供應(yīng)部人員崗位職責(zé)
供應(yīng)部人員工作職責(zé)
最高職責(zé):
供應(yīng)部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷的商品供應(yīng)商和商品品種,同時為公司爭取創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益及為顧客提供商品的最大價值。
基本工作職責(zé):
1.配合采購經(jīng)理落實(shí)、執(zhí)行公司下派的各項任務(wù)和指標(biāo);
2.負(fù)責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)指導(dǎo),工作表現(xiàn)評估考核及商品知識訓(xùn)練;
3.制訂本部門每月、周、日工作計劃,并分派工作、跟進(jìn)、指導(dǎo);
4.跟進(jìn)本部門商品要貨、補(bǔ)貨、陳列、理貨工作;
5.負(fù)責(zé)本部門與公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通及合作。
6.開發(fā)最適合的新供應(yīng)商和新商品;
7.必須了解本部門的崗位技術(shù)及專業(yè)知識;
8.必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結(jié)構(gòu),清除滯銷商品,經(jīng)常引進(jìn)新商品,維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度;
9.控制毛利,盡量達(dá)到目標(biāo)毛利;創(chuàng)造銷售業(yè)績,完成業(yè)績目標(biāo);
10.應(yīng)密切注意市場行情的變化,掌握市場信息;
11.應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷;
12.必須適時開發(fā)新商品;
13.應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等,并采取相應(yīng)對策;
14.采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況并提出整改措施;
15.采購人員應(yīng)定期擬定促銷計劃,并策劃實(shí)施;
16.督導(dǎo)、分派并跟進(jìn)所屬部門人員工作,執(zhí)行銷售與存貨預(yù)算,檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢討存貨、毛利、暢滯銷商品與季節(jié)性、促銷商品之計劃;
17.推行各項商品陳列配置及促銷計劃以實(shí)現(xiàn)銷售最大化。
供應(yīng)部經(jīng)理崗位職責(zé)主要有以下幾方面:
1、主持采購部全面工作,提出公司商品采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項采購任務(wù)完成;
2、調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司的正常采購量;
3、審核年度各采購呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng);
4、要熟悉和掌握公司所需各類商品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對公司的商品采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
6、按計劃完成公司各類商品的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;
7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購主管的采購進(jìn)程和價格控制;
8、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
9、爭取公司利益最大化。
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供應(yīng)部經(jīng)理
