宿管委成立大會(huì)策劃書
貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會(huì)成立大會(huì)
貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會(huì)是在校黨委、團(tuán)委、學(xué)生處、保衛(wèi)處的指導(dǎo)下,由后勤服務(wù)集團(tuán)宿管公司直接領(lǐng)導(dǎo),由在校大學(xué)生自發(fā)組織的參與學(xué)生公寓管理的公益性組織。一、大會(huì)背景
學(xué)生宿舍是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、休息的公共場(chǎng)所,也是進(jìn)行思想品德教育和行為養(yǎng)成教育的重要載體。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理工作,推動(dòng)學(xué)生生活區(qū)精神文明建設(shè),優(yōu)化育人環(huán)境,切實(shí)維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,維護(hù)學(xué)校的正常秩序,以及做好貴州大學(xué)學(xué)生宿舍管理工作,根據(jù)我校對(duì)學(xué)生宿舍管理的需要,結(jié)合我校學(xué)生的特點(diǎn),特成立貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱宿管會(huì)),全面加強(qiáng)我校學(xué)生宿舍管理與服務(wù)工作。
二、大會(huì)宗旨:民主監(jiān)督、民主管理、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自身三、主辦單位:貴州大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)
四、承辦單位:貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱宿管會(huì))五、大會(huì)負(fù)責(zé)人:****
六、大會(huì)時(shí)間:貴州大201*年4月19日至201*年4月30日之間任意一天七、大會(huì)地點(diǎn):學(xué)花溪北校區(qū)后勤集團(tuán)會(huì)議室
八、大會(huì)摘要:全校各處領(lǐng)導(dǎo)共話貴州大學(xué)寢室管理。此后,校領(lǐng)導(dǎo)同廣大同學(xué)見證了宿管委的成立。
九、大會(huì)流程:(一)前期準(zhǔn)備:
1.大會(huì)前7日,在后勤集團(tuán)宿管委辦公室舉行由貴州大學(xué)北區(qū)各寢室樓樓長(zhǎng)組成的委員會(huì)選舉產(chǎn)生宿管委第一屆主席、副主席以及各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)。2.大會(huì)前5日3日,由宿管委宣傳部制作宣傳橫幅一幅、海報(bào)7幅以上(主要是張貼于北區(qū)各寢室樓宣傳欄以及勤工助學(xué)欄處),內(nèi)容以介紹為主,介紹宿管委的相關(guān)部門以及具體職能。
3.大會(huì)前5日,宿管委同學(xué)以后勤集團(tuán)名義發(fā)放邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)校黨委、團(tuán)委、學(xué)生處、保衛(wèi)處等領(lǐng)導(dǎo)或老師參與此次大會(huì)并題詞等。
4.大會(huì)前3日,由宿管委宣傳部進(jìn)行橫幅和海報(bào)張貼,橫幅主要置于勤工助學(xué)路段,海報(bào)主要置于各寢室樓宣傳欄。
5.大會(huì)前3日1日,由宿管委宣傳部攜初期啟動(dòng)資金購(gòu)買啟動(dòng)儀式所需物品。購(gòu)買完成后置于后勤集團(tuán)宿管委辦公室處。并制作領(lǐng)導(dǎo)用會(huì)議流程提示卡以及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名牌。
6.大會(huì)前3日1日,由宿管委辦公室成員擬寫領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言內(nèi)容并通過(guò)此次大會(huì)負(fù)責(zé)人和后勤集團(tuán)老師審核,以免出現(xiàn)冷場(chǎng)、尷尬的情況。
7.大會(huì)當(dāng)日早上8點(diǎn)或者大會(huì)前1日,負(fù)責(zé)人需聯(lián)系此次大會(huì)場(chǎng)地的開放,管由委成員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置以及運(yùn)送大會(huì)所需物品:領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓用會(huì)議流程提示卡、領(lǐng)導(dǎo)名牌、礦泉水。(二)大會(huì)具體流程
