內(nèi)業(yè)資料管理

揮灑汗水收獲喜悅

記滬昆項目內(nèi)業(yè)資料管理

滬昆項目是山區(qū)高速客專，修建標準高，施工技術(shù)要求嚴，由于各項目部技術(shù)力量偏弱，資料員多為剛剛畢業(yè)不久的學(xué)生，缺少經(jīng)驗，導(dǎo)致開工之初內(nèi)業(yè)資料問題多發(fā)，管理不規(guī)范。

因為是在上場初期，各項目管段內(nèi)的工點都存在著人員少、辦公條件差，現(xiàn)場技術(shù)員多為身兼兩職，在管理現(xiàn)場工作的同時，做內(nèi)業(yè)資料，因此大多數(shù)技術(shù)員常是滿腹怨言，并且認為內(nèi)業(yè)資料不重要，對我的工作不理解，有反感情緒，所以幫助他們樹立正確的觀念、良好的心態(tài)，盡快走進他們的內(nèi)心建立良好的信任關(guān)系尤為重要。

為做好技術(shù)資料管理工作，我作為局指揮部的資料管理人員，經(jīng)過認真分析后，制定了以下計劃：

第一步：直接與各工點技術(shù)員聯(lián)系

因為各項部普遍存在著信息傳達不及時，加之項部無專項管理工程技術(shù)資料管理人員，于是我想到了與各工點的資料員直接聯(lián)系。這樣信息傳達方便、快捷，且減小了各項目部工程部人員的工作量。我本著誠心誠意服務(wù)的心態(tài)，踏踏實實只為做好工作的目的，用自身兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度感化他們，耐心對他們進行指導(dǎo)、幫助，當他們遇到困難向我訴說時，說明他們已經(jīng)在信任我，所以無論是否是份內(nèi)的事情，我都會極力幫助，給予答案。幫助他們樹立正確的工作態(tài)度和生活態(tài)度。

第二步：工程技術(shù)資料專項培訓(xùn)對所有工程技術(shù)資料員進行專項培訓(xùn)，并要求主管領(lǐng)導(dǎo)參加，從意識上讓資料員感受到內(nèi)業(yè)資料的重要性。

第三步：加大檢查力度

在日常工作中加大對各工點工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的檢查力度，在培訓(xùn)和檢查過程中講解檢驗批中每一欄的數(shù)據(jù)和文字內(nèi)容的正確填寫方法，并向資料員分析填寫的依據(jù)和目的并引導(dǎo)他們和我一起學(xué)習(xí)驗標，學(xué)習(xí)設(shè)計圖紙及鐵道部、業(yè)主下發(fā)的技術(shù)文件。

第四步：做技術(shù)資料樣本

自己做出各分項工程的技術(shù)資料樣本，各類單位工程的施工日志樣本，各分項工程的技術(shù)交底樣本，下發(fā)給各工點的資料員，讓他們參照學(xué)習(xí)，讓他們看到實物，幫助他們加深理解。

第五步：請專家培訓(xùn)

為提高自身工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料的管理水平，提高我標段內(nèi)工程技術(shù)資料員對內(nèi)業(yè)資料的認識，同時，讓他們意識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，201*.05.21我局指請來業(yè)主段落指揮部冉指揮進行工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的專項培訓(xùn)，局指總工、工程部長、各項目部總工、工程部長、各工點資料員參加了此次培訓(xùn)，冉指揮悉心準備了講義，培訓(xùn)內(nèi)容針對技術(shù)交底、檢驗批、施工日志三個方面認真進行了講解，培訓(xùn)的內(nèi)容可操性強、語言簡明、易懂，參加人員受益非淺。培訓(xùn)后，我們認真領(lǐng)會，并執(zhí)行了冉指揮培訓(xùn)內(nèi)容。

我作為一名局指工程部的工程技術(shù)資料員現(xiàn)就自己的工作經(jīng)歷在此談一談對本職工作的體會和認知。一、我認為作為一名工程技術(shù)資料員資料員應(yīng)具備細心、耐心和“五勤”三方面最基本的素質(zhì)。

