某石油銷(xiāo)售公司定崗定編項(xiàng)目案例總結(jié)
某石油銷(xiāo)售公司定崗定編項(xiàng)目案例總結(jié)201*-10-1810:23:45來(lái)源:北大縱橫作者:劉輝
一、項(xiàng)目背景
程總是公司石油中心的總經(jīng)理,對(duì)于石油行業(yè)具有非常豐富的經(jīng)驗(yàn),并且談單、做單能力超群,連續(xù)數(shù)年贏得公司合伙人綜合排名冠軍。我和程總剛合作完一個(gè)石油生產(chǎn)企業(yè)的人力資源項(xiàng)目,項(xiàng)目很成功,項(xiàng)目結(jié)束后我回家休息。
一天,接到程總的電話(huà):“我剛談下一個(gè)石油銷(xiāo)售公司的定崗定編項(xiàng)目,時(shí)間比較短是20天的項(xiàng)目,客戶(hù)提出要先進(jìn)行工作寫(xiě)實(shí),通過(guò)工作寫(xiě)實(shí)的結(jié)果再進(jìn)行定崗定編,你愿不愿意做?”
由于剛做完一個(gè)定崗定編的項(xiàng)目,想進(jìn)一步對(duì)定崗定編進(jìn)行更深入一些的研究,并且和程總的合作非常愉快,所以就非常痛快的答應(yīng)了。
在接下來(lái)和程總的溝通中得知,程總并沒(méi)有和客戶(hù)見(jiàn)過(guò)面,是程總做過(guò)的另一家石油企業(yè)的客戶(hù)介紹的,程總僅和對(duì)方的項(xiàng)目對(duì)接人進(jìn)行過(guò)電話(huà)聯(lián)系,并且項(xiàng)目建議書(shū)、合同也是通過(guò)電子郵件的形式確定的,由于客戶(hù)需要我方抓緊時(shí)間開(kāi)展項(xiàng)目,所以合同還沒(méi)有簽訂。雖然合同沒(méi)有簽,但是我對(duì)程總絕對(duì)的信任,還是毅然決定先上項(xiàng)目。
程總由于有事,不能和項(xiàng)目組一起到客戶(hù)處,她把客戶(hù)的聯(lián)系人的姓名和電話(huà)給了我,我和對(duì)方聯(lián)系入場(chǎng)時(shí)間、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備事宜。
項(xiàng)目聯(lián)系人是個(gè)大姐,從電話(huà)中年齡應(yīng)該不到40歲,思路清楚、辦事敏捷,電話(huà)確定了抵達(dá)時(shí)間后,大姐就給我提出要求,希望我能把工作計(jì)劃和安排發(fā)給她,她好提前準(zhǔn)備,以利于項(xiàng)目更好的開(kāi)展?磥(lái)是遇到一個(gè)負(fù)責(zé)任的項(xiàng)目對(duì)接人了,一個(gè)好的項(xiàng)目對(duì)接人對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作是非常關(guān)鍵的。
于是我連夜準(zhǔn)備項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)給了對(duì)方。
我和另外一個(gè)同事抵達(dá)后,大姐親自接站,把我們送到賓館后就開(kāi)始談工作。大姐是人事處的高級(jí)主管,主要負(fù)責(zé)全公司薪酬工作,本次定崗定編項(xiàng)目并不是屬于她的工作范疇,但是為什么要由她負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的對(duì)接呢?大姐說(shuō)出了項(xiàng)目的起因:“由于我們公司多年沿用的薪酬制度已經(jīng)不能適應(yīng)公司的發(fā)展,公司決定進(jìn)行薪酬制度改革,但是以我的專(zhuān)業(yè)水平做薪酬制度改革有很大的困難,所以向人事處處長(zhǎng)反映請(qǐng)外面的咨詢(xún)公司來(lái)做,但是處長(zhǎng)說(shuō)總公司現(xiàn)在搞三控一規(guī)范的改革,我們也要先做定崗定編,把人員和編制確定下來(lái)后再做薪酬制度。由于這件事是我起得頭,所以就決定由我負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目。但是報(bào)告送到公司主管副總那里后,副總不同意,他說(shuō)十年前他就負(fù)責(zé)公司的定崗定編,并且是通過(guò)工作寫(xiě)實(shí)做的,他就是個(gè)高手,不愿意花錢(qián)找外面的公司來(lái)做。我和處長(zhǎng)通過(guò)反復(fù)游說(shuō)才說(shuō)服他,而他的意見(jiàn)也就是先做個(gè)工作寫(xiě)實(shí)看看,如果做得好再做薪酬!
原來(lái)是這樣,這個(gè)項(xiàng)目如果做好后還會(huì)有續(xù)單,但是從副總的態(tài)度上可以明確看出來(lái)項(xiàng)目的難度還是很大的,項(xiàng)目必須讓副總滿(mǎn)意才行,但是我們也是有備而來(lái)的!二、入場(chǎng)后的質(zhì)疑
石油銷(xiāo)售公司是省級(jí)公司,下設(shè)14各地級(jí)公司,運(yùn)營(yíng)的加油站903座,加油站現(xiàn)有員工9221人,項(xiàng)目的重點(diǎn)就是通過(guò)對(duì)五個(gè)加油站的工作寫(xiě)實(shí),對(duì)全省加油站的9221人進(jìn)行定崗定編設(shè)計(jì)。
和大姐初步溝通后,由對(duì)方找出五個(gè)比較典型的加油站,五個(gè)加油站分布在3個(gè)城市,分別代表市級(jí)最好的加油站、縣級(jí)最差的加油站、中等水平的加油站。確定完開(kāi)展寫(xiě)實(shí)的加油站后,大姐提出了她的質(zhì)疑:“你們兩個(gè)人怎么開(kāi)展這個(gè)工作呢?”我給客戶(hù)解釋?zhuān)骸拔覀冮_(kāi)展工作寫(xiě)實(shí)需要你們公司派人協(xié)助,每個(gè)加油站需要配備6個(gè)左右的工作寫(xiě)實(shí)加油員,1個(gè)電腦錄入員。我們負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)、培訓(xùn)指導(dǎo)、后期的數(shù)據(jù)分析和結(jié)論!贝蠼惴浅T尞悾骸拔覀儾皇前秧(xiàng)目包給你們了,怎么還有我們出這么多人?要不我給程總打電話(huà)讓她再派些人來(lái)?”原來(lái)客戶(hù)從來(lái)沒(méi)有做個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目,對(duì)于咨詢(xún)還不是很了解,我進(jìn)一步給客戶(hù)進(jìn)一步做了解釋?zhuān)罱K大姐帶著質(zhì)疑的眼神說(shuō):“那就按你們說(shuō)的先試試!苯酉聛(lái),大姐安排了一場(chǎng)項(xiàng)目啟動(dòng)洽談會(huì),包括人事處處長(zhǎng)、市公司經(jīng)理、市公司人事科長(zhǎng)、寫(xiě)實(shí)加油站經(jīng)理,主管副總沒(méi)有出面。
洽談會(huì)上,大家首先進(jìn)行了項(xiàng)目需求的溝通,然后人事處長(zhǎng)的問(wèn)題就來(lái)了:“你們有沒(méi)有做過(guò)定崗定編?”我回答:“做過(guò)!”