一、基本信息三林木業(yè)有限公司崗位說明書崗位名稱:供應(yīng)部經(jīng)理所在部門:供應(yīng)部職務(wù)級別:直接上級(崗位名稱):總經(jīng)理直接下級(崗位名稱):采購員、辦證員、倉管員二、崗位目的:組織履行部門職責(zé),完成公司下達(dá)的各種任務(wù)和目標(biāo)。職責(zé)一:負(fù)責(zé)制訂物資管理制度,建立物資分類管理細(xì)則,制訂分類物資采購策略,并組織實(shí)施,確保公司物資供應(yīng)和成本控制。職責(zé)二:負(fù)責(zé)制訂物資采購計劃,提出采購資金申請,組織采購和調(diào)撥調(diào)配,確保生產(chǎn)需要;負(fù)責(zé)審核主輔原材料申購。職責(zé)三:負(fù)責(zé)制訂供應(yīng)商評估策略和計劃,組織供應(yīng)商信息收集和供應(yīng)商考察,決策供應(yīng)商選擇;組織對供應(yīng)商定期評價,建立和維護(hù)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定和安全。職責(zé)四:負(fù)責(zé)制訂主輔原材料的倉儲管理制度和核定物資安全庫存定額,組織實(shí)施,監(jiān)督檢查,確保倉儲管理工作的規(guī)范有序。具體職責(zé)職責(zé)五:組織廢舊物資、下角料及其副產(chǎn)品的存放管理和制訂相應(yīng)的銷售策略,確保廢舊物資的合理利用,提高經(jīng)濟(jì)效益。職責(zé)六:負(fù)責(zé)制訂采購合同管理制度,組織采購合同的談判簽訂,監(jiān)督合同履約,組織違約合同的處理工作,確保所簽合同合法、合規(guī)、合符程序。職責(zé)七:組織建立公司物資管理的信息化平臺,協(xié)調(diào)各單位物資信息收集和傳遞,滿足各方面物資信息的訴求,提高工作效率。職責(zé)八:負(fù)責(zé)提出所管轄庫存中過期和報廢物資的處理申報,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。起始薪等:崗位編制:1人所轄人數(shù):6人崗位編號:SLGW-GY-01職責(zé)九:負(fù)責(zé)物資管理團(tuán)隊建設(shè),搞好人員教育培訓(xùn),提高物資管理能力,滿足公司物資管理需要。三、當(dāng)前工作要求1、物資管理是企業(yè)的一項專業(yè)管理工作,常常不被重視,現(xiàn)在我認(rèn)為做得不夠,要重視起來,供應(yīng)部要認(rèn)識到這個重要性。2、物資管理要講究科學(xué),并不是簡單的購買供應(yīng),真正做好就需要全面的專業(yè)知識,應(yīng)該是所有企業(yè)需要的物資,有多少種類就需要有多少專業(yè)知識,對供應(yīng)部人員專業(yè)知識要提出要求。同時這些物資的要求,技術(shù)參數(shù),哪家廠家做得好等等這些內(nèi)容要清晰掌握。零配件可以在南屏、福中、義務(wù)等地方去尋找供應(yīng)商。3、物資管理的整個過程,從供應(yīng)商聯(lián)系到合同履行,物資供應(yīng)到生產(chǎn)單位,每個環(huán)節(jié)都要做好,要建立采購流程,并按流程操作。4、采用先進(jìn)的辦法和工具來做好管理,比如ABC管理法,要在細(xì)節(jié)上落實(shí)到每個物資,做好這個就可以實(shí)現(xiàn)成本可控;比如要建立供應(yīng)商競爭機(jī)制,以免受制于供應(yīng)商,在這個基礎(chǔ)上再建立戰(zhàn)略合作伙伴。供應(yīng)商的選擇要看好1家,鎖定2家,前瞻3家,設(shè)置供應(yīng)商評估辦法,實(shí)施評估比較。做好這兩條,采購很輕松,也能物美價廉,而且在合作上也能互相體諒。供應(yīng)部在這塊上要有創(chuàng)新。5、在采用辦法和工具這個環(huán)節(jié),要設(shè)計好相應(yīng)的執(zhí)行表單,將方法工具用其固化,并為下屬理解執(zhí)行。并要保障信息數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)通暢。四、工作權(quán)限權(quán)限一:對本部人員工作任務(wù)的分派權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、考核權(quán)、任免的建議權(quán)。權(quán)限二:對本部門事務(wù)依照公司規(guī)定的監(jiān)督檢查權(quán)、處置權(quán)。權(quán)限三:公司重要會議的參與權(quán),對決策事務(wù)的建議權(quán)。權(quán)限四:依照公司規(guī)定對員工違規(guī)行為的處罰權(quán)。權(quán)限五:在準(zhǔn)入的供應(yīng)商范圍內(nèi)對供應(yīng)商的采購決策權(quán)。五、任職資格教育水平職稱水平所需專業(yè)語言水平計算機(jī)水平工作經(jīng)驗(yàn)知識與技能大專及大專以上。無。熟練使用中文。能熟練使用WORD、EXCEL、PPT軟件,能熟練使用互聯(lián)網(wǎng)和EMAIL。審核任職者簽字:日期:_______(年/月/日)分管副總經(jīng)理審核:__________審核日期:_______(年/月/日)總經(jīng)理審批:__________審批日期:_______(年/月/日)直接上級審核:審核日期:_______(年/月/日)總經(jīng)理工作部審核:審核日期:_______(年/月/日)
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