辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié)
又一年過(guò)去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。值此辭舊迎
新的時(shí)節(jié)對(duì)我們辦公室一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié),更多地便于自己在以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接201*的到來(lái)。一、圍繞中心工作搞好全方位服務(wù)
搞好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)和新任務(wù),我們找準(zhǔn)工作的著力點(diǎn),努力為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。為此,我們從做好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標(biāo)同向,相互協(xié)作,樂(lè)于奉獻(xiàn),形成精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、干好本職工作。具體表現(xiàn):
1、為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和市場(chǎng)規(guī)律使公司發(fā)展壯大,按時(shí)審驗(yàn)了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)、勞動(dòng)用工備案等公司各類證件很好的保障了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。并用了2個(gè)月時(shí)間做了大量準(zhǔn)備工作后,公司辦理新疆水利廳水利水電工程施工備案登記證的換證工作,水利廳審核,新水利水電備案登記證預(yù)計(jì)在201*年元月辦回公司,從而為201*年各項(xiàng)工作打下良好的發(fā)展基礎(chǔ)和開(kāi)端。
2、201*年十一月在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,公司辦公室?guī)ь^,為發(fā)展提高公司知名度及為公司注入新鮮血液,準(zhǔn)備著手辦理150名大中專人員技術(shù)職稱的資料工作。3、201*年公司派相關(guān)人員去烏魯木齊及和田地區(qū)建設(shè)局培訓(xùn),培訓(xùn)各類人員208人次,培訓(xùn)費(fèi)達(dá)10萬(wàn)余元,其中二級(jí)建造師17人,資料員備案10人,特種工培訓(xùn)38人,特種工繼續(xù)教育24人,八大員繼續(xù)教育60人,安全考核證繼續(xù)教育12人,安全考核證培訓(xùn)31人,八大員培訓(xùn)17人等各項(xiàng)培訓(xùn),從而有效提高公司員工整體素質(zhì)。
4、積極準(zhǔn)備公司去烏魯木齊建委對(duì)公司資質(zhì)注冊(cè)備案資料,辦理了注冊(cè)二級(jí)建造師及注冊(cè)安全工程師的相關(guān)備案、安全考核證備案等事宜。
5、文件收發(fā)、檔案管理井然有序。辦公室工作無(wú)小事,我們以高度負(fù)責(zé)的精神,做好文件的收發(fā)和檔案的管理工作。在文件收發(fā)上,我們堅(jiān)持正確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準(zhǔn)確無(wú)誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得文件收發(fā)工作始終保持著暢通、高效的運(yùn)行狀態(tài)。在檔案管理上,我們建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,相關(guān)材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。
累計(jì)簽訂工程施工合同80余份,合同價(jià)格5.69億元,印發(fā)地區(qū)建設(shè)局和市建設(shè)局各類文件30個(gè),350份。
6、保潔工作全面落實(shí)。各科室衛(wèi)生由各科室員工積極完成,辦公室較好的完成了公司幾位領(lǐng)導(dǎo)辦公室及樓道、樓梯衛(wèi)生的保潔工作。
7、嚴(yán)格了考勤制度,更加規(guī)范了員工的上下班制度、工作請(qǐng)示匯報(bào)制度、請(qǐng)銷假制度。在陳新?偨(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下從元月份開(kāi)始根據(jù)公司做好考勤工作,考勤12月次考勤人數(shù)13298次,其中病假23天,事假58天,休假0天,曠工5天,遲到5人次,產(chǎn)假24天。累計(jì)扣工資8273.25元,出差16.5天,有效保證了公司上下班制度,及考勤制度得到落實(shí)。
為了確保公司生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常有序運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和制度化,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目簽訂了項(xiàng)目管理協(xié)議及質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理合同,由辦公室及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督。增設(shè)的考勤簽到制度,更加規(guī)范了員工的上下班制度、工作請(qǐng)示匯報(bào)制度、請(qǐng)銷假制度,考勤公示制度。
我們雖然取得了一定的成績(jī),但在工作中仍存在著差距和不足,我相信在公司全體領(lǐng)導(dǎo)職工的集體努力下,我們公司的業(yè)績(jī)一定會(huì)較去年去的長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步,公司的明天也會(huì)更加的美好、強(qiáng)大!我們也會(huì)在不斷的學(xué)習(xí)中進(jìn)步,幫助公司實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,也不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我們的期望!
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辦公室201*年度工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
201*年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)新的畫(huà)卷。201*年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過(guò)一年的工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢慢成長(zhǎng)和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目順利推進(jìn)提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門(mén),起到一個(gè)中間紐帶的作用。
在辦公室中,xxx主要是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,xxx主要是協(xié)助各部門(mén)辦理對(duì)外的事務(wù),如:社會(huì)保險(xiǎn)辦理、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事,現(xiàn)將201*年度來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng),承辦同級(jí)各職能部門(mén)有關(guān)事項(xiàng)。
作為公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會(huì)協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門(mén)辦理的事項(xiàng)。對(duì)于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng),辦公室也將具體承擔(dān)、落實(shí)。
對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。而我們辦公室,是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén),在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個(gè)部門(mén)聯(lián)合起來(lái),團(tuán)隊(duì)協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運(yùn)作。
2.辦公室接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時(shí)信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
3.日常管理工作
辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)與總經(jīng)理之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報(bào)告;認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊(cè)》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項(xiàng)制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒(méi)有好的考勤制度,公司就沒(méi)有正常的工作秩序。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,事前做好準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)議期間認(rèn)真做好記錄,會(huì)后跟蹤完成情況,保證會(huì)議的時(shí)效性。
對(duì)于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運(yùn)營(yíng)提供保障。
4.代理人事管理工作。
根據(jù)公司需要,及時(shí)發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責(zé)要求,進(jìn)行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。
5.公司員工五險(xiǎn)辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險(xiǎn):養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。辦公室負(fù)責(zé)每年的基數(shù)申報(bào),參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險(xiǎn)金。由于公司流動(dòng)性較大,所以辦理五險(xiǎn)的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會(huì)盡最大的努力完成好此項(xiàng)工作。
在以后的歲月里,辦公室還會(huì)對(duì)每位員工進(jìn)行培訓(xùn),辦公室的工作一定會(huì)越來(lái)越努力的,盡量不會(huì)出現(xiàn)任何的差錯(cuò),一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們最大的努力!
201*年12月9日
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