規(guī)范公文的工作總結(jié)

XXX關(guān)于《中共XXX委辦公室關(guān)于進一步

規(guī)范公文處理相關(guān)問題的通知》

學(xué)習(xí)情況匯報

為進一步提高辦文效率和質(zhì)量，根據(jù)《中共XXX委辦公室關(guān)于進一步規(guī)范公文處理相關(guān)問題的通知》（XXX201*X號）文件精神，XX組織黨政辦認真學(xué)習(xí)公文處理規(guī)范，并制定了相關(guān)學(xué)習(xí)、審核制度，大大提高公文的質(zhì)量和以文輔政水平，現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況匯報如下：

一、提高認識，加強學(xué)習(xí)。把統(tǒng)一思想、提高認識作為促進公文處理規(guī)范化的基礎(chǔ)性工作來抓，從三個方面引導(dǎo)：一是從工作重要性上引導(dǎo)。定期組織文秘人員深入學(xué)習(xí)公文處理規(guī)范化相關(guān)文件，召開公文處理經(jīng)驗體會交流會，剖析有關(guān)典型事例，使文秘人員充分認識到公文處理是發(fā)揮公文效用的重要環(huán)節(jié)，直接影響公文運轉(zhuǎn)效率，直接體現(xiàn)黨委機關(guān)決策水平、工作水平和整個領(lǐng)導(dǎo)管理水平，直接關(guān)系黨委的決策部署的落實，樹立公文處理無小事、事事關(guān)大局的思想，保持了高度的工作責(zé)任感。二是從組織信任上引導(dǎo)。使大家認識到組織將自己放在這么重要的崗位上，是對自己的賞識與器重，要以自己主動的作為和出色的工作作為回報，決不能辜負黨組織的厚愛與期望。三是從群眾期望上引導(dǎo)。結(jié)合群眾往往以公文為法規(guī)，作準(zhǔn)繩，從黨委的文件中“聆聽”黨的聲音，把握黨的政策的實際，引導(dǎo)文秘人員充分認識到人民群眾對公文處理工作的要求高、期望大，強化敬業(yè)

意識，高樹標(biāo)桿，精益求精，不斷提高公文寫作和處理工作的水平。

二是實行學(xué)習(xí)筆記制度，做到“四學(xué)”、“五必看”�！八膶W(xué)”即學(xué)習(xí)上級精神、理論知識、業(yè)務(wù)知識、電腦知識。“五必看”即每天新聞必看、上級來文必看、領(lǐng)導(dǎo)重要講話必看、重要經(jīng)驗材料必看、公文工具書必看，全面增強貫徹黨的方針政策的能力、領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、文字表達的能力、創(chuàng)造性思維的能力。

三、建立完善把關(guān)機制。嚴格按照文件要求對公文處理規(guī)范化提出明確要求，任務(wù)細化、量化到人，為公文處理規(guī)范化工作走上正規(guī)化、制度化打下了堅實基礎(chǔ)。一是健全逐級呈送制度。明確提出了“三個不準(zhǔn)”：不經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦公室處理，不準(zhǔn)將公文直接送給領(lǐng)導(dǎo)；代辦公室起草的文稿不經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦初審和傳遞，不準(zhǔn)送領(lǐng)導(dǎo)同志審簽；報XX批轉(zhuǎn)的公文，其內(nèi)容涉及多個單位的，在未與相關(guān)單位協(xié)商并取得一致意見時，辦公室不予批轉(zhuǎn)，杜絕了文件“倒流”現(xiàn)象。二是健全逐級把關(guān)制度。對文件實行歸口管理，統(tǒng)一由黨政辦公室二秘室把關(guān)，凡是以XXX辦公室名義制發(fā)的文件，首先要由黨政辦文秘初審，提出擬辦意見，由分管辦公室主任閱批把關(guān)，確定審簽意見后，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三是健全公文限時辦理制度。為壓縮公文處理時間，我們明確規(guī)定：對于特殊緊急公文，指定專人限時辦理，加班加點，保證公文在盡可能短的時間內(nèi)處理完畢。對緊急公文，做到隨到隨辦，一