“你們有沒(méi)有做過(guò)石油銷(xiāo)售企業(yè)的定崗定編?”處長(zhǎng)進(jìn)一步問(wèn)。
“我們剛做完煉廠的定崗定編,還沒(méi)有做過(guò)石油銷(xiāo)售企業(yè)的定崗定編。”我如實(shí)回答?吹贸鎏庨L(zhǎng)暗暗嘆了一口氣:“我們銷(xiāo)售企業(yè)要比煉廠復(fù)雜多了,煉廠的工藝是確定的,做定崗定編非常容易,而我們銷(xiāo)售企業(yè)面臨的不確定因素多,工作復(fù)雜,你們能做好嗎?”語(yǔ)氣中帶有明顯的質(zhì)疑。
為了打消處長(zhǎng)的疑慮,我把項(xiàng)目的思路和程序做了大概的介紹,雖然思路獲得了認(rèn)可,但是洽談會(huì)結(jié)束道別時(shí),從處長(zhǎng)的神情看,他內(nèi)心的疑慮仍未打消。
回賓館后,項(xiàng)目組內(nèi)部達(dá)成一致,要通過(guò)我們高度的專(zhuān)業(yè)和有力度的報(bào)告徹底打消客戶(hù)的疑慮,完美的完成項(xiàng)目。三、艱苦的項(xiàng)目運(yùn)作
項(xiàng)目就在客戶(hù)充滿(mǎn)質(zhì)疑的配合下開(kāi)始了。1、創(chuàng)立模型
進(jìn)行工作寫(xiě)實(shí)首先需要建議一個(gè)模型,由于以前做過(guò)的項(xiàng)目并沒(méi)有通過(guò)工作寫(xiě)實(shí)進(jìn)行定崗定編,而公司的項(xiàng)目庫(kù)中也缺少工作寫(xiě)實(shí)的項(xiàng)目積累。所以,前期自己收集了大量的資料并建立了一個(gè)工作寫(xiě)實(shí)模型,包括工作寫(xiě)實(shí)的流程、每個(gè)步驟的表單和結(jié)論要求等,并制作出了工作寫(xiě)實(shí)觀察員的培訓(xùn)大綱。雖然模型不是很成熟,但是大方向是對(duì)的,要在接下來(lái)的工作中進(jìn)一步去完善了。2、寫(xiě)實(shí)開(kāi)展
做好了準(zhǔn)備,工作寫(xiě)實(shí)就正式開(kāi)始了。首先項(xiàng)目組兩個(gè)人現(xiàn)在一個(gè)加油站開(kāi)展寫(xiě)實(shí),等模型相對(duì)完善后再向另外四個(gè)加油站拓展。石油公司僅派了7個(gè)實(shí)習(xí)的大學(xué)生配合項(xiàng)目組的工作,由于加油員是4班導(dǎo)的工作性質(zhì),工作寫(xiě)實(shí)要有連續(xù)性,所以要5個(gè)大學(xué)生做白天的工作寫(xiě)實(shí)觀察員,1個(gè)做夜間的工作寫(xiě)實(shí)觀察員,1個(gè)做數(shù)據(jù)錄入員。進(jìn)行了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)后,工作開(kāi)始了。
加油員的工作是非常辛苦的,一班要站上近10個(gè)小時(shí)進(jìn)行車(chē)輛加油,觀察員的工作更是辛苦的,他們不僅要時(shí)刻伴隨著加油員,還要用秒表記錄下加油員每個(gè)細(xì)分動(dòng)作的時(shí)間,并且要寫(xiě)到記錄表上。工作強(qiáng)度非常大,而石油公司派來(lái)的觀察員都是實(shí)習(xí)大學(xué)生,沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),而且都是獨(dú)生子女,從類(lèi)沒(méi)有受過(guò)這種苦,剛開(kāi)始的兩天還能比較認(rèn)真的記錄,接下來(lái)就不能?chē)?yán)格按照要求進(jìn)行記錄了,我們?cè)谟^察員人數(shù)設(shè)計(jì)上僅僅考慮了人數(shù)而沒(méi)有完全考慮到工作量,為了能保證記錄的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目組的兩個(gè)人也和觀察員一起加入到了寫(xiě)實(shí)的記錄中。由于加油員的夜間工作性質(zhì),為了保證夜間寫(xiě)實(shí)記錄的真實(shí)性,項(xiàng)目組兩個(gè)人輪流值夜,這可能是做咨詢(xún)以來(lái)第一次的24小時(shí)工作了。
而此時(shí),數(shù)據(jù)錄入成了瓶頸,由于我們要求觀察員將加油員的分解動(dòng)作記錄到秒,而加油員每天的加油次數(shù)是非常多的,一個(gè)觀察員一天的記錄往往就有十幾頁(yè)紙,僅有的一個(gè)數(shù)據(jù)錄入員一天要錄入近百頁(yè),并且時(shí)間數(shù)據(jù)錄入量非常大,一個(gè)人無(wú)法完成當(dāng)天的工作量,在此情況下,我們向石油公司申請(qǐng)?jiān)黾愉浫雴T。
在寫(xiě)實(shí)工作開(kāi)展的同時(shí),我進(jìn)一步完善了寫(xiě)實(shí)模型,修正了其中的一些數(shù)據(jù)要求和表單,經(jīng)過(guò)這個(gè)加油站3天的寫(xiě)實(shí)和模型的完善,項(xiàng)目組決定同步開(kāi)展剩下四個(gè)加油站的寫(xiě)實(shí)工作。
項(xiàng)目組兩個(gè)人兵分兩路,一個(gè)人負(fù)責(zé)兩個(gè)加油站的寫(xiě)實(shí)工作,并且分赴兩個(gè)不同的地市。由于有了第一個(gè)加油站寫(xiě)實(shí)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)寫(xiě)實(shí)模型進(jìn)行了完善,并且要求石油公司每個(gè)寫(xiě)實(shí)加油站多配了觀察員和數(shù)據(jù)錄入員,所以接下來(lái)的寫(xiě)實(shí)工作開(kāi)展的非常順利。3、數(shù)據(jù)分析
實(shí)地的寫(xiě)實(shí)工作順利結(jié)束,收集了非常全面的工作寫(xiě)實(shí)數(shù)據(jù)。接下來(lái),項(xiàng)目組就要對(duì)寫(xiě)實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析了,但是在這時(shí)又遇到了一個(gè)問(wèn)題,大量的寫(xiě)實(shí)數(shù)據(jù)如何在短時(shí)間內(nèi)導(dǎo)入到崗位工作量表中呢?
