社保審計(jì)小結(jié)
上海泛遠(yuǎn)稅務(wù)師事務(wù)所有限公司
ShanghaiFanyuanTaxAffairsAgencyCo.Ltd電話:021-51532125上海市建國(guó)西路91弄5號(hào)802室郵編:201*20傳真:021-51532031
社保審計(jì)小結(jié)
我們組于201*年10月17日至10月25日對(duì)以下7家單位進(jìn)行了社保審計(jì):1上海四○強(qiáng)機(jī)械儀器廠;○2上海森中電器有限公司;○3上海藍(lán)怡科技有限公司;○4上海百信生物科技有限公司;○5上海安康園藝工程有限公司;○6吉信工具包裝(上海)有限公司;○7上海欣智工貿(mào)有限公司。我現(xiàn)將此過(guò)程中的心得體會(huì)做如下小結(jié):一、確認(rèn)社保審計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
被審計(jì)單位發(fā)放工資有兩種情況:○1當(dāng)月工資當(dāng)月發(fā)放、○2當(dāng)月工資隔月發(fā)放,但是我們做社保審計(jì)的時(shí)候,無(wú)論是上述哪種情況,都以實(shí)際發(fā)放月份作為審計(jì)期間,以201*年為例,審計(jì)的范圍為:201*年1月12月實(shí)際發(fā)放的工資總額,這點(diǎn)很重要,是整個(gè)社保審計(jì)的起點(diǎn),如果這點(diǎn)弄混的話,以后口徑都會(huì)出錯(cuò)。我總結(jié)了幾個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),列示如下:1對(duì)于當(dāng)月工資當(dāng)月發(fā)放的被審計(jì)單位來(lái)說(shuō),其計(jì)提工資期間為:201*○年1月至12月,實(shí)際支付工資期間(即審計(jì)期間)為:201*年1月至12月,其對(duì)應(yīng)的社保繳費(fèi)月份為:201*年2月至201*年1月;○2對(duì)于當(dāng)月工資隔月發(fā)放的被審計(jì)單位來(lái)說(shuō),其計(jì)提工資期間為:201*年12月至201*年11月,實(shí)際支付工資期間(即審計(jì)期間)為:201*年1月至12月,其對(duì)應(yīng)的社保繳費(fèi)月份為:201*年1月至12月。二、聯(lián)系被審計(jì)單位
在拿到被審計(jì)單位的紅頭文后,需要聯(lián)系被審計(jì)單位,現(xiàn)將聯(lián)系內(nèi)容總結(jié)如下:
1、詢(xún)問(wèn)被審計(jì)單位是否收到社保審計(jì)通知書(shū);
2、詢(xún)問(wèn)被審計(jì)單位關(guān)于這次社保審計(jì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員的聯(lián)系方式和電子郵箱;
3、將過(guò)錄表-人員、過(guò)錄表-單位、社保所需資料和工資性收入發(fā)放表,這4個(gè)文件發(fā)送至
被審計(jì)單位郵箱,并在電子郵件中標(biāo)明回復(fù)接收郵箱、聯(lián)系方式和上交資料的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并進(jìn)行電話確認(rèn)是否收到郵件。這其中最關(guān)鍵的資料是工資性發(fā)放表,要求被審計(jì)單位將工資表中的人員分成幾類(lèi)參保類(lèi)型,如:社保人員、鎮(zhèn)保人員、綜保人員、勞務(wù)費(fèi)、掛靠人員、實(shí)習(xí)生、外籍人員等。
4、查看郵箱,是否有被審計(jì)單位發(fā)送回來(lái)的資料,打開(kāi)資料進(jìn)行初步核對(duì),并發(fā)送“確認(rèn)
收到”郵件,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的資料則需與被審計(jì)單位進(jìn)一步溝通。5、聯(lián)系被審計(jì)單位,確認(rèn)被審計(jì)單位的地址和審計(jì)進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間。三、進(jìn)場(chǎng)審計(jì)
這是社保審計(jì)的核心部分,我將其分為以下幾步:
1、查賬資料:○1應(yīng)付工資(需提供付款憑證、銀行支付憑單、現(xiàn)金簽收單、工資卡片);
2應(yīng)付福利費(fèi);○3其他應(yīng)收款;○4其他應(yīng)付款;○5生產(chǎn)成本;○6制造費(fèi)用;○7營(yíng)○
業(yè)費(fèi)用;○8管理費(fèi)用;○9審計(jì)報(bào)告及年度財(cái)務(wù)報(bào)表;○10被審計(jì)單位工資表(需注明參保類(lèi)型)。
2、社保所需資料:以下資料都是復(fù)印件,但是需要加蓋被審計(jì)公司公章。
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1被審計(jì)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保登記證、法人身份證;○
2企業(yè)聲明書(shū);○
3被審計(jì)年度的工資單(按月,發(fā)放現(xiàn)金的話要由員工簽字)、被審計(jì)年度繳納社會(huì)!