般公文及時辦理。除疑問較多、協(xié)調(diào)任務(wù)大的公文外，力爭每份公文處理不過夜。四是健全差錯責(zé)任追究制。堅持實行問責(zé)制，將公文效率和質(zhì)量的高低作為衡量辦文人員工作實績及年度評先的主要依據(jù)，對公文處理出現(xiàn)質(zhì)量問題，分管辦公室主任承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，辦文人員承擔(dān)具體責(zé)任，并對公文處理過程中出現(xiàn)的失誤、差錯，區(qū)別不同情況，查找具體原因，分別采取收回文件、書面更正等措施及時補救。站所制發(fā)的公文出現(xiàn)差錯，除對有關(guān)責(zé)任人進行批評和必要的培訓(xùn)外，還要直接向單位一把手通報情況，促其及時更正。

四、嚴把四個關(guān)口，確保全面規(guī)范。主要是嚴把“四關(guān)”。一是嚴把發(fā)文關(guān)，力求有的放矢。堅持“四個不發(fā)”：對于沒有明確目的，可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)；可由部門發(fā)文的或由幾個部門聯(lián)合發(fā)文的，不以黨委政府名義發(fā)文；可XXX部署的一般性工作不發(fā)文。二是嚴把法律政策關(guān)，力求準(zhǔn)確無誤。要求凡是內(nèi)容涉及到有關(guān)政策法律、法規(guī)方面的公文，必須先由起草站所送有關(guān)站所審查，再拿出政策、法律、法規(guī)依據(jù)，由黨政辦秘書進行把關(guān)。三是嚴把文字關(guān)，力求簡明精煉。對每份文稿都精益求精、千錘百煉、精雕細琢，對制作的每一篇公文逐段、逐句、逐字地認真反復(fù)校核，努力做到主題鮮明，條理清楚，表述準(zhǔn)確，不放過一絲一毫疑點，不留下一字一點錯誤。四是嚴把格式關(guān)，力求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。公文在制發(fā)前，按照公文規(guī)范化的要求，對公文的各構(gòu)成要素，從密級、發(fā)文字號、標(biāo)題、發(fā)文機關(guān)、成文日期，到主題詞、

印制版記等，逐一進行檢查，確保不漏項、不錯項，標(biāo)注位置正確，有效地杜絕不規(guī)范公文，大大提高公文的質(zhì)量和以文輔政水平。

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公文處理工作總結(jié)

在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我單位認真貫徹執(zhí)行《**縣黨群系統(tǒng)公文處理工作考核辦法》的各項規(guī)定，緊緊圍繞縣委中心工作和全縣工作大局，努力增強主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮公文和公文處理工作在機關(guān)工作中的重要地位和作用，積極推動公文處理工作再上新水平，認真處理公文收發(fā)，確保政令暢通，取得了一定的成績，但也還存在一些不足之處�，F(xiàn)將公文處理工作情況簡要總結(jié)如下：一：提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障，機關(guān)公文處理工作的運轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個單位的整體工作水平。為此，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，始終將機關(guān)公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓好。專門抽出具有一定文字理論水平、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作，并由多年從事辦公室工作的副主任分管此項工作，從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，確保機關(guān)各項工作的正常開展。

二：建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障。近年以來，我們重點完善了三項制度：一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我們明確分工,副主任分管公文處理工作，凡是下發(fā)的文件，都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后，才能送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是工作運行制度。我們根據(jù)公文的運行程序，對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié)，公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達到什么標(biāo)準(zhǔn)、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。三是責(zé)任追究制度。全方位實行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強公文處理人員的工作責(zé)任感和壓力感。

三：認真校核，從嚴把關(guān)，為提高公文處理質(zhì)量一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項等錯誤的發(fā)生.

四：對涉密公文的管理嚴密規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本單位發(fā)出的需要保密的文件實行三級管理制度。即本單位領(lǐng)導(dǎo)，本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和本部門負責(zé)人三重負責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報三級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢后立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。

五：存在的不足。通過努力，在公文處理工作中取得了一定的成績，但還存在一些不足。一是部分同志在思想上不重視，總認為只要完成任務(wù)就沒事了，不注重公文的格式，行文不夠規(guī)范。二是業(yè)務(wù)水平較低，工作不夠仔細，錯別字或標(biāo)點符號錯誤等現(xiàn)象時有發(fā)生。在今后的工作中，我們將在努力改進，確保我單位公文處理工作進一步提高。

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