PMC文員工作
PMC文員工作職責(zé)
一、接收客戶訂單
1、一樓訂單:收到訂單后,首先簽字回傳,然后將訂單復(fù)印
三份(趙經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)、一樓總領(lǐng)班各一份,自己留一份),若有絲印產(chǎn)品,則復(fù)印一份給朱一森。
2、三樓訂單:機(jī)模出貨前向小李要正式訂單,一定要確認(rèn)好
客戶訂單的訂單號(hào)和物料編碼,不能出錯(cuò)。!
二、跟進(jìn)客戶訂單1、當(dāng)客戶下單之后,要及時(shí)確認(rèn)模具是否OK,根據(jù)客戶的需要
及時(shí)安排上模和交貨(要特別注意創(chuàng)榮發(fā)產(chǎn)品,若客戶已說(shuō)明該產(chǎn)品急需,則要想辦法盡快上機(jī)!若任何急需產(chǎn)品模具出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)首先向模房葉經(jīng)理確認(rèn)馬上安排修模以及修模時(shí)間,并向客戶說(shuō)明情況,并且自己要跟蹤到底)。2、目前各客戶所做產(chǎn)品:
磐碩:K37(用料ABS,每次下單送貨地址可能有變更)K32(用料660,面殼需要絲印,送貨地址一般是對(duì)方公
司)
元本:52A(面殼和裝飾板需要噴油并絲印,其中只有一款
W52A040這款的底殼需要絲印一次),52A絲印種類(lèi)過(guò)多,每次做貨前要跟客戶確認(rèn)好絲印圖,并打印一張給到朱一森,以免印錯(cuò)。
56A(不需要噴油,需要絲印)
秋田微:產(chǎn)品名稱(chēng)很長(zhǎng),要確認(rèn)清楚產(chǎn)品圖,其中有兩種:硅
膠按鍵和硅膠密封圈是需要在中業(yè)采購(gòu)的。駿唐電子(又叫海福德):518遙控器(有黑色和白色,都需
要絲。
軟管:有兩種模芯,兩種顏色,材料為PVC60度,
做前要跟客戶確認(rèn)好是哪一種。
手柄:用料為PVC95度,黑色其它產(chǎn)品均不常做。三、安排發(fā)貨
1、創(chuàng)榮發(fā)發(fā)貨一般每天一次,送貨產(chǎn)品一般做的貨每種都要送,
除非客戶要求該段時(shí)間內(nèi)某種產(chǎn)品不需要送貨,則不送該種產(chǎn)品;因周日加班費(fèi)過(guò)高,在周五或者周六的時(shí)候提前問(wèn)何高松又沒(méi)有特別急需的貨。如果沒(méi)有,我們就安排周日不加班,而且可以讓司機(jī)休息一天;如果有,則特殊情況特殊安排。
2、三樓手機(jī)模型送貨,盡量安排在每天早上創(chuàng)榮發(fā)送貨之前,
若與創(chuàng)榮發(fā)順路可一起裝車(chē),若上午產(chǎn)品未完成,可讓司機(jī)先送創(chuàng)榮發(fā)并確認(rèn)盡早回來(lái)再送機(jī)模。如果客戶急需,則要立即請(qǐng)車(chē)送(該發(fā)貨規(guī)則同樣適用于一樓除創(chuàng)榮發(fā)以外的客戶)。四、外發(fā)啤貨
1、外發(fā)供應(yīng)商一般首選哲誠(chéng)周先生和趙彥奇
2、外發(fā)單上的備品數(shù)量一律提供4%,下單數(shù)量為PMC下單
總量/1.04,所得數(shù)量即為我們外發(fā)的下單數(shù)量;加工費(fèi)一般:只有一個(gè)殼或者兩個(gè)殼的那套模,若訂單數(shù)量在201*以上,加工費(fèi)為0.25元,若201*以下(包含201*)加工費(fèi)為0.28元;另外小件產(chǎn)品多的那套模若訂單數(shù)量在201*以下(包含201*)加工費(fèi)為0.3元,若201*以上加工費(fèi)為0.28元。具體情況要具體分析;外發(fā)材料多少:(外發(fā)下單數(shù)量+備品數(shù)量)*單重*1.01(0.01為損耗)=總共需要的材料重量,然后以原料:水口料=3:2這樣的比例來(lái)分發(fā)原料和水口料(若不夠整包料,應(yīng)偏重于原料)。外發(fā)單上色粉應(yīng)寫(xiě)準(zhǔn)確。
3、外發(fā)單打好后,給廠長(zhǎng)確認(rèn)簽字,然后復(fù)印三份(廠長(zhǎng)一
份,倉(cāng)庫(kù)一份,供應(yīng)商一份,自己留一份,其中外發(fā)產(chǎn)品還要復(fù)印工程資料一份給供應(yīng)商)。
4、以上事宜完成后,電話通知供應(yīng)商過(guò)來(lái)拉模具、原料和色