險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)核定表(核表1)或申報(bào)表(申1表);
4社保人員:社保繳費(fèi)通知單、繳費(fèi)收據(jù)、付款憑證;○
5小城鎮(zhèn)人員:小城鎮(zhèn)繳費(fèi)通知單、繳費(fèi)收據(jù)、付款憑證;○
6綜保人員:綜保繳費(fèi)通知單、繳費(fèi)收據(jù)、付款憑證、上海外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)工○
商保險(xiǎn)參保人員清單(很重要);
7勞務(wù)費(fèi)是指除上述參保人員之外,與被審計(jì)單位簽訂勞動(dòng)合同的人員,包括:i)外○
籍人員(需提供護(hù)照及勞動(dòng)合同)、ii)退休人員(需提供退休者、身份證及勞動(dòng)合同)、iii)一次性繳納人員(需提供身份證、一次性繳納證明及勞動(dòng)合同)、iv)殘疾人員(需提供身份證、殘疾證及勞動(dòng)合同,不在審計(jì)報(bào)告中單列,只有是交社保的殘疾人員才會(huì)在審計(jì)報(bào)告中單列)、v)勞務(wù)外包(提供勞務(wù)合同、發(fā)票、人員名單、付款憑證)、vi)協(xié)保人員(需提供身份證、協(xié)保證及勞動(dòng)合同)、vii)掛靠人員包括社保掛靠、綜保掛靠、勞務(wù)工掛靠(需提供身份、外單位繳納社保的證明及勞動(dòng)合同);viii)實(shí)習(xí)人員(需提供身份證、實(shí)習(xí)證明,如果沒(méi)有實(shí)習(xí)證明則可提供學(xué)生證及勞動(dòng)合同)。勞務(wù)人員要取得相關(guān)原始憑證,在未取得原始憑證的情況下,不能僅憑被審計(jì)單位出具的情況說(shuō)明來(lái)定性,這樣會(huì)存在未交保人員與勞務(wù)人員混淆的風(fēng)險(xiǎn)。
8除上述○4--○7列示的人員外,被審計(jì)單位在工資表中還列示了其他非正式員工,○
這部分人員不應(yīng)在工資總額中反映,而應(yīng)由被審計(jì)單位去稅務(wù)局代開(kāi)勞務(wù)發(fā)票,在相關(guān)費(fèi)用科目中列示,如果列入工資總額就要為其繳納保險(xiǎn),否則就會(huì)出現(xiàn)漏繳的情況。9被審計(jì)年度個(gè)人賬戶(hù)變更申請(qǐng)表,包括:i)個(gè)人賬戶(hù)轉(zhuǎn)移核定表(轉(zhuǎn)出)、ii)人員○
專(zhuān)人核定表、iii)個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)登記變更核定表、iv)個(gè)人賬戶(hù)補(bǔ)繳變更核定表;10入職登記表、離職申請(qǐng)書(shū)和賠償金(需提供付款憑證、現(xiàn)金簽收單或是銀行付款憑○
單、賠償通知單)。
11購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn),包括:i)以現(xiàn)金補(bǔ)貼方式幫員工購(gòu)買(mǎi)的商業(yè)保險(xiǎn),計(jì)入工資總額;○
ii)由公司幫員工購(gòu)買(mǎi)的商業(yè)保險(xiǎn),保單有公司保管,不發(fā)放到個(gè)人。需提供商業(yè)保險(xiǎn)保單,被保險(xiǎn)人員清單。3、審核被審計(jì)單位工資表與工資總額
被審計(jì)單位的工資表中計(jì)入的應(yīng)付工資金額(扣稅扣三金之前的金額)和財(cái)務(wù)應(yīng)付工資賬面數(shù)是否核對(duì)相符。如果不相符是不是有計(jì)入到除應(yīng)付工資以外的科目,如:應(yīng)付福利費(fèi)、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款;如果核對(duì)相符,則還需查是否有直接計(jì)入費(fèi)用類(lèi)科目,但是沒(méi)有計(jì)入工資總額的部分,需將這部分費(fèi)用調(diào)整工資總額。
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4、核對(duì)人數(shù)
按參保類(lèi)型來(lái)核對(duì)繳費(fèi)人數(shù):○1社保人員:將工資表中列明的社保人員按月與社
