用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗上機實驗報告

遼寧工程技術(shù)大學上機實驗報告實驗名稱院系姓名成績用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗工商管理王歡歡專業(yè)學號信息管理與信息系統(tǒng)1010030215班級日期10-02201*.12.28實驗目的實驗準備簡述本次實驗目的：1、系統(tǒng)的學習系統(tǒng)管理的主要功能和操作方法，掌握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶，建立企業(yè)賬套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法，熟悉帳套輸出和引入的方法。2、掌握在企業(yè)應用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用、建立各項基礎(chǔ)檔案、進行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置及單據(jù)設(shè)置的方法。3、系統(tǒng)地學習總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、學習自定義報表和使用報表模板生成報表薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理的主要內(nèi)容和操作方法。4、系統(tǒng)學習應收款管理系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)初始化的一般方法，學習應收、應付款系統(tǒng)日常業(yè)務處理的主要內(nèi)容和操作方法。你為本次實驗做了哪些準備：安裝用友ERP-U8管理軟件，并建立好自己的帳套。實驗前閱讀教材做好預習，熟悉業(yè)務處理工作，減少實驗時出錯的概率。每次實驗前注意登入日期和登入系統(tǒng)時操作員的身份，結(jié)合教材、聯(lián)系實際。在實驗前做好會計分錄，方便錄入憑證時會計分錄不至于做錯。實驗后做好帳套的輸出備份，準備在下次實驗前輸入。本次共有8個練習，完成8個。本次實驗的收獲、體會、經(jīng)驗、問題和教訓：通過對新編用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗教程的學習，讓我簡單的了解到了ERP系統(tǒng)，雖然在學習的過程中，遇到了很多困難，通過老師和同學的幫助，我順利的完成了整個教程的實驗。1、在系統(tǒng)管理這章里，因為剛剛接觸ERP-U8系統(tǒng)，對他充滿好奇，認真聽老師講解如何增加用戶、如何建立以自己學號命名的帳套、設(shè)置用戶權(quán)限、設(shè)置備份計劃、修改帳套等操作。但在復賦權(quán)限的時候還是弄錯了，記得當時問老師了，是因為我的那個系統(tǒng)里面有兩個帳套，賦權(quán)限的時候選錯帳套了，讓我發(fā)現(xiàn)做財務管理，一定要很細心。同時還應注意，只有系統(tǒng)管理員有權(quán)進行帳套輸出。正在使用的帳套可以進行帳套輸出而不允許進行帳套刪除。2、企業(yè)應用平臺這章里主要做一些應用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用，建立各項基礎(chǔ)檔案，進行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應商檔案，以及設(shè)置一些各個操作員的權(quán)限。其中主要是錄入一些基本信息，要求實驗進度實驗總結(jié)

我們特別細心，能安心的去操作。只有帳套主管才有權(quán)在企業(yè)應用平臺中進行系統(tǒng)啟用，我當時沒注意后來找到原因了。基礎(chǔ)設(shè)置的正確操作，能夠為我們在后面的學習中打下基礎(chǔ)。同時系統(tǒng)啟用的時間不能比帳套建立的時間早。只有賬套主管或操作員能才能給操作員賦權(quán)限。記得當時賦權(quán)限的時候有些亂，引入了好幾次才完成。

3、總賬系統(tǒng)這章包括四個部分，有總賬系統(tǒng)初始化，總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理，出納管理和總賬期末業(yè)務處理。這章的難度很大，我引入了好幾次，稍微有一點錯誤，都進行不下去。在期初余額的錄入過程中，由于前面沒有設(shè)置好，所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。由于錄入的數(shù)據(jù)有誤，最后導致試算不平衡，結(jié)果一檢查，是我錄入數(shù)據(jù)時候少錄了一位，讓我體會到會計人員是多么的不容易。在填制憑證、審核憑證、出納簽字以及刪除憑證、修改憑證中，總是出現(xiàn)錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員，有時候做著做著忘記換人了，還得重新來。我在審核憑證后，發(fā)現(xiàn)錄入有錯誤要修改，一系列的取消簽字、取消審核，在進行修改，這個過程還要不停地更換操作員，很麻煩的。在記賬時，我把記賬操作為結(jié)帳，這樣之前操作的憑證都不可以再次進行修改。沒辦法，我又重做了一次。在結(jié)賬時，試算不平衡，還需要核對之前數(shù)據(jù)的錄入，還有幾張憑證沒有審核記賬，不斷的修改，最后終于做完這章。

