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辦公室工作總結(jié)模板

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辦公室工作總結(jié)模板

201*年度辦公室工作總結(jié)

201*年度辦公室工作忙碌而充實。全體同志緊緊圍繞學(xué)校的工作重心,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計劃,以辦學(xué)、教學(xué)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,克服人手少、力量相對薄弱的困難,盡心盡職為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)辦學(xué)、為廣大師生做好服務(wù)工作。

一、黨建思想政治工作。

以黨的十七大精神的學(xué)習(xí)貫徹和“辦人民滿意教育、促電大內(nèi)涵發(fā)展”主題教育為重點,精心制訂并組織實施全校黨建思想政治工作計劃,大力推進(jìn)黨的基層組織建設(shè)、黨員的發(fā)展管理、黨員干部黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨員教工的政治學(xué)習(xí)和教育,為推動學(xué)校各項工作落實提供有力保障:

(1)認(rèn)真組織實施黨委中心組理論學(xué)習(xí)。深入學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持黨委中心組理論學(xué)習(xí)制度。全年共組織了“深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神”、“辦人民滿意教育,促電大內(nèi)涵發(fā)展”、“加強反腐倡廉建設(shè),切實提高黨員干部的廉潔自律意識”、“紀(jì)念改革開放30周年”、“學(xué)習(xí)黨的十七屆三中全會精神”等六個專題的學(xué)習(xí)研討。

(2)扎實開展黨員、教工的政治學(xué)習(xí)。上半年,根據(jù)學(xué)校年初制定的計劃,組織開展了“辦人民滿意教育、促電大內(nèi)涵發(fā)展”。邀請中共寧波市委黨校慕金付副教授作題為《堅定不移發(fā)展社會主義民主政治》的精彩報告,學(xué)習(xí)溫家寶總理《政府工作報告》、中央電大《關(guān)于紀(jì)念鄧小平同志批示創(chuàng)辦電大30周年暨深入學(xué)習(xí)貫徹陳至立同志重要講話的通知》;組織開展“我心中的十七大”黨支部活動、“黨員說十七大”微型黨課教育活動,以及離退休支部十七大精神學(xué)習(xí)會;組織教職工觀看電影《沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國》;組織全體教工外出考察,向兄弟電大學(xué)習(xí)取經(jīng);組織離退休老同志、民主黨派和無黨派人士考察杭州灣跨海大橋,參觀中共“一大”會址;深入開展“向歷史探求智慧”

的專題討論,回顧改革開放三十年歷史和電大三十年發(fā)展史,以事實為依據(jù),總結(jié)提煉電大精神,概括電大發(fā)展特點,探求發(fā)展規(guī)律;舉辦“我看創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新為電大發(fā)展獻(xiàn)一策”征文活動,廣泛發(fā)動黨員群眾、民主黨派及無黨派人士為學(xué)校事業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,共收到征文106篇。通過開展主題教育,充分發(fā)揮了全校教工聰明才智,為學(xué)校今后發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,同時增強了全校教工工作熱情、服務(wù)意識和管理水平,提高工作效率、服務(wù)效能和辦學(xué)效益。下半年,重點圍繞紀(jì)念改革開放30周年開展學(xué)習(xí)。此外,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、櫥窗、廣播以及“兩課”講壇、業(yè)余黨校等渠道的宣傳作用,向廣大學(xué)生宣講黨的十七大精神,努力營造積極向上的輿論氛圍。

(3)大力推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。認(rèn)真學(xué)習(xí)胡錦濤總書記在中紀(jì)委第二次會議上的講話,以及省市、教育局紀(jì)委反腐倡廉會議有關(guān)精神,全面貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。認(rèn)真制訂學(xué)校年度黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃,明確工作內(nèi)容。堅持教育、制度、監(jiān)督三者并重,加強廣大黨員干部的法制教育、紀(jì)律教育和道德教育,組織全體黨員教工進(jìn)行集中學(xué)習(xí),觀看法制教育片。積極推進(jìn)廉政文化進(jìn)校園,在紀(jì)委網(wǎng)頁上傳香港《廉政行動201*》等三部共計八集廉正教育電視片,方便全體黨員教工隨時收看,努力營造廉榮貪恥、和諧向上的校園氛圍,切實提高廣大黨員干部的廉潔自律意識。開展不定期輿情分析,貫徹落實教育局黨工委《關(guān)于在甬高校建立健全反腐倡廉制度的意見》,查漏補缺,健全有關(guān)制度。

