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企業(yè)信息化年終總結(jié)

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企業(yè)信息化年終總結(jié)

201*年XX電器有限公司

企業(yè)信息化工作總結(jié)

一、軟件軟件VDM軟件ERP軟件EM軟件Foxmail軟件263企業(yè)郵箱計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

二、硬件硬件項(xiàng)目培訓(xùn)3次4次1次1次1次1次---購(gòu)入11臺(tái)1臺(tái)-1臺(tái)15部-4臺(tái)3臺(tái)3個(gè)維護(hù)20次10次30次12次12次24次12次50次-相關(guān)操作手冊(cè)1份1份1份1份--1份1份-故障處理約500次約100次約100次約50次約20次約20次約10次約24次-項(xiàng)目培訓(xùn)3次4次1次1次1次1次1次實(shí)施12111-1相關(guān)手冊(cè)制度3份11份1份1份1份-1故障處理約400次約200次次約50次約50次約50次約250次約50次個(gè)人辦公PC機(jī)掃描儀打印機(jī)復(fù)印機(jī)電話(huà)服務(wù)器交換機(jī)路由器機(jī)柜

三、具體說(shuō)明(1)VDM軟件

VDM從201*年實(shí)施至今已快兩年,在這兩年中,公司大分部所需文件基本經(jīng)成熟,后期新建的文件相比201*年應(yīng)該會(huì)減少90%以上。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)慎重考慮201*年將取消VDM歸檔區(qū)的個(gè)人工作文件夾的修改權(quán)。因此,我們?cè)?01*年

會(huì)把歸檔區(qū)的個(gè)人工作修改權(quán)限逐漸取消,把所有成熟的技術(shù)文件、通知通告文件、程序文件、公司制度等相關(guān)公司文件歸檔在公司歸檔區(qū),如果要進(jìn)行文件新增,必需經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)后方可建立新的文件,以前老文件直接走公司規(guī)定的文件升級(jí)流程對(duì)文件進(jìn)行更改。

(2)ERP軟件

1.ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在一物多碼或者一碼多物問(wèn)題:由技術(shù)部何金亞依據(jù)公司基礎(chǔ)物料總表對(duì)出一物多碼或者一碼多物的異常問(wèn)題并處理(201*年12月5號(hào)已全部完成)

2.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物料存放情況,制作倉(cāng)庫(kù)物料分布示意圖:由技術(shù)部鐘典泰完成各倉(cāng)庫(kù)物料分布圖,倉(cāng)庫(kù)部把分布圖做成標(biāo)示牌(201*年12月6號(hào)已全部完成)

3.現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)部分物料沒(méi)有建立《物料收發(fā)卡》,物料異常無(wú)法追溯:由倉(cāng)庫(kù)科依照物料編碼總表給倉(cāng)庫(kù)所有物料建立《物料收發(fā)卡》,必須保證一物一卡(201*年12月14號(hào)完成原材料倉(cāng)庫(kù))

4.ERP操作中各流程不完善,操作方面也沒(méi)有正確的指導(dǎo)說(shuō)明:由管理部依據(jù)物料實(shí)際單據(jù)操作流程并結(jié)合ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流向進(jìn)行規(guī)范系統(tǒng)操作流程(201*年12月5號(hào)已完成)

5.退貨流程及單據(jù)不完善,沒(méi)有物資出門(mén)進(jìn)行管理:總經(jīng)辦根據(jù)現(xiàn)實(shí)際情況,編制公司倉(cāng)庫(kù)物流業(yè)務(wù)實(shí)施管理制度及公司物資出門(mén)管理流程(201*年12月5號(hào)已完成)

6.對(duì)ERP系統(tǒng)各業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范與說(shuō)明:管理部寫(xiě)出ERP系統(tǒng)中所有單據(jù)操作指導(dǎo)書(shū),并把做單的步驟進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明和規(guī)定,部分操作已錄制視頻教程。(201*年12月14號(hào)已完成)

7.生產(chǎn)模塊中的生產(chǎn)退料、返工、采購(gòu)?fù)素、盤(pán)點(diǎn)、BOM清單審核、外協(xié)委外加工核銷(xiāo)等問(wèn)題由慈溪新中大ERP公司進(jìn)一步完善。ERP各模塊已串連起來(lái),但是操作及其復(fù)雜(特別是生產(chǎn)退、補(bǔ)料操作),經(jīng)過(guò)與慈溪新中大有限公司溝通,由ERP總部(杭州新中大ERP有限公司)來(lái)解決探討沒(méi)能完成的事項(xiàng),讓新中大ERP在201*年中順利實(shí)施。

