迎接新生工作總結(jié)-文藝部
迎接新生工作總結(jié)
(文藝部)
隨著新學(xué)期的到來,我們迎來了新學(xué)期的學(xué)生們,在院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會帶領(lǐng)和全部同學(xué)的努力下,迎接新生的工作順利完成,F(xiàn)將此次迎接新生工作總結(jié)如下:一.迎新前準(zhǔn)備
為了做好迎新接待工作,讓新同學(xué)感覺到學(xué)校這個大家庭的溫暖,迎新前期我們做了充足的準(zhǔn)備,擬定出《迎新生策劃案》,做了細(xì)致的分工安排,成立了迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組,下設(shè)宣傳組、接待組和后勤保衛(wèi)組。11屆、12屆,以及13屆同學(xué)都積極參與其中,由學(xué)生會各部部長領(lǐng)頭,各部門分工合作、各施其職,工作開展的有條不紊。編輯部宣傳部精心準(zhǔn)備了迎新欄,介紹了生命科學(xué)院的文化成果,并以勵志的豪言壯語勉勵新同學(xué)。各部后勤組主要負(fù)責(zé)迎新接待站的物品準(zhǔn)備及看置,接待組主要協(xié)助新生入學(xué)手續(xù)的辦理。
本次迎接新生報道點主要在塔里木大學(xué)圖書館及圖書館之前進(jìn)行,為了讓新同學(xué)能對我院狀況有一個大概的了解,讓他們對今后的發(fā)展方向有一定的認(rèn)識,我院還專門制作了精致展板,介紹我院的基本情況,從學(xué)科建設(shè)、就業(yè)情況和校園活動等方面讓他們了解生命科學(xué)學(xué)院。二.值得借鑒的方面
首先,人員的安排。本次接新生的每個負(fù)責(zé)人都是經(jīng)過精心挑選,注重實干型,責(zé)任心都比較強的各部部長,并且挑選出積極肯干的下屬人員;另外,各項工作都明確了職責(zé),信息傳遞較快,責(zé)任明確,有利于隨時隨地處理突發(fā)事件,同時也可以應(yīng)付報告高峰期的局面。其次,時間安排上。由于實干型人員的挑選,適應(yīng)了“早出晚歸”的工作時間安排,通過這樣的安排,最大限度地保證了在新生報告的各個時間段,工作現(xiàn)場都有人員負(fù)責(zé)各項工作,也為新生的報告提供了盡可能的便利。
再次,采用“一條龍”全面工作方式。每一個新生從一進(jìn)入踏入塔大的那一時刻起,就由我們的學(xué)生會干事或班干部負(fù)責(zé)接待,直到辦完一切手續(xù)安頓新生在宿舍,幫其進(jìn)行宿舍物品安置,全部過程由同一個學(xué)生干部負(fù)責(zé),這種接待方式得到學(xué)生和家長的一致好評以及院系領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
另外,做好報告高峰期的應(yīng)急方案。三套應(yīng)急方案分別是:一為由原來的一個學(xué)生干部帶一個新生去辦理手續(xù)改為一個人帶兩個到三個;另一為先帶新生辦好登記和住宿手續(xù),就直接帶他們回宿舍,其它的手續(xù)留到第二天再繼續(xù)辦理。還有一種是在接到大量新生將到的緊急通知后,組織并安排大量學(xué)生會干部井然有序的等待在現(xiàn)場,來迎接大量新生的到來。這樣避免現(xiàn)場發(fā)生混亂,也有利于工作的正常開展。另一方面,每個學(xué)生干部在開展工作之前,都對其進(jìn)行接待新生工作的培訓(xùn),以便先對接新生工作流程的了解和熟悉,做到對每個工作環(huán)節(jié)都應(yīng)變有方,隨時可以補充到人手不足的任何一個工作環(huán)節(jié)之中,以致不造成現(xiàn)場的混亂。
