物流部部長崗位職責說明書

崗位職責說明書

職位編號:

一、基本資料所屬部門直接上級崗位類別晉升職位國貿(mào)事業(yè)部物流部事業(yè)部副總經(jīng)理管理序列崗位名稱直接下級崗位層級輪轉(zhuǎn)崗位物流部部長倉儲管理員定員人數(shù)1二、職位工作責任概述（職位價值）負責貨物流通信息、貨物運輸?shù)娜�面管理；負責監(jiān)管國貿(mào)事業(yè)部輪轉(zhuǎn)機倉庫以及倉庫物資；負責部門職責的全面實施，部門工作制度、流程的建立、執(zhí)行及持續(xù)完善；合理安排人員工作，為需求部門做好配送工作；物料的定位管理；優(yōu)化、組合運輸，降低運輸成本。三、工作關系（溝通渠道）關系性質(zhì)直接上級直接下級關系對象事業(yè)部副總經(jīng)理主要意圖或結果接受任務、匯報工作、提出建議、請示、執(zhí)行。安排、監(jiān)督、檢查工作結果，并給予考核。接受生產(chǎn)部物料發(fā)放及包裝運輸計劃，將物料發(fā)放或是發(fā)運至相應場站；協(xié)調(diào)物流部與各部門之間的物流信息，確保信息準確。倉儲管理員事業(yè)部各職能部門內(nèi)部聯(lián)系公司財務貨運公司及個人定期組織盤點，完成ERP系統(tǒng)出入庫錄入外部聯(lián)系選擇、聯(lián)絡外部運輸公司及個人，確保有效降低運輸成本貨運場站確保貨物安全準時到達場站權重20%（1）人員安排合理性，確保下屬員工工作量大致相當。（2）確保倉庫安全，對安全工作人員分工部考核要求四、直接工作責任(崗位職責、考核要求)工作職責與任務主要職責一:物流部倉庫規(guī)劃與日常管理（1）制定和執(zhí)行倉庫工作計劃，完善倉庫工作規(guī)范；（2）制定安全制度，并落實庫房區(qū)域內(nèi)的安全消防和6S工作；（3）制定倉庫管理制度，并監(jiān)督倉庫人員遵守各項制度，確保倉庫工作的順利完成。（4）監(jiān)督倉庫人員的日常工作，并加以檢查；（5）優(yōu)化現(xiàn)有流程，對工作中發(fā)生的問題進行原因分析和制訂防止對策；主要職責二：物流部倉庫現(xiàn)場管理（1）監(jiān)督執(zhí)行貨物質(zhì)量管理辦法，確保倉儲現(xiàn)場每日工作符合部門規(guī)范，并保持工作高效；（2）監(jiān)督實施倉儲工作安全規(guī)范，確保倉儲現(xiàn)場工作符合安全規(guī)范；（3）檢查原材料零件的收、發(fā)、存，轉(zhuǎn)帳過程及管理；（4）負責保持倉庫干凈，整潔，負責倉儲物資的安全管理，組織下屬對倉庫的安全措施進行檢查；主要職責三：確保倉庫物料準確率（1）確保倉儲貨物質(zhì)量，及時掌握倉儲情況，保證庫存準確率；（2）負責倉庫進出庫帳務處理及盤點工作，確保實物與帳面數(shù)據(jù)的一致性；（3）完成物料的發(fā)放及運輸報表整理等工作；（4）定期匯總各項倉庫管理報表，并根據(jù)管理報表改進倉庫運作；主要職責四：運輸管理（1）選擇、聯(lián)絡外部運輸公司，確保有效降低運輸成本；（2）負責組織商品的銷售運輸，確保商品安全、及時運達客戶；（3）定期結算運輸費用；20%20%20%暑妥當，做好防火防盜防潮。（3）對員工工作有安排，有監(jiān)督，有檢查。（1）倉庫區(qū)域劃分、標示清楚，保持物資碼放整齊。