⑴細心做資料時需要我們靜下心來認真的輸入或記錄文字、數(shù)據(jù)，稍不認真便會出現(xiàn)錯別字，標點符號、字體大小、排版不標準等常見的小問題，這些問題看似不起眼卻需要我們重新將資料來過。

⑵耐心在做資料的過程中難勉出現(xiàn)因?qū)嶋H工程情況或按照要求更換新表格，經(jīng)常返工，所以一定要有耐心。

⑶五勤勤掌現(xiàn)場施工狀況、進展情況、勤查設(shè)計及驗標資料、勤與相關(guān)部門溝通、勤追蹤變更情況、勤掌握各級領(lǐng)導(dǎo)檢查時提出的意見、勤與現(xiàn)場監(jiān)理溝通。

二、施工日志是反映主體工程施工情況的主要途徑，施工日志所遵循的宗旨是準確、及時、可追溯。⑴準確

準確記錄當日的施工情況包括每日的施工部位、運用的主要機械（設(shè)備）、完成的工程量、自檢內(nèi)容及結(jié)果、檢驗內(nèi)容及結(jié)論、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查的情況、各類有關(guān)技術(shù)的會議內(nèi)容、文明施工情況。施工日志的內(nèi)容應(yīng)是力求簡潔，重點突出、內(nèi)容全面、圖文并茂。同時為突出責(zé)任終身制給施作者和監(jiān)督者施以壓力，要求在施工日志中的每道工序報驗及出勤人員內(nèi)容中記錄主要人員姓名。

施工日志是檢驗批資料填寫的主要依據(jù)。資料員根據(jù)施工日志內(nèi)記錄的詳細數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗批資料，報驗人員手持本道工序的TA8報驗表和檢驗批資料、自檢資料進行報驗，報驗合格后現(xiàn)場監(jiān)理工程師在檢驗批內(nèi)進行簽字認證。

⑵及時

每天隨身攜帶工作記錄本，在施工現(xiàn)場隨時記錄每道工序施工過程中的詳情，開挖掌子面的地質(zhì)情況，自檢過程及報驗過程和報驗時間，一天施工完成后，抄寫在正式的施工日志本內(nèi)。⑶可追溯

當施工中出現(xiàn)特殊情況時，詳細記錄時間、形態(tài)、規(guī)模并上報，便于日后查證當時施工狀況，追溯原因、處理過程、總結(jié)工程量。⑷有條理

按照工序施工的先后順序進行羅列，原材料按照配合比內(nèi)原材料的比例大小進行羅列。三、檢驗批資料

我認為做好檢驗批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項需要注意

首先是在工程開工前依照本標段內(nèi)所有單位工程的實際特點做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，確定橋梁、隧道、路基、無砟軌道各專業(yè)的每道分項工程的檢驗批編號，施工中，按照實際情況選用對應(yīng)的表格。若不提前做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分工作，會造成返工工作。在做檢驗批資料的過程中，表頭及表格內(nèi)的文字按照文件的要求，進行排版，單位工程名稱、分部工程名稱、分項工程名稱按照上級部門批準后的要求填寫，引用的驗標名稱必須按照實際內(nèi)容填寫完整。依據(jù)施工日志內(nèi)所記錄的自檢數(shù)據(jù)及文字情況描述，按質(zhì)量驗標準的規(guī)定對應(yīng)的填寫在檢驗批表格內(nèi)。