最后,便是迎接新生的每天晚上便組織學(xué)生干部去走訪宿舍。在走訪中調(diào)查新生辦理入學(xué)手續(xù)齊全情況,并在發(fā)現(xiàn)一些新生不能解決的問題同時,及時地去幫助新生解決。在接下來的工作中,我們都還會堅持下去,有時間允許的情況下就盡量多和新生們接觸,及時了解他們的心理動向和困難,讓他們盡快適應(yīng)大學(xué)生活。三.工作中不足之處
盡管整個接待新生的工作過程都開展得比較順利,但同時也是存在一些不足的地方,這些問題也不容忽視,在此提出可以引起我們的注意,并有利于今后接待新生的工作的順利開展。
(一)、準(zhǔn)備不夠充分。接到迎接新生任務(wù)到準(zhǔn)備工作正式開展之間的總時間不到一周,時間過于緊迫加上部分工作人員的工作疏忽造成了現(xiàn)場宣傳工作沒能及時完成,在一定的程度上影響了整個迎接新生的工作進(jìn)展。
(二)、材料登記和整理較為混亂。特別是第三天,由于報告人數(shù)的較多,工作人員也不可避免地出現(xiàn)登記不完整或漏登記的情況,并且在后面的整理工作耗費了較多的人力和物力。(三)、部分工作人員的工作熱情和工作責(zé)任心不夠。由于某些學(xué)生干部不想留任,對接新生的認(rèn)識不到位,產(chǎn)生了一種對工作的冷漠態(tài)度,工作責(zé)任心明顯不夠。
(四)、后勤工作不到位。本次工作現(xiàn)場的接待工作沒有安排專門的負(fù)責(zé)人,造成接待工作不太到位。四.對下一屆迎接新生工作的幾點建議
(一)、工作開展之前盡量留有足夠的時間去做好充分的準(zhǔn)備,合理分工并落實好各主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
(二)、同樣采取計劃書的工作準(zhǔn)備形式。盡可能地完善計劃落實時要有靈活性,工作后認(rèn)真做好經(jīng)驗總結(jié)。
(三)、人員安排的靈活性。由于新生大部分是在第三天到校報告,所以第三天的接待人員要安排較為充分,應(yīng)付高峰期的緊張局勢;而又由于報告工作大部分是在當(dāng)天完成任務(wù),所心第二天的報告人數(shù)明顯地減少,相應(yīng)地,在確保工作順利開展的情況下,第二天的接待人員可以適當(dāng)?shù)販p少。
(四)、在全校報告的高峰期時間,讓新生先辦理登記和宿舍安排的手續(xù),盡快安排新生到宿舍區(qū)安定下來,以此來疏散人群,并于第二天再補辦其它的手續(xù),此時,由于報告學(xué)生明顯減少,可以節(jié)省排隊辦理手續(xù)的時間,學(xué)生也不會由于長時間的排隊而感到過于勞累。(五)、在宣傳和引導(dǎo)工作方面下工夫。可以在校門口、圖書館樓前、圖書館大廳和宿舍接待點擺放或張貼明顯的接待標(biāo)志,并安排專門人員負(fù)責(zé)引路和接待工作。
(六)、成立后勤服務(wù)隊,專門負(fù)責(zé)家長及學(xué)生的接待工作,同時負(fù)責(zé)工作人員的餐飲問題,并在開學(xué)前對新生宿舍進(jìn)行全面的檢查,及時解決存在問題。
(七)、理順工作要點,加強對工作流程的熟悉與了解,并在資料整理這個環(huán)節(jié)提起高度的重視。
(八)、加強對新生的引導(dǎo)和關(guān)心,特別是在報告后的這段時間,多組織學(xué)生干部前往走訪,及時為他們解決一些問題;也可適當(dāng)?shù)亻_展一些活動,讓他們過得充實、過得開心,盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
展望未來,我們學(xué)會任重道遠(yuǎn),我們決心繼往開來,努力成為一個團(tuán)結(jié)、向上、永葆青春的團(tuán)體。
擴展閱讀:文藝部迎新工作總結(jié)
201*年化學(xué)學(xué)院“攜夢.啟航”迎新晚會
工作總結(jié)
化學(xué)學(xué)院學(xué)生會藝部二一一年十月十日
“攜夢.啟航”迎新晚會工作總結(jié)
