項(xiàng)目申報(bào)管理辦法

項(xiàng)目申報(bào)管理辦法

第一章總則

第一條為深入了解、掌握、運(yùn)用國(guó)家各項(xiàng)優(yōu)惠政策，規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)管理，擇優(yōu)立項(xiàng)，提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量，制定本辦法。

第二條公司申報(bào)的項(xiàng)目實(shí)行評(píng)審立項(xiàng)制，由辦公室牽頭，相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審是否適合公司申報(bào)、申報(bào)課題內(nèi)容，同時(shí)所有申報(bào)的材料實(shí)行備案制。第三條辦公室為項(xiàng)目申報(bào)主管部門，行政部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等部門配合辦公室履行相應(yīng)的項(xiàng)目申報(bào)管理職能。

第四條適用范圍。本辦法適用于公司向政府部門申報(bào)榮譽(yù)稱號(hào)、資質(zhì)論證、資金支持等項(xiàng)目的管理。

第五條術(shù)語(yǔ)：是指由政府或行業(yè)主管部門組織，公司通過(guò)申報(bào)評(píng)定后能夠獲得榮譽(yù)、資質(zhì)、資金，對(duì)于公司公信度、美譽(yù)度及競(jìng)爭(zhēng)力提高能產(chǎn)生推動(dòng)作用，或能直接或間接給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的申報(bào)項(xiàng)目。

第二章項(xiàng)目申報(bào)流程

第一條及時(shí)獲取申報(bào)信息。辦公室通過(guò)每天瀏覽政府有關(guān)職能部門網(wǎng)站，申報(bào)員（專職或兼職）與政府（行業(yè)）主管部門保持聯(lián)系，并及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)項(xiàng)目申報(bào)信息。

第二條辦公室組織會(huì)議評(píng)審。辦公室牽頭組織行政部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容為：該項(xiàng)目我公司是否滿足申報(bào)條件，如滿足條件，確定我公司申報(bào)課題，并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。應(yīng)擇優(yōu)申報(bào)，提高申報(bào)通過(guò)率。

第三條辦公室下達(dá)任務(wù)。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，項(xiàng)目可行，辦公室下達(dá)任務(wù)給相關(guān)部門（行政部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部）。抄送：總經(jīng)理，總經(jīng)理助理。辦公室項(xiàng)目部跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r。

第四條準(zhǔn)備申報(bào)資料。由辦公室牽頭，相關(guān)部門配合。辦公室行政負(fù)責(zé)編寫有關(guān)公司基本情況、公司形象等方面的資料；技術(shù)部負(fù)責(zé)提供申報(bào)材料中所需的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝等技術(shù)方面的內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度要求、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)可行性分析等方面的資料；財(cái)務(wù)部提供申報(bào)材料中所需的經(jīng)濟(jì)可行性分析、資金運(yùn)作（籌措）、財(cái)政補(bǔ)貼及國(guó)家、省、市配套資金政策、銀行承諾等方面資料，并負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核；市場(chǎng)部提供申報(bào)材料中所需的市場(chǎng)分析、產(chǎn)品情況、與用戶信息及意見等相關(guān)的資料。

第五條申報(bào)資料公司內(nèi)部初驗(yàn)。辦公室組織技術(shù)部、總經(jīng)理助理及相關(guān)部門初步驗(yàn)收申報(bào)材料。對(duì)于不合理的部分及時(shí)修正，提高申報(bào)質(zhì)量。

第六條材料交主管單位。申報(bào)材料公司內(nèi)部初驗(yàn)合格后，辦公室項(xiàng)目部申報(bào)員按申報(bào)的要求打印、裝訂、蓋章交主管部門,同時(shí)公司內(nèi)部紙檔、電子檔整理存檔。存檔的資料需編號(hào)保管，列存檔清單（清單中含序號(hào)、申報(bào)時(shí)間、申報(bào)項(xiàng)目名稱、申報(bào)經(jīng)費(fèi)金額、主管單位、主管單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目申報(bào)人、是否申報(bào)通過(guò)、備注等）