保繳費(fèi)通知單上的人數(shù)相核對(duì),一定是逐月核對(duì)的,特別要注意最后一個(gè)月的人數(shù)是否正確;○2小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)人員:將工資表中列明的小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)人員按月與小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)繳費(fèi)通知單上的人數(shù)相核對(duì),由于小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)沒(méi)有人員清單,所以審核會(huì)有一定的難度,要逐月核對(duì),找出差異人數(shù);○3綜保人員:將工資表中列明的小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)人員按月與上海外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)工商保險(xiǎn)參保人員清單相核對(duì),找出不相符的部分。以上核對(duì)出現(xiàn)差異數(shù),并不代表企業(yè)存在漏繳、少繳的情況,應(yīng)具體問(wèn)題具體分析,像剝洋蔥一樣的差異原因,我簡(jiǎn)單的總結(jié)了可能產(chǎn)生差異的幾點(diǎn)原因:i)繳費(fèi)通知書(shū)上列明的繳費(fèi)人員比工資單列明的人員要多,可能是在退工上存在時(shí)間差,即公司已經(jīng)辦了退工,但是當(dāng)月仍然交保的情況;ii)繳費(fèi)通知書(shū)上列明的繳費(fèi)人員比工資單列明的人員要少,可能存在未交保的情況,那么如何證明未交保呢?可以通過(guò)詢(xún)問(wèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人員,取得一些相關(guān)資料,如:是否有當(dāng)月新入職的人員,當(dāng)月沒(méi)有交,但是以后月份有補(bǔ)繳,那么我們要核對(duì)補(bǔ)繳通知書(shū)上補(bǔ)繳的起止月份,來(lái)推斷被審計(jì)單位是否有少繳、漏繳月份數(shù);是否有綜保轉(zhuǎn)城保的人員,則需取得個(gè)人賬戶(hù)變更登記表;當(dāng)月是否有人員離職,即被審計(jì)單位在當(dāng)月已幫該員工辦理了退保,但是被審計(jì)單位公司在下個(gè)月仍需支付給該員工賠償金,那么還需復(fù)印相關(guān)付款憑證。5、核對(duì)社;鶖(shù)
按人員與人員過(guò)錄表核對(duì)繳納社保的月份相核對(duì);逐人與工資申報(bào)表核對(duì)繳費(fèi)基數(shù),找出差異大的人員,月差異額=社保人員工資總額/繳納社保的月份-社保基數(shù),如果差較大可以按下一年繳費(fèi)基數(shù)再次進(jìn)行核對(duì)。例如:與201*年繳費(fèi)基數(shù)核對(duì)下來(lái),每個(gè)人差異都很大,那么可以問(wèn)被審計(jì)單位是什么原因,因?yàn)榛鶖?shù)都是由被審計(jì)單位自己申報(bào)的,也可以與201*年繳費(fèi)基數(shù)再次進(jìn)行核對(duì),如果還有差異大的人員,則需查看他全年工資明細(xì),將每月的應(yīng)付工資同繳費(fèi)基數(shù)核對(duì),找出被審計(jì)單位是否只按基本工資申報(bào)繳費(fèi)基數(shù),并沒(méi)有把獎(jiǎng)金補(bǔ)貼之類(lèi)的該計(jì)入而未計(jì)入繳費(fèi)基數(shù),則需告知被審計(jì)單位。四、審核工作底稿
