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大學(xué)暑期文員實習(xí)心得

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大學(xué)暑期文員實習(xí)心得

《暑期實踐心得體會》

劉曉玲

當(dāng)一學(xué)期緊張的大學(xué)生活即將走向尾聲,大學(xué)生暑假打工熱潮便悄然席卷了整個社會。當(dāng)然,我們學(xué)校也不例外。許多學(xué)生都開始謀劃著自己的暑假生活,有的選擇回家,有的選擇旅游,有的選擇訪親,而更多的學(xué)生選擇了暑假打工。每一個意氣風(fēng)發(fā)、熱血沸騰的大學(xué)青年都渴望走出寧靜安逸的校園,擺脫乏味無聊的生活,踏入社會,找一份工作,靠自己的雙手和智慧,努力奮斗,換取屬于自己的勞動成果,得到社會對自己價值的肯定。

7月15日,我來到了我武漢的一個同學(xué)這里,他介紹我去了一個叫“華智盛教育投資有限公司”的公司,我在這個公司做了一個月,主要做話務(wù)和辦公室文員。每天的工作內(nèi)容主要是聯(lián)系客戶和整理辦公室文件。

開始自己認(rèn)為打電話和整理資料文件其實是一個很簡單的工作,打電話是我們?nèi)粘I钪械囊徊糠,現(xiàn)在是個信息時代,每天每個人都會接觸電話不管是認(rèn)識還是不認(rèn)識的,或是在學(xué)校里面和同學(xué)老師學(xué)姐學(xué)弟、總之交流是我們?nèi)粘I畹囊徊糠郑辉谝粋是整理資料文檔,女孩子本身就是喜歡整潔,自己平時也喜歡把自己在學(xué)校的小桌子、自己的小世界收拾的干干凈凈、整整齊齊、所以我覺得這個工作對我來說不難。

上班了才發(fā)現(xiàn)其實很多事情不是我自己想的那樣,先說說電話營銷吧……打電話之前我們進(jìn)行了一次培訓(xùn),主要是教我們怎么去應(yīng)對不同的個體,我們還發(fā)了一個權(quán)威的教材,是中國平安保險的一個電話營銷的內(nèi)部資料。主要就是把人分類,對什么樣的人要用什么樣的策略,應(yīng)對不一樣的問題我們要怎么去處理,還有是在電話當(dāng)中最忌諱什么內(nèi)容,我們遇到問題的時候怎么去轉(zhuǎn)移話題。還有系統(tǒng)的電話營銷培訓(xùn),什么叫終端客戶、什么叫轉(zhuǎn)接客戶、什么叫預(yù)約要緊湊、跟進(jìn)的步驟……總共培訓(xùn)就3天時間,我發(fā)現(xiàn)我對電話營銷有了不一樣的認(rèn)識,開始覺得這就是一個手段、一門學(xué)問。值得我們大家去學(xué)習(xí)。

還有一個工作就是辦公室文員,其實我們平常都會經(jīng)常提到這個職業(yè),無非是在辦公室打字、整理紙質(zhì)文件、是的,這一點都沒有錯。但,以前在家里,在學(xué)校是整理自己的東西,現(xiàn)在是在上班,在公司給被人整理資料。所以很多事情就不能自己覺得怎么好就怎么來了。做好了一個文件我要在上面貼上標(biāo)簽寫上日期、方便同事查找。公司的文件要按日期和資料的性質(zhì)去分類,每天要把做好的資料入庫。作為以后的備檔。還有就是電腦了。平時自己也經(jīng)常在宿舍在家里玩電腦,打字干什么的。平時聊天寫什么覺得自己打字還挺快的,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)那都是不行的。首先要熟悉辦公軟件WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS……還要熟悉辦公軟件的基本格式是什么,一般文件用多大的字體,要用大多好的字……感觸最深的是在工作的時候發(fā)現(xiàn)自己天天接觸的軟件既然是這樣的陌生。以后會去之后自己一定要好好拿起這些平時不起眼的東西在把它細(xì)化。這也告訴我們在平時的生活學(xué)習(xí)上不能忽略小的細(xì)節(jié)!以上所有都是我兩個月以來的工作感受和心得,或許有不盡詳細(xì)之處,或許也有繁瑣冗長之處,全是一己之言,難免有所偏差和謬誤,還請諒解?傊,此次暑假實習(xí),收獲頗豐,也十分歡喜,不是因為賺到了很多的錢,而是學(xué)到了寶貴的工作經(jīng)驗和知識。它開始引導(dǎo)我真正走向社會,走進(jìn)了現(xiàn)實,讓我明白了很多道理,也有所頓。我調(diào)整好個人的心態(tài)以及價值觀,繼續(xù)努力和奮斗,為了夢想,為了明天加油!