其次，做好協(xié)調(diào)工作同樣重要，資料員要加強與本部成員和相關(guān)部門的聯(lián)系主動與本部門技術(shù)人員及其它相關(guān)部門溝通，保證資料內(nèi)容所需里程、原材料編號、砼配比、測量數(shù)據(jù)、施工時間、地質(zhì)變化情況、機械數(shù)量、編號等得以及時、準確填寫。當我們向相關(guān)部門如試驗室、拌合站，與相關(guān)部門做好配合。保證我們所有部門的資料是可以相互支持、引證的。當然，我們拿到其它部門提供的資料時，也要憑我們自己的經(jīng)驗推敲一下也要想一想是否是合理的，一旦因某一方出現(xiàn)錯誤，造成資料返工時，要本著保證工作順利進行的態(tài)度不要斤斤計較。做好部門間的協(xié)調(diào)工作，及時準確的填寫檢驗批表格內(nèi)主控項目中的原材料編號、砼強度、測量數(shù)據(jù)、保證檢驗批數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)真實、具體、準確。四、技術(shù)交底書

技術(shù)交底書是指導(dǎo)施工的一項重要工具，技術(shù)交底書的內(nèi)容分三項：做什么、如何做、達到的質(zhì)量標準。⑴做什么把設(shè)計的基本內(nèi)容寫清楚。

⑵如何做制作施工工藝流程圖，針對施工工藝流程圖中的每項內(nèi)容寫出具體操作方法。

⑶質(zhì)量標準驗標中的要求、設(shè)計中的特殊要求，羅列出來。經(jīng)過半年的努力，現(xiàn)在各工點內(nèi)業(yè)資料已走上正軌，各項工作都在緊張有序的運行著。并且得到成都質(zhì)監(jiān)站鄭站長的表揚，相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持下，通過我標段所有工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料員的共同努力下，我標段的工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會真正的做到真實、準確、及時、可追溯，體現(xiàn)出工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料所應(yīng)有的意義和價值。

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中鐵二十五局集團第三工程公司

內(nèi)業(yè)資料管理辦法第一章總則

第一條、目的

1、為適應(yīng)當前建筑市場的需要，規(guī)范我公司項目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升我公司技術(shù)管理水平及能力，樹立我公司內(nèi)業(yè)資料管理品牌，提升我公司現(xiàn)代市場競爭力，實現(xiàn)我公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法；

2、內(nèi)業(yè)資料是施工過程產(chǎn)生的，是我公司施工技術(shù)人員在施工實踐過程中形成的智力成果，屬公司資產(chǎn)，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時移交而制定本辦法；

3、為實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化特制定本辦法；第二條、適應(yīng)范圍

1、本辦法適應(yīng)我公司承攬的所有項目，是公司內(nèi)業(yè)資料管理實施和操作的依據(jù)，也是公司對項目部內(nèi)業(yè)資料管理的檢查和考評依據(jù)；

2、各項目部應(yīng)嚴格按本辦法要求進行內(nèi)業(yè)資料管理工作，業(yè)主另有要求的，以業(yè)主要求為準，各行業(yè)另有規(guī)范、條例規(guī)定的，按行業(yè)規(guī)范、規(guī)章為準，各項目部應(yīng)及時將相關(guān)信息反饋公司施工管理部、安全質(zhì)量部，以便為年度更新管理辦法提供依據(jù)；

第三條、其他說明

1、在本辦法基礎(chǔ)上，在操作過程中，每年的一月由施工部牽頭，會同安全質(zhì)量部等其他相關(guān)部門，結(jié)合廣大現(xiàn)場施工技術(shù)人員反饋的信息和意見，對本辦法更新一次，實現(xiàn)公司內(nèi)業(yè)資料管理的持續(xù)發(fā)展，以推進公司技術(shù)管理水平;

2、各項目部在本辦法的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)合自身實際情況，制定本項目部的內(nèi)業(yè)資料管理辦法；

3、本辦法由公司施工管理部負責(zé)解釋，自公布之日起實施。

第二章管理辦法

第一條、內(nèi)業(yè)資料管理人員及設(shè)施配置

1、工程造價超過201*萬的施工項目，項目部應(yīng)設(shè)專職資料員；工程造價不足201*萬的項目，視情況設(shè)專職或兼職資料員；

2、項目部下屬各作業(yè)隊應(yīng)設(shè)專職或兼職資料員，開工前項目部應(yīng)對作業(yè)隊資料員進行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方能擔(dān)任作業(yè)隊資料員資格；