四、企業(yè)信息化建議:

201*年年初,公司ERP系統(tǒng)會(huì)上線(xiàn)試運(yùn)行,上線(xiàn)并不意味結(jié)束,而是代表一個(gè)持續(xù)應(yīng)用的開(kāi)始。我根據(jù)前兩次項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),我對(duì)公司的信息化建設(shè)提出以下建議:

1、在ERP系統(tǒng)上線(xiàn)后,需要公司高層繼續(xù)關(guān)注ERP系統(tǒng),把上線(xiàn)作為新的開(kāi)始,持續(xù)優(yōu)化。

ERP系統(tǒng)實(shí)施是一把手工程,需要高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,但是ERP系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化運(yùn)行更需要公司領(lǐng)導(dǎo)的支持。只有高層領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)注,中層、基層的執(zhí)行才會(huì)順暢,才會(huì)避免部門(mén)間“扯皮”,才可以保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定優(yōu)化運(yùn)行,才可以持續(xù)優(yōu)化。

2、加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員的穩(wěn)定性,持續(xù)提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在后續(xù)ERP應(yīng)用中,需要加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,進(jìn)一步健全ERP崗位責(zé)任制和激勵(lì)考核機(jī)制,提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。

3、構(gòu)建公司全面信息化的基本框架。

全面信息化包括基礎(chǔ)平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)兩大類(lèi)。信息化基礎(chǔ)平臺(tái)包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心,同時(shí)還要考慮未來(lái)新技術(shù)平臺(tái)的延伸;應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃涉及公司所有的經(jīng)營(yíng)及管理領(lǐng)域,如:ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等。本次ERP系統(tǒng)為狹義的ERP,主要是為以后公司拓展信息化應(yīng)用系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在后期,我將認(rèn)真總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與使用心得,做好后續(xù)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行管理,并繼續(xù)完善ERP整體的使用狀況,利用信息化手段,為實(shí)現(xiàn)公司的全面信息化應(yīng)用水平為努力。

管理部:

印國(guó)奎201*.12.29

擴(kuò)展閱讀:企業(yè)信息化建設(shè)工作總結(jié)

201*年,我公司信息化工作在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,較好地完成了各項(xiàng)信息化工作任務(wù),信息化建設(shè)在去年的基礎(chǔ)上又上了一個(gè)新臺(tái)階,取得了一定的成績(jī),信息化工作開(kāi)展順利。

一、企業(yè)基本情況

㈠公司的基本情況

歷史沿革:公司成立于1958年3月,為當(dāng)時(shí)承建西北核武器某研制基地而建,初建時(shí)名稱(chēng)為“建工部直屬第三建筑工程公司”,隸屬于建設(shè)工程部。1959年公司劃歸第二機(jī)械工業(yè)部,更名為“青海省第五建筑工程公司!1965年,為西南三線(xiàn)建設(shè),公司遷至四川綿陽(yáng),公司名稱(chēng)為“國(guó)營(yíng)西南第二四建筑工程公司”。1982年二機(jī)部更名為“核工業(yè)部”,公司名稱(chēng)為:“核工業(yè)部二四建筑工程公司”。1988年撤銷(xiāo)核工業(yè)部,成立“中國(guó)核工業(yè)總公司”,公司名稱(chēng)為“中國(guó)核工業(yè)總公司第二四建設(shè)公司”。1992年,經(jīng)國(guó)家工商總局核準(zhǔn),公司注冊(cè)名稱(chēng)為“中國(guó)核工業(yè)第二四建設(shè)公司。”1999年7月,國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立十大軍工集團(tuán),“中國(guó)核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司”成立,我公司為其全資子公司。

組織機(jī)構(gòu):公司現(xiàn)有主營(yíng)業(yè)務(wù)獨(dú)立核算生產(chǎn)單位9個(gè),非主營(yíng)業(yè)務(wù)獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)單位4個(gè),主要分布在四川綿陽(yáng)、河北燕郊、上海江橋、浙江海鹽、福建廈門(mén)等省市區(qū)。總部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置為:人勞處、財(cái)務(wù)處、規(guī)劃發(fā)展處、經(jīng)營(yíng)管理處、質(zhì)量安全處、核電管理部、經(jīng)理辦、政工處等13個(gè)管理工作部門(mén)。實(shí)行的是三級(jí)管理三級(jí)核算模式(建設(shè)公司、分公司、項(xiàng)目部)。