4、UFO報表系統(tǒng)這章里主要是設(shè)計利潤表的格式，按新會計制度設(shè)計利潤表的計算設(shè)計，生成自制利潤表的數(shù)據(jù)等。我當時錄入公式的時候直接在表格里面填的，弄了半天才發(fā)現(xiàn)是錯的。學會了設(shè)置表尺寸、定義行高和列寬、畫表格線、定義組合單元。同時同一個單元或組合單元的關(guān)鍵字定義完以后，可能會重疊在一起，如果造成重疊，可以在設(shè)置關(guān)鍵字時輸入關(guān)鍵字的相對偏移量，偏移量為負數(shù)時表示向左移，正數(shù)時表示向右移。錄入公式是應該注意必須在英文狀態(tài)下錄入計算公式，我當時用中文狀態(tài)保存不了，并且所錄入的公式必須符合公式的模板，否則會被系統(tǒng)判定為公式錯誤。

5、薪資管理系統(tǒng)這章里主要是建立工資帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、工資類別管理、設(shè)置在崗人員工資帳套的工資項目、設(shè)置人員檔案、計算公式以及薪資管理業(yè)務處理等。我在工資分攤設(shè)置環(huán)節(jié)，因為之前的明細分類賬沒有填好，導致找不到“應付福利費”的會計科目，又返回去重新添加。還學會了設(shè)置在崗人員的工資類別的工資項目，設(shè)置“缺勤扣款”和“住房公積金”、“交通補貼”的計算公式，學會如何設(shè)置工資分攤設(shè)置，并用工資分攤生成轉(zhuǎn)賬憑證。

6、固定資產(chǎn)這章里主要是建立固定資產(chǎn)子帳套，基礎(chǔ)設(shè)置，錄入原始卡片等。本章里在固定資產(chǎn)日常業(yè)務處理時，生成憑證時忘記換操作員了，害的我重新引入了一次。學會建立固定資產(chǎn)帳套并設(shè)置固定資產(chǎn)類別及固定資產(chǎn)的減值方式和固定資產(chǎn)原始卡片的錄入，并在增加固定資產(chǎn)后計提固定資產(chǎn)折舊。在生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證

教師評語

后對賬、結(jié)賬。同時非本月錄入的卡片，不能刪除�？ㄆ�做過一次月末結(jié)賬后不能刪除，做過變動單或評估單的卡片刪除時會提示先刪除相關(guān)的變動單或評估單。

7、應收款管理系統(tǒng)這章里主要是設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，基礎(chǔ)設(shè)置，設(shè)置科目，壞賬準備設(shè)置，賬齡區(qū)間、報警級別設(shè)置等。在設(shè)置計量單位時注意有無換算率，并且注意主計量單位的選取，及計量單位間的換算。錄入期初銷售發(fā)票和錄入預收款單的時候要注意時間的修改。在票據(jù)管理中，不要忘記先增加結(jié)算方式。生成結(jié)算的記賬憑證時要注意更換操作員進行審核，簽字等。憑證有錯誤時，應該記著憑證應該從哪里產(chǎn)生到哪里刪除，若錯誤應該到其他處理中點擊取消操作在選擇類型。再轉(zhuǎn)賬處理時，應該認真核對每一個選項內(nèi)容，避免錯誤。在制單的時候應該記著改憑證類別，我當時忘記點了，做完發(fā)現(xiàn)錯了，又重新返工。

8、應付款管理系統(tǒng)這章中學會設(shè)置基本科目、結(jié)算科目方式、同時在設(shè)置逾期賬齡區(qū)間時注意起止天數(shù)的選擇。設(shè)置報警級別時應該對應好級別名稱。學會錄入期初采購發(fā)票，預付款單，填寫采購專用發(fā)票和采購普通發(fā)票并制單。填制付款單，并在審核后制單。票據(jù)管理中學會了填制商業(yè)承兌匯票并結(jié)算，并在審核付款單后制單。應注意轉(zhuǎn)賬處理包括應付沖應付，預付沖應付，應付沖應收。在操作過程中填寫采購發(fā)票時應特別注意是專用還是普通。我在填制時把普通的填成了專用的，又回頭重新開始。