第七條追蹤項(xiàng)目進(jìn)展。項(xiàng)目申報(bào)后，辦公室項(xiàng)目申報(bào)員應(yīng)主動(dòng)與政府（行業(yè)）主管部門保持聯(lián)系，跟蹤申報(bào)審批情況，掌握申報(bào)結(jié)果，并及時(shí)辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。根據(jù)需要可采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的形式及時(shí)與政府各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通；補(bǔ)充完善申報(bào)資料；了解項(xiàng)目評(píng)審、中期檢查、認(rèn)定驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的要求，并將要求通知到申報(bào)項(xiàng)目的配合部門人員，做好項(xiàng)目的實(shí)施管理。

第八條領(lǐng)取證書或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目申報(bào)成功后，辦公室辦領(lǐng)取相關(guān)資質(zhì)證書。如是經(jīng)費(fèi)撥款則通知財(cái)務(wù)（或開收據(jù)），跟蹤經(jīng)費(fèi)實(shí)時(shí)到賬。項(xiàng)目申報(bào)不成功，辦公室需分析原因，寫總結(jié)報(bào)告附在申報(bào)材料后存檔，以便下次順利申報(bào)。

第九條申報(bào)成果宣傳應(yīng)用。辦公室通知相關(guān)部門申報(bào)結(jié)果，同時(shí)拓展宣傳渠道，通過(guò)公司網(wǎng)站、公司月刊或項(xiàng)目成果庫(kù)集中保存、展示相關(guān)資質(zhì)證書，以樹立企業(yè)良好的整體形象。財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)資質(zhì)證書辦理各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策。

項(xiàng)目申報(bào)流程圖

辦公室組織評(píng)審辦公室組織行政部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、評(píng)審申報(bào)課題

流程圖

獲取申報(bào)信息備注

辦公室通過(guò)每天瀏覽政府有關(guān)職能部門網(wǎng)站，申報(bào)員與政府（行業(yè)）主管部門保持聯(lián)系獲得項(xiàng)目申報(bào)信息

公司內(nèi)部初驗(yàn)資料整理存檔準(zhǔn)備申報(bào)資料辦公室下達(dá)任務(wù)項(xiàng)目可行，辦公室給相關(guān)部門下達(dá)任務(wù)，同時(shí)抄送總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

由辦公室牽頭，相關(guān)部門配合

不通過(guò)材料交主管單位追蹤項(xiàng)目進(jìn)展通過(guò)辦公室組織技術(shù)部、總經(jīng)理助理及相關(guān)部門初步驗(yàn)收申報(bào)資料

初驗(yàn)合格后辦公室申報(bào)員裝訂、蓋章交主管部門,同時(shí)公司內(nèi)部紙檔、電子檔存檔

辦公室與主管單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持聯(lián)絡(luò)，追蹤項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r

申報(bào)成功，辦公室通知財(cái)務(wù)跟蹤經(jīng)費(fèi)到賬；

詢問(wèn)原因項(xiàng)目總結(jié)領(lǐng)取證書或經(jīng)費(fèi)助申報(bào)不成功，辦公室總結(jié)原因，以便下次順利申報(bào)

辦公室通知相關(guān)部門申報(bào)結(jié)果，對(duì)口部門

申報(bào)成果宣傳應(yīng)用宣傳或應(yīng)用第三章獎(jiǎng)勵(lì)與考核

第一條項(xiàng)目申報(bào)通知出來(lái)后，我公司符合申報(bào)條件，辦公室由于人為疏忽一直未辦理或過(guò)期辦理申報(bào)手續(xù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要嚴(yán)肅查處相關(guān)責(zé)任人，視其情節(jié)輕重，分別給予通報(bào)批評(píng)或行政處分。

第二條在項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中，可以申報(bào)通過(guò)的項(xiàng)目由于人為原因而沒(méi)有通過(guò)，需追究相關(guān)部門責(zé)任。如是技術(shù)資料準(zhǔn)備不充分，追究辦公室及技術(shù)責(zé)任，如是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供有誤，則追究財(cái)務(wù)部責(zé)任。

第三條合同評(píng)審已確定的申報(bào)課題，由于種種原因，辦公室未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更申報(bào)課題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要嚴(yán)肅查處相關(guān)責(zé)任人，視其情節(jié)輕重，分別給予通報(bào)批評(píng)或行政處分。