工作寫(xiě)實(shí)分析雖然是以實(shí)地的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),但是數(shù)據(jù)必須要導(dǎo)入到事先設(shè)計(jì)好的崗位工作量表中,通過(guò)崗位工作量表進(jìn)行崗位職責(zé)分析、崗位工作量比較分析等工作,從能為接下來(lái)的定崗定編提供依據(jù)。而從原始數(shù)據(jù)如何快速導(dǎo)入到崗位工作量表中內(nèi),由于項(xiàng)目總時(shí)間僅有20天,而實(shí)地工作寫(xiě)實(shí)已經(jīng)占去了將近十天,如果在數(shù)據(jù)分析上占用大量時(shí)間的話(huà),項(xiàng)目如何能按期完成?如何能找到簡(jiǎn)單快速的方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效導(dǎo)入呢?在項(xiàng)目組另一個(gè)成員進(jìn)行常規(guī)時(shí),我也陷入了深深的思索。在找了很多資料,百思不得其解后,我電話(huà)求助公司的同事,詢(xún)問(wèn)了幾個(gè)同事后,依然沒(méi)有答案。正在苦惱之際,我忽然想到一個(gè)MBA同學(xué),讀書(shū)時(shí)他是我們班的數(shù)據(jù)高手,何不向他請(qǐng)教呢?我打通了他的電話(huà),并且把我的問(wèn)題向他請(qǐng)教。果然沒(méi)有找錯(cuò)人,他聽(tīng)了我的問(wèn)題后,給了我一個(gè)簡(jiǎn)單的公式,“這個(gè)公式應(yīng)該能解決你的問(wèn)題!彼孕诺恼f(shuō)。我聽(tīng)后如獲至寶并感激不盡,馬上按照他的公式進(jìn)行實(shí)踐,果不其然,大量的數(shù)據(jù)通過(guò)這個(gè)公式快速準(zhǔn)確的導(dǎo)入到崗位工作量表中,我將這個(gè)消息馬上通知項(xiàng)目組的同時(shí),我們馬上改用新方法導(dǎo)入數(shù)據(jù),按照傳統(tǒng)方法需要3到4天的工作量,而采用新方法后我們不到一天就全部完成了,并且由于減少了數(shù)據(jù)的多次引用環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也大大提高了。在咨詢(xún)中,方法的提高是多么的重要啊!
突破數(shù)據(jù)導(dǎo)入環(huán)節(jié)后,下面的數(shù)據(jù)分析工作就順利多了,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,我們發(fā)現(xiàn)了隱藏在事物表象下規(guī)律性的東西并寫(xiě)入報(bào)告,有了數(shù)據(jù)的充分支持,我們對(duì)報(bào)告獲得通過(guò)充滿(mǎn)信心。
4、寫(xiě)實(shí)報(bào)告溝通
大姐對(duì)項(xiàng)目組的工作支持非常大,雖然一直抱有質(zhì)疑,但是還是要人給人、要物給物,每次接觸我都能感覺(jué)到她對(duì)結(jié)果的殷切,但是由于一直沒(méi)有結(jié)論,我只能忍耐到寫(xiě)實(shí)報(bào)告初稿完成。
得知寫(xiě)實(shí)報(bào)告初稿完成,大姐馬上安排了人事處長(zhǎng)和公司幾個(gè)高層的小范圍匯報(bào)會(huì),項(xiàng)目組在匯報(bào)會(huì)上將工作寫(xiě)實(shí)報(bào)告進(jìn)行了回報(bào)。匯報(bào)相當(dāng)成功,聽(tīng)完報(bào)告后,處長(zhǎng)和公司的幾個(gè)高層對(duì)報(bào)告稱(chēng)贊不已,他們一致認(rèn)為報(bào)告數(shù)據(jù)充分、分析透徹,不僅使他們看明白加油站各崗位真實(shí)的工作量,并且還扭轉(zhuǎn)他們以往的一些看法:“我們一直以為這個(gè)崗位的員工特別忙,看完數(shù)據(jù)分析后,我們才明白了真相。原來(lái)我們眼中看到的不一定是真實(shí)的!”匯報(bào)會(huì)不僅打消了大家對(duì)項(xiàng)目組的質(zhì)疑,并且使項(xiàng)目組贏得了極高的聲譽(yù)。會(huì)后大姐更是興高采烈,連連向項(xiàng)目組道歉,說(shuō)以前不明白咨詢(xún)公司的工作方法,這個(gè)報(bào)告獲得好評(píng)更是對(duì)她的肯定,說(shuō)明她沒(méi)有找錯(cuò)人!5、定崗定編設(shè)計(jì)
由于工作寫(xiě)實(shí)為定崗定編提供了豐富的數(shù)據(jù)支撐,所以定崗定編設(shè)計(jì)相對(duì)就簡(jiǎn)單多了,但是由于工作寫(xiě)實(shí)已經(jīng)占用了15天時(shí)間,要在剩下的5天內(nèi)完成項(xiàng)目難度非常大。這個(gè)期間程總來(lái)了,看到了項(xiàng)目組的報(bào)告,并且了解了項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,當(dāng)?shù)弥?xiàng)目有可能延期后,程總主動(dòng)提出要給項(xiàng)目組延長(zhǎng)5天項(xiàng)目時(shí)間,這讓項(xiàng)目組非常的興奮,合伙人也認(rèn)可了項(xiàng)目組的工作!6、定崗定編設(shè)計(jì)溝通
雖然定崗定編設(shè)計(jì)的難度不大,但是由于設(shè)計(jì)中涉及到的部門(mén)、崗位、人員多,所以在報(bào)告完成后我們要求石油公司再次召開(kāi)小范圍的報(bào)告匯報(bào),以聽(tīng)取意見(jiàn)。果不其然,項(xiàng)目組在匯報(bào)完后定崗定編設(shè)計(jì)后,人事處長(zhǎng)提出了幾點(diǎn)修改意見(jiàn),而此時(shí)非油處長(zhǎng)也提出了增加非油人員的意見(jiàn)。根據(jù)工作寫(xiě)實(shí)數(shù)據(jù)分析,我們不僅將加油站非油人員的崗位進(jìn)行了合并,并且非油人員的編制減少數(shù)量較多,減了下屬的人和崗,非油處長(zhǎng)自然有話(huà)說(shuō)了,但是由于對(duì)報(bào)告的數(shù)據(jù)和邏輯提不出質(zhì)疑,非油處長(zhǎng)只能從未來(lái)發(fā)展方面提出要求,希望為了未來(lái)發(fā)展不要減人太多,其實(shí)他從內(nèi)心還是認(rèn)為應(yīng)該減人的。
會(huì)議結(jié)束后,項(xiàng)目組內(nèi)部討論,我們的報(bào)告不僅要從內(nèi)容本身講求科學(xué)性,而且在不是原則性的問(wèn)題上可以適當(dāng)調(diào)整,以達(dá)到客戶(hù)相關(guān)部門(mén)的平衡,這樣在報(bào)告的實(shí)施過(guò)程中遇到的阻力就會(huì)小很多;诖,項(xiàng)目組在報(bào)告中將非油編制在可控范圍內(nèi)適當(dāng)增加。7、最終匯報(bào)
項(xiàng)目組將工作寫(xiě)實(shí)報(bào)告和定崗定編設(shè)計(jì)報(bào)告合并,并根據(jù)客戶(hù)方的意見(jiàn)進(jìn)行了修訂。在幾輪修訂后,報(bào)告在人事處高層及公司的幾個(gè)高層內(nèi)部獲得了認(rèn)可和通過(guò)。