結(jié)束外勤后,要將收集的資料做成工作底稿,將兩張過(guò)錄表導(dǎo)入社保軟件,并將相關(guān)資料按參保類(lèi)別分類(lèi),交由相關(guān)人員審核。審核的時(shí)候特別要注意人數(shù)問(wèn)題,即抽查一個(gè)月的工資表,將工資表中的人員與人員過(guò)錄表中列明的人員清單相核對(duì),同時(shí)與相應(yīng)月份的社保繳納通知單上的人數(shù)相核對(duì),目的是校對(duì)社保人員人數(shù);將工資表中的人員與相應(yīng)月份的上海外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)工商保險(xiǎn)參保人員清單相核對(duì),目的是校驗(yàn)綜保人員人數(shù);將工資表中的人員與相應(yīng)月份的小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)繳費(fèi)通知單上的人數(shù)相核對(duì),目的是校驗(yàn)鎮(zhèn)保人數(shù);初次之外的工資單上的人員屬于勞務(wù)人員,將勞務(wù)費(fèi)相關(guān)資
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料與工資單上的人員相核對(duì),例如工資單上該員工如為退休人員,則需提供身份證和退休證,目的是校驗(yàn)勞務(wù)人員。上述步驟都核對(duì)相符后,則還需校驗(yàn)工資總額,要將工作底稿中按參保類(lèi)型分類(lèi)的工資總額同會(huì)計(jì)賬目數(shù)相核對(duì)。如果能抵得住審核老師的火眼金睛和十萬(wàn)個(gè)為什么,那么就可以進(jìn)行下一步了。五、審計(jì)報(bào)告
在出審計(jì)報(bào)告前,先要填寫(xiě)《審計(jì)報(bào)告確認(rèn)書(shū)》,并將該確認(rèn)書(shū)傳真至被審計(jì)單位,由被審計(jì)單位蓋章簽字后回傳,確認(rèn)書(shū)原件要快遞回來(lái)。在收到確認(rèn)書(shū)后,可以出具社保審計(jì)報(bào)告,由于審計(jì)報(bào)告格式是在社保軟件中的,修改起來(lái)不是很方便,在這種情況下可以在word文檔中修改,修改后再?gòu)?fù)制到軟件中。
以上幾點(diǎn)就是我在社保審計(jì)中的想法和小結(jié),或許還有很多沒(méi)有考慮到的地方,但是在今后的工作中,我會(huì)努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。
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社保審計(jì)小結(jié)
我們組于201*年10月17日至10月25日對(duì)一下7家單位進(jìn)行了社保審計(jì):1上海四○強(qiáng)機(jī)械儀器廠;○2上海森中電器有限公司;○3上海藍(lán)怡科技有限公司;○4上海百信生物科技有限公司;○5上海安康園藝工程有限公司;○6吉信工具包裝(上海)有限公司;○7上海欣智工貿(mào)有限公司。我先將此過(guò)程中的心得體會(huì)做如下小結(jié):一、確認(rèn)社保審計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
被審計(jì)單位發(fā)放工資有兩種情況:○1當(dāng)月工資當(dāng)月發(fā)放、○2當(dāng)月工資隔月發(fā)放,
但是我們做社保審計(jì)的時(shí)候,無(wú)論是上述哪種情況,都以實(shí)際發(fā)放月份作為審計(jì)期間,以201*年為例,審計(jì)的范圍為:201*年1月12月實(shí)際發(fā)放的工資總額,這點(diǎn)很重要,是整個(gè)社保審計(jì)的起點(diǎn),如果這點(diǎn)弄混的話,以后口徑都會(huì)出錯(cuò)。我總結(jié)了幾個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),列示如下:○1對(duì)于當(dāng)月工資當(dāng)月發(fā)放的被審計(jì)單位來(lái)說(shuō),其計(jì)提工資期間為:201*年1月至12月,實(shí)際支付工資期間(即審計(jì)期間)為:201*年1月至12月,其對(duì)應(yīng)的社保繳費(fèi)月份為:201*年2月至201*年1月;○2對(duì)于當(dāng)月工資隔月發(fā)放的被審計(jì)單位來(lái)說(shuō),其計(jì)提工資期間為:201*年12月至201*年11月,實(shí)際支付工資期間(即審計(jì)期間)為:201*年1月至12月,其對(duì)應(yīng)的社保繳費(fèi)月份為:201*年1月至12月。二、聯(lián)系被審計(jì)單位
在拿到被審計(jì)單位的紅頭文后,需要聯(lián)系被審計(jì)單位,先將聯(lián)系內(nèi)容總結(jié)如下:
