展會(huì)總結(jié)(改)

201*寧夏石嘴山“眾安府佑水香杯”第七屆房車(chē)文化生活博覽會(huì)總結(jié)

經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的前期籌備與辛勤付出，此次房車(chē)博覽會(huì)已圓滿(mǎn)結(jié)束，在這段時(shí)間里，廣告部同仁都很用心，放棄了周末休息時(shí)間為房展會(huì)付出了巨大的努力，這次展會(huì)也做的非常成功。為了取長(zhǎng)補(bǔ)短，以利再戰(zhàn)，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、展會(huì)工作總結(jié)

5月25日至6月3日我們承辦了201*寧夏石嘴山房車(chē)生活博覽會(huì)，在大武口區(qū)和惠農(nóng)區(qū)分別舉辦，此次展會(huì)盛況空前，是我市目前規(guī)模最大、宣傳最廣、時(shí)間最長(zhǎng)、參展商和觀展者最多的一次展會(huì)。

1、時(shí)間長(zhǎng)、任務(wù)重，展會(huì)進(jìn)行有序，能落實(shí)到人。此次房博會(huì)，思路正確：石嘴山日?qǐng)?bào)要做大做強(qiáng)，廣告部的作用不可忽視；廣告部要做大做強(qiáng)必須跳出原有的套路和思路，以展會(huì)促業(yè)務(wù)就是一條成功的發(fā)展之路。此次展會(huì)就是在前幾次展會(huì)的基礎(chǔ)上，廣告部承辦的一次大型展會(huì)，這次的成功將激勵(lì)我們“將展會(huì)進(jìn)行到底”!

2、定位規(guī)格高：主辦單位：石嘴山日?qǐng)?bào)社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區(qū)人民政府、惠農(nóng)區(qū)人民政府、石嘴山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)；承辦單位：石嘴山市悅報(bào)文化傳媒有限公司；媒體支持：《石嘴山日?qǐng)?bào)》、《銀川晚報(bào)》、《寧夏日?qǐng)?bào)》、《新消息報(bào)》、《烏海日?qǐng)?bào)》、《阿拉善日?qǐng)?bào)》、石嘴山電視臺(tái)、石嘴山人民廣播電臺(tái)、石嘴山網(wǎng)、石嘴山新聞網(wǎng)、石嘴山生活網(wǎng)、石嘴山房地產(chǎn)網(wǎng)、石嘴山報(bào)社戶(hù)外電子屏等媒體。充分整合社會(huì)各界資源為我所用。

3、策劃精細(xì)：從展會(huì)名稱(chēng)、展會(huì)時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、展會(huì)宗旨、展會(huì)主題、展會(huì)目的、展會(huì)會(huì)程、展會(huì)特色、同期舉辦、房

地產(chǎn)行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、參展范圍、展館分布、規(guī)劃及展位設(shè)置、大會(huì)招商支持、展位配備、展會(huì)宣傳實(shí)施、展會(huì)宣傳品會(huì)刊地圖的收集印制、展會(huì)須知、參展程序、開(kāi)幕式、展會(huì)安保保潔以及預(yù)算等全方位做了精細(xì)的策劃。真正做到了：專(zhuān)業(yè)、精細(xì)、到位。4、實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)：一是我社與市房管局通力合作，部署合理、分工到位，責(zé)任到人，以終為始，自始至終一抓到底；二是廣告部?jī)A巢出動(dòng)，從策劃、協(xié)調(diào)、招商、廣告、宣傳、布展、開(kāi)幕式、開(kāi)展續(xù)展、撤展、后勤、保衛(wèi)、保潔、服務(wù)、出會(huì)刊、出地圖、制作參展證工作證、后續(xù)宣傳到信息反饋及回訪等工作，一一責(zé)任到人，定崗定責(zé)定任務(wù)，獎(jiǎng)罰分明，倒計(jì)時(shí)工作制，天天匯報(bào)、檢查、督促，員工們一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，頂住壓力，有條不紊的工作，體現(xiàn)了廣告部員工的高品質(zhì)、高素質(zhì)，事實(shí)證明是一只能打硬長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)。在100%做好展會(huì)的同時(shí)積累了經(jīng)驗(yàn)、鍛煉了隊(duì)伍、增加了廣告部業(yè)績(jī)、增加了廣告部及個(gè)人收入。

5、參展費(fèi)收得及時(shí)到位，不繳費(fèi)不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)布展這個(gè)方法非常好，避免了會(huì)開(kāi)完了錢(qián)收不回來(lái)的情況發(fā)生。三、不足