1.9時(shí)30分,宿管委成員以及北區(qū)各寢室樓樓長(zhǎng)、層長(zhǎng)、寢室長(zhǎng)、學(xué)生代表入場(chǎng),10時(shí)整前,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng)。
2.10時(shí)整,由后勤集團(tuán)老師主持(或者宿管委副主席之一主持),宣布成立大會(huì)開始。
3.大會(huì)共分為六項(xiàng),依次進(jìn)行。第一項(xiàng):全體起立,奏國(guó)歌。
第二項(xiàng):介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,并分別邀請(qǐng)嘉賓講話,致辭。
第三項(xiàng):宿管委主席就職講話(對(duì)自己工作的承諾以及展望),并介紹宿管委的具體組成及分工。其次,樓長(zhǎng)、層長(zhǎng)代表發(fā)言,對(duì)自己工作的承諾以及展望。第四項(xiàng):由宿管委副主席宣讀《貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會(huì)章程》。第五項(xiàng):由****領(lǐng)導(dǎo)宣布貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會(huì)成立。(同時(shí)放禮花)第六項(xiàng):相關(guān)文藝表演。(或:就以前保存完整樓棟相關(guān)寢室文化、樓道文化圖片或者視頻展覽。)
4.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。合影留念。5.領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)。(三)后期工作
1.由宿管委各部門成員留下清理會(huì)場(chǎng)。2.由宿管委主席進(jìn)行此次大會(huì)的總結(jié)。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
購(gòu)買物品:礦泉水、氣球、彩帶請(qǐng)柬、禮花、膠帶。租借物品:領(lǐng)導(dǎo)名牌座、音箱、話筒、會(huì)議室。
礦泉水1箱:30元?dú)馇?00個(gè):40元彩帶5卷:15元請(qǐng)柬15個(gè):75元禮花2支:30元膠帶2個(gè):10元
橫幅、海報(bào)制作共計(jì)150元租借物品金額:150元風(fēng)險(xiǎn)金額:100元共計(jì):600元
十一、細(xì)節(jié)補(bǔ)充(注意事項(xiàng))
1.大會(huì)過(guò)程中各部人員不得擅自離開會(huì)場(chǎng)。2.在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。3.所有人員不得大聲喧嘩,要保持會(huì)場(chǎng)安靜。
本次大會(huì)最終解釋權(quán)歸貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會(huì)所有
4策劃人:**
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遼寧大學(xué)學(xué)生宿舍管理委員會(huì)成立大會(huì)
活動(dòng)策劃書
遼寧大學(xué)學(xué)生會(huì)生活部
制作時(shí)間:201*年3月6日
遼寧大學(xué)學(xué)生宿舍管理委員會(huì)成立大會(huì)策劃書
一.活動(dòng)名稱:
遼寧大學(xué)學(xué)生管理委員會(huì)成立大會(huì)
二.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
活動(dòng)地點(diǎn):新大活
活動(dòng)時(shí)間:201*年3月22日(星期六)18:00
三.活動(dòng)目的及意義:
活動(dòng)目的:宣布遼寧大學(xué)學(xué)生會(huì)與各學(xué)院學(xué)生會(huì)一起,建立遼寧大學(xué)學(xué)生宿舍管理委員會(huì)。大學(xué)生宿舍管理委員會(huì)下設(shè)衛(wèi)生管理會(huì),安全監(jiān)察會(huì)和文化建設(shè)會(huì)。明確遼寧大學(xué)宿舍管理委員會(huì)工作重點(diǎn),即反映學(xué)生在生活中遇到的問(wèn)題,與學(xué)校相關(guān)部門溝通,切實(shí)幫助學(xué)生解決問(wèn)題。
活動(dòng)意義:通過(guò)學(xué)生宿舍管理委員會(huì)的成立,學(xué)生可以自主參與到寢室衛(wèi)生、安全與文化建設(shè)當(dāng)中。各學(xué)院相互交流學(xué)習(xí)關(guān)于優(yōu)秀寢室建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。宿舍管理委員會(huì)定期舉辦一些寢室活動(dòng),加強(qiáng)寢室之間的交流;定期向?qū)W校反映學(xué)生在寢室中遇到的問(wèn)題,增強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生之間的聯(lián)系。提高學(xué)生寢室文化建設(shè)的自主性,規(guī)范寢室的管理制度,將遼寧大學(xué)的寢室活動(dòng)塑造成為有組織,有內(nèi)容,有計(jì)劃,有規(guī)范的寢室活動(dòng)。