粉,以及叮囑交貨日期,及時(shí)把貨催交回來(lái)。
5、每一張外發(fā)訂單完成時(shí),都要催供應(yīng)商把模具退回,以及
退回原料或者水口料,退料可推遲到月底,但月底之前一定要退回,以方便做賬。
五、做對(duì)賬單
1、創(chuàng)榮發(fā)對(duì)賬單每月1號(hào)要傳給客戶。
2、月初要先把客戶的對(duì)賬單做出來(lái),傳給各客戶,盡量在17
號(hào)之前讓客戶簽字回傳過(guò)來(lái),收到后確認(rèn)OK之后把對(duì)賬單和送貨單一起交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)開(kāi)出稅票,然后把稅票寄給各家客戶,特別是創(chuàng)榮發(fā)的稅票,最遲給到客戶的日期是每月25號(hào)!(注意區(qū)分創(chuàng)榮發(fā)老廠和新廠的稅票,老廠和新廠的稅票上面的地址是同一個(gè)地址的,如果該月老廠和新廠都有稅票的話,要看清楚那個(gè)金額大的是新廠的,金額小的是老廠的,新廠的稅票是一定要寄到惠州那個(gè)地址的。。。
3、做完客戶的對(duì)賬單后,開(kāi)始要供應(yīng)商傳對(duì)賬單過(guò)來(lái),然后
一一對(duì)賬,全部的供應(yīng)商對(duì)賬完成之后,再一一傳真回傳給各供應(yīng)商。
4、五金店的對(duì)賬單上面的單價(jià)需問(wèn)下電工各個(gè)價(jià)錢(qián)是否合理,
若不合理可相應(yīng)減掉。
六、采購(gòu)
1、目前為止,所采購(gòu)的商品固定在永達(dá)五金店和琪輝文具店
采購(gòu)。
2、記下所有商品的單價(jià),當(dāng)下次老板讓你簽單的時(shí)候確認(rèn)好
價(jià)錢(qián),以免對(duì)方隨意漲價(jià)。
3、當(dāng)一樓沒(méi)有煤氣的時(shí)候,會(huì)通知你送煤氣,目前送煤氣的
那家叫寶潤(rùn)煤氣,告訴別人地址、問(wèn)好價(jià)錢(qián),送到一樓。4、一樓的飲用水,包括葉經(jīng)理模房和我們注塑部,每天下一
樓的時(shí)候看看這兩個(gè)地方的水是否快喝完了,叫水的時(shí)候告訴對(duì)方:我是德盛興一樓的,幫我送15桶水,里面10桶,外面5桶。這樣那老板就知道了,數(shù)量可視具體情況而定。
201*年11月1日
擴(kuò)展閱讀:PMC文員崗位說(shuō)明書(shū)
深圳通訊技術(shù)有限公司文件編號(hào)文件版本頁(yè)碼生效日期崗位名稱(chēng)剛位說(shuō)明書(shū)PMC文員所屬部門(mén)PMC主管PMC崗位關(guān)系圖倉(cāng)管PMC文員供應(yīng)商對(duì)接人財(cái)務(wù)對(duì)接人職務(wù)宗旨負(fù)責(zé)當(dāng)所負(fù)責(zé)物料單據(jù)的保管、輸入電腦、物料核算。1、當(dāng)天相關(guān)單據(jù)當(dāng)天入賬;2、每單工單結(jié)案后要在12小時(shí)內(nèi)將相關(guān)單據(jù)歸類(lèi)匯總于同一套料單處,以便核對(duì)每項(xiàng)工單的用料明細(xì);每日下班前要整理、歸類(lèi)好自己的單據(jù),跟進(jìn)并上報(bào)未完成的各事項(xiàng)進(jìn)度;崗位職責(zé)3、每月要及時(shí)做好對(duì)賬單,以便主管、財(cái)務(wù)及時(shí)核對(duì)。4、積極主動(dòng)地與倉(cāng)管對(duì)賬,協(xié)助主管查賬;5、跟進(jìn)、完成部門(mén)主管交辦的相關(guān)之事;6、依據(jù)5S流程每日對(duì)自己管理區(qū)域進(jìn)行5S管理。1、勤快、務(wù)實(shí)、守信;2、不低于高中學(xué)歷;3、熟悉一般賬務(wù)處理流程;4、會(huì)elxce制表與運(yùn)用;5、要有1-2年的文員實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。編制、審核、批準(zhǔn)及更改控制記錄序號(hào)入職條件更改日期更改頁(yè)碼更改條款號(hào)內(nèi)容簡(jiǎn)述更改人批準(zhǔn)審核編制程有志
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