huì),自由組織,說說最近的煩心與高興事,旨在加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

六月份

上旬,部門最后次聚會(huì),談一年收獲,對(duì)部長(zhǎng)們工作的意見。最后次例會(huì),動(dòng)員備考期末,并鼓勵(lì)參加下屆部長(zhǎng)競(jìng)選。

三、干事考核制度:

評(píng)分細(xì)則(基準(zhǔn)分為100分)A、會(huì)議情況

開會(huì)遲到、早退扣2分,無故缺勤扣4分。

1、開會(huì)期間交頭接耳,玩手機(jī)等嚴(yán)重影響會(huì)議秩序者扣2分。

2、不做會(huì)議記錄扣2分,會(huì)議記錄字跡潦草,內(nèi)容簡(jiǎn)單,記錄不完整,存在缺漏扣1分。

(請(qǐng)假原則上需提前向部長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可,否則視為缺勤)B、工作情況

1、任務(wù)不及時(shí)完成,每次扣2分。

2、沒有正常完成宣傳任務(wù)導(dǎo)致影響活動(dòng)進(jìn)行者每次扣4分。3、未經(jīng)過部長(zhǎng)同意,私自將財(cái)務(wù)外借者扣2分。4、把畫具、板等物品丟失者,扣2分。C、加分項(xiàng)

1、畫板每次加3分,報(bào)道每次加2分。2、活動(dòng)積極參與者每次加2分。

3、積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策加1分,建設(shè)性意見經(jīng)采用加2分。4、個(gè)人會(huì)議記錄字跡工整,內(nèi)容全面每個(gè)月加2分。5、接到其他部門的表?yè)P(yáng)者每次加2分。(被其他部門投訴者每次扣4分。)6、每月之星加2分。

7、其他獎(jiǎng)懲項(xiàng)因情況酌情加分。

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自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部201*~201*學(xué)年工作規(guī)劃

上一年,在師哥師姐的帶領(lǐng)下,宣傳部的部?jī)?nèi)工作與配合其他部門工作等

方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。新的學(xué)年,我們?cè)诮⒌男麄鞑扛鳈C(jī)制的基礎(chǔ)上,對(duì)宣傳部崗位職責(zé)規(guī)范及其他機(jī)制進(jìn)行實(shí)施并反饋總結(jié),進(jìn)行修改完善,爭(zhēng)取把宣傳部辦的更好。這一學(xué)年的工作計(jì)劃大體分為五部分:準(zhǔn)備工作、常規(guī)工作、后期工作、部門展望,以下是各部分的具體內(nèi)容。

一、準(zhǔn)備工作

1、納新

(1)加強(qiáng)宣傳,提前準(zhǔn)備好視頻、ppt、演講稿等材料,宣講材料由部長(zhǎng)副部共同完成。讓新生們真正了解宣傳部,在報(bào)名人數(shù)上再上一個(gè)新的臺(tái)階。

(2)做好面試工作,提前準(zhǔn)備好問題。初試采用現(xiàn)場(chǎng)作畫、寫字以及問答等形式檢驗(yàn)他們的繪畫水平以及對(duì)宣傳部的了解。復(fù)試采用問答形式確立留部人選。根據(jù)宣傳部特點(diǎn),結(jié)合思想素質(zhì)與書繪功底,選擇適量工作沉穩(wěn),性格溫和的人,同時(shí)為了活躍部門氣氛需要會(huì)納入適量活潑好動(dòng)的人,同時(shí),注意搭配好男女比例。

2、部門培訓(xùn)

為了讓新部員盡快掌握工作要領(lǐng),減少走彎路的可能,要對(duì)新部員進(jìn)行部門培訓(xùn)。工作培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、具體工作(海報(bào)制作、黑板書寫、舞臺(tái)制作等)、公文培訓(xùn)以及禮貌問題等。3、分權(quán)制衡

部長(zhǎng)與副部之間有明確分工。宣傳部三個(gè)副部都有自己的職責(zé),各自分管例會(huì)、活動(dòng)、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷三個(gè)部分。這樣分權(quán)制衡,既可以減輕部長(zhǎng)的負(fù)擔(dān),又可以防止部長(zhǎng)獨(dú)斷,更有利于部門的發(fā)展。4、部員分組

上一學(xué)年,我們實(shí)行了分組制度。這一學(xué)年,將繼續(xù)延續(xù)這一制度,但將對(duì)其進(jìn)行修改和調(diào)整。分組時(shí)要根據(jù)課表、同時(shí)根據(jù)部員的書法繪畫功底來進(jìn)行分組,做到時(shí)間、能力與性別等方面的均衡與協(xié)調(diào)。由于去年的分組造成部員之間不熟悉、工作效率低、有個(gè)別部員偷懶等問題,今年分組采取不固定形式,根據(jù)任務(wù)不同,分配不同的組進(jìn)行完成。5、物品管理與使用

指定1到2個(gè)人負(fù)責(zé)購(gòu)買物品以及物品的管理,購(gòu)買物品要開發(fā)票并及時(shí)反饋。514柜子鑰匙可以由三到四個(gè)人保管,并對(duì)里面的東西進(jìn)行管理。

努力現(xiàn)實(shí)部門物品利用的最大化,減少浪費(fèi),做好保護(hù),實(shí)現(xiàn)物品的循環(huán)與綜合利用,提高物品實(shí)現(xiàn)效果的最優(yōu)化,做好節(jié)約工作。