（2）保持所轄物品按標示卡擺放整齊，無散亂混放現(xiàn)象。（3）保持所轄區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，好壞產(chǎn)品不同狀態(tài)產(chǎn)品及廢棄物按類別有序擺放。（4）將人為引起的庫存產(chǎn)品損壞控制在一定比例范圍內(nèi)。（1）入庫數(shù)據(jù)準確率（2）發(fā)貨準確率（3）保持所轄物資庫存準確率及系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確率（4）庫存數(shù)量即將達到安全庫存量時要及時預警（1）貨物安全準時到達目的地（2）有效降低運輸成本（1）對于出入庫有疑義的，要及時與相關部主要職責五：監(jiān)管、協(xié)調(diào)職責及其他（1）監(jiān)管發(fā)貨過程。（2）協(xié)調(diào)物流部與各部門之間的物流信息，確保信息準確。（3）協(xié)調(diào)本部門各組織間的運作。（4）協(xié)調(diào)本部門與其它部門之間的運作。（5）協(xié)調(diào)本部門與貨運公司之間的運作。（6）完成上級交辦的其他工作。20%門相關人員溝通（2）工作計劃中臨時改變的，與上下級、相關部門相關人員必須及時溝通（3）對于日常工作遇到自己無法解決、不能做決定或處理不了的，要向上級溝通申請支援（4）公平且冷靜地對待部屬（5）遭遇困難時，能沉著果斷地指揮部屬（6）部門充滿活潑朝氣（7）自己工作計劃完成準時性（8）上級交辦事項完成任務的準時性（9）交辦下屬工作完成準時性（10）得到部屬堅定的依賴（11）積極地與其他部門交流信息五、匯報程序及要求1.直接匯報對象：事業(yè)部副總經(jīng)理2.直接督導1個崗位，共4人3.明確直接向上級匯報的內(nèi)容：崗位職責范圍外的事項；職責范圍內(nèi)的重要事項；臨時突發(fā)事項4.明確向上級匯報的頻率或方式：面對面匯報、電話、郵件或紙質(zhì)批準5明確不匯報的懲罰：根據(jù)事項的影響程度在月度任務考核中扣1-5分六、職位主要權限1）部門人員的職責調(diào)整權；2）部門人員的工作安排、考核權；3）部門物品的使用權；七、職位任職資格要求受教育程度年齡健康狀況經(jīng)驗基本技能其他技能基本素質(zhì)特殊要求物流相關專業(yè)本科以上（其他專業(yè)，需取得中級物流師資格）25歲以上身體健康、能適應本職工作、精力充沛從事相關業(yè)務管理工作一年以上經(jīng)歷；熟悉物流倉儲管理工作流程熟練使用計算機及ERP管理軟件，具備較強的溝通能力和文字表達能力具備全局長遠意識、高度責任心、有較強的分析判斷能力、具有較好的協(xié)調(diào)溝通能力、控制能力、應變能力、推動執(zhí)行能力。能夠保守企業(yè)秘密；無不良工作記錄。培訓所需時間備注八、崗位需求培訓內(nèi)容質(zhì)量體系知識培訓九、工作環(huán)境工作場所工作條件安全生產(chǎn)狀況辦公設備或工具職業(yè)危害程度十、勞動報酬辦公室比較舒適安全，符合國家安全生產(chǎn)標準的相關規(guī)定；電腦、電話、辦公桌、椅子、文件櫥、打印機無自我安排或參加公司統(tǒng)熟知與本部門業(yè)務相關的質(zhì)量要求。一安排制定日期：201*年月日任職人：（簽字）直接上級：（簽字）