1、詢(xún)問(wèn)被審計(jì)單位是否收到社保審計(jì)通知書(shū);
2、詢(xún)問(wèn)被審計(jì)單位關(guān)于這次社保審計(jì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員的聯(lián)系方式和電子郵箱;
3、將過(guò)錄表-人員、過(guò)錄表-單位、社保所需資料和工資性收入發(fā)放表,這4個(gè)文件發(fā)送至
被審計(jì)單位郵箱,并在電子郵件中標(biāo)明回復(fù)接收郵箱、聯(lián)系方式和上交資料的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并進(jìn)行電話確認(rèn)是否收到郵件。這其中最關(guān)鍵的資料是工資性發(fā)放表,要求被審計(jì)單位將工資表中的人員分成幾類(lèi)參保類(lèi)型,如:社保人員、鎮(zhèn)保人員、綜保人員、勞務(wù)費(fèi)、掛靠人員、實(shí)習(xí)生、外籍人員等。
4、查看郵箱,是否有被審計(jì)單位發(fā)送回來(lái)的資料,打開(kāi)資料進(jìn)行初步核對(duì),并發(fā)送“確認(rèn)
收到”郵件,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的資料則需與被審計(jì)單位進(jìn)一步溝通。5、聯(lián)系被審計(jì)單位,確認(rèn)被審計(jì)單位的地址和審計(jì)進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間。三、進(jìn)場(chǎng)審計(jì)
這是社保審計(jì)的核心部分,我將其分為以下幾步:
1、查賬資料:○1應(yīng)付工資(需提供付款憑證、銀行支付憑單、現(xiàn)金簽收單、工資卡片);
2應(yīng)付福利費(fèi);○3其他應(yīng)收款;○4其他應(yīng)付款;○5生產(chǎn)成本;○6制造費(fèi)用;○7營(yíng)○
業(yè)費(fèi)用;○8管理費(fèi)用;○9審計(jì)報(bào)告及年度財(cái)務(wù)報(bào)表;○10被審計(jì)單位工資表(需注明參保類(lèi)型)。
2、社保所需資料:以下資料都是復(fù)印件,但是需要加蓋被審計(jì)公司公章。
1被審計(jì)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保登記證、法人身份證;○
2企業(yè)聲明書(shū);○
3被審計(jì)年度的工資單(按月,發(fā)放現(xiàn)金的話要由員工簽字)、被審計(jì)年度繳納社會(huì)!
險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)核定表(核表1)或申報(bào)表(申1表);4社保人員:社保繳費(fèi)通知單、繳費(fèi)收據(jù)、付款憑證;○
5小城鎮(zhèn)人員:小城鎮(zhèn)繳費(fèi)通知單、繳費(fèi)收據(jù)、付款憑證;○
6綜保人員:綜保繳費(fèi)通知單、繳費(fèi)收據(jù)、付款憑證、上海外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)工○
商保險(xiǎn)參保人員清單(很重要);
7勞務(wù)費(fèi)是指非企業(yè)固定人員(即非社保、綜保、鎮(zhèn)保人員),包括:i)外籍人員(需○
提供護(hù)照及用工合同)、ii)退休人員(需提供退休者、身份證及用工合同)、iii)一次性繳納人員(需提供身份證、一次性繳納證明)、iv)殘疾人員(需提供身份證、殘疾證,不再審計(jì)報(bào)告中單列,只有是交社保的殘疾人員才會(huì)在審計(jì)報(bào)告中單列)、v)勞務(wù)工(由勞務(wù)公司派遣至被審計(jì)單位的人員需提供勞務(wù)公司合同、發(fā)票、人員名單、付款憑證)、vi)臨時(shí)工(需提供身份證、證明材料、情況說(shuō)明、發(fā)放現(xiàn)金簽收單)、vii)掛靠人員包括社保掛靠、綜保掛靠、勞務(wù)工掛靠(需提供身份和外單位繳納社保的證明);viii)實(shí)習(xí)人員(需提供身份證、實(shí)習(xí)證明,如果沒(méi)有實(shí)習(xí)證明則可提供學(xué)生證);8被審計(jì)年度個(gè)人賬戶(hù)變更申請(qǐng)表,包括:i)個(gè)人賬戶(hù)轉(zhuǎn)移核定表(轉(zhuǎn)出)、ii)人員○