3、項目部資料員應(yīng)為公司正式職工，在項目部技術(shù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負責(zé)整個項目的資料管理策劃、收集、歸檔工作，享有與工地技術(shù)主管同等待遇，業(yè)務(wù)上應(yīng)接受項目技術(shù)部長、項目總工及公司相關(guān)部門的指導(dǎo)，以實現(xiàn)公司內(nèi)業(yè)資料管理的專業(yè)化；

4，項目部應(yīng)結(jié)合本辦法制定適合本項目的內(nèi)業(yè)資料管理辦法和考核辦法，并把作業(yè)隊的內(nèi)業(yè)資料管理與作業(yè)隊的驗工計價掛鉤，對資料填制不合要求、內(nèi)業(yè)資料上報不及時的，資料員有權(quán)要求終止或暫停項目部對作業(yè)隊的驗工計價或資金撥付，直至整改符合要求，資料員對《項目內(nèi)業(yè)資料管理檢查情況評分匯總表》規(guī)定的其他部門資料的歸檔負有檢查、督促的責(zé)任；

5、項目部應(yīng)設(shè)專門內(nèi)業(yè)資料室，資料室配置必須的資料管理設(shè)施：資料柜若干，掃描儀、彩色打印機各一臺;

6、施工過程中，施工過程產(chǎn)生的資料由《項目部技術(shù)管理檢查匯總表》中規(guī)定科室收集歸檔，項目部資料員除完成資料室資料收集歸檔外，對其他部門資料收集歸檔工作負責(zé)檢查落實；

7、各作業(yè)隊應(yīng)設(shè)專職或兼職資料員，在項目資料員監(jiān)督、指導(dǎo)下工作，嚴格執(zhí)行公司和項目部有關(guān)內(nèi)業(yè)資料管理辦法，及時收集作業(yè)隊內(nèi)業(yè)資料并上報項目部資料室；

8、資料室電腦應(yīng)專人專用，資料員應(yīng)高度重視電腦的維護和保養(yǎng)，防止中毒事件發(fā)生；當電腦發(fā)生中毒造成電腦故障，資料員應(yīng)及時采取措施保護電腦內(nèi)資料的安全，由此造成項目資料損失的，由資料員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

第二條、各項目部應(yīng)按施工準備、施工過程、竣工驗收三個階段建立如下檔案盒，按盒歸檔：

Ⅰ、施工準備

1、設(shè)計文件：保存設(shè)計文件、設(shè)計圖紙及設(shè)計技術(shù)交底資料（技術(shù)臺帳1）；

2、設(shè)計審查和現(xiàn)場調(diào)查：保存設(shè)計審查意見書及業(yè)主回復(fù)意見，調(diào)查資料及業(yè)主回復(fù)等；

3、施工組織設(shè)計：保存總體施組、單位工程施組；

4、施工方案：保存特殊過程、關(guān)鍵工程、控制性工程等的實施性施工方案；

5、標準規(guī)范：保存各類施工規(guī)范，標準、定型圖，并按盒歸檔，建立臺帳(技術(shù)臺帳2)；

6、測量成果：保存交接樁記錄，工程復(fù)測、定測資料及放樣測量資料；7、試驗資料：保存材料取樣、土工實驗、配合比實驗資料等單獨成盒歸檔，并建立臺帳（技術(shù)臺帳3）；

8、開工報告：根據(jù)開工報告臺帳歸檔，一盒不夠，可分幾盒歸檔，并建立臺帳（技術(shù)臺帳4）；

Ⅱ、施工階段

9、作業(yè)指導(dǎo)書：保存關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書；

10、技術(shù)交底：保存各類技術(shù)交底，并建立臺帳（技術(shù)臺帳5）；11、變更設(shè)計：保存各變更設(shè)計，并建立臺帳（技術(shù)臺帳6）；12、隱蔽檢查：保存各類隱蔽工程檢查證，并建立臺帳（技術(shù)臺帳7）；13、過程試驗：保存各類過程施工試驗資料，并建立臺帳（技術(shù)臺帳8）；14、質(zhì)量評定：保存檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定，并建立臺帳（技術(shù)臺帳9）；