(4)切實加強黨的基層組織建設(shè)。按照“堅持標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,改善結(jié)構(gòu),慎重發(fā)展”的方針,積極慎重做好師生黨員的發(fā)展工作。

二、文字宣傳工作。

在文字工作上,隨著學(xué)校事業(yè)發(fā)展,辦公室的文字工作量十分繁重,而工作力量又相對不足,但我們迎難而上,利用夜間及節(jié)假日時間加班加點,扎扎實實做好文字工作。在工作中,認(rèn)真貫徹黨委、校長室意圖,抓好黨建思想工作計劃、黨風(fēng)廉政建設(shè)計劃、學(xué)校年度工作計劃、年度工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展報

告、全市電大系統(tǒng)會議報告、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動的講話材料、上級部門所需要的報告等等文字材料的起草工作。一年來,學(xué)校黨委、行政發(fā)文80余個。在文字工作中,我們盡了最大努力做好起草和審核把關(guān)工作。以精益求精的工作態(tài)度,認(rèn)真規(guī)范,盡量不出差錯。

在宣傳工作上,堅持圍繞學(xué)校的中心工作,從提升學(xué)校的知名度,推進(jìn)學(xué)校招生辦學(xué)的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,我們加強與市高校辦的聯(lián)系,配合有關(guān)部門,認(rèn)真落實愛國主義教育系列活動,如感動寧波高校十佳之一的“歡樂學(xué)英語”志愿服務(wù)隊的電視專題片的拍攝;積極參加市教育局組織的紀(jì)念改革開放30周年系列活動,及時做好相關(guān)征文、材料的報送工作;加強與媒體溝通,配合學(xué);顒舆M(jìn)行宣傳,比如外來務(wù)工人員勵志獎學(xué)金頒獎典禮的宣傳,《寧波通訊》宣傳版面等。在動態(tài)信息的報送上,全年在校園網(wǎng)主頁發(fā)布信息190余條,向中央電大時訊、成人教育信息網(wǎng)、市工會等新聞媒體報送信息132條。此外,積極參與校園文化建設(shè),積極利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合學(xué)校各類活動開展,宣傳學(xué)校辦學(xué)成果,營造良好的校園氛圍。

三、會議活動組織和接待工作。

201*年,承接了中央電大文法學(xué)院、財經(jīng)學(xué)院的全國性系統(tǒng)會議2個,會議規(guī)模均在80人以上,承擔(dān)了全市電大教育工作會議、全市電大迎春團(tuán)拜、黨委民主生活會等全校性的會議8次,另有大量的小型會議和局部性會議。在會議活動的經(jīng)辦過程中,我們能事前精心制訂方案,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核并嚴(yán)格執(zhí)行,在兄弟處室的大力配合支持下,利用我們多年積累的工作經(jīng)驗,以精簡高效的工作作風(fēng)和細(xì)致周到的安排組織為與會者留下良好的印象。

在接待工作上,201*年由我辦接待來訪的中央電大、教育局等上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟電大等客人26批次190余人次。我們始終以學(xué)校形象為重,熱情接待,真情服務(wù),負(fù)責(zé)接待工作的同志放棄很多假日休息時間,不辭辛勞做好客人的迎來送往。

四、管理、督查、協(xié)調(diào)工作。

一是推進(jìn)制度建設(shè)。從推動學(xué)校管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化出發(fā)。08年,參考了上級有關(guān)文件以及兄弟高校的制度,會同有關(guān)部門制訂了突發(fā)事件處預(yù)案,完善了組織機(jī)構(gòu)和程序規(guī)范,防患于未然。配合有關(guān)部門做好學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度的制訂發(fā)文工作。

二是加強設(shè)施、設(shè)備管理。加強對學(xué)校印簽、文印設(shè)施、會議室、報告廳的管理,明確專人管理,嚴(yán)格使用程序,確保相關(guān)設(shè)施的安全和正常為教學(xué)、辦學(xué)以及會議使用。加強車輛的管理和調(diào)度,組織駕駛員學(xué)習(xí)有關(guān)制度和文件,不厭其煩地對駕駛員強調(diào)安全行車、規(guī)范用車。一年來,我們克服車輛多、駕駛員少的矛盾,盡可能合理調(diào)度,最大限度地保證校領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的用車需求,全年車輛行駛里程達(dá)10萬公里以上。