這時(shí),項(xiàng)目組和大姐都認(rèn)為可以召開(kāi)最后的匯報(bào)會(huì)了,這次要把主管副總請(qǐng)過(guò)來(lái),只有他對(duì)報(bào)告點(diǎn)頭了報(bào)告才算真正通過(guò)。
大姐對(duì)這次匯報(bào)會(huì)非常重視,不僅請(qǐng)了副總和公司另外幾個(gè)核心高層,而且召集了十幾個(gè)分公司的經(jīng)理、人事科長(zhǎng)、加油站經(jīng)理同時(shí)參加匯報(bào)會(huì)。
由于事前的充分準(zhǔn)備,報(bào)告匯報(bào)完后幾十個(gè)相關(guān)人員所提的基本是細(xì)枝末節(jié)的意見(jiàn),對(duì)于報(bào)告主題都是肯定的,就連副總也報(bào)告也提出了非常高的評(píng)價(jià)。
匯報(bào)會(huì)結(jié)束后,大姐來(lái)見(jiàn)項(xiàng)目組說(shuō)副總對(duì)報(bào)告提出這么高的評(píng)價(jià)是非常少見(jiàn)的,項(xiàng)目運(yùn)作的非常成功,并且主動(dòng)提出大款要求,并要合伙人準(zhǔn)備薪酬項(xiàng)目的合同,他們要和我們公司繼續(xù)合作下一個(gè)項(xiàng)目!四、后續(xù)
本項(xiàng)目結(jié)束后,省石油公司的領(lǐng)導(dǎo)就此項(xiàng)目向中石油總部進(jìn)行了匯報(bào),本項(xiàng)目的質(zhì)量和結(jié)論受到了中石油總部的高度肯定,并且中石油董事長(zhǎng)蔣潔敏在相關(guān)工作會(huì)議上對(duì)省石油公司進(jìn)行大力表?yè)P(yáng),并希望其他的省級(jí)公司向該公司學(xué)習(xí)。
在中石油董事長(zhǎng)的大力推薦了,目前在至少有5家中石油省級(jí)銷(xiāo)售公司和我公司聯(lián)系做相同的項(xiàng)目,一個(gè)項(xiàng)目的高質(zhì)量運(yùn)作打開(kāi)了一個(gè)市場(chǎng),實(shí)在是一件令人興奮的事情。五、總結(jié)
項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程是艱難的,項(xiàng)目的結(jié)果是令人滿(mǎn)意的,項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)還是需要總結(jié)的。1、專(zhuān)業(yè)取勝、價(jià)值至上
咨詢(xún)項(xiàng)目要成功,項(xiàng)目必須要能為客戶(hù)帶來(lái)價(jià)值,只有能成功解決客戶(hù)問(wèn)題的項(xiàng)目才是有價(jià)值的,而咨詢(xún)顧問(wèn)只能靠專(zhuān)業(yè)能力才能為客戶(hù)解決問(wèn)題、創(chuàng)造價(jià)值。2、快速學(xué)習(xí)、知識(shí)分享咨詢(xún)顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)能力是需要有快速學(xué)習(xí)能力作為支撐的,在一個(gè)項(xiàng)目上有可能遇到以往沒(méi)有學(xué)到的知識(shí)、以往沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)的理論知識(shí)和模型,這樣就要求咨詢(xún)顧問(wèn)具有邊學(xué)習(xí)邊運(yùn)用的能力。
在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,向過(guò)來(lái)人求助是一條捷徑,但是推己由人,別人能把知識(shí)分享給自己,自己為什么不能把知識(shí)分享給別人呢,只有學(xué)會(huì)知識(shí)分享的咨詢(xún)顧問(wèn)才會(huì)是能快速成長(zhǎng)的咨詢(xún)顧問(wèn)。
3、敬業(yè)精神,感動(dòng)客戶(hù)
敬業(yè)精神是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,只有敬業(yè)才能更好的展現(xiàn)出專(zhuān)業(yè),并且敬業(yè)是能被客戶(hù)看到的,當(dāng)客戶(hù)看到咨詢(xún)顧問(wèn)不僅有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,而且咨詢(xún)顧問(wèn)為了解決客戶(hù)問(wèn)題如此敬業(yè)也會(huì)感動(dòng)客戶(hù)的,隨之而來(lái)的是客情關(guān)系的進(jìn)一步融洽,為項(xiàng)目的成功更是奠定了良好的基礎(chǔ)。
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某項(xiàng)目考察案例總結(jié)
從201*年3月9日接觸某縣政府開(kāi)始,我公司人員對(duì)某縣項(xiàng)目考察兩次,于4月9日公司決策否定投資項(xiàng)目,歷時(shí)1個(gè)月,現(xiàn)將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)如下,以對(duì)公司內(nèi)控決策流程的持續(xù)改善有所借鑒。
一、整個(gè)工作過(guò)程
1、雙方人員接觸,提出投資項(xiàng)目
3月9日某縣委書(shū)記一行來(lái)公司考察,提出招商的項(xiàng)目,包括保障房、道路修改、生態(tài)農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥四項(xiàng)。
2、第一次考察洽談,初步了解項(xiàng)目情況
3月14日-16日,公司考察調(diào)研小組5人到某縣考察洽談,參觀了某制藥公司、保障房、某農(nóng)業(yè)公司,并聽(tīng)取某縣各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹,初步洽談,收集項(xiàng)目資料。
3、公司內(nèi)部開(kāi)會(huì)研討
3月20日,召開(kāi)總監(jiān)級(jí)以上會(huì)議,聽(tīng)取考察項(xiàng)目情況匯報(bào),并展開(kāi)討論,最后確定繼續(xù)對(duì)保障房、**路項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、調(diào)研。
4、第二次詳細(xì)調(diào)研
3月29日-31日,公司考察調(diào)研小組4人再次到某縣調(diào)研,落實(shí)項(xiàng)目所涉地塊、房地產(chǎn)市場(chǎng)情況,提交調(diào)研報(bào)告。
5、公司決策
4月9日,公司領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取調(diào)研匯報(bào)后,否定保障房和**路項(xiàng)目,同時(shí)向縣政府回復(fù)公司的意見(jiàn)。
6、決策結(jié)果回復(fù)