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物流部長崗位說明書

一、基本信息崗位名稱物流部長崗位類別崗位編號□核心崗位□關鍵崗位□一般崗位□其他1（人力資源部統(tǒng)一填寫）□職能類□生產(chǎn)技術類□采購類崗位性質(zhì)□銷售類定編人數(shù)直接下級薪酬區(qū)間編制人所屬部門采購物流管理中心直接上級所屬職系采購類編寫日期201*.01.17二、崗位概述物流部門是對企業(yè)物資的運輸、倉儲管理的職能部門。三、主要職責與任務職責1：負責倉庫物資盤存。工作標準1：管理倉庫，確保物資能夠合理調(diào)配，保持庫存數(shù)量合理。1、調(diào)查材料、輔材、部件、機械、工具等的庫1、物料盤存，盤存報表及核算；存；2、制定并實施標準存量，實施存量控制；工作2、編制呆料、滯料、廢料報表，并經(jīng)批準后處任務3、做好與計劃部門、采購部門的協(xié)調(diào)工作，確保物資理；需求和消耗信息鏈暢通。3、負責物料盤存，盤存報表及核算。職責2：負責物資及時運送，確保生產(chǎn)和公司業(yè)務正工作標準2：集團總部、各分（子）公司生產(chǎn)和日常工常運轉(zhuǎn)。作的正常運行。1、編制與實施運輸計劃；2、管理運輸作業(yè)與運送；1、管理運輸作業(yè)與運送；3、聯(lián)系外運機構及洽談、簽訂合同、結算費用；工作4、管理運輸車輛，負責車輛油耗管理；2、處理運輸保險與運輸事故；任務5、組織評價和維護物流合作商，確保選擇合適3、管理運輸車輛，負責車輛油耗管理；的物流合作商，維護公司利益；6、負責物資出庫、退貨的記賬核算。職責3：完成上級領導交辦的其他工作任務。工作1、樂意接受任務；任務2、按時完成。工作標準3：完成交辦的任務。1、領導交辦項做到不折不扣，堅決照辦。件件有交代、事事有回音，無遺漏；2、如果未按時完成，應總結教訓，找出方法和對策。四、在組織中的位置采購物流總監(jiān)物流部長五、工作協(xié)作關系協(xié)作關系示意圖1、對上：董事長、總裁、副總裁、財務總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展總監(jiān)、行政中心對內(nèi)：公司各部門、各分子公司、財務部對外：物資供應廠商物流部長對下：集團中心（部、室）、子公司（部、室、組）各主管、專員、組長、文員、助理、出納、會計、統(tǒng)計員、車隊長、司機1、對上：董事長、總裁、副總裁、財務總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展總監(jiān)、行政中心總監(jiān)、企業(yè)管理總監(jiān)。子公司總（副）經(jīng)理、總監(jiān)；、子公司（部、室、組）各主管、專員、組長、文員、助理、出納、協(xié)作關系2、對下：集團中心（部、室）會計、統(tǒng)計員、車隊長、司機；說明3、對內(nèi)：公司各部門、各分子公司、財務部4、對外：物資供應廠商六、權責描述人事權限：□建議權□知情權□提名權□考核權□審核權□審批權□否決權具體描述：1、根據(jù)具體情況，采取采購或內(nèi)部調(diào)劑方式，為公司節(jié)約成本費用；2、監(jiān)督、落實物資交期，質(zhì)量的跟進，保證采購物資質(zhì)量的合格及物資及時到位；監(jiān)督、處理采購的不合格物資，及時退換貨，減少公司的經(jīng)濟損失。3、自主開展部門內(nèi)部工作。