1、招商工作不夠理想，特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因，但我們?cè)趯?duì)同行的協(xié)調(diào)上、在對(duì)客戶(hù)的感情投入上、在激發(fā)客戶(hù)參展欲望等方面功夫下得太少，還有業(yè)務(wù)員在招商過(guò)程中方法簡(jiǎn)單、敷衍了事、怕苦怕累、不負(fù)責(zé)任等問(wèn)題也比較嚴(yán)重，致使招商不理想。

2、在對(duì)此次展會(huì)的成本掌控方面把握的不夠嚴(yán)，一些本該少花的錢(qián)沒(méi)少花，加之臨時(shí)增項(xiàng)過(guò)多等問(wèn)題，致使開(kāi)支過(guò)大。3、本部人員在處理具體問(wèn)題的能力上稍有欠缺，致使展會(huì)期間有些工作沒(méi)有做到位，更為嚴(yán)重的是：工作不主動(dòng)、不負(fù)責(zé)、不守崗，有的人甚至不知道干什么，領(lǐng)導(dǎo)使一下干一下，不使不

動(dòng)，造成大門(mén)進(jìn)出混亂沒(méi)人協(xié)助、不參展的房產(chǎn)公司在場(chǎng)內(nèi)發(fā)傳單沒(méi)人管、下雨時(shí)自己的東西沒(méi)人收、東西丟了連情況都不知道等，這不是一般的缺點(diǎn)，每個(gè)人必須深刻反省，必須徹底改進(jìn)，否則你很快就會(huì)被淘汰。

4、商業(yè)廣告量與預(yù)期值有偏差，對(duì)此必須加強(qiáng)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，通過(guò)展會(huì)影響力，使第四季度的廣告實(shí)現(xiàn)淡季不淡。5、由于咱們大型展會(huì)經(jīng)驗(yàn)尚淺，準(zhǔn)備尚不足，在策劃方面缺少應(yīng)急方案及后備方案，當(dāng)吸引客戶(hù)活動(dòng)等措施被取消后，沒(méi)有后續(xù)手段，造成觀展人數(shù)不太理想。

針對(duì)這些缺點(diǎn)，我們一定認(rèn)真對(duì)待，盡快制定措施并實(shí)施，從跟本上解決問(wèn)題，確保今后各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，百尺竿頭更進(jìn)一步。

總之，此次展會(huì)所取得的成績(jī)是突出的、經(jīng)驗(yàn)是寶貴的，從各方面來(lái)說(shuō)都是很成功的，是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點(diǎn)。對(duì)此，我們充滿(mǎn)信心。

石嘴山日?qǐng)?bào)社廣告部二一一年十月二十一日

擴(kuò)展閱讀：展會(huì)深度總結(jié)與改進(jìn)措施

201*xxx展會(huì)深度總結(jié)與改進(jìn)措施

為節(jié)約時(shí)間，提高效率，以下總結(jié)直接列出本次展位的問(wèn)題點(diǎn)和解決思路。一、參展目的性需明確；

我們公司參展不僅是為了現(xiàn)場(chǎng)拓展客戶(hù)，更重要的是樹(shù)立品牌形象和加深行業(yè)影響力�，F(xiàn)場(chǎng)如何進(jìn)行銷(xiāo)售不是我們的著重點(diǎn)，我們必須通過(guò)參展擴(kuò)大品牌傳播范圍，讓更多人了解與認(rèn)知凈果公司，所以我們參展要圍繞品牌造勢(shì)來(lái)進(jìn)行全程策劃。下次展會(huì)我們完全可以聯(lián)合供應(yīng)商一起參展，把展位規(guī)模最大化擴(kuò)大，盡可能彰顯出公司實(shí)力。二、展位設(shè)計(jì)方面需改進(jìn)；

展位設(shè)計(jì)方面在不增加成本的情況下我們更需要?jiǎng)?chuàng)新，展位設(shè)計(jì)不僅要大氣直觀，有新意，還要突顯出主題，如我們是以某活動(dòng)為主題那就要配合活動(dòng)來(lái)進(jìn)行重點(diǎn)設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)時(shí)，除要考慮到展位的交通位置、人流量還要更重視可活動(dòng)空間和可圍觀人群數(shù)量。下次在展位設(shè)計(jì)的時(shí)候需提前策劃并確認(rèn)好展會(huì)的主題活動(dòng)，然后展位主體設(shè)計(jì)就以活動(dòng)為主，這樣才能將展會(huì)活動(dòng)效果發(fā)揮的淋漓精致，以達(dá)到我們參展目的。再一個(gè)最需要注意的就是VI設(shè)計(jì)，活動(dòng)背景墻和周邊設(shè)施一定要以VI標(biāo)識(shí)展現(xiàn)為設(shè)計(jì)理念，要做到觀眾或者媒體在各個(gè)角度拍照時(shí)都能把我們的LOGO拍攝進(jìn)去，增加凈果文化印象和品牌傳播效率。三、參展準(zhǔn)備時(shí)間較為倉(cāng)促；