四.與會(huì)人員:
邀請(qǐng)嘉賓:校團(tuán)委書記,團(tuán)委老師,各院系負(fù)責(zé)人,后勤集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
與會(huì)人員:遼寧大學(xué)學(xué)生會(huì)成員,各院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人
五.前期準(zhǔn)備:
1.3月10日前完成對(duì)本次活動(dòng)策劃書的討論修改,商議會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并完成本次發(fā)言稿及主持稿的撰寫
2.3月12日前確定具體到場(chǎng)嘉賓、到會(huì)人員以及大會(huì)主持人3.3月15日前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)所需用品(條幅、座椅、礦泉水、簽到表、攝影攝像設(shè)備等),并于大會(huì)當(dāng)天在最短時(shí)間內(nèi)布置好
4.3月15日前做好在各院系以及各寢室樓內(nèi)的宣傳工作,繪制并張貼海報(bào)
5.3月15日前完成大會(huì)PPT制作,及相關(guān)音樂(lè)、視頻編輯。PPT精簡(jiǎn),視頻反映寢室生活,突出寢室像自己家一樣在大學(xué)生活中扮演重要角色,更要表現(xiàn)宿舍管理委員會(huì)為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度6.3月15日前向各位到場(chǎng)嘉賓派送邀請(qǐng)函,通知所有與會(huì)人員到場(chǎng)時(shí)間
7.3月20日前完成大會(huì)短劇的排練,反映寢室文化,穿插歌舞(可省略)
8.3月20日前查看場(chǎng)地,調(diào)試音響設(shè)備,確保其正常使用9.3月20日前將場(chǎng)地內(nèi)座位圖規(guī)劃完畢,并粘貼好坐區(qū)提示語(yǔ),引導(dǎo)人員熟記座位圖
10.3月22日12:00前再次確認(rèn)所有準(zhǔn)備工作已完成
六.大會(huì)流程:
1.學(xué)生會(huì)成員到場(chǎng)后簽到,禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)到會(huì)人員有序入場(chǎng)(屏幕上播放大會(huì)PPT標(biāo)題頁(yè),音響負(fù)責(zé)人員播放舒緩的音樂(lè)調(diào)節(jié)氣氛)2.主持人致開幕詞,介紹到場(chǎng)嘉賓及與會(huì)人員
3.請(qǐng)校學(xué)生會(huì)生活部部長(zhǎng)發(fā)言(播放視頻,介紹學(xué)生管理委員會(huì)成立意義,主要職能)
4.邀請(qǐng)嘉賓致辭(宣布成立)
5.請(qǐng)學(xué)生管理委員會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)言,學(xué)生管理委員會(huì)各部負(fù)責(zé)人上臺(tái)并進(jìn)行介紹(備注:學(xué)生宿舍管理委員會(huì)成員組成人數(shù)及形成方式,以及他們的工作分配,是否下設(shè)部門,委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)模式,工作聯(lián)系提前有一份詳細(xì)的介紹)
6.院系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人代表講話(表示會(huì)積極參與學(xué)生管理委員會(huì)工作,發(fā)揮院學(xué)生會(huì)的作用)
7.欣賞節(jié)目,反映寢室文化的短劇,其中穿插歌舞(可省略)8.主持人致謝幕詞,請(qǐng)老師先退場(chǎng),其余到會(huì)人員有組織地退場(chǎng)
七.成本預(yù)算:200元(礦泉水,條幅,海報(bào))八.后期工作:1.清理會(huì)場(chǎng)
2.會(huì)后活動(dòng)總結(jié),總結(jié)本次活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
3.整理本次大會(huì)的影音及圖文資料,發(fā)布關(guān)于本次成立大會(huì)新聞稿,送交大廣臺(tái)向全校宣傳。
九.注意事項(xiàng):
1.17:30所有與會(huì)人員到場(chǎng)2.提前完成簽到工作
3.會(huì)前進(jìn)行音響設(shè)備以及燈光調(diào)試
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