15、技術(shù)創(chuàng)新：保存技術(shù)創(chuàng)新過程中的收集資料、數(shù)據(jù)、圖片等以及各類技術(shù)總結(jié)、QC或工法等；

16、施工日志：保存施工日志；

17、各類原始記錄：保存施工過程中產(chǎn)生的如混凝土施工記錄、挖（鉆）孔樁成樁記錄、涵洞頂進記錄、預(yù)應(yīng)力梁張拉記錄等各類原始資料；

18、安全質(zhì)量信息臺賬：保存各類安全質(zhì)量通知書、通報、安全質(zhì)量事故等內(nèi)容及制定相應(yīng)整改措施（技術(shù)臺帳10）；

19、環(huán)境管理：保存環(huán)境管理體系運行過程中的有關(guān)資料；20、安全管理：保存安全管理體系運行過程中的有關(guān)資料；21、質(zhì)量管理：保存質(zhì)量管理體系及各種質(zhì)量管理制度；

22、材料合格證：保存所有材料合格證，并建立歸檔臺帳（技術(shù)臺帳11）；23、工程數(shù)量：保存設(shè)計、合同、最終審核、責(zé)任成本、收方計價數(shù)量及變更設(shè)計數(shù)量。

Ⅲ、竣工驗收

24、單位工程竣工資料：隨施工進度逐步完成，當一項單位工程完工后，按建設(shè)單位文件要求及時按單位工程收集整理竣工文件，繪制竣工圖，以保證整個工程竣工后竣工資料的及時移交。

第三條、資料歸檔管理實行模式化

1、各項目內(nèi)業(yè)資料歸檔的名稱、編號全公司統(tǒng)一；

2、同類資料較多時，可分幾冊歸檔，歸檔名稱、大編號不變，加小編號加以連續(xù)，如質(zhì)量評定，需分多冊時，可按14-1、14-2、14-3…..進行編排；

3、各類原始記錄資料歸檔時，歸檔名稱按實際原始記錄名稱作為資料名稱，編號按17-1、17-2、17-3的形式進行；

4、竣工資料歸檔名稱按“單位工程名稱+竣工資料”進行，加小編號予以連續(xù)；

5、內(nèi)業(yè)資料檔案盒采用公司統(tǒng)一訂購的科學(xué)技術(shù)檔案盒（大型、中型），盒的脊面采用紅底紫色字體的不干膠粘貼，尺寸4cm×15.4cm（大型）和2.5cm×15.4cm（大型）,自脊面案卷號上方5mm處粘貼,字體大小及間距按版面尺寸自行設(shè)置,力求美觀；

6、紙質(zhì)檔案歸檔具體詳見下圖。

內(nèi)業(yè)資料歸檔示意圖

施工準備設(shè)計文件1施工準備設(shè)計審查及現(xiàn)場調(diào)查2施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工準備準備準備準備準備準備過程過程過程過程施工施標測試開作技變單位組工準量驗工業(yè)術(shù)更工程織方規(guī)成資報指交設(shè)隱蔽設(shè)案范果料告導(dǎo)底計檢查計書3456789101112施工過程過程試驗13施工過程分部工程質(zhì)量評定14施工施工施工施工施工施工過程過程過程過程過程過程各單位技類安全環(huán)安工程術(shù)原質(zhì)量境全施工創(chuàng)始信息管管日志新記臺帳理理錄151617181920施工過程質(zhì)量管理21施工過程材料合格證22施工竣工過程驗收工單位程工程數(shù)竣工量資料2324

7、圖中有關(guān)說明

⑴設(shè)計文件：設(shè)計文本按盒歸檔，設(shè)計圖紙可獨立存放保管，按單位工程在柜面標記，并納入設(shè)計文件臺帳；作業(yè)隊施工圖紙盡量采用復(fù)印件，至少一份設(shè)計藍圖存項目部資料室備查；