在金風(fēng)颯爽,丹桂飄香的金秋十月里,我們“攜夢.啟航”迎新晚會已落下完美的帷幕,新生已對我們學(xué)院有了進(jìn)一步的認(rèn)識和了解,并在本次活動中得到了一定的鍛煉,我們自己也在組織能力和其他方面得到進(jìn)一步加強,也加強了各個部門的配合以及聯(lián)系,使得我們在以后的工作中能夠更加團(tuán)結(jié)協(xié)作。
從收集節(jié)目,到節(jié)目的篩選和彩排,再到迎新晚會的宣傳,最后到晚會的正式開始,一幕幕都深深地烙印在我心中,這些都將成為我生命中一份寶貴的財富。接下來,我將以三個方面對這次工作進(jìn)行總結(jié)。
首先是節(jié)目的選定,我們根據(jù)以往的節(jié)目類型進(jìn)行選定,但又在那基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,使節(jié)目精彩紛呈。我們把歌曲和舞蹈穿插上演,加入詩朗誦、小品、健美操、話劇、武術(shù)表演等。這樣不會使觀眾感到乏味,又會增加節(jié)目類型,娛樂和教育相互結(jié)合。體現(xiàn)了我院學(xué)生的各方面的能力和愛好。
其次是節(jié)目的準(zhǔn)備階段,每個人都盡心盡力,無論是什么節(jié)目的訓(xùn)練,大家都積極主動,即使有時會辛苦,身體疲憊,嗓子發(fā)啞,從沒有人抱怨退縮。因為大家始終相信,只要努力付出,我們的晚會一定會是最好的。學(xué)生干部都非常負(fù)責(zé),積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,悉心指導(dǎo)大一新生,努力把每一個節(jié)目都做到最好。各節(jié)目負(fù)責(zé)人都秉著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度
對節(jié)目進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān)。
在十一假前,我們就按照流程把所有節(jié)目進(jìn)行彩排,雖然時間短促,但效果還是令人滿意的。大家節(jié)約了假期的時間,早早回校開始訓(xùn)練。這讓我非常感動,可以看出大家對晚會的期待。在晚會之前,又反復(fù)在系里進(jìn)行了多次彩排,把所有可能出現(xiàn)的狀況都排除。這過程汗水伴著歡樂,非常充實。
最后就是晚會當(dāng)天,所有表演人員,開始化妝準(zhǔn)備,那是一個緊張激動又興奮的時刻。晚會開始時,勁爆的開場舞后是我院書記講話和新生代表演講。接著就是各種節(jié)目了,現(xiàn)代舞《sweetdream》《Mrtiax》顯示出了我院女生的柔韌美,街舞《teakwondo》展示了我院學(xué)生的青春與活力,民族舞蹈《剪紙姑娘》活潑又可愛。健美操彰顯我院的風(fēng)采,詩朗誦體現(xiàn)愛國情懷,話劇《江姐》再現(xiàn)英雄非凡,小品詼諧幽默,結(jié)尾的大合唱更是凝聚了我們?nèi)w的力量。直到晚會最后,都座無虛席,可見我們的晚會足夠吸引大家,舉辦的非常成功。
迎新晚會雖然結(jié)束了,可是新生們的大學(xué)生活才剛剛開始,如何度過大學(xué)4年,每個人也許不同,但對于我個人來說,我收獲很多,首先就是不斷的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)來鍛煉我的工作能力和與人交往能力,這些也為我將來的工作打下堅實的基礎(chǔ)。我想說,通過這次晚會,我們都應(yīng)學(xué)到付出總有回報,大學(xué)生活也是這樣,只要你肯努力就一定會有收獲。希望11級新生能夠快速融入到大學(xué)生活中,攜著他們的翅
膀,在更廣闊的天空翱翔。
化學(xué)學(xué)院學(xué)生會文藝部
二一一年十月十日
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