人員結(jié)構(gòu):截止201*年8月31日,公司現(xiàn)有在冊(cè)職工3345人,其中:管理人員1501人,工人2044人;大專(zhuān)以上文化的712人,研究生3人;高級(jí)職稱(chēng)的63人,中級(jí)職稱(chēng)的329人,初級(jí)職稱(chēng)的655人,工人技師35人;共有離退休職工6328人(其中退休人員已移交社區(qū)進(jìn)行管理)。

㈡公司主要產(chǎn)品情況

公司核心業(yè)務(wù)為核電工程、核工程、國(guó)防工程建筑安裝施工。工業(yè)與民用建筑市場(chǎng)主要經(jīng)營(yíng)房屋建筑工程、電力工程、市政公用工程、公路工程、地基與基礎(chǔ)工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程、起重設(shè)備安裝、消防設(shè)施安裝施工、建筑設(shè)備租賃服務(wù)和新工藝研究與開(kāi)發(fā)等。具有房屋建筑工程、電力工程、公路工程、機(jī)電設(shè)備安裝等10余個(gè)施工總承包和專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì),以及國(guó)家核安全局頒發(fā)的1000MW民用核承壓設(shè)備安裝資許可證和四川省建筑安裝企業(yè)安全許可證、特種設(shè)備安裝改造維修證、施工企業(yè)試化驗(yàn)室壹級(jí)資質(zhì)證書(shū)、國(guó)防計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)等。于1999年3月通過(guò)ISO9002國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證,201*年12月通過(guò)ISO14001:1996及OHSAS18001:1999環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,建立了科學(xué)有效的質(zhì)量保證與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。

1958年1964年,公司在青海承擔(dān)了我國(guó)第一套核武器研制基地某廠建設(shè),1964年進(jìn)入四川承擔(dān)我國(guó)第二套核武器研制基地工程施工,相繼建成902、903、821、816等三線(xiàn)重點(diǎn)工程,曾經(jīng)為共和國(guó)“兩彈”的成功研制做出過(guò)歷史性貢獻(xiàn)。

1984年起公司執(zhí)行國(guó)家“保軍轉(zhuǎn)民”政策,在保軍的同時(shí),積極向工業(yè)與民用建筑市場(chǎng)開(kāi)拓,施工力量遍及北京、上海、浙江、福建、山東、安徽、四川等10余個(gè)省市30多個(gè)地市區(qū),形成了核工程、軍工工程、核電工程、工業(yè)與民用建筑等四大市場(chǎng)。先后承建了陜西西安、咸陽(yáng)多所軍工科研院所新建和改擴(kuò)建工程、八二一廠配套和二、三期改擴(kuò)建工程,中國(guó)工程物理研究院一期和二、三期改擴(kuò)建等群體工程、新廠區(qū)工程,中國(guó)原子能研究院改擴(kuò)建工程,中國(guó)核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院改擴(kuò)建和成都科研基地工程,清華10MW高溫氣冷堆,中國(guó)實(shí)驗(yàn)快堆、先進(jìn)研究堆、國(guó)家微重力實(shí)驗(yàn)室落塔等國(guó)家“863”重點(diǎn)工程,中國(guó)兵器、船舶、航空航天、軍工電子集團(tuán)公司大型科研設(shè)施工程,總參防化部、海軍某部基地建設(shè)工程,秦山核電二期2#機(jī)組、二期擴(kuò)建3#機(jī)組工程、田灣核電站配套生產(chǎn)及生活設(shè)施工程、福建福清、山東海陽(yáng)、山東石島灣核電站前期工程等,以及數(shù)百項(xiàng)國(guó)家及省市重點(diǎn)民用工程。創(chuàng)建了3項(xiàng)魯班獎(jiǎng)、1項(xiàng)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)和包括長(zhǎng)城杯、天府杯、黃山杯、閩江杯、揚(yáng)子杯在內(nèi)的數(shù)十項(xiàng)省部級(jí)優(yōu)質(zhì)工程。