專(zhuān)人核定表、iii)個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)登記變更核定表、iv)個(gè)人賬戶(hù)補(bǔ)繳變更核定表;9入職登記表、離職申請(qǐng)書(shū)和賠償金(需提供付款憑證、現(xiàn)金簽收單或是銀行付款憑○
單、賠償通知單)。
10購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn),包括:i)以現(xiàn)金補(bǔ)貼方式幫員工購(gòu)買(mǎi)的商業(yè)保險(xiǎn),計(jì)入工資總額;○
ii)由公司幫員工購(gòu)買(mǎi)的商業(yè)保險(xiǎn),保單有公司保管,不發(fā)放到個(gè)人。需提供商業(yè)保險(xiǎn)保單,被保險(xiǎn)人員清單。3、審核被審計(jì)單位工資表與工資總額
被審計(jì)單位的工資表中計(jì)入的應(yīng)付工資金額(扣稅扣三金之前的金額)和財(cái)務(wù)應(yīng)付工資賬面數(shù)是否核對(duì)相符。如果不相符是不是有計(jì)入到除應(yīng)付工資以外的科目,如:應(yīng)付福利費(fèi)、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款;如果核對(duì)相符,則還需查是否有直接計(jì)入費(fèi)用類(lèi)科目,但是沒(méi)有計(jì)入工資總額的部分,需將這部分費(fèi)用調(diào)整工資總額。4、核對(duì)人數(shù)
按參保類(lèi)型來(lái)核對(duì)繳費(fèi)人數(shù):○1社保人員:將工資表中列明的社保人員按月與社
保繳費(fèi)通知單上的人數(shù)相核對(duì),一定是逐月核對(duì)的,特別要注意最后一個(gè)月的人數(shù)是否正確;○2小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)人員:將工資表中列明的小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)人員按月與小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)繳費(fèi)通知單上的人數(shù)相核對(duì),由于小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)沒(méi)有人員清單,所以審核會(huì)有一定的難度,要逐月核對(duì),找出差異人數(shù);○3綜保人員:將工資表中列明的小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)人員按月與上海外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)工商保險(xiǎn)參保人員清單相核對(duì),找出不相符的部分。以上核對(duì)出現(xiàn)差異數(shù),并不代表企業(yè)存在漏繳、少繳的情況,應(yīng)具體問(wèn)題具體分析,像剝洋蔥一樣的差異原因,我簡(jiǎn)單的總結(jié)了可能產(chǎn)生差異的幾點(diǎn)原因:i)繳費(fèi)通知書(shū)上列明的繳費(fèi)人員比工資單列明的人員要多,可能是在退工上存在時(shí)間差,即公司已經(jīng)辦了退工,但是當(dāng)月仍然交保的情況;ii)繳費(fèi)通知書(shū)上列明的繳費(fèi)人員比工資單列明的人員要少,可能存在未交保的情況,那么如何證明未交保呢?可以通過(guò)詢(xún)問(wèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人員,取得一些相關(guān)資料,如:是否有當(dāng)月新入職的人員,當(dāng)月沒(méi)有交,但是以后月份有補(bǔ)繳,那么我們要核對(duì)補(bǔ)繳通知書(shū)上補(bǔ)繳的起止月份,來(lái)推斷被審計(jì)單位是否有少繳、漏繳月份數(shù);是否有綜保轉(zhuǎn)城保的人員,則需取得個(gè)人賬戶(hù)變更登記表;當(dāng)月是否有人員離職,即被審計(jì)單位在當(dāng)月已幫該員工辦理了退保,但是被審計(jì)單位公司在下個(gè)月仍需支付給該員工賠償金,那么還需復(fù)印相關(guān)付款憑證。情況說(shuō)明是被審計(jì)單位常用的一種方式,但是要注意的是:?jiǎn)挝婚_(kāi)的情況說(shuō)明必須配有一定的輔助證據(jù),否則單位的情況說(shuō)明形同廢紙一張沒(méi)有任何說(shuō)服力所以在問(wèn)企業(yè)要情況說(shuō)明時(shí),同時(shí)要問(wèn)企業(yè)要相關(guān)的證明材料。
