人力資源部周例會管理辦法

人力資源部周例會管理辦法

一、目的

為體現(xiàn)“人性化神經(jīng)管理，軍事化高效執(zhí)行”的管理理念，規(guī)范會議秩序，提升會議效率，特擬定部門周會議管理制度。

二、會議管理規(guī)定

1.部門周會議安排及性質(zhì)

1.1參會人員：部門室經(jīng)理、專業(yè)經(jīng)理及以上人員；

1.2會議時間：每周一上午8：30，無特殊情況不再另行通知；

1.3會議內(nèi)容：由各室匯報本月工作完成情況和本周工作安排，提出急需

解決的問題，急需解決的問題要限時，要指定督辦者。

2.會議分工

1.1各業(yè)務負責人：介紹本周工作安排，根據(jù)會議要求調(diào)整工作內(nèi)容；1.2部長：對工作安排提出意見，確定部門重點工作；

1.3會議組織者（總部人事辦公室績效培訓管理崗）：會議設備調(diào)試準備，

與會人員到會時間記錄，會議內(nèi)容記錄。

3.會議準備及相關要求

1.1與會人員未能及時出席會議給予負激勵30元/次，2次以上者當月績效

判為C等，無故缺席或者未經(jīng)允許缺席，當月績效直接判定為C等；1.2與會人員需在每月1日前在CPC共享文件夾內(nèi)完成月度工作計劃制定，

如在每月第一周周會前未完成月度工作計劃的負激勵業(yè)務負責人30元/次；

4.會議期間及相關要求

1.1首先由會議組織者報告上周會議負激勵情況、罰金繳納情況等；1.2會議中，參會人員應對上周工作完成情況、延期工作情況、本周工作

計劃及工作遇到的困難點做簡要闡述，遇到需討論的議題，討論時間應控制在5分鐘以內(nèi)；

1.3與會人員應將通訊工具調(diào)至振動或靜音，會議期間通訊工具響鈴者予

以30元/次的負激勵，若有重要電話需接打，在得到領導首肯后，方可離開會場進行接打；

1.4參會人員不許無故中途離開，若有特殊情況需得到領導的認可方可離

開；

1.5參會人員在會議期間不可做與會議主題無關的事情；

1.6會議結束后參會人員需整理桌面，凳子歸位，方可離開，未完成整理

者給予負激勵30元/次。

5.會后工作及相關要求

1.7與會人員需在會議結束當天完成工作計劃表調(diào)整，并維護到CPC“部

門月度工作計劃表”中，未及時調(diào)整的責任人負激勵30元/次；1.8會議結束后，各業(yè)務負責人需在次日下班前自行開展內(nèi)部會議，對會

議內(nèi)容進行貫徹落實，做到有布置、有落實、有檢查。

6.負激勵款項安排

1.1會議負激勵款項在會議當場收取，由會議組織者記錄并將罰款情況在

會議紀要中公布，款項交由部門綜合管理員保管；

1.2對于會議負激勵獲得款項將用在部門公共活動或部門公共物品購買。

此辦法將于201*年12月1日起正式實施，解釋及修改權交由人事管理辦公室績效培訓室。

附件1《會議負激勵記錄表》

附件1

會議負激勵記錄表

會議時間序號12345678姓名出勤情況負激勵事項金額是否繳納會議內(nèi)容記錄：注：會議負激勵款項在會議當場收取，由會議組織者記錄并將罰款情況在會議紀要中公布，款項交由部門綜合管理員保管。

擴展閱讀：關于規(guī)范周例會管理的通知(定稿)

關于規(guī)范周例會管理的通知

公司各部門：

為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：

1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人（名單詳見附件1）；部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。3、公司例會會議程序要求：(1)會議紀律：

①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費；

②會議期間要將移動通訊工具關閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關文件和指示精神；各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。

(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人）并督導檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由；

(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會議內(nèi)容。(5)發(fā)言順序：業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言；

(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論；

4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內(nèi)抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

5、本通知從201*年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準。

人力資源部201*年6月22日

附件一：公司周例會參會人員名單序號部門123456

出席人員單總閆小姐閆總岳利福崔凱業(yè)蔣文序號789101112部門工藝室五金廠財務部安裝部人力資源部生產(chǎn)準備部出席人員楊立君王國柱鄧海霞呂玉德樊接閆志健總經(jīng)辦總經(jīng)辦總經(jīng)辦業(yè)務部技術部技術部

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