三是加強信息化管理工作。07年我們先后安裝了省教育廳、市政府辦公廳、市教育局的文件信息傳輸平臺,在成功試運行的基礎(chǔ)上,今年,重點保證了幾個平臺的順利運行,辦公室全體同志對三個平臺的操作規(guī)范和流程進(jìn)行了培訓(xùn),確保每個人都能夠獨立操作三個平臺。

四是努力開展工作督查和協(xié)調(diào)。列席每周的黨政聯(lián)席會議、黨委會,認(rèn)真做好會議記錄,并根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,開展黨務(wù)、行政、管理等方面的工作協(xié)調(diào)和督查,排定學(xué)校每學(xué)期期末和假期工作安排,為確保學(xué)校各項工作有條不紊地展開作出努力,起好辦公室上情下達(dá)、下情上達(dá)的橋梁紐帶作用。

五、啟動校慶籌備工作。

下半年,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們參考了中央電大的30周年校慶方案,學(xué)習(xí)了兄弟電大的校慶籌備工作經(jīng)驗,結(jié)合我校實際情況,制訂了寧波電大30周年校慶工作初步方案。在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,成立了校慶工作顧問小組、領(lǐng)導(dǎo)小組、協(xié)調(diào)小組、校慶辦公室,落實了人員組成。并先后召開了校慶辦公室第一次會議、顧問小組第一次會議、召集各縣級電大負(fù)責(zé)商議系統(tǒng)校慶工作。目前各工作小組已在抓緊制訂詳細(xì)的工作計劃。校慶籌備已進(jìn)入實質(zhì)性啟動階

段。

六、常規(guī)工作。

1、檔案管理工作;2、文書收發(fā)處理工作;3、各類報表統(tǒng)計工作;4、對外聯(lián)絡(luò)工作;5、配合兄弟處室做好相關(guān)服務(wù)工作;6、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

七、工作中的不足。

反思辦公室一年來的工作,盡管我們?nèi)w同志付出了艱苦的努力,但工作中的失誤和不足仍然存在?陀^上,辦公室人手緊、力量相對較弱,而事務(wù)性的工作又相當(dāng)繁雜,頭緒多,所以常常陷入忙于應(yīng)付的局面,而對政策性的思考和全局工作協(xié)調(diào)投入的精力不夠,感覺上有一種“忙忙碌碌干一年,總結(jié)起來沒啥化頭”的滋味。主觀上,我們有時候事務(wù)性工作一多,就有些心浮氣躁,在對兄弟部門服務(wù)時態(tài)度不是十分好,容易引起其他部門同志的誤會。在此,也向兄弟處室因我們工作中有服務(wù)不周之處表示歉意。

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浙江師范大學(xué)學(xué)生會辦公室201*201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

一、部門工作目標(biāo):

辦公室在本學(xué)期中,始終秉持學(xué)校團(tuán)委“組織凝心,活動融情”,同學(xué)得利”的工作宗旨,堅持“高標(biāo)準(zhǔn),高效率,零失誤”的工作目標(biāo),認(rèn)真落實部門常規(guī)工作,完善規(guī)范學(xué)生會各項制度,努力發(fā)揮溝通橋梁作用,致力打造第一執(zhí)行力部門。

二、部門工作總結(jié)

(一)加強部門內(nèi)部建設(shè),提高凝聚力和執(zhí)行力,增強部門成員歸屬感,營造溫馨之家氛圍。

隨著校學(xué)生會招新工作的結(jié)束,辦公室也有了新鮮血液的注入。我們秉持尊重差異,尊重個性的宗旨,為每一位成員提供廣闊的鍛煉舞臺,發(fā)揮其特長,挖掘其潛力,提高成員綜合素質(zhì)。

對于新干事,進(jìn)行定期培訓(xùn),使他們熟悉掌握辦公室日常工作,以便更好的協(xié)助主席團(tuán)、兄弟部門開展工作;每周一次例會,盡可能選在活動教室或休閑吧,努力營造平等輕松的家庭氛圍,讓成員暢所欲言,交流一周工作、生活、學(xué)習(xí)狀況,并就一個話題進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組導(dǎo)論,培養(yǎng)成員思辨曉理的能力;在工作之余,部門成員通過QQ、人人等網(wǎng)絡(luò)工具談心溝通,每周一個笑話已成為部門文化的一部分。