5、核對(duì)社保基數(shù)
按人員與人員過(guò)錄表核對(duì)繳納社保的月份相核對(duì);逐人與工資申報(bào)表核對(duì)繳費(fèi)基數(shù),找出差異大的人員,月差異額=社保人員工資總額/繳納社保的月份-社;鶖(shù),如果差較大可以按下一年繳費(fèi)基數(shù)再次進(jìn)行核對(duì)。例如:與201*年繳費(fèi)基數(shù)核對(duì)下來(lái),每個(gè)人差異都很大,那么可以問(wèn)被審計(jì)單位是什么原因,因?yàn)榛鶖?shù)都是由被審計(jì)單位自己申報(bào)的,也可以與201*年繳費(fèi)基數(shù)再次進(jìn)行核對(duì),如果還有差異大的人員,則需查看他全年工資明細(xì),將每月的應(yīng)付工資同繳費(fèi)基數(shù)核對(duì),找出被審計(jì)單位是否只按基本工資申報(bào)繳費(fèi)基數(shù),并沒(méi)有把獎(jiǎng)金補(bǔ)貼之類(lèi)的該計(jì)入而未計(jì)入繳費(fèi)基數(shù),則需告知被審計(jì)單位。四、審核工作底稿
結(jié)束外勤后,要將收集的資料做成工作底稿,將兩張過(guò)錄表導(dǎo)入社保軟件,并將相關(guān)資料按參保類(lèi)別分類(lèi),交由相關(guān)人員審核。審核的時(shí)候特別要注意人數(shù)問(wèn)題,即抽查一個(gè)月的工資表,將工資表中的人員與人員過(guò)錄表中列明的人員清單相核對(duì),同時(shí)與相應(yīng)月份的社保繳納通知單上的人數(shù)相核對(duì),目的是校對(duì)社保人員人數(shù);將工資表中的人員與相應(yīng)月份的上海外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)工商保險(xiǎn)參保人員清單相核對(duì),目的是校驗(yàn)綜保人員人數(shù);將工資表中的人員與相應(yīng)月份的小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)繳費(fèi)通知單上的人數(shù)相核對(duì),目的是校驗(yàn)鎮(zhèn)保人數(shù);初次之外的工資單上的人員屬于勞務(wù)人員,將勞務(wù)費(fèi)相關(guān)資料與工資單上的人員相核對(duì),例如工資單上該員工如為退休人員,則需提供身份證和退休證,目的是校驗(yàn)勞務(wù)人員。上述步驟都核對(duì)相符后,則還需校驗(yàn)工資總額,要將工作底稿中按參保類(lèi)型分類(lèi)的工資總額同會(huì)計(jì)賬目數(shù)相核對(duì)。如果能抵得住審核老師的火眼金睛和十萬(wàn)個(gè)為什么,那么就可以進(jìn)行下一步了。五、審計(jì)報(bào)告
在出審計(jì)報(bào)告前,先要填寫(xiě)《審計(jì)報(bào)告確認(rèn)書(shū)》,并將該確認(rèn)書(shū)傳真至被審計(jì)單位,由被審計(jì)單位蓋章簽字后回傳,確認(rèn)書(shū)原件要快遞回來(lái)。在收到確認(rèn)書(shū)后,可以出具社保審計(jì)報(bào)告,由于審計(jì)報(bào)告格式是在社保軟件中的,修改起來(lái)不是很方便,在這種情況下可以在word文檔中修改,修改后再?gòu)?fù)制到軟件中。
以上幾點(diǎn)就是我在社保審計(jì)中的想法和小結(jié),或許還有很多沒(méi)有考慮到的地方,但是在今后的工作中,我會(huì)努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。
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