4月11日,以公司名義復(fù)函給縣政府,并寄出原件。7、內(nèi)控流程總結(jié)
總結(jié)本次項(xiàng)目考察、決策全過(guò)程,作為項(xiàng)目決策、流程改善的借鑒。二、重要階段所做的工作
1、第一次考察洽談,初步了解項(xiàng)目情況1)雙方各自介紹情況,并參觀一些項(xiàng)目。
2)我們?cè)诳h城看到的景象:縣城近幾年拆遷、建設(shè)力度大,道路寬闊,多為新修,中間大片空地,新建商品房、安置房很多,從整修規(guī)劃和道路看不象個(gè)小縣城,象個(gè)新興的城市。
3)縣里介紹的情況:區(qū)位優(yōu)勢(shì)、人口數(shù)量(全縣48萬(wàn)、縣城18萬(wàn))、產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)(物流、機(jī)械裝備、生態(tài)農(nóng)業(yè))、城市規(guī)劃、拆遷安置作法、保障房情況等。
4)與負(fù)責(zé)項(xiàng)目的縣長(zhǎng)等人深入洽談,了解保障房項(xiàng)目的情況、回報(bào)、建設(shè)期、回購(gòu)保證等。
5)對(duì)方提供一些資料供我們測(cè)算。
6)項(xiàng)目基本資料見(jiàn)后(附件1:某項(xiàng)目考察情況匯報(bào)PPT)2、公司內(nèi)部開(kāi)會(huì)研討經(jīng)分析造價(jià)、資金流、效益后,向總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、研討,大家從不同角度對(duì)各個(gè)項(xiàng)目提出一些意見(jiàn):(附件2:某縣項(xiàng)目考察工作溝通會(huì)議紀(jì)要)(可以將這些意見(jiàn)與第二次調(diào)研情況對(duì)比看,看哪些意見(jiàn)第二次證明正確,哪些意見(jiàn)是第二次否定了第一次。)
1)保障房項(xiàng)目
a、保障房建設(shè)是增加經(jīng)濟(jì)規(guī)?偭康暮猛緩;
b、可以打造一個(gè)與施工隊(duì)、政府和其他合作方溝通的平臺(tái);c、項(xiàng)目的核心是融資方式和如何運(yùn)作的問(wèn)題,政府愿意作融資擔(dān)保;d、對(duì)縣政府方提出的35%左右的利潤(rùn)懷疑,我方計(jì)算利潤(rùn)應(yīng)該不超過(guò)20%;e、利潤(rùn)較低,能否貸款融資需要求證;f、用1.5萬(wàn)平米的保障房區(qū)商業(yè)面積作為還款;
g、先啟動(dòng)多層住宅,不要做高層,要求修改圖紙后再動(dòng)工。2)**路項(xiàng)目
a、計(jì)算利潤(rùn)應(yīng)有25%;
b、要求政府先將土地證辦好,給公司作為抵押物去融資;
c、要實(shí)地考察整條道路的狀況,項(xiàng)目劃分成幾個(gè)路段,速戰(zhàn)速?zèng)Q,不能拖工期,才有可能吸引資金;
d、補(bǔ)償?shù)?000畝地,如果是要拿來(lái)賺錢(qián),預(yù)期效果不高。項(xiàng)目目的:⑴把公司經(jīng)濟(jì)規(guī)?偭孔銎饋(lái);⑵能不能利用最核心的工程貸到款,做好融資;
e、項(xiàng)目拆遷費(fèi)用由政府承擔(dān),賣(mài)地時(shí)上繳15萬(wàn)/畝給政府,預(yù)計(jì)40萬(wàn)/畝的成本,如果資金可以運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),可以先把1000畝或201*畝的土地拍賣(mài),只要能確保資金去運(yùn)轉(zhuǎn)順利,后面的土地肯定很值錢(qián)。
f、必須面對(duì)市場(chǎng),市場(chǎng)有需求,我們才做這個(gè)項(xiàng)目和開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)。3)某中心項(xiàng)目a、計(jì)算利潤(rùn)應(yīng)有25%;
b、利潤(rùn)最高、周期短,但融資平臺(tái)不可行;
c、項(xiàng)目一定要在封頂前先跟政府談好價(jià)格,政府能支付多少,我們才進(jìn)行后續(xù)工作,要隨時(shí)明確政府后期是否有能力支付余下工程款,要隨時(shí)把握主動(dòng)權(quán),才有談判的空間。
d、不能變成公司帶自有資金去建房,盡量運(yùn)用政府財(cái)政資金和銀行貸款。4)萬(wàn)畝農(nóng)業(yè)用地項(xiàng)目a、土地流轉(zhuǎn)價(jià)格高,不可行。會(huì)議總結(jié)下一步工作:
1)**項(xiàng)目的付款方式要再進(jìn)一步談判,站住主動(dòng)優(yōu)勢(shì);2)**路項(xiàng)目要明確一開(kāi)始可以給我們辦理多少畝土地證;
3)保障房項(xiàng)目還要進(jìn)一步與政府談判,一定要把商場(chǎng)用地拿下,才有利潤(rùn)空間;
4)繼續(xù)做好市場(chǎng)調(diào)查;
5)在付款期提前、回報(bào)率提高方面繼續(xù)談一下。3、第二次詳細(xì)調(diào)研(見(jiàn)附件3)第二次赴某調(diào)研,重點(diǎn)進(jìn)行房產(chǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、土地調(diào)查,踏勘施工和補(bǔ)償土地現(xiàn)場(chǎng),再次就公司會(huì)議關(guān)注內(nèi)容與對(duì)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通。調(diào)查主要情況:
1)商品房市場(chǎng)a、縣城開(kāi)工樓盤(pán)6-8個(gè),售價(jià)3200-3700元/m2,滁州市靠近某區(qū)域價(jià)格約4500元/m2,綜合考慮樓盤(pán)品質(zhì)、教育、醫(yī)療、區(qū)位等因素,滁州市民到縣城購(gòu)房人數(shù)有限;
b、縣城商品房開(kāi)發(fā)量大,安置房大量建設(shè),市場(chǎng)飽和,加上前期出讓大量土地隨時(shí)會(huì)開(kāi)發(fā),銷(xiāo)售冷清,未來(lái)不容樂(lè)觀。如區(qū)位、品質(zhì)都具優(yōu)勢(shì)的樓盤(pán)“麗陽(yáng)蘭庭”自201*年12月開(kāi)盤(pán)以來(lái),每月只銷(xiāo)售7套房;
c、南京房?jī)r(jià)較某縣高2倍以上,距離雖近,但卻跨省,南京市民到某購(gòu)房可能性很小。
2)土地市場(chǎng)a、整體市場(chǎng)情況近幾年,縣城周邊道路大量修建,居民集中安置,但年財(cái)政收入只有10.3億,修建道路資金來(lái)源主要是拍賣(mài)土地和BT形式,BT工程款支付采用土地?fù)?dān);蜓a(bǔ)償方式,縣城周邊土地幾乎全部出讓或抵押給企業(yè)。政府手中的地塊主要位于這兩個(gè)方向的離縣城較遠(yuǎn)位置;
b、保障房占用土地位于正在建設(shè)的某路北側(cè),距京滬高鐵站約2公里,周邊沒(méi)有村莊,全是農(nóng)田,政府未來(lái)擬拍賣(mài)支付代建款的600畝土地鄰近保障房土地,對(duì)于該地塊的開(kāi)發(fā)進(jìn)度和600畝土地未來(lái)成交價(jià)格,目前無(wú)法預(yù)測(cè);一樓的商業(yè)價(jià)值很低。