二○一一年八月十三日

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暑期社會實踐活動心得體會

11116班王悅

大學(xué)的生活是豐富多彩的,原因有很大部分是在于它不僅僅是一片學(xué)習(xí)的天地,也同時在鼓勵我們參加各種課外實踐活動,來豐富我們的人生,這就是我們的社會實踐。

社會實踐是大學(xué)生課外教育的一個重要方面,也是大學(xué)生自我能力培養(yǎng)的一個重要方式,對于我們在校大學(xué)生來說,社會實踐是一個認(rèn)識社會、了解社會,提高自我能力的重要的機(jī)會。作為大學(xué)生,社會實踐也不能僅僅停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài),而應(yīng)在結(jié)合我們實際情況下,能真正從中得到收益,而不是為了實踐而實踐,為了完成任務(wù)而實踐。因此,為了更好的了解社會,鍛煉自己,體驗一下工作的樂趣,這假期我根據(jù)自己的情況找了一份辦公室文員的工作,雖然僅有十多天時間,但我覺得受益非淺。

剛進(jìn)公司時,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責(zé)有所了解,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意很多方面。比如工作流程的了解,應(yīng)用專業(yè)知識的熟悉,人際關(guān)系的協(xié)調(diào),與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,經(jīng)過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。

雖然一開始只是接聽電話和傳達(dá)旨意,但是這里還很有學(xué)問,你要注意語音語調(diào)等等一些細(xì)節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。要是接待來訪客戶就更是學(xué)問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。盡管好多人都認(rèn)為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認(rèn)真的學(xué)習(xí)和努力完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)之外,積極主動地爭取更多的機(jī)會去接觸其他工作。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,沒有什么經(jīng)驗。同事們特別是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你機(jī)會,也不會相信你,甚至有的還會給你臉色,其實這些都是在實習(xí)的時候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機(jī)會去參與部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個文員,印象最深的就是我硬是參加了實習(xí)期間公司招聘計劃里的職責(zé)編寫工作,盡管還是犯錯了,但是我沒有受到過多的責(zé)怪,相反經(jīng)理還給我認(rèn)真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。

在我實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘的還有一些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

短短的十幾天的實習(xí)結(jié)束了,但是這次實習(xí)給我留下的財富確實不少,總結(jié)實習(xí)的體會收獲良多。理論的確很重要,但是我們一定要在實際當(dāng)中去運用。毛主席說的對,實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),只有當(dāng)理論和實際相結(jié)合的時候才能發(fā)揮最大功效。而我在實習(xí)中,有時候明顯發(fā)覺自己理論掌握不夠,對現(xiàn)實把握不準(zhǔn),創(chuàng)新能力也很有限,這只能說明我各方面都迫切需要改進(jìn)。因此,在以后的學(xué)習(xí)和工作中我會更加努力。

大學(xué)生活是豐富多彩的,不僅僅是學(xué)習(xí)而更多的是實踐,也就是在實踐中,我們學(xué)到了很多課本上沒有的知識。這一次短暫的實習(xí),有苦有樂,但我相信這也會是我人生的一段精彩的記憶,并且是受益匪淺的一段。

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