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辦公室工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 19:55:35 | 移動(dòng)端:辦公室工作總結(jié)

辦公室工作總結(jié)

學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的傳統(tǒng)部門(mén),怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近期來(lái)一直在思考的問(wèn)題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒(méi)了解到的、沒(méi)傳承下去的,我一直認(rèn)為沒(méi)有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門(mén)的提高,甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。以下我對(duì)本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):1、日常工作的開(kāi)展:

(1)、更新各類表格,如:簽到表等

(2)、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)以及會(huì)議記錄。(3)、安排新的值班人員。(4)、建立內(nèi)部人員檔案庫(kù)。(5)、新的報(bào)銷(xiāo)制度的建立與執(zhí)行。(7)、其他活動(dòng)的后勤工作。(8)、日常換報(bào)紙

2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

在老師的帶領(lǐng)下本學(xué)期制定新的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)順序,以及規(guī)范要求。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作這是我們需要用到的原理原理,這樣在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。雖然制度的剛剛起步有些不足,任然需要完善3、會(huì)議記錄:

部門(mén)召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,并將其他部門(mén)的會(huì)議記錄每月匯總收集。

雖然工作中有些不足,但是我們一定會(huì)齊心協(xié)力的做的更好,我們對(duì)于明年有更多的期望,因?yàn)槲覀円屪约鹤龅母,?duì)于未來(lái)的日

子我希望能夠完善一下幾點(diǎn):

1、庫(kù)存量記載:就是希望有一個(gè)完善的東西借出的記錄,并且清

點(diǎn)自己已有庫(kù)存,需要什么買(mǎi)什么,而不是盲目購(gòu)買(mǎi),已有的東西就無(wú)需購(gòu)買(mǎi),并且有些重復(fù)使用的東西要注意保管,因?yàn)槭褂猛曛笠獨(dú)w還辦公室,因?yàn)橛行┛芍貜?fù)使用的東西出現(xiàn)了,需要就買(mǎi),用完就扔現(xiàn)象,而擁有庫(kù)存制度,就避免了這種浪費(fèi)的情況,每次用完之后就及時(shí)歸還,需要時(shí)寫(xiě)借據(jù),以免出現(xiàn)丟失等其他情況下有據(jù)可循。

2、完善報(bào)銷(xiāo)制度:這個(gè)制度是由這學(xué)期執(zhí)行的,但是就目前來(lái)看,

實(shí)施的不夠好,出現(xiàn)了各種情況,下學(xué)期,積極排除這學(xué)期的情況,做到每一筆,每一目,有跡可循。

擴(kuò)展閱讀:公司辦公室工作總結(jié)

辦公室201*年度工作總結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

201*年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)新的畫(huà)卷。201*年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過(guò)一年的工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢慢成長(zhǎng)和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目順利推進(jìn)提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門(mén),起到一個(gè)中間紐帶的作用。

在辦公室中,xxx主要是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,xxx主要是協(xié)助各部門(mén)辦理對(duì)外的事務(wù),如:社會(huì)保險(xiǎn)辦理、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事,現(xiàn)將201*年度來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng),承辦同級(jí)各職能部門(mén)有關(guān)事項(xiàng)。

作為公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會(huì)協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門(mén)辦理的事項(xiàng)。對(duì)于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng),辦公室也將具體承擔(dān)、落實(shí)。

對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。而我們辦公室,是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén),在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個(gè)部門(mén)聯(lián)合起來(lái),團(tuán)隊(duì)協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運(yùn)作。

2.辦公室接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時(shí)信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

3.日常管理工作

辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)與總經(jīng)理之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報(bào)告;認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊(cè)》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項(xiàng)制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒(méi)有好的考勤制度,公司就沒(méi)有正常的工作秩序。

對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,事前做好準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)議期間認(rèn)真做好記錄,會(huì)后跟蹤完成情況,保證會(huì)議的時(shí)效性。

對(duì)于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。

完成公司的證照辦理工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運(yùn)營(yíng)提供保障。

4.代理人事管理工作。

根據(jù)公司需要,及時(shí)發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責(zé)要求,進(jìn)行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。

5.公司員工五險(xiǎn)辦理

公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險(xiǎn):養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。辦公室負(fù)責(zé)每年的基數(shù)申報(bào),參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險(xiǎn)金。由于公司流動(dòng)性較大,所以辦理五險(xiǎn)的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會(huì)盡最大的努力完成好此項(xiàng)工作。

在以后的歲月里,辦公室還會(huì)對(duì)每位員工進(jìn)行培訓(xùn),辦公室的工作一定會(huì)越來(lái)越努力的,盡量不會(huì)出現(xiàn)任何的差錯(cuò),一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們最大的努力!

201*年12月9日

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