⑵對于總體施組及難點單項工程，公司成立施工組織設(shè)計審查小組，施工管理部牽頭，安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部參與審查，一般單位工程施工組織設(shè)計及施工方案，由項目部自行組織審查；

⑶技術(shù)交底、開工報告、變更設(shè)計要編號管理；

⑷施工日志的填寫：建立項目部各職能部門“日記事”制度，各部門配備工程日志本（到施工管理部領(lǐng)），各部門堅持記錄每日工作，每日下班后，各部門負責(zé)人應(yīng)及時整理日志本以電子文本形式上報技術(shù)部負責(zé)人，由技術(shù)部負責(zé)人按本辦法表19匯總各部門日記事，并打印成紙質(zhì)材料，經(jīng)各相關(guān)負

責(zé)人核對簽認后歸檔；

⑸測量成果中增加了橫斷面復(fù)測的內(nèi)容，項目部應(yīng)按本辦法要求對新開工地組織橫斷面復(fù)測；

⑹竣工資料的整理隨單位工程完成情況及時整理，并單獨成冊歸檔；第四條、項目應(yīng)根據(jù)以上歸檔名稱及資料建立電子檔案

1、項目部應(yīng)根據(jù)以上歸檔名稱及資料，對部分檔案資料建立內(nèi)業(yè)資料電子檔案，具體詳見下圖；

2、技術(shù)交底、隱蔽檢查、過程試驗、質(zhì)量評定、施工日志等內(nèi)業(yè)資料按單位、分部、分項工程進行歸檔（如下圖）；

3、其他資料按項目進行歸檔（如下圖）：

4、建立電子檔案的文件，EXCEL表格、CAD及圖片、掃描件等最好是一律編輯成WORD文檔格式存檔。

第五條、資料上報

1、項目總體實施性施工組織設(shè)計、重難點工程施工方案經(jīng)項目總工、項目經(jīng)理審查批準后，應(yīng)上報公司施工管理部、安質(zhì)部審查，并按審查意見修改完善后上報監(jiān)理、業(yè)主批準實施。

2、經(jīng)業(yè)主批準后的總體實施性施工組織設(shè)計、重難點工程施工方案及關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書等資料的電子版本應(yīng)及時上傳施工管理部郵箱存檔（經(jīng)蓋章簽認后的封面、審批表上傳掃描件。）；

3、開工報告應(yīng)上報一份紙質(zhì)原件到施工部歸檔，當上報原件有困難時，應(yīng)至少上傳一份掃描件到施工部存檔；

4、項目竣工后，項目內(nèi)業(yè)資料電子檔案相關(guān)資料應(yīng)分別上傳施工管理部、安全質(zhì)量部歸檔保存；

5、上傳文件的要求：為便于郵箱中直接查閱和搜索文件，減少下載或轉(zhuǎn)發(fā)文件時間，施組、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書等不采用壓縮文件上傳，而采用直接添加附件上傳，主題按“：××項目××工程施工組織設(shè)計：××項目××工程××項目××施工方案；××項目××工程××項目××作業(yè)指導(dǎo)書”等上傳；

5、在工程竣工后又無后續(xù)項目的，由項目部自行采購的標準、規(guī)范、定型圖、設(shè)計藍圖等一律移交施工管理部，并辦理移交手續(xù)。

6、調(diào)度報表：日進度報表每日18：00前上報；周進度報表每周五16：20前上報；月進度報表每月24日18：00前上報；季進度報表每季末月24日18：00前上報；工程開工各項目應(yīng)主動提供本項目形象進度圖到施工部調(diào)度室。

7、計劃統(tǒng)計報表：月報表每月25日12：00前，季報表每季末月23日12：00前上報施工管理部;