近年來(lái),公司先后爭(zhēng)創(chuàng)幾十項(xiàng)“安全文明工地”和“標(biāo)準(zhǔn)化施工工地”,實(shí)現(xiàn)了連續(xù)六年無(wú)施工生產(chǎn)死亡事故和重大惡性交通事故發(fā)生。創(chuàng)造了良好的社會(huì)信譽(yù),先后獲得全國(guó)先進(jìn)施工企業(yè)、質(zhì)量無(wú)投訴企業(yè)、國(guó)防科技工業(yè)質(zhì)量管理先進(jìn)單位、全國(guó)建筑業(yè)安全生產(chǎn)先進(jìn)集體、四川省優(yōu)秀建筑企業(yè)等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

二、企業(yè)信息化情況

㈠信息化建設(shè)基本概況

201*年公司加強(qiáng)了對(duì)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步明確了信息化工作職能和任務(wù),積極做好協(xié)調(diào)服務(wù),緊跟集團(tuán)公司信息化建設(shè)的步伐,年內(nèi)建設(shè)完善了機(jī)關(guān)局域網(wǎng)、分公司局域網(wǎng)和公司宣傳網(wǎng)站等項(xiàng)目的建設(shè);實(shí)現(xiàn)了辦公內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)物理隔離,夢(mèng)龍OA系統(tǒng)升級(jí)及時(shí)完成;總部與分公司內(nèi)部基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上資料上傳和更新;并及時(shí)將公司外網(wǎng)進(jìn)行了回遷與改版,提高了公司外網(wǎng)質(zhì)量;其中,改造完成了公司內(nèi)部寬帶上網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)光纖接入。充實(shí)了公司的企業(yè)網(wǎng)站信息,并成功進(jìn)行了網(wǎng)站改版,在新版網(wǎng)站專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟了核電專(zhuān)區(qū);計(jì)算機(jī)管理普及率基本達(dá)到90%;硬件防火墻和網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件已經(jīng)全部配備;企業(yè)ERP系統(tǒng),檔案人事軟件和財(cái)務(wù)軟件得到有效的運(yùn)用;其中,對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控,更加有效的對(duì)病毒進(jìn)行防范,為下一步信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)也依靠信息化建設(shè)使公司管理人員進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了工作方式、工作作風(fēng),進(jìn)一步提高了工作質(zhì)量和效率,逐步建立了辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的公司管理體制。

㈡信息化管理規(guī)章制度及人員建設(shè)資金投入情況

為了保障信息化工作的有序開(kāi)展,我公司積極響應(yīng)集團(tuán)公司加快信息化建設(shè)的要求,在硬件和軟件環(huán)境改善方面投入了比往年都要多的人力、物力和財(cái)力。并對(duì)有關(guān)信息化工作的各種管理規(guī)定及保密規(guī)定進(jìn)行了清理,組織信息化管理人員學(xué)習(xí)參考,建設(shè)公司還與分公司和機(jī)關(guān)各部門(mén)簽訂了信息化管理責(zé)任書(shū),規(guī)范信息化管理工作,從大學(xué)院校補(bǔ)充了一批相對(duì)具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用能力的人員到各單位承擔(dān)起信息化工作,努力克服公司暫無(wú)信息化專(zhuān)業(yè)人員的局面,為信息化工作順利開(kāi)展提供人才支持。201*年為改善機(jī)關(guān)辦公環(huán)境,我們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)所需的硬軟件方面的投入達(dá)到70余萬(wàn)元,完善了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其中軟件方面的投入達(dá)30余萬(wàn)元,新增添了部分性能較高的計(jì)算機(jī)設(shè)備,同時(shí)還配備更新了掃描儀、刻錄機(jī)等常用設(shè)備,在硬軟件方面的大力投入為進(jìn)一步開(kāi)展信息化工作提供了保障。

㈢信息系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)情況

根據(jù)“十一五”的發(fā)展預(yù)測(cè),201*年互聯(lián)網(wǎng)及其應(yīng)用繼續(xù)快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化水平顯著提高,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)一步完善,寬帶與數(shù)據(jù)傳輸速度有顯著提高。建設(shè)公司按照集團(tuán)公司的總體規(guī)劃、分布實(shí)施的指導(dǎo)思想,力爭(zhēng)在“十一五”期間實(shí)現(xiàn)信息化整體管理,建立基本能滿(mǎn)足企業(yè)需求的信息化管理體系,逐步完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和應(yīng)用體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互連互通、資源共享。