c、**路占用及抵償土地
修路占用1947畝地多為農(nóng)田,沿途村莊稀少,未來(lái)拆遷難度小;▓@水庫(kù)抵償土地6000畝為農(nóng)田,西側(cè)楊橋開(kāi)發(fā)區(qū)(工業(yè)用途,地價(jià)5.6萬(wàn)/畝),由于土地尚未規(guī)劃,對(duì)用途和未來(lái)價(jià)值無(wú)法判斷。
201*年1月,某路北側(cè)商住土地成交價(jià)45萬(wàn)/畝,6000畝土地40萬(wàn)/畝的成本太高。
3)溝通事項(xiàng)a、高層住宅不能修改,是考慮靠近滁州,高層作為政府形象工程;要一次建成,分期建設(shè),施工擾民無(wú)法施工;
b、投資回報(bào)率通常為10%,提高可能性不大;
c、我們擔(dān)心**路預(yù)算有漏算項(xiàng),成本超過(guò)6.8億,要核對(duì)工程量;d、省政府對(duì)道路建設(shè)有500萬(wàn)元/公里補(bǔ)貼資金,縣政府已提交報(bào)告,如果能發(fā)放,全部歸我方所有;e、如果有可出讓的地塊,政府拍賣(mài)就有資金了,不必采用BT方式。4、公司決策第二次調(diào)研匯報(bào)后,公司領(lǐng)導(dǎo)否定該項(xiàng)目?紤]公司形象和未來(lái)可能有機(jī)會(huì)再次合作等因素,要求調(diào)研小組起草一份回復(fù),說(shuō)明不投資的原因,注意用語(yǔ),給縣政府領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
三、項(xiàng)目全過(guò)程經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
1、與政府合作項(xiàng)目時(shí),需充分政府的招商方法了解由于GDP和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,地方政府招商力度非常大,創(chuàng)新各種模式方法,這些方法是在學(xué)習(xí)其他地方或與投資商的談判中形成的,每個(gè)地方各有特色,我們需要“知彼”,從中選擇對(duì)公司最有利的方式談判,這就需要我們事先了解政府的招商模式、方法和“技巧”。
目前地方政府的招商模式主要有以下幾種:1)BT
BT模式即建設(shè)轉(zhuǎn)讓模式,是由業(yè)主通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式確定建設(shè)方,由建設(shè)方負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金籌措和工程建設(shè),項(xiàng)目建成竣工驗(yàn)收合格后由業(yè)主回購(gòu),并由業(yè)主向建設(shè)方支付回購(gòu)價(jià)款的一種融資建設(shè)方式。
2)BOT
BOT是私人資本參與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),向社會(huì)提供公共服務(wù)的一種特殊的投資方式,包括建設(shè)(Build)、經(jīng)營(yíng)(Operate)、移交(Transfer)三個(gè)過(guò)程:建設(shè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)讓。
3)PPP
公私合作關(guān)系(PPP,public-privatepartnership)是公共基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目(如新的電信系統(tǒng)、機(jī)場(chǎng)和電廠)的一個(gè)資助模式。
4)合作建設(shè)分成,土地出讓后收益分成。5)其他方式
2、對(duì)政府招商熱情、承諾保持慎重,不要影響理性決策
由于地方政府急于發(fā)展經(jīng)濟(jì),很多條件都敢答應(yīng),另外官員是有任期的,前后任發(fā)展思路不一樣的事情很多,不承認(rèn)前任的承諾、甚至合同的事也會(huì)發(fā)生,所以項(xiàng)目考察時(shí)對(duì)政府的熱情要理解,對(duì)承諾要保持足夠謹(jǐn)慎,要分析判斷承諾,一定要寫(xiě)入合同內(nèi)容,不要相信君子協(xié)定。更不能讓熱情和承諾左右考察人員的理性判斷,對(duì)所看到的東西要實(shí)事求是反映。
3、對(duì)政府官員的變動(dòng)保持一定的關(guān)注度,特別是在接近換屆的期間政府官員有任期,也有一定的持續(xù)性,如做完縣長(zhǎng)再做書(shū)記,也有調(diào)任異地任職的。如果在接近換屆時(shí)談項(xiàng)目,要關(guān)注一下有關(guān)消息,了解負(fù)責(zé)公司合作項(xiàng)目的政府官員變動(dòng)情況,因?yàn)楣賳T做事風(fēng)格不一樣,這也是風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)注官員還體現(xiàn)在不同官員風(fēng)格不同,魄力大(膽子大)的官員往往是拆遷市長(zhǎng)或書(shū)記,也是大量賣(mài)地的官員,敢踩政策頂限,在這種情況下,合作項(xiàng)目推進(jìn)力度一般會(huì)大些。
政府官員的變動(dòng)也常常會(huì)影響一個(gè)城市的規(guī)劃、發(fā)展方向和發(fā)展速度。4、充分重視市場(chǎng)調(diào)查
公司未來(lái)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)較多的是土地一級(jí)開(kāi)發(fā)和BT項(xiàng)目,政府資金短缺,多會(huì)用地抵償BT項(xiàng)目款。一級(jí)開(kāi)發(fā)投資款的收回也要依賴(lài)于土地的出讓情況。如果公司獲得土地,對(duì)土地未來(lái)的開(kāi)發(fā)使用判斷非常重要。
在土地用途分類(lèi)中,商業(yè)用地單價(jià)最高,其次是商住用地,后面是教育用地、工業(yè)用地、農(nóng)業(yè)用地等,所以,政府抵償土地的用途一定會(huì)是商用或商住地(這兩字值千金),公司確定在做項(xiàng)目后只能獲得土地時(shí)(如**路項(xiàng)目),一定要判斷未來(lái)的規(guī)劃和開(kāi)發(fā)價(jià)值,做好土地和房產(chǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的調(diào)查。因?yàn)樽罱K不管是開(kāi)發(fā)房產(chǎn)或直接轉(zhuǎn)讓土地,都是要面向市場(chǎng)的,市場(chǎng)能否接受才是最重要的。
市場(chǎng)調(diào)查要做好幾方面工作:1)土地市場(chǎng)的情況
當(dāng)?shù)厥怯行蚬┑?還是無(wú)序大量供地?未開(kāi)發(fā)的存地多少?政府規(guī)劃發(fā)展方向;土地取得的原因、方式是什么?(這個(gè)會(huì)決定土地成本)政府土地的獲取方式是什么?(是舊城改造?是政府原儲(chǔ)存土地?是近期征收農(nóng)業(yè)用地?)