8、安全質(zhì)量月報：每月25日12：00前，項目部應(yīng)及時將本項目部本月安全質(zhì)量情況報公司安全質(zhì)量部；

9、工程竣工驗收后，竣工驗收資料應(yīng)移交公司安全質(zhì)量部一份，竣工驗收報告應(yīng)移交一份原件到公司安全質(zhì)量部歸檔。

第六條、資料共享及下載

施工部建立統(tǒng)一郵箱，收集匯總項目部上報、上傳電子資料，實現(xiàn)全公司資料共享，為確保郵箱中資料安全，采用如下方式實現(xiàn)共享：

1、參加公司資料共享的技術(shù)人員，必須經(jīng)驗證后加入由施工管理部創(chuàng)建的QQ群；

2、需要下載相關(guān)資料的技術(shù)人員，可通過QQ或QQ群與施工部QQ群管理員聯(lián)系，由群管進入郵箱進行全文搜索，將相似或相近或相同的資料轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)人員參考；

第三章檢查

第一條、檢查的組織機構(gòu)

公司成立內(nèi)業(yè)資料檢查小組，負責(zé)對項目部的內(nèi)業(yè)資料整理及歸檔情況進行檢查。

組長：公司總工程師

副組長：施工管理部部長、安全質(zhì)量部部長組員：施工管理部、安全質(zhì)量部全體第二條、檢查的形式

1、日常檢查：每年施工過作為年終考評的依據(jù)程中，由施工管理部、安全質(zhì)量部結(jié)合本部門工作情況隨機的組織對項目部資料管理情況進行檢查、指導(dǎo)、驗證，對資料管理中存在的問題以檢查整改通知書的形式提出，并作為年終考核的依據(jù)；

2、年終考核檢查：定于每年12月為公司內(nèi)業(yè)資料管理月，由公司總工程師組織施工管理部、安全質(zhì)量部對全公司所有在建項目內(nèi)業(yè)資料管理情況進行集中檢查，并結(jié)合日常檢查情況對各項目內(nèi)業(yè)資料管理情況進行考評；

第三條、設(shè)置過渡期

自本辦法公布實施之日起，設(shè)置6個月的過渡期，過渡期內(nèi)，由施工管理部、安全質(zhì)量部結(jié)合本辦法負責(zé)在全公司范圍內(nèi)的進行宣傳、推進、發(fā)動和指導(dǎo)，項目部結(jié)合本辦法進行整改、完善，在過渡期內(nèi)檢查發(fā)現(xiàn)的問題不納入考評范圍。

第四條、過渡期滿后的執(zhí)行程序

過渡期滿后項目部應(yīng)嚴格按本辦法要求加強對內(nèi)業(yè)資料的管理，對所檢查發(fā)現(xiàn)的問題納入對項目部考評范圍。

第五條、檢查內(nèi)容及打分標準

1、項目部依據(jù)《項目資料管理檢查情況評分匯總表》逐條編制、制定項目資料，并按規(guī)定檔案盒及部門歸檔；

2、公司施工管理部、安全質(zhì)量部依據(jù)《項目資料管理檢查情況評分匯總表》，對項目部歸檔資料存在問題逐條檢查，日常檢查情況作為年終考核打分檢查依據(jù)；

2、對于在日常檢查、年終檢查中重復(fù)多次存在問題的資料，分值可為負值，具體見《項目資料管理檢查情況評分匯總表》；

3、檢查完畢，將各單項評分累加，即為項目部內(nèi)業(yè)資料管理情況評分；4、對于跨年的項目，在次年日常檢查時依然出現(xiàn)同樣問題的資料，在次年年終考核時加倍扣分。

第四章過程考評

第一條、級別設(shè)置

通過檢查情況，對項目部各項內(nèi)業(yè)資料管理情況進行總體考核評分：滿分為400分，根據(jù)評分結(jié)果，評定等級為4個級別，380（含）～400分為A級，360（含）～380分為B級，340（含）～360分為C級，340分以下為D級；