第四條在規(guī)定的申報(bào)期內(nèi)，各部門未能如期完成任務(wù)，辦公室按照公司相關(guān)規(guī)定予以考核。

第五條項(xiàng)目申報(bào)書存檔保管。申報(bào)書中所使用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部文件、技術(shù)資料僅限于辦公室項(xiàng)目申報(bào)使用，不得公開，申報(bào)書使用去向要登記備案；報(bào)送有關(guān)部門要通過(guò)審批渠道。如違反以上規(guī)定，則追究行政部的責(zé)任。

第六條建立項(xiàng)目成果獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)項(xiàng)目申報(bào)成功并獲得一定經(jīng)費(fèi)的，考慮到在項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中，項(xiàng)目的工作量大，公司對(duì)項(xiàng)目申報(bào)人員實(shí)施一定的工作獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)在項(xiàng)目資金立項(xiàng)批復(fù)時(shí)，予以計(jì)算。屬于政府給予的獎(jiǎng)勵(lì)性扶持，公司按獎(jiǎng)勵(lì)扶持總額的3%-5%一次性計(jì)發(fā)工作獎(jiǎng)勵(lì)。屬于申報(bào)成功并獲得相關(guān)資質(zhì)證書的，通報(bào)表?yè)P(yáng)相關(guān)部門，并按資質(zhì)的含金量予以獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員500-3000元/次。

計(jì)算方法如下：

0--200萬(wàn)元（包含200萬(wàn)元）按5%計(jì)發(fā)；200--500萬(wàn)元（包含500萬(wàn)元）按4%計(jì)發(fā)；500萬(wàn)元以上按3%計(jì)發(fā)。第七條項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)每半年一次，如當(dāng)年申報(bào)的項(xiàng)目，當(dāng)年未批而在次年批復(fù)的，應(yīng)在次年的上半年給予獎(jiǎng)勵(lì)。

本辦法適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目的申報(bào)。本辦法從201*年3月

日起生效。公司辦公室二O一三年三月一日

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公司項(xiàng)目申報(bào)管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司項(xiàng)目申報(bào)工作的管理，使項(xiàng)目申報(bào)工作能夠正常、有序的進(jìn)行，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，加強(qiáng)項(xiàng)目有關(guān)工作的后續(xù)跟蹤、管理、實(shí)施及順利通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收，以達(dá)到較好的申報(bào)效果，從而發(fā)揮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱項(xiàng)目申報(bào)，系指公司向政府各相關(guān)部門進(jìn)行的意在扶持企業(yè)的有關(guān)項(xiàng)目申報(bào)。

第三條本辦法所稱的項(xiàng)目組成人員是指公司以項(xiàng)目申報(bào)為目的項(xiàng)目部人員及其它部門的有關(guān)人員。

第二章申報(bào)職責(zé)范圍

第一條公司設(shè)立項(xiàng)目部，分別由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員等有關(guān)人員組成。

項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理?yè)?dān)任，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)的篩選及申報(bào)項(xiàng)目的確定及與政府有關(guān)部門的溝通，負(fù)責(zé)申報(bào)材料的最終審核。

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)合公司實(shí)際、從政府各部門篩選出適合申報(bào)的項(xiàng)目信息報(bào)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人進(jìn)行申報(bào)篩選；確定申報(bào)項(xiàng)目后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行申報(bào)資料的編寫及與有關(guān)部門的溝通等；項(xiàng)目資金到位后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目管理人員及財(cái)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目的管理與項(xiàng)目驗(yàn)收。

項(xiàng)目管理人員主要負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)的數(shù)據(jù)（技術(shù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）收集、整理及申報(bào)資料的準(zhǔn)備；同時(shí)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期管理中所需的材料收集、報(bào)表報(bào)送、網(wǎng)上數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)及項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)的資料準(zhǔn)備，并負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部門項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。

項(xiàng)目核算人員負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作中涉及的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤；負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。第二條行政辦公室為對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和資料留存的主管部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料、驗(yàn)收材料的檔案留存和對(duì)外統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送。第三章項(xiàng)目申報(bào)原則

第一條公司項(xiàng)目申報(bào)，一律以公司實(shí)際進(jìn)行的建設(shè)為基礎(chǔ)，不得弄虛作假。第二條項(xiàng)目管理中所涉及的資料一律按公司的項(xiàng)目進(jìn)展的真實(shí)數(shù)據(jù)填報(bào)、編寫，不得弄虛作假。