201*年,分公司、項(xiàng)目部基本完成局域網(wǎng)建設(shè),公司部分單位也建立健全信息化管理機(jī)構(gòu),明確“十一五”期間實(shí)施信息化管理目標(biāo)。具體建設(shè)目標(biāo)如下,均在積極實(shí)施中,其中部分建設(shè)目標(biāo)已實(shí)現(xiàn)。

1、重點(diǎn)建設(shè)“一個(gè)平臺(tái)(網(wǎng)絡(luò)平臺(tái))、二大系統(tǒng)(項(xiàng)目管理系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng))”。

2、已實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi),項(xiàng)目與項(xiàng)目、項(xiàng)目與公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、公司與集團(tuán)公司財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、人事信息等數(shù)據(jù)垂直共享。

3、實(shí)現(xiàn)公司外部網(wǎng)站日點(diǎn)擊訪問(wèn)率達(dá)到國(guó)內(nèi)知名企業(yè)水平。

㈣人員培訓(xùn)情況

201*年,通過(guò)定期和不定期的形式,公司各單位對(duì)微機(jī)管理操作人員和會(huì)計(jì)電算化操作人員進(jìn)行了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的培訓(xùn),全公司共培訓(xùn)信息化管理人員50余人,專(zhuān)業(yè)對(duì)口培訓(xùn)7人次。

201*年對(duì)建行公司外部網(wǎng)站進(jìn)行了改版更新改造,更新了部分基礎(chǔ)資料,并完成了ICP備案及網(wǎng)站回遷工作。

㈤存在的問(wèn)題及建議

201*年,公司信息化工作取得了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足:

1、計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平參差不齊,從而進(jìn)一步影響到信息化工作向深層次發(fā)展。管理干部的信息技術(shù)水平和整合應(yīng)用能力亟待提高。

2、專(zhuān)業(yè)人員不足,技術(shù)力量薄弱。目前,公司信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員不足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足信息系統(tǒng)建設(shè)的需要。現(xiàn)有的非專(zhuān)業(yè)的信息化工作人員只忙于一般的事務(wù)處理,信息化的發(fā)展后勁不足。希望集團(tuán)公司在技術(shù)上及專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)上給予支持。

3、信息化工作水平較低。由于信息化專(zhuān)業(yè)人員的缺乏,使得我們的信息化應(yīng)用工作也處于較低的水平,大多數(shù)管理人員基本上只是處理文稿、打印報(bào)表等日常事務(wù),不僅大的信息系統(tǒng)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)發(fā),而且應(yīng)用運(yùn)行信息系統(tǒng)必要的維護(hù)和管理人員也明顯不足。4、資金、設(shè)備嚴(yán)重不足。雖然公司近幾年投入了大量資金到信息化建設(shè)中,但依然不能滿(mǎn)足信息化建設(shè)的需要,現(xiàn)在公司依然有70多臺(tái)老式電腦因?yàn)橘Y金原因現(xiàn)在不能更換,仍在超負(fù)荷工作,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代辦公的發(fā)展需要,直接或間接影響到信息化工作的順利開(kāi)展。從目前情況看,資金不足已成為信息化快速發(fā)展的主要困難,希望能爭(zhēng)取到更多的資金支持,廣開(kāi)資金渠道,為信息化建設(shè)提供所需資金。

㈥201*年信息化工作設(shè)想

1、做好OA系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)工作。要在OA系統(tǒng)運(yùn)作穩(wěn)定的情況下,在各單位機(jī)關(guān)全面推進(jìn)OA的運(yùn)轉(zhuǎn),通過(guò)改善辦公條件,強(qiáng)化人員培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)公司機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公自動(dòng)化、公文處理的無(wú)紙化。

2、做好公司外部網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)的更新管理。由于種種原因,公司外部網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)的更新停滯不前,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員管理這項(xiàng)工作,201*年要配置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,使公司外部網(wǎng)站真正“動(dòng)”起來(lái),達(dá)到宣傳企業(yè)的目的。