閑暇周末,部門成員一同自炊、聚餐或唱歌,放松心情,增加感情。

工作有時,歡樂有時,辦公室人在充實的生活中收獲友誼,共同成長。

(二)繼承完善優(yōu)良制度,實行量化科學(xué)考核,規(guī)范學(xué)生干部干事行為,提高學(xué)生會內(nèi)部組織性、紀(jì)律性,提升組織形象。

本學(xué)期在吸收先前可行制度的基礎(chǔ)上,對學(xué)生會的值班制度、例會制度、財務(wù)報銷制度和干部干事考核制度做了細(xì)微調(diào)整:

1.值班制度:實行簽到制度。

由辦公室的干事進(jìn)行值班監(jiān)督,催促未及時值班的干部、干事前來值班。對已到值班人員進(jìn)行簽到。值班請假者需向上級請假,并寫好書面請假條交至辦公室。

2.例會制度:嚴(yán)格請假程序。

辦公室提前擬寫會議議程上傳至學(xué)生會QQ群,并以短信方式通知全委會。需請假者至少提前一天向辦公室書面請假。補假需向主席或副主席當(dāng)面說明情況,并向辦公室提交書面請假條;無故不參加者,按曠會處理。辦公室成員需做好會議記錄,整理成電子稿存檔。

3.財物報銷制度:隔周結(jié)算。

針對上學(xué)期財務(wù)報銷混亂的現(xiàn)象,本學(xué)期各部門開展活動需經(jīng)費時,應(yīng)提前一星期列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查。在每次全委會結(jié)束后將需報銷的有效發(fā)票、收據(jù)交給辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人,背面應(yīng)注明用途、經(jīng)手人、日期。辦公室將以電話方式通知報銷人領(lǐng)取報銷費用時間。

4.干部干事考核制度:細(xì)化量化。本學(xué)期新擬寫的干部干事考核細(xì)則,比以往的分類更詳細(xì),標(biāo)準(zhǔn)更明確。細(xì)則共分為思想道德、工作紀(jì)律、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績等5個方面的考核標(biāo)準(zhǔn),并制定出較為細(xì)致的扣分、加分條例。以百分制計算,總分分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,更有區(qū)分度。

(三)協(xié)調(diào)左右,服務(wù)上下,加強與兄弟部門合作,積極參與組織策劃,打造校園品牌活動。

1.本學(xué)期初,辦公室積極與其他部門合作分工,順利完成迎新、招新工作,并對新干事進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)和團(tuán)隊輔導(dǎo)。在后來的干事培訓(xùn)反饋中,我們也得到如下信息:

①大多數(shù)新干事認(rèn)為公文寫作很重要,但在培訓(xùn)過程中講解過快,無法及時記錄,希望我們能將規(guī)范模板上傳至網(wǎng)站供他們下載學(xué)習(xí);

②介紹學(xué)生會相關(guān)制度規(guī)章時,平白講解太枯燥,最好能采用情景劇方式增加趣味性。對一些審批程序,也希望能情景重現(xiàn),加深印象。對于表格的填寫使用,最好有圖例示范;

③團(tuán)隊輔導(dǎo)的游戲很有啟示作用,這一環(huán)節(jié)很受干事歡迎,但也有不少人提出,培訓(xùn)時間安排欠合理。

我們將認(rèn)真對待干事們的反饋信息,在以后的培訓(xùn)活動中,繼承創(chuàng)新,使培訓(xùn)發(fā)揮最大的價值。

2.12月11日晚上6點,以“緣聚師大,歌舞青春”為主題的年度盛典晚會在大活一樓多功能廳如期舉行。今年的年度盛典取消了以往的頒獎環(huán)節(jié),而讓每個組織準(zhǔn)備節(jié)目上臺表演,增加了晚會的可觀性。舞龍舞獅的火熱開場,漂流瓶、感謝信的巧妙串聯(lián),非洲友人的熱情加盟,各組織個性張揚的表演,豐富可口的美食飲品,讓整臺晚會精彩紛呈。但期間也出現(xiàn)了一些瑕疵,排除一些客觀原因,在這里主要就晚會中出現(xiàn)的自身不足進(jìn)行總結(jié),供日后借鑒:①紅地毯入場時,空白期太長;