第四章項(xiàng)目申報(bào)流程管理

第一條項(xiàng)目經(jīng)理接到或查詢到政府部門有關(guān)項(xiàng)目申報(bào)通知文件后，上報(bào)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人；項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人根據(jù)公司內(nèi)部情況和申報(bào)項(xiàng)目的要求，進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)權(quán)衡。確定進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)的，由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目的組成人員，對(duì)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行工作分工安排；項(xiàng)目申報(bào)資料準(zhǔn)備完成后，統(tǒng)一交由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核后由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人及時(shí)上報(bào)政府有關(guān)部門。

第二條凡涉及公司正式向政府部門進(jìn)行申報(bào)的項(xiàng)目，項(xiàng)目申報(bào)的通知文件、申報(bào)要求和項(xiàng)目申報(bào)的資料均需要行政辦公室備份、留底。

第三條項(xiàng)目經(jīng)理在完成項(xiàng)目申報(bào)資料上報(bào)工作后，需要及時(shí)與政府各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通；補(bǔ)充完善申報(bào)資料；了解項(xiàng)目評(píng)審、中期檢查、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的要求，并將要求通知到項(xiàng)目管理組成員，做好項(xiàng)目的實(shí)施管理。第四條行政辦公室主管人員負(fù)責(zé)將各項(xiàng)目需要上報(bào)的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)匯總，數(shù)據(jù)上報(bào)前先交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，審核無(wú)誤后由該人員對(duì)政府統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)匯報(bào)。

第五條項(xiàng)目組成人員按項(xiàng)目管理的要求及根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理了解的項(xiàng)目評(píng)審、中期檢查、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的要求，進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施管理，并配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等工作。

第六條項(xiàng)目申報(bào)工作未按時(shí)完成，造成遲報(bào)、不報(bào)、信息不實(shí)等情況時(shí)，按照項(xiàng)目的工作職責(zé)劃分，進(jìn)行考核管理。對(duì)于不配合項(xiàng)目工作的有關(guān)部門和成員，工作獎(jiǎng)勵(lì)不予發(fā)放，并且在今后的項(xiàng)目申報(bào)工作中不再選定為項(xiàng)目部成員。第七條項(xiàng)目工作驗(yàn)收完成后，項(xiàng)目部需要及時(shí)的匯總項(xiàng)目工作文件交由行政辦公室進(jìn)行檔案留存。同時(shí)，項(xiàng)目部及公司有關(guān)部門與人員要及時(shí)的總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，以求在今后的工作中進(jìn)一步完善相關(guān)工作。第五章項(xiàng)目申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)

第一條考慮到在項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中，項(xiàng)目部及相關(guān)部門成員的工作量加大，公司對(duì)項(xiàng)目部員工實(shí)施一定的工作獎(jiǎng)勵(lì)。

第二條項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)屬于所有參與項(xiàng)目工作的成員，具體的獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各人分工不同進(jìn)行具體確定。

第三條項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)在項(xiàng)目資金到賬時(shí)，予以計(jì)算。獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算方法如下：

1、0~150萬(wàn)元（包含150萬(wàn)元）按5%計(jì)發(fā)；2、150~300萬(wàn)元（包含300萬(wàn)元）按4%計(jì)發(fā)；3、300萬(wàn)元以上按3%計(jì)發(fā)。

第四條項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放原則上分二期進(jìn)行。第一期，項(xiàng)目申報(bào)成功、項(xiàng)目資金到位時(shí)，按本辦法第五章第三條項(xiàng)目資金比例獎(jiǎng)勵(lì)總額的50%給予項(xiàng)目申報(bào)人員工作獎(jiǎng)勵(lì)；第二期，在項(xiàng)目竣工、完成項(xiàng)目驗(yàn)收后，對(duì)項(xiàng)目部工作人員按項(xiàng)目資金獎(jiǎng)勵(lì)總額的50%給予項(xiàng)目工作人員工作獎(jiǎng)勵(lì)。

第五條項(xiàng)目部成員所得工作獎(jiǎng)勵(lì)按國(guó)家規(guī)定，由個(gè)人上繳個(gè)人所得稅。

第六章其它

本辦法適用于公司所有項(xiàng)目的申報(bào)。本辦法從201*年2月1日起實(shí)施。

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