3、抓好人員培訓(xùn)。制定計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn)的計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范培訓(xùn)行為,提高培訓(xùn)質(zhì)量。積極倡導(dǎo)管理人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),相互交流,在工作中探索創(chuàng)新,不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。有計(jì)劃地開(kāi)展集中培訓(xùn)和經(jīng)常性的培訓(xùn),引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部積極學(xué)習(xí)和運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。要開(kāi)展針對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、信息主管、信息錄入員和一般干部的分層次培訓(xùn),增強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力,同時(shí)加大信息化管理人員的培養(yǎng)力度,積極組織相關(guān)信息人員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)培訓(xùn),不斷提高人員計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)水平。為公司辦公信息化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

4、嚴(yán)格制度,加強(qiáng)信息安全保障管理工作。要提高信息網(wǎng)絡(luò)管理人員的技術(shù)水平,增強(qiáng)機(jī)關(guān)人員的安全意識(shí);建立一整套信息資源管理制度,加強(qiáng)信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全管理,杜絕涉密信息的泄漏;提高管理人員素質(zhì),建立完備的維護(hù)管理規(guī)范。

5、繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范工作制度,落實(shí)責(zé)任,提高每位公司員工對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí),把信息化工作納入個(gè)人的目標(biāo)考核內(nèi)容,使之完全地融入到個(gè)人的工作當(dāng)中。6、進(jìn)一步加強(qiáng)信息報(bào)送工作,提高報(bào)送信息的質(zhì)量,逐步實(shí)現(xiàn)OA辦公平臺(tái)系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)公司上下的無(wú)紙化辦公;在企業(yè)網(wǎng)站上開(kāi)辟企業(yè)論壇欄目,讓職工也積極參與公司的重大決策決定,就企業(yè)的改革發(fā)展暢所欲言。

三、對(duì)集團(tuán)信息化建設(shè)的建議

我們認(rèn)為信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的和多維的工程,集團(tuán)公司應(yīng)有一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃與設(shè)計(jì),集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)不應(yīng)各自上馬自己的信息化產(chǎn)品,應(yīng)統(tǒng)一組織規(guī)劃,避免遍地開(kāi)花,要走精品之路,避免上馬的產(chǎn)品成為擺設(shè),不能為企業(yè)所用。

㈠信息化不是擺設(shè),關(guān)鍵是應(yīng)用

信息化不是靠簡(jiǎn)單的大規(guī);A(chǔ)建設(shè)與技術(shù)產(chǎn)品的堆積就能實(shí)現(xiàn)的,也不是靠巨資堆積來(lái)的。事實(shí)證明大部分企業(yè)匆忙上馬的信息化建設(shè)沒(méi)有真正意義上的發(fā)揮應(yīng)有的作用,而是放在那里成為了擺設(shè),這已經(jīng)告訴我們?nèi)魏雾?xiàng)目的教條化都是以失敗告終的。信息化建設(shè)是巨大的工程,是需要時(shí)間與資金、人才與企業(yè)正確的統(tǒng)籌才可以順利實(shí)現(xiàn)的。

“抓應(yīng)用,促發(fā)展”。這一信息化建設(shè)主題,應(yīng)該被我們的企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組所重視。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)一旦脫離了市場(chǎng)的需求,與實(shí)際應(yīng)用未能有效結(jié)合,就難以得到社會(huì)的響應(yīng),更談不上進(jìn)一步深入開(kāi)展。因此,企業(yè)信息化建設(shè)工作必須將重點(diǎn)放在重實(shí)際應(yīng)用,培育實(shí)際應(yīng)用與使用為落腳點(diǎn)。

㈡應(yīng)注重人才的培養(yǎng)

高素質(zhì)的人才,是信息化建設(shè)中不可缺少的一部分。人才是信息化建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵因素,關(guān)于信息化人才的培養(yǎng)我們建議如下:

1、要制定特殊的引進(jìn)人才政策,創(chuàng)造吸引專(zhuān)業(yè)人才的條件。

2、對(duì)企業(yè)管理人員、企業(yè)骨干人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)的普及教育和繼續(xù)教育,并建立培訓(xùn)基地。

3、同時(shí),采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、派出去等方式,加大關(guān)于信息化建設(shè)的知識(shí)普及。

總之,我們認(rèn)為信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又堅(jiān)巨的工作,在今后的工作中我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極探索信息化工作的新方法、新途徑,努力提高我公司信息化建設(shè)水平,完成信息化建設(shè)工作。

摘自北雁南飛的博客屋

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