倉庫盤點報告
外購倉盈虧報告
各位領(lǐng)導:您好!
八月盤點于201*年8月31日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結(jié)果如下:盤點方式:一次終結(jié)盤點盤點范圍:外購倉盤點方法:
1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調(diào)撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;2、對外購倉庫,兩大物料存放區(qū)域同時同步盤點的方式,兩個小組及倉庫共計兩個地點,盤點A、B、C三大物料種類;
3、由于是月度盤點,主要采用由PMC內(nèi)部自行盤點。4、將盤點結(jié)果與盤點日8月31日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。盤點情況:一、盤點狀況:
A類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。
B類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。C類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
二、盤點結(jié)果:
8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中****盤虧,盤虧總數(shù)量為**個,其中****盤贏,盤贏總數(shù)量為**個,其余物料盤點無差異。三、盈虧問題點:
1.C類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5*10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。2.A類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進行抽檢,導致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。四、原因分析:
1.人員細心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2.倉儲6S方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。五、解決方案
1.對于漏開單現(xiàn)象,后期對照C類小配件,進行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準確性。2.來料部分,由倉儲組長負責監(jiān)督,當日單據(jù)必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。
3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。4.針對倉儲6S方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴格執(zhí)行。六、后續(xù)工作重點
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
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倉庫盤點流程
1、根據(jù)公司的實際情況,由庫區(qū)事先準備好盤點單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號.
2、每月1日上午8:30開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動操作.3、倉庫主管責協(xié)調(diào)具體的盤點工作,發(fā)放盤點單.
4、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員(倉管員)和財務(wù)復核人員,由財務(wù)人員擔任該區(qū)域的盤點組長.5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務(wù)人員復核.對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看6、財務(wù)部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總.
7、與倉庫統(tǒng)計員對比財務(wù)軟件帳目,比較差異.8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤.
9、再次對復盤結(jié)果進行匯總,并與財務(wù)軟件帳目比較差異.10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請.11、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批.12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整.13、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整.
存貨盤點報告盤點基準日:年月日盤點時間:年月日、月日抽點時間:年月日、月日
抽點人員:××會計師事務(wù)所:×××××××××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員盤點范圍:××有限公司的全部存貨。盤點方法:
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。3.將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。盤點情況:
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選取;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3.盤點結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為
-129,185.56,占盤點日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;4.差異原因主要為:
A.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;B.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;C.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;D.盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。
盤點結(jié)論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
201*年1月份盤點總結(jié)
一、盤點時間:年月日-年月日1、盤點方式:全盤二、盤點人員:
三、盤點要求:
所有材料按ABC分類盤點,半成品、成品盤點:類別名稱全盤點項數(shù)合格項數(shù)不合格項數(shù)A類578項572項6項B類579項569項10項樣品類23項23項0項成品類56項56項0項
盤點符合率:總盤:1236項;合格:1220項,不合格:16項。合格率:98%其中:A大類
物料編碼類別規(guī)格系統(tǒng)數(shù)實盤數(shù)差異數(shù)B大類
物料編碼類別規(guī)格系統(tǒng)數(shù)實盤數(shù)差異數(shù)
A類為總差異數(shù)的48%,B類為總差異數(shù)的52%,四、分析及總結(jié)。
(一)對盤點差異的原因分析:1.發(fā)料時點錯數(shù)
2.發(fā)料減卡減錯數(shù),標識沒同步做
3.來料時數(shù)量不準,導致庫存數(shù)量有差異4.平時工作不到位,使帳、物不一致5.生產(chǎn)退錯料改善方法:
1.倉管員加強培訓,嚴格做到帳、卡、物一致。
2.對供應(yīng)商來料數(shù)量不準確,倉管員及時發(fā)現(xiàn)并通知采購對帳目修改,確保實物與帳一致。
3.嚴格要求倉管員平時做好每項工作,不定期抽查物料4.調(diào)整心態(tài),估計要用2~3個月的整頓
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