2)房地產(chǎn)市場(chǎng)情況
當(dāng)?shù)胤績(jī)r(jià);周邊城市房?jī)r(jià);房?jī)r(jià)漲跌趨勢(shì);已開(kāi)發(fā)面積(現(xiàn)實(shí)供應(yīng)量);已報(bào)建面積;在建面積(潛在供應(yīng)量);年銷(xiāo)售量;未來(lái)開(kāi)發(fā)總量;市場(chǎng)銷(xiāo)售情況;現(xiàn)有開(kāi)發(fā)商水平、開(kāi)發(fā)樓盤(pán)檔次、建筑成本、工程結(jié)算模式……3)當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)環(huán)境
除了國(guó)家宏觀政策外,地方政策法規(guī)要重視,要關(guān)注有實(shí)質(zhì)性(直接)影響、最新的、關(guān)鍵性的影響因素,例如:某縣為了整理土地,大量建設(shè)安置房,補(bǔ)償居民的不需用的安置房會(huì)推向市場(chǎng),且較商品房?jī)r(jià)格低20%。
4)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)環(huán)境、人文環(huán)境
主要指當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平(例如:某縣年財(cái)政收入10.3億,屬于吃飯財(cái)政,顯然對(duì)方承諾的財(cái)政資金支付是不可能實(shí)現(xiàn)的)、居民平均收入、人口數(shù)量及增長(zhǎng)等。
當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)文化也會(huì)對(duì)合作影響很大,民風(fēng)純樸、民風(fēng)剽悍、地方文化、當(dāng)?shù)厝诵袨榱?xí)慣,都會(huì)對(duì)未來(lái)合作投入有影響。
5)規(guī)劃環(huán)境
主要是補(bǔ)償土地區(qū)域的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,很多是收儲(chǔ)的農(nóng)地,甚至未變性成商住用地,無(wú)規(guī)劃,有些也沒(méi)有用地指標(biāo)。規(guī)劃對(duì)土地未來(lái)價(jià)值有重要作用,例如:**路補(bǔ)償6000畝,西側(cè)為工業(yè)區(qū),工業(yè)用地地價(jià)5.6萬(wàn)/畝,如果未來(lái)做商住,工業(yè)園會(huì)有影響,如果做工業(yè),那地價(jià)取得成本太高了。
6)自然環(huán)境
主要是地理位置、地質(zhì)地貌、自然風(fēng)光、氣候和地塊形狀等,如周邊有山林、湖、水庫(kù),生態(tài)環(huán)境對(duì)未來(lái)樓盤(pán)的設(shè)計(jì)、檔次、外觀造型、結(jié)構(gòu)布局、概念方面都有影響。
7)設(shè)施環(huán)境
主要是周邊配套設(shè)施情況,如生活設(shè)施、商務(wù)設(shè)施、教育設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施,有名校的房子、臨近高鐵站、臨近大型商業(yè)體的地段,都對(duì)開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售有重要影響。配套對(duì)熟地取得成本也有重要影響,如**路的6000畝地是農(nóng)地,要變成熟地,需要投入15萬(wàn)/畝基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi),轉(zhuǎn)讓時(shí)需向政府交納15萬(wàn)/畝配套費(fèi),成本達(dá)到40萬(wàn)/畝,這些都是因?yàn)樵O(shè)施環(huán)境增加的成本。
8)項(xiàng)目占用地或補(bǔ)償土地的現(xiàn)狀
“百聞不如一見(jiàn)”,無(wú)論對(duì)方如何介紹,一定要現(xiàn)場(chǎng)踏勘土地(房地產(chǎn)重要因素是“地段”),并對(duì)照地圖確認(rèn)地段、交通、硬件配套等。到了現(xiàn)場(chǎng),才能感受到實(shí)際情況,比如:塊勢(shì)、周邊環(huán)境、周?chē)諝馕廴尽⒌厣犀F(xiàn)狀、土地是否有糾紛、居民的看法等。對(duì)土地未來(lái)如何利用有初步判斷。對(duì)其他項(xiàng)目的調(diào)查也要特別關(guān)注踏勘察現(xiàn)場(chǎng)。
5、成本測(cè)算
1)成本測(cè)算的重要性在于項(xiàng)目的盈利水平,如果做二級(jí)開(kāi)發(fā),至少要有一定的盈利;如果是一級(jí)開(kāi)發(fā)或者補(bǔ)償土地,對(duì)獲得土地的實(shí)際成本測(cè)算直接關(guān)系到土地的開(kāi)發(fā)或轉(zhuǎn)讓是否順利,有沒(méi)有盈利。
例如:某項(xiàng)目我們調(diào)查201*年1月緯七路北側(cè)的商用地成交價(jià)50萬(wàn)/畝,商住地45萬(wàn)/畝,如果公司獲得6000畝的成本40萬(wàn)/畝,還是分期辦證,對(duì)比市場(chǎng)成交情況,顯然無(wú)任何優(yōu)勢(shì)可言。周邊還是工業(yè)用地,對(duì)未來(lái)開(kāi)發(fā)和轉(zhuǎn)讓會(huì)有很大不確定性。
2)成本測(cè)算要結(jié)合土地的實(shí)際利用率,扣除地上附著物占地面積,例如:電力設(shè)施、教育用地、文物、道路、河流等,以實(shí)際可利用土地面積作為總?cè)〉贸杀尽?/p>
3)成本測(cè)算還關(guān)乎資金流問(wèn)題,如果項(xiàng)目工程利潤(rùn)和回報(bào)率高,則公司運(yùn)作的難度會(huì)小些,可以給施工單位讓更多的利潤(rùn),讓對(duì)方多墊資,反之則難度增加。
4)在成本測(cè)算時(shí)要結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r,包括各地施工結(jié)算的比例、定額情況等,不能千篇一律,犯經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤。
6、資金流測(cè)算(見(jiàn)附件4:保障房資金流測(cè)算)
1)對(duì)資金的測(cè)算是關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目期間需要多少資金?何時(shí)投入?融資成本多少?各項(xiàng)費(fèi)用多少?讓公司看到資金的安排進(jìn)度,便于評(píng)估公司是否有能力籌集到資金。
2)資金流還有利潤(rùn)預(yù)測(cè)表的作用,通過(guò)資金流測(cè)算,如果在項(xiàng)目建設(shè)、回購(gòu)期到期時(shí)仍有資金結(jié)余,則表明項(xiàng)目有利潤(rùn)。
3)資金流測(cè)算時(shí),選用的指標(biāo)要符合實(shí)際情況,不能漏項(xiàng),系數(shù)要切實(shí)市場(chǎng)情況,要偏保守些,如利率選用要考慮基準(zhǔn)利率,同時(shí)要考慮財(cái)務(wù)顧問(wèn)費(fèi)、賬戶(hù)監(jiān)管費(fèi)等另立名目的融資成本。
7、對(duì)抵償、擔(dān)保物價(jià)值的評(píng)估1)評(píng)估是考慮到項(xiàng)目實(shí)施時(shí),資金量很大,需要融資,而抵押擔(dān)保物是必需的。
2)政府合作項(xiàng)目補(bǔ)償土地時(shí),往往會(huì)高估土地價(jià),如提高拍賣(mài)價(jià),或改變用途給投資商,對(duì)土地價(jià)值的評(píng)估就直接關(guān)系公司能否盈利?關(guān)系項(xiàng)目實(shí)施中能否順利融資?例如:某項(xiàng)目地價(jià)40萬(wàn)/畝就風(fēng)險(xiǎn)很大。
3)對(duì)擔(dān)保物的評(píng)估還關(guān)系到公司未來(lái)能否收到回購(gòu)款。合作協(xié)議簽訂時(shí),政府為了表現(xiàn)誠(chéng)意,會(huì)提供土地作擔(dān)保未來(lái)出讓支付回購(gòu)款,但能否順利出讓一定要現(xiàn)場(chǎng)踏勘、評(píng)估一下整個(gè)市場(chǎng),才能做綜合判斷,例如:某項(xiàng)目保障房擔(dān)保的600畝就是這種情況。
8、否定項(xiàng)目,回復(fù)意見(jiàn)時(shí)注意細(xì)節(jié)(見(jiàn)附件5:關(guān)于某項(xiàng)目合作意見(jiàn)的函)低頭不見(jiàn)抬頭見(jiàn),再見(jiàn)亦是朋友,我們要理解地方政府的處境和心情,雖然項(xiàng)目否定了,但仍要給對(duì)方一個(gè)書(shū)面回復(fù),說(shuō)明原因,注意用語(yǔ),展示公司的形象,說(shuō)不定官員變動(dòng)會(huì)哪個(gè)城市做項(xiàng)目時(shí)又碰到了,也可能以后經(jīng)濟(jì)發(fā)展了,這個(gè)城市還可以再來(lái)做項(xiàng)目。
