201*年秋季文印室工作計劃
岳陽中學201*年秋文印室工作
計劃
文印室將一如既往，以學校工作計劃為指導，以服務教學為宗旨，以勤儉節(jié)約為原則，端正工作態(tài)度，努力做好文印室工作，認認真真的完成學校的各項工作，協(xié)助各科室、各教研組、各教師完成打印、復印、印刷工作。為學校的教育教學，提供及時、優(yōu)質(zhì)的服務。
1、加強道德修養(yǎng)，樹立全心全意為我校師生服務的態(tài)度，為各部門及各科組的教育教學做好文印工作。
2、嚴格厲行節(jié)約和文印室相關制度。本學期文印室不再接受以班級為單位出的試題印刷任務，要求各科組統(tǒng)一命題，統(tǒng)一印刷。需要印刷的科組，必須提前到教導處或教研室遞交申請，并把試卷交給文印室，以免工作繁忙或機器故障無法完成而影響正常教學秩序。
3、認真做好維護工作。平時學校打印復印數(shù)量都較多，沒有時間維護。本學期要求規(guī)范紙張質(zhì)量，并定期對設備進行維護，以保證設備的正常使用。
4、認真做好學校交給的其他任務。如協(xié)助其它部門完成各項檢查資料。
5、開發(fā)好現(xiàn)有設備的功能，提高工作效率，定期檢修和維護一體速印機和復印機，使機器設備延長使用期限，復印機盡量提高復印
質(zhì)量，減少設備損耗，減少紙張、墨、版紙等耗材的損耗工作，減少成本，為學校減少開支。
6、認真為各部門搞好復印和一體機文印工作，根據(jù)具體情況盡量立等可取，減少老師的等候時間；做好各部門印刷的協(xié)調(diào)工作，做好全校各年級考試復習資料印刷、復印工作以及各部門的復印、文印工作。
7、做好文印室的保密工作。對保密材料或尚未公開布的事項嚴格保密，做到妥善保管，及時處理，不得攜帶到室外。禁止無關人員無故進入文印室。
8、負責做好文印室的防火、防電、防潮和衛(wèi)生保潔工作。離開文印室要切斷電源，關好門窗，每天做好衛(wèi)生工作。
總之，文印室的工作爭取做到使學校領導滿意，教師滿意，學生滿意。
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201*年度文印室工作計劃
去年，在領導及同事們的大力支持和配合下，文印室工作取得明顯成效，得到了各位領導的認可。201*年，我們將繼續(xù)堅持認真、負責的工作態(tài)度，扎實有效的開展工作：
一、繼續(xù)做好省分行機關日常公文、會議（培訓）材料的排版與印刷
對于日常公文，我們嚴格按照公文處理規(guī)范及工作流程，并根據(jù)公文的輕重緩急進行排版，保證了公文能及時、準確地交付給下一環(huán)節(jié)。對于會議（培訓）材料，經(jīng)領導同意，能夠在所需時間內(nèi)及時交付使用，盡量做到材料的美觀與清晰。嚴把公文及會議材料質(zhì)量關，這不僅包括公文、材料的美觀程度，更應當減少排版等出現(xiàn)的問題。在印制會議材料、培訓材料的過程中偶爾會出現(xiàn)材料重印以及無法按時完成等問題，其原因主要是由于校稿人不仔細，導致錯漏，材料底稿送至文印室較晚，所印材料過于龐大，裝訂要求文印室無法達到（如裝訂厚度）等。針對這些問題我們主要采取以下措施：一是對于份數(shù)過多或者過厚的的材料須向有關領導請示，分流印制；二是對印制量大、時間緊的文件資料，盡量提醒各部室人員提前將校對無誤的底稿送至文印
室，配合我們的工作，如需加班印制提前向說明；三是為保證文印質(zhì)量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辨認的文稿提前向印刷人告知，避免印制完后不能使用，造成不必要的浪費。
二、確保機關辦公耗材的領用
先前文印室的耗材物品領用過程混亂，管理無序，對此，在馬哥的指導下，我們認真商量以后，采取了一些新的措施：一是重新制定新版物品領用單，補充了過去領用單上的一些不足和不完善的地方；二是對于物品的領用必須要有辦公室領導簽字同意的方可領�。ㄌ厥馇闆r除外），堵塞漏洞；三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨，確保不出問題；四是做好日常文印耗材的登記工作，定期清點、統(tǒng)計上報領用情況，節(jié)約使用文印耗材。
此外，在馬哥的指導下，我們將制定一套文印室崗位職責、辦公用品領用管理規(guī)定等書面規(guī)章。
三、嚴格遵守保密制度，加強保密意識
在文件排版，材料印制中，能夠認真執(zhí)行保密制度，文件底稿能夠妥善保管，及時把作廢的文件底稿銷毀，大部分校對過的文件、底稿也能夠妥善處理，在復印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領導批示，一律不打印復制。如有需要印制涉密文件的，我們都要求各部、室人員做好相關登記。能夠做到該看的看，不該看的
一律不看，該說的說，不該說的一律不談。
四、正確使用設備，做好設備維護工作
對文印室的機器設備，我們能熟練掌握使用這些機器，愛惜設備，嚴禁不正規(guī)的操作方式，能排除其出現(xiàn)的一般故障，并定期督促專業(yè)人員做好機器的保養(yǎng)工作，避免機器出現(xiàn)故障，影響正常工作。在印制材料過程中，偶爾出現(xiàn)臟紋、字跡不清等情況，我們主要采取了以下方法：一是定期對文印設備進行清潔、保養(yǎng)，保證室內(nèi)溫度、濕度達到設備的要求；二是改進紙張的規(guī)格，增加了紙張的克數(shù)和韌度；三是當設備出現(xiàn)不能解決的問題，及時的聯(lián)系維修人員進行維修；四是在設備運行過程當中，讓機器有休息緩沖的時間。
五、加強自身理論學習，全面提高自身素質(zhì)
在認真做好本職工作的同時，也要不斷學習新的知識，在向書本學習的同時，要注重理論與實際相結(jié)合。在提高知識的同時，還要保證實際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì)，讓自己得到全面提升。工作期間及時總結(jié)每個人的工作，將自己的成功經(jīng)驗上升到理論高度，如有必要，可以整理出一套適合自己的工作方案。遇有問題大家共同商討解決，解決不了的請示上級領導，工作期間能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并將其解決。
六、加強團隊合作，提高服務意識
當今社會，一個人的力量很渺小，要完成一項工作，必須依靠團隊的協(xié)作能力，這種能力，不是說在一旦工作時就能運用得當，要必須靠平時大家的共同努力，這里就要注意同事之間的溝通和理解。還有要提到的就是服務意識，來文印室校對文件、印制材料的人有很多，我們作為文印室工作的員工，要體現(xiàn)出我們的工作熱情，要懂得尊重他人，并盡快完成交給我們的工作任務。
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