第二條、評比

年終檢查考評結(jié)束后，對所有項目部內(nèi)業(yè)資料管理情況進行綜合排名，并在全公司通報公布（詳見《中鐵二十五局三公司內(nèi)業(yè)資料管理情況排行榜》）；

第三條、考核

1、考核評比中，評定等級為A級且排名前三名的，公司給予相應(yīng)項目部一定獎勵，其中：第一名獎勵3萬元（其中項目經(jīng)理、總工各4000元，資料員3000元），第二名獎勵2萬元（其中項目經(jīng)理、總工各3000元，資料員201*元），第三名獎勵1萬元（其中項目經(jīng)理、總工各201*元，資料員1000元）；

2、考核評比中，評定等級為B級的，無論排名先后，對相應(yīng)項目部不獎不罰；

3、考核評比中，評定等級為C級且排名后三名的，公司給予相應(yīng)項目部一定處罰，其中，倒數(shù)第一名罰款3萬元（項目經(jīng)理、總工各另罰4000元，資料員3000元），倒數(shù)第二名罰款2萬元（項目經(jīng)理、總工各另罰3000元，資料員201*元），倒數(shù)第三名罰款1萬元（項目經(jīng)理、總工各另罰201*元，資料員1000元）；

4、考核評比中，評定等級為D級的，無論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；

5、因內(nèi)業(yè)資料問題多次被業(yè)主通報或被省（部）級質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)處罰或在業(yè)主信用評價中被處罰或被地市級以上媒體暴光或企業(yè)法人被業(yè)主邀約交班或發(fā)生較大安全質(zhì)量及以上事故等，無論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；影響惡劣的，檢查組有權(quán)建議公司對項目經(jīng)理、項目總工給予調(diào)離工作崗位的處分；

第五章竣工資料移交

第一條、收尾項目在開通運營后三天內(nèi)，向公司人力資源部和安全質(zhì)量部提報負責(zé)竣工資料整理及以移交人員名單（必須含項目經(jīng)理或總工任一人、資料員）；

第二條、正常情況下，項目部必須在開通運營后規(guī)定的時間內(nèi)，完成竣工資料的組卷及移交工作，并及時移交公司一份；

1、3個億（含）以下，規(guī)定時間三個月；2、3個億以上，規(guī)定時間六個月。

第三條、非自身原因竣工資料無法移交的收尾項目，在開通運營后三個月內(nèi)必須完成竣工資料的組卷工作，經(jīng)公司安全質(zhì)量部資料人員驗收達到移交標準后，相關(guān)人員方可根據(jù)實際情況調(diào)離收尾項目到其他項目崗位上崗，若有需要，隨時服從安排回收尾項目配合辦理資料移交手續(xù)，期間工資待遇按新項目部崗位工資標準；

第四條、因自身原因造成竣工資料移交工作滯后，開通運營后在本章第二條規(guī)定時間內(nèi)未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第三名對項目經(jīng)理或總工進行考核罰款；超過規(guī)定時間三個月未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第二名對項目經(jīng)理或總工進行考核罰款；超過規(guī)定時間六個月的仍未完成竣工資料移交工作的，按本辦法第四章規(guī)定的倒數(shù)第一名對項目經(jīng)理或總工進行考核罰款；超過規(guī)定時間一年及以上，仍未完成竣工資料移交工作的，在第四章考核罰款基礎(chǔ)上對項目經(jīng)理或總工加倍考核罰款，并對有關(guān)人員給予相應(yīng)處分；考核罰款不重復(fù)，按處罰最高值，如第一次考核后仍未能按時完成竣工資料移交，第二次進行考核罰款時，罰款金額取第二次罰款額減第一次罰款額的差值。

附件：項目內(nèi)業(yè)資料管理檢查情況評分匯總表

中鐵二十五局三公司內(nèi)業(yè)資料管理情況排行榜附件、技術(shù)臺帳、技術(shù)表格匯總表

1個工程數(shù)量臺帳、5個格式化附件、11個技術(shù)臺帳、19個技術(shù)

表格格式（施工部群共享下載）

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