在納入新部員以后,要立即更新宣傳板,包括中心的宣傳欄與東校的流動(dòng)宣傳板。在流動(dòng)宣傳板與東校宣傳欄上標(biāo)注上警示信息,以此來保護(hù)我們學(xué)院的宣傳空間。

二、常規(guī)工作

1、海報(bào)、黑板

(1)繼續(xù)實(shí)施海報(bào)部門跟班制度。為其畫海報(bào)的部門必須派一個(gè)人跟海報(bào),要提前一個(gè)星期告訴我們海報(bào)的內(nèi)容(主題、時(shí)間、地點(diǎn)等)。

(2)每次制作完海報(bào)都要拍照并及時(shí)反饋,照片定期匯總。(3)由跟班同學(xué)張貼海報(bào),并在活動(dòng)結(jié)束后送回宣傳板。

(4)要經(jīng)常提醒部員制作海報(bào)時(shí)注意部門培訓(xùn)時(shí)以及平時(shí)例會(huì)中強(qiáng)調(diào)的東西,減少海報(bào)錯(cuò)誤。

畫黑板時(shí)同樣要遵循做海報(bào)的原則,要提早告知明確的內(nèi)容,大約在活動(dòng)開始前一個(gè)小時(shí)進(jìn)行黑板。畫完后同樣要進(jìn)行拍照反饋。2、舞臺(tái)制作

這一學(xué)年我們將會(huì)經(jīng)歷大大小小共四個(gè)舞臺(tái),分別是班歌比賽、迎新晚會(huì)、部?jī)?nèi)聯(lián)歡以及英語話劇大賽。為了舞臺(tái)完成順利,我們需要提前一個(gè)月拿到主題,提前三周定稿,提前兩周進(jìn)行制作,當(dāng)天裝臺(tái)。

根據(jù)主題,部員完成初稿。根據(jù)舞臺(tái)大小以及風(fēng)格,部長(zhǎng)定稿。3、例會(huì)

(1)例會(huì)時(shí)間要綜合考慮部?jī)?nèi)所有成員的晚上課表后定出。

(2)繼續(xù)實(shí)行每周總結(jié)和每周一講兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。部員們可以對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)反思,也可以說一說一周中趣事佚事。對(duì)于每周一講,可以是演講、相聲、小品等各種形式,只要內(nèi)容積極向上,蘊(yùn)含哲理等都可以向大家展示,旨在讓部員們得到鍛煉。

(3)部長(zhǎng)副部對(duì)部員一周工作進(jìn)行總結(jié),指出不足之處,加以改正。(4)部長(zhǎng)布置下周任務(wù)

(5)例會(huì)中要經(jīng)常督促每一個(gè)部員與部長(zhǎng)副部的學(xué)習(xí),及時(shí)糾正錯(cuò)誤的學(xué)習(xí)態(tài)度,讓大家養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。4、完善素材庫(kù)

學(xué)生會(huì)網(wǎng)盤建立素材庫(kù),部員們可將制作海報(bào)、黑板、舞臺(tái)等可能用到的素材放到網(wǎng)盤中。這些素材可以是畫過的海報(bào)、制作的舞臺(tái)等照片,也可以是在網(wǎng)上搜到的素材。此工作可在平時(shí)完成,也可在學(xué)期末統(tǒng)一整理匯總。

三、后期工作1、資料整理

在學(xué)期末,要對(duì)宣傳部文件夾進(jìn)行整理,并學(xué)習(xí)借鑒其精華,如以往舉辦的活動(dòng),以往的部門的相關(guān)政策。同時(shí),要對(duì)部門郵箱的文件進(jìn)行整理,部門郵箱是一個(gè)很好的平臺(tái),在一開始就要讓部員重視部門郵箱,利用好部門郵箱。2、回憶錄制作

與資料整理同一時(shí)間,要制作部門回憶錄。利用海報(bào)冊(cè)、工作照片等素材制作,每人一份,繼續(xù)保持好這一傳統(tǒng)。

四、部門展望

未來發(fā)展上,我希望宣傳部可以做到以下幾點(diǎn):

(1)團(tuán)結(jié)協(xié)作。海報(bào)、舞臺(tái)的完成絕不是一個(gè)人的力量,需要靠大家的智慧。在工作中加強(qiáng)合作,共同努力。

(2)務(wù)實(shí)高效。既要踏實(shí)工作,不偷懶,不推卸責(zé)任,又要提高工作效率,不僅是速度更要是質(zhì)量。

(3)創(chuàng)新。培養(yǎng)部員們創(chuàng)新的意識(shí),在工作中大膽創(chuàng)新,銳意進(jìn)取。如果部員有好的見解、主意,共同商量,為部門增加新的色彩。(4)調(diào)動(dòng)積極性和活潑性。通過談心等一定的方式,讓部員們工作上積極認(rèn)真,生活中活潑開朗。

(5)加強(qiáng)部員們對(duì)公文、網(wǎng)頁(yè)等培訓(xùn),成為全面人才。

(6)做得認(rèn)真,玩得盡興。定期組織聚餐、游玩、聯(lián)合例會(huì)等,加深部員之間的認(rèn)識(shí),增加默契。

附:201*-201*年度公文組活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)名稱物品金額日常工作海報(bào)紙、顏料、筆、刀、剪子500班歌比賽KT板、海報(bào)紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等200迎新晚會(huì)KT板、海報(bào)紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等400部?jī)?nèi)聯(lián)歡KT板、海報(bào)紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等100英語話劇大賽KT板、海報(bào)紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等100合計(jì)1400

自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)會(huì)

宣傳部

8月7日

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