四、與政府合作項(xiàng)目操作流程
為便于公司與政府洽談合作項(xiàng)目,經(jīng)總結(jié)項(xiàng)目洽談經(jīng)驗(yàn),特制定該操作流程,規(guī)范政府合作項(xiàng)目操作過(guò)程。
1、接觸期
如果地方政府到公司招商,則按以下流程執(zhí)行。如果公司直接到項(xiàng)目地洽談,則可與調(diào)研期市場(chǎng)調(diào)查結(jié)合同時(shí)進(jìn)行。
1)接待負(fù)責(zé)人介紹公司情況
主要介紹公司歷史沿革、業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)板塊、未來(lái)規(guī)劃等。2)政府介紹項(xiàng)目情況
包括項(xiàng)目位置、現(xiàn)狀、規(guī)模、投資估算、工期要求、政府要求、政府支持政策等。
3)洽談投資合作模式或方案
請(qǐng)政府先提出合作模式,公司可了解政府的想法。公司洽談人員提出公司方案,與對(duì)方討論。
4)確定后續(xù)雙方跟蹤項(xiàng)目人員,取得基礎(chǔ)資料,作初步判斷
洽談后,確定后續(xù)雙方跟蹤項(xiàng)目人員對(duì)接,取得項(xiàng)目基礎(chǔ)資料,由公司跟蹤人員作項(xiàng)目可行性初步判斷,如認(rèn)為可行,由對(duì)接人員與對(duì)方溝通,安排公司調(diào)研事宜,并告知投資拓展部。
2、調(diào)研期1)組成調(diào)研小組
根據(jù)項(xiàng)目情況,由總經(jīng)理指定人員組成調(diào)研小組,由投資拓展部將相關(guān)情況告知對(duì)接人員或政府。
2)參觀項(xiàng)目所在城市,了解其概況
調(diào)研人員需提前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、詢(xún)問(wèn)等方式了解項(xiàng)目所在城市概況,并實(shí)地參觀項(xiàng)目地城市全貌,了解城市整體環(huán)境,關(guān)注經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人口數(shù)量、未來(lái)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)重心、房地產(chǎn)市場(chǎng)情況等。
3)實(shí)地勘查項(xiàng)目具體位置和補(bǔ)償土地情況
調(diào)研人員勘查項(xiàng)目具體位置,了解周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通狀況、政府功能區(qū)定位、地上現(xiàn)狀、地勢(shì)等,同時(shí),了解周邊居民對(duì)地塊發(fā)展的看法、拆遷糾紛等,判斷地塊的發(fā)展?jié)摿晚?xiàng)目開(kāi)發(fā)障礙。
如項(xiàng)目采用BT方式,政府補(bǔ)償土地,調(diào)研人員需勘查補(bǔ)償土地情況,初步判斷土地的價(jià)值和未來(lái)利用。
4)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查
調(diào)查人員需開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,關(guān)注以下事項(xiàng):項(xiàng)目所在城市和區(qū)域的土地市場(chǎng)、房產(chǎn)市場(chǎng)、政策法規(guī)(如拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、金融或稅收支持政策)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人文環(huán)境、自然環(huán)境、當(dāng)?shù)亟ㄖ杀緮?shù)據(jù)、工程結(jié)算模式等。
5)獲取詳細(xì)資料,就有關(guān)問(wèn)題與對(duì)方深入商談
根據(jù)勘查與市場(chǎng)調(diào)查資料,可就合作模式、利益分成、雙方權(quán)利義務(wù)、融資擔(dān)保、政府支持或承諾事項(xiàng)與對(duì)方深入商談。
6)進(jìn)行成本和收益測(cè)算
調(diào)研人員根據(jù)收集的價(jià)格和成本費(fèi)用數(shù)據(jù),測(cè)算項(xiàng)目成本和收益。測(cè)算時(shí),需關(guān)注可利用土地實(shí)際面積和建設(shè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。數(shù)據(jù)要符合實(shí)際市場(chǎng)情況。
7)進(jìn)行資金流測(cè)算
調(diào)研人員需做好資金流測(cè)算,關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目期和銷(xiāo)售期(回購(gòu)期)的資金流入和流出情況,關(guān)注資金投入時(shí)間、利息費(fèi)用、貸款償還時(shí)間、資金缺口等,便于公司內(nèi)部研討會(huì)判斷開(kāi)發(fā)時(shí)的資金籌措事宜。
8)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
對(duì)以上情況分析后,就項(xiàng)目的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行分析,分析要客觀、公正、項(xiàng)目數(shù)據(jù)可偏保守,并就有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提出解決方案。
9)編制調(diào)研報(bào)告
在調(diào)研工作完成后2日內(nèi),調(diào)研小組編制調(diào)研報(bào)告,并與企業(yè)管理部溝通,安排匯報(bào)時(shí)間。
3、內(nèi)部決策期
1)確定日期,召開(kāi)決策層會(huì)議
由企業(yè)管理部安排匯報(bào)會(huì)議事宜,召開(kāi)決策層會(huì)議,研討項(xiàng)目可行性。2)由調(diào)研人員匯報(bào)調(diào)研內(nèi)容
調(diào)研小組安排人員匯報(bào)項(xiàng)目調(diào)研情況,匯報(bào)內(nèi)容需做成PPT,可提前2天發(fā)給與會(huì)人員。
匯報(bào)內(nèi)容需簡(jiǎn)短明了,主要包括項(xiàng)目概況、市場(chǎng)調(diào)查情況、成本收益測(cè)算、風(fēng)險(xiǎn)分析、商談進(jìn)度、政府態(tài)度、下一步計(jì)劃等。
3)與會(huì)人員就有關(guān)問(wèn)題詢(xún)問(wèn),并討論
與會(huì)人員從各自專(zhuān)業(yè)角度詢(xún)問(wèn)有關(guān)問(wèn)題,由調(diào)研小組成員解釋?zhuān)c會(huì)人員進(jìn)行討論。
4)會(huì)議主持人總結(jié)會(huì)議結(jié)論,形成會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議主持人總結(jié)會(huì)議觀點(diǎn),形成結(jié)論,確定項(xiàng)目可行與否,并決定下一步工作。由企業(yè)管理部編制會(huì)議紀(jì)要,分發(fā)給各與會(huì)人員。
5)如需補(bǔ)充調(diào)研,則再次匯報(bào)
如會(huì)議認(rèn)為某些問(wèn)題需補(bǔ)充調(diào)研,則調(diào)研人員在會(huì)后3日內(nèi)安排補(bǔ)充調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研內(nèi)容再次向總經(jīng)理匯報(bào),由總經(jīng)理決定是否需再次召開(kāi)決策層會(huì)議。
4、決策后期
1)如果決定項(xiàng)目合作,則簽訂合同
如公司認(rèn)為項(xiàng)目可行,決定合作,由對(duì)接人員在會(huì)后2日內(nèi)與對(duì)方溝通,擬定合作合同,并安排簽訂事宜。
2)如果否定項(xiàng)目,由對(duì)接人員回復(fù)對(duì)方如果公司認(rèn)為項(xiàng)目不可行,否定項(xiàng)目,由對(duì)接人員在會(huì)后2日內(nèi)擬定回復(fù)意見(jiàn),經(jīng)審批后,將公司決定告知對(duì)方。
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