這次的課程我們主要以軟件操作為主，過程比較的繁瑣，一不小心出錯，后面的程序就進行不下去了，所以不能漏掉一個小的環(huán)節(jié)。通過這次的實訓課程，讓我懂得了實踐的重要性，實踐可以提高我們的動手能力和操作能力，同時自己操作還能真正體會到軟件的操作過程，及各個業(yè)務的整個過程�？梢詮闹形�取教訓，積累經(jīng)驗，通過親自實踐讓我更體會到真是說起來容易做起來難。親自動手操作還讓我充分體會到做事一定要有足夠的耐心和細心，會計這門學科是非常嚴謹?shù)�，同時教會我做事應該處處嚴謹，現(xiàn)在做的一切都是為了以后打基礎(chǔ)。同時也讓我領(lǐng)會到做事應具有認真嚴謹?shù)男膽B(tài)，培養(yǎng)出好的習慣和做事風格，對于我們在以后的學習或是生活中都是有幫助的，也是必不可少的。

擴展閱讀：學習用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗教程的感悟心得

學習用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗教程的感悟心得

通過對新編用友ERP財務管理系統(tǒng)實驗教程六周的學習，讓我簡單的了解到了ERP系統(tǒng)，在學習過程中，也遇到了很多困難，在此要特別感謝老師以及同學們的幫助，老師耐心的講解，同學們的互幫互助，使我在學習過程中更加游刃有余，事倍功半。

ERP（企業(yè)資源管理計劃）是在先進的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動，包括財務會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經(jīng)營的目標。

通過六周的學習，我們分別實際演練了ERP中系統(tǒng)管理，企業(yè)應用平臺，總賬系統(tǒng)，UFO報表系統(tǒng)，薪資管理系統(tǒng)的操作，現(xiàn)將在學習中的收獲以及遇到的問題總結(jié)如下：

第一章：系統(tǒng)管理

在這章的學習過程中，因為剛剛接觸ERP-U8系統(tǒng)，所以大家充滿了新奇感，上課都能夠積極認真的聽從老師的講解，大家對于實際操作的機會也非常珍惜，特別踴躍積極。對于第一章的內(nèi)容也相對簡單，主要涉及增加用戶，建立帳套，設(shè)置用戶權(quán)限和帳套備份等。老師耐心的一步步為我們講解，我們都能夠跟著老師的思路來做，所以這章沒有什么困難，不過卻讓我初步了解到了用友ERP的便捷之處。

第二章：企業(yè)應用平臺

企業(yè)應用平臺就是用友ERP-U8管理軟件的集成應用平臺，可以實現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護，各種信息的及時溝通，數(shù)據(jù)資源的有效利用。這章我們主要做一些應用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用，建立各項基礎(chǔ)檔案，進行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應商檔案，以及設(shè)置一些各個操作員的權(quán)限。其中主要是錄入一些基本信息，要求我們特別細心，能能安心的去操作�；�礎(chǔ)設(shè)置的正確操作，能夠為我們在后面幾章的學習中打下良好的基礎(chǔ)。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工，充分的準備工作是很重要的。

第三章：總賬系統(tǒng)

第三章的總賬系統(tǒng)其中包括四個小部分。有總賬系統(tǒng)初始化，總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理，出納管理和總賬期末業(yè)務處理。本章學習的重點主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，會計科目，項目目錄，憑證類別，輸入起初余額，設(shè)置結(jié)算方式，常用憑證，查詢?nèi)沼涃~，資金日報表，支票登記薄，銀行對賬，定義轉(zhuǎn)賬分錄，生成機制憑證，對賬，結(jié)賬等。這章的學習難度明顯加大，但是與我們會計專業(yè)的電算化有緊密的聯(lián)系，所以大家都在努力的去學習�，F(xiàn)將在學習本章中遇到的幾處困難列舉如下：

1：在期初余額的錄入過程中，由于前面沒有設(shè)置好，所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。

2：由于錄入的數(shù)據(jù)有誤，最后導致試算不平衡。最后還需要復查以前錄入的數(shù)據(jù)，這是一個復雜煩人的過程。讓我早早體會到了作為一名會計人員的艱辛與不容易。