原本企業(yè)參加重要展會(huì)前都會(huì)經(jīng)歷展前預(yù)熱期、籌備期、發(fā)燒期、爆發(fā)期，提前三個(gè)月做好參展準(zhǔn)備和策劃。預(yù)熱期主要工作為做好參展預(yù)告發(fā)布和宣導(dǎo)，籌備期做好展會(huì)策劃、參展人員責(zé)認(rèn)規(guī)劃以及各項(xiàng)物料準(zhǔn)備工作，發(fā)燒期主要工作就是參展大面積宣傳和炒作，進(jìn)入爆發(fā)期則進(jìn)行展前工作落實(shí)檢查和全員思想動(dòng)員以及參展培訓(xùn)、活動(dòng)預(yù)演等。本次參展算得上時(shí)間比較倉(cāng)促，各種展前宣傳、活動(dòng)策劃和應(yīng)急措施未能準(zhǔn)備充足。四、活動(dòng)策劃更需完善；

展會(huì)活動(dòng)策劃前需考慮到公司業(yè)務(wù)、參展目的、展位交通位置、觀眾群體類(lèi)型等各方面因素，更要做好各種活動(dòng)應(yīng)急措施和備案，避免在活動(dòng)突發(fā)情況下場(chǎng)面失控。建議下次展會(huì)策劃確定一主題活動(dòng)，我們以這一活動(dòng)為噱頭，展位設(shè)計(jì)和展前工作等方面全力圍繞該活動(dòng)來(lái)進(jìn)行。這樣的活動(dòng)不僅能吸引觀眾的圍觀，更能夠吸引各媒體的關(guān)注，通過(guò)觀眾的口碑傳播與媒體的大眾傳播力量達(dá)到我們的參展目的。性文化展屬于是大眾消費(fèi)品展，每年參展的觀眾有數(shù)萬(wàn)人，加上眾多主流媒體的大力報(bào)道，展會(huì)的受眾人群至少有幾千萬(wàn)人以上。如此龐大的傳播力量，如果我們能把握好，一定可以把參展效果發(fā)揮到極致，為公司創(chuàng)造數(shù)倍的效益和大力提升品牌影響力，真正打造一個(gè)成人用品行業(yè)第一的公司形象，更好的拓展公司業(yè)務(wù)，提高客戶(hù)靜默轉(zhuǎn)化率。五、全員品牌意識(shí)度欠缺。

公司要培養(yǎng)全員的品牌理念，讓每個(gè)人都有品牌意識(shí)，建立員工維護(hù)與建設(shè)品牌的責(zé)任心。每一個(gè)成功企業(yè)的價(jià)值就在于品牌，企業(yè)沒(méi)有建設(shè)一個(gè)有價(jià)值的品牌，其它都是空談，所以品牌價(jià)值是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展壯大的根本所在。參加展會(huì)就是提升品牌價(jià)值的最好機(jī)會(huì)，每個(gè)參展員工甚至公司全員都應(yīng)該好好把握機(jī)會(huì)，任何時(shí)候都要善于并主動(dòng)去挖掘有利于宣導(dǎo)和提升品牌價(jià)值各種事件，只要我們及時(shí)抓住并善于利于，有時(shí)候一個(gè)偶然的非常小的事件或行為動(dòng)作都有可能帶來(lái)一次大的品牌轟動(dòng)效應(yīng)。比如在本次展會(huì)的開(kāi)幕式，臺(tái)上高層領(lǐng)導(dǎo)在防止少年兒童性侵倡議書(shū)上簽字時(shí)候，一主要領(lǐng)導(dǎo)有叫xxx上去簽字，如果當(dāng)時(shí)xxx上去簽字有同事在旁拍照，那這次一定可以作為我們公司的公益宣傳而提升了公司的正能量形象。另外就是廣東衛(wèi)視《新聞最前線》在采訪和拍攝我們展位的時(shí)候，旁邊沒(méi)有同事善于發(fā)現(xiàn)并主動(dòng)拍照，也導(dǎo)致錯(cuò)失了一次好的宣傳機(jī)會(huì)。所以鑒于以上，我們?cè)谄綍r(shí)就要對(duì)員工進(jìn)行品牌意識(shí)宣導(dǎo)和培訓(xùn)，全員動(dòng)員起來(lái)做這件事情。

總結(jié)人：黃生和

201*年11月13日

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