七、任職資格年齡范圍2845歲性別要求物流倉儲管理男學歷要求大專以上學歷對口專業(yè)專業(yè)要求相關專業(yè)一般工作經(jīng)驗相關專業(yè)技術工作經(jīng)驗經(jīng)驗相關管理工作經(jīng)驗物流倉儲管理類相關專業(yè)□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□專業(yè)技術資格（職稱）：□執(zhí)業(yè)資格：負責倉儲物流部的制度建設，組織管理物流部的各項業(yè)務工作和日常事務工作；職業(yè)資格要求負責倉庫的規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督；做好與公司各部門協(xié)調(diào)工作，維護后外圍關系；負責監(jiān)督調(diào)度并配合調(diào)度正常發(fā)貨，確保貨物無差錯安全準確送達；全面掌握庫存滯廢物資的情況；對倉管的工作有指導責任，并負責各倉管的考核工作；□其他資格：語言表達能力強級別外語要求熟練程度□大學英語4、6級□英語專業(yè)6、8級□商務英語□托福、雅斯、GRE□其他語種：□閱讀□一般聽說□專業(yè)筆譯□專業(yè)口譯知識要求□戰(zhàn)略管理知識□財務管理□人力資源知識□市場營銷知識公文寫作能力具有較強的文字表達能力，言簡意賅，行文流暢。5432154321基本素質(zhì)熟悉辦公軟件的操作，能夠利用辦公軟件解決電腦及辦公軟件操作能力要求實際工作問題。其他技能要求：有一定文字功底能力種類（5-很強，非常出色4-較強職業(yè)敏感性3-基本具備2-有點1-幾乎沒創(chuàng)新能力有）指標解釋掌握本崗位的工作所具備的專業(yè)知識和技能，能有效地發(fā)現(xiàn)問題并及時加以解決。具備一定的信息敏感性，通過恰當?shù)耐緩郊皶r了解與本崗位工作有關的信息，掌握本領域最新研究動態(tài)的能力。在工作中不斷提出新設想、新方案，改進工作方式和方法，開拓新局面的能力。與人融洽相處，在人際交往中隨和大度，能堅持立場，有效化解沖突。與上司、下屬、客戶能力等級（高低）54321543215432154321能力要求業(yè)務能力協(xié)調(diào)能力保持友好關系的能力。通過口頭語言準確、簡捷地表達自己的思想和感情，根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對象的特點采取適當表達方式和技巧的能力，在人際交往的情景中，能通過各種途徑和線索準確地把握和理解對方的意圖，抓住關鍵信息，作出恰當反映的能力。使別人接納自己意見和建議的能力。采取恰當?shù)姆绞脚c媒體、政府部門及公眾溝通，以達到預定的目標。對日常工作中的具體問題和數(shù)據(jù)、信息運用邏輯思維的方法進行系統(tǒng)分析，找出影響因素，把握相關關系，抓住問題實質(zhì)，得出正確結論的能力.思路開闊、思維敏捷，不受定勢的影響，機動靈活，能夠具體情況具體分析，面對問題和困境能及時準確地找到應對措施的能力。能根據(jù)不同的環(huán)境和條件及時調(diào)整自己的心態(tài)和工作方法，在新的自然和人文環(huán)境下能很快勝任工作要求，采取相應的應變措施。承受挫折，在有壓力的情況下，保持情緒穩(wěn)定，繼續(xù)做好工作的能力，面對困難能夠百折不撓、勇往直前。正確地判斷形勢，做出選擇的能力。善于發(fā)現(xiàn)下屬的缺點，適時地指導和幫助下屬，能把自己的經(jīng)驗和技能傳授給下屬，能對具體業(yè)務或技術工作進行指導，不斷帶動下屬成長。工作中有超前意識，能合理規(guī)劃，并推進各項事務。運用各種企業(yè)資源，并有條不紊地達成目標的能力。在工作情況有了新的變化和碰到新問題時，不是消極等待上級分派任務或提出要求，能主動開展工作，或及時向有關部門提出建議。溝通能力54321公關能力54321分析判斷能力54321思維靈活性54321適應性54321承壓能力決策能力培養(yǎng)指導下屬能力計劃能力組織能力主動性543215432154321543215432154321八、工作環(huán)境使用工具設備工作環(huán)境□臺式電腦及固定辦公工具□筆記本電腦及移動辦公工具□兩者兼具□獨立辦公室□半開放式辦公室□開放式工位工作時間特征□正常工作時間，偶爾加班或出差□經(jīng)常出差，出差時間占總工作時間的比重

任職人簽字：上級領導簽字：人力資源總監(jiān)簽字：

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