3：在填制憑證，審核憑證，出納簽字以及刪除憑證，修改憑證中�？偸浅霈F(xiàn)錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員。例如對于在審核簽字后需要修改憑證的環(huán)節(jié)，還需要先取消簽字，再取消審核，然后才可以進行修改，修改后還需要審核，簽字。一系列的過程，容易讓人忘記每個操作員的職責。

4：在學習過程中的記賬環(huán)節(jié)，我錯把記賬操作為結(jié)帳，這樣之前操作的憑證都不可以再次進行修改。導致前面做的一系列工作都付之東流，最后還要重新錄入，不過還是導致記賬時的憑證的號碼不對。（因為憑證號碼是系統(tǒng)自動登記）

5：在錄入銀行對賬期初數(shù)據(jù)時出現(xiàn)問題，對于對賬單期初未達項和日記賬期初未達項問題上出現(xiàn)模糊，最后請教老師幫忙解決，老師還舉一反三，提供了更為詳細的解答。讓我對此記憶深刻。

6：在結(jié)賬過程中，導致試算不平衡，還需要核對之前的錄入。第四章：UFO報表系統(tǒng)本章主要是設(shè)計利潤表的格式，新計算公式的設(shè)計，自制利潤表的生成等。因為我本人對于word，access，excel的掌握，所以對于本章的設(shè)置表尺寸，定義行高和列寬，畫表格線，定義組合單元，輸入項目內(nèi)容，設(shè)置單元屬性，定義關(guān)鍵字，錄入單元公式等過程都非常輕松，而且保質(zhì)保量。

第五章：薪資管理系統(tǒng)

本章主要的學習要求是建立工資帳套，基礎(chǔ)設(shè)置，工資類別管理，在崗人員工資帳套，人員檔案，計算公式以及薪資管理業(yè)務處理等。在本章的學習過程中也遇到了一些棘手的事，現(xiàn)總結(jié)如下：

1：對于薪資管理系統(tǒng)無法找到。最后還是求助的同學。從此可以反思出，我們有太大的依賴性，看著別人操作很簡單，但是到了自己實訓的時候見困難多了，所以不要光動嘴，要多付諸于實踐行動中。

2：在設(shè)置在崗人員工資類別的工資項目時，因為之前沒有認真聽老師講課，老師說的那兩個工資項目沒有錄入，在最后的設(shè)置中找不到相應的項目�？梢娚险n聽講的重要性啊。

3：在工資分攤設(shè)置環(huán)節(jié)。因為之前的明細分類賬沒有填好，導致找不到“應付福利費”的會計科目。還需要重新添加。

感悟總結(jié)

這次的實訓我們主要以操作軟件為主，內(nèi)容不是太多，但過程比較的繁瑣，一不小心出錯，后面的程序就做不下去了，整套賬就處于癱瘓狀態(tài)，所以我們要認認真真的做，不能漏掉一個最小的環(huán)節(jié)，這樣我們的賬就做得順利。通過這次的實訓課程，讓我懂得了實踐的重要性，實踐可以提高我們的動手能力和操作能力。同時，也能很快的發(fā)現(xiàn)錯誤的來源；其次，一定要有足夠的耐心和細心，會計這門學科是非常嚴謹?shù)�，所謂是一步走錯，全盤皆輸，所以會計軟件同樣很嚴謹，我們要做到嚴謹和嚴密。

我們在做的過程中，會出現(xiàn)很多的問題和麻煩，但是我們不沮喪，我們可以從中吸取教訓，積累經(jīng)驗，可以培養(yǎng)出我們一顆做事認真嚴謹?shù)男膽B(tài)，培養(yǎng)出好的習慣和做事風格，培養(yǎng)出我們遇事沉著冷靜的心態(tài)，對于我們在以后的學習或是生活中都是有幫助的，也是必不可少的！

這次的實訓讓我懂得財務軟件的廣泛應用，方便了我們的生活，以后要進一步加強軟件的學習，熟練的能運用到以后的實際工作中。在實習的這一周發(fā)現(xiàn)自己還存在著不足之處，我會在以后的學習中加強練習，以達到熟悉這套軟件的所有工作流程。為以后的工作打下基礎(chǔ)。:

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