②主持人、工作人員對晚會方案流程不夠熟悉,讀信環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤;

③話筒使用混亂,常有找不到,缺話筒,沒聲音的現(xiàn)象;④游戲環(huán)節(jié)冷場嚴(yán)重,第二個游戲取消時,未及時與下環(huán)節(jié)銜接。

對于問題的出現(xiàn),究其原因主要有4點:

①方案變動較多,負(fù)責(zé)人與主持人和部門所有成員未及時溝通提醒。晚會開場后,工作人員和主持人的溝通不及時;

②彩排次數(shù)太少,表演人員缺席,主持人和部門成員對所有環(huán)節(jié)不夠熟悉,話筒分配交接未進(jìn)行現(xiàn)場模擬;

③部門內(nèi)部分工不夠細(xì)致,準(zhǔn)備工作不夠充分,很多環(huán)節(jié)都臨時變動,之前未詳細(xì)確認(rèn),例如聚光燈、話筒的使用。

④游戲環(huán)節(jié)應(yīng)事先找好配合者,以防止冷場現(xiàn)象。游戲規(guī)則應(yīng)更簡單易懂些,工作人員應(yīng)積極調(diào)動臺下觀眾熱情。

晚會是成功的,但我們可以做的更好,我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和吸取失敗的教訓(xùn),彌補不足,不斷的創(chuàng)新和提高。三、部門常規(guī)工作

1.準(zhǔn)備物資:在各個部門開展活動的前夕,辦公室將及時為該部門準(zhǔn)備好所需物資,為各部門活動的順利開展奠定基礎(chǔ)。

2.過程協(xié)助:在每個活動的開展過程中,辦公室成員都會積極主動地參與其中,協(xié)助該部門維持秩序、分擔(dān)工作。例如,學(xué)習(xí)部承辦的“新生演講賽”、生活部負(fù)責(zé)的跳蚤市場、文藝部的“新生文藝匯演”等眾多活動中,辦公室成員發(fā)揮了十分重要的作用。

3.活動后期:在活動結(jié)束的后期,辦公室整理存檔該部門的活動總結(jié),并將統(tǒng)一報銷活動經(jīng)費。

四、部門工作展望

“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。隨著新年步伐的臨近,在總結(jié)經(jīng)驗,及時反思之后,對下一學(xué)期的部門工作也有著一個大致的計劃。

下學(xué)期,辦公室的主要工作集中在內(nèi)部建設(shè)、常規(guī)工作項目以及協(xié)助兄弟部門展開活動。

1.內(nèi)部建設(shè):繼本學(xué)期組織學(xué)習(xí)了部門內(nèi)部制度(包括:例會制度、考核制度、值班制度及相關(guān)要求等)后,下學(xué)期將針對部門集體責(zé)任感和團(tuán)結(jié)性進(jìn)行集中性的教育。

部門制度的不斷完善與持續(xù)學(xué)習(xí)能夠有效的樹立部門成員的責(zé)任意識,明確部門成員工作的具體要求,構(gòu)成一個自律與他律、自覺與強制的長效管理系統(tǒng),使部門工作的開展更具科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,為工作的有效開展奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2.常規(guī)工作:時間學(xué)期初整理并補充辦公室物資學(xué)期中旬部門舉辦校園品牌活動收集并整理各中心、部門學(xué)期工作總結(jié)協(xié)助學(xué)習(xí)部、公關(guān)部、文藝部、生活部等兄弟工作內(nèi)容收集并整理各中心、部門學(xué)期工作計劃備注學(xué)期下旬進(jìn)行干部干事考核、評優(yōu)評獎工作,進(jìn)行干部干事?lián)Q屆選舉工作會議記錄、物資整理、財務(wù)報銷、檔案整理、全程事務(wù)通知等在下學(xué)期的工作中,辦公室將一如既往地秉持校團(tuán)委的工作精神,將滿腔熱情繼續(xù)發(fā)揮,用百分之百的積極心百分之百的完成各項工作。努力提高執(zhí)行力,使辦公室成為這個學(xué)生會真正的“好管家”!

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