金蝶K3”ERP系統(tǒng)實訓報告

"金蝶K/3”ERP系統(tǒng)實訓報告

一、實驗對象：“金蝶K/3”系統(tǒng)之財套管理

二、實驗對象簡介：金蝶K/3ERP系統(tǒng)集供應鏈管理、財務管理、人力資源

管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體，以成本管理為目標，計劃與流程控制為主線，通過對成本目標及責任進行考核激勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。它包括財務管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動化、客戶關系管理、商業(yè)智能八大模塊系統(tǒng)。金蝶K/3系統(tǒng)有許多的特色功能，而且所有的功能都可以通過主控臺進入，方便用戶操作，使用戶可以一目了然。

三、實驗目的：

通過綜合試驗，能進一步理解鞏固ERP理論，培養(yǎng)對企業(yè)信息化的認識。通過實驗操作訓練，能將所學的ERP知識得到綜合運用，培養(yǎng)獨立利用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)業(yè)務的能力，提高動手實踐能力和企業(yè)實戰(zhàn)本領。

1.掌握金蝶K/3操作流程

2.學會財套建立、啟用、備份、回復與刪除3.學會用戶管理

4.引入金蝶ERP演示帳套

5.理解銷售管理的系統(tǒng)設計及業(yè)務流程演示

四、實驗內容及過程：

金蝶K/3操作流程圖

1、建立帳套啟用、備份、回復與刪除。

（1）賬套的建立

1）單擊【開始】→【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服務器配置工具】→【財套管理】，系統(tǒng)彈出“財套管理登陸”窗口

2）用戶名“Admin”是系統(tǒng)默認的帳套管理員，“密碼”默認為空，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進入“金蝶K/3帳套管理窗口”

3）單擊菜單【數(shù)據(jù)庫】→【建立帳套】，系統(tǒng)彈出“信息”窗口，理解內容4）單擊“關閉”按鈕，系統(tǒng)彈出“新建帳套”窗口。5）錄入賬套號“001”，賬套名稱“興旺實業(yè)有限公司”，在賬套類型“標準供應鏈解決方案”，數(shù)據(jù)庫實體保持不變。

6）設置“數(shù)據(jù)庫文件路徑”。單擊右側“>”按鈕，選擇“MSSQL”，設置“數(shù)據(jù)庫日志文件路徑”選擇“data”.

7）其他不變，單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)開始建立賬套，需要幾分鐘時間。8）屬性設置。單擊菜單【賬套】→【屬性設置】。機構：“興旺實業(yè)有限公司”，地址：“深圳福田區(qū)”，電話“”

3、學會用戶管理。

賬套“興旺實業(yè)有限公司”的用戶

用戶名陳靜郝銷售鄭采購用戶組Administrator銷售組采購管理權限所有權限所有權限所有權限4、掌握銷售管理系統(tǒng)的設計及業(yè)務流程。

新用戶操作流程

初始設置系統(tǒng)參數(shù)基礎資料初始化

日常處理

模擬報價→合同、報價單訂單處理發(fā)貨通知、出庫、退貨結算、費用發(fā)票

報表分析、查詢

下一期業(yè)務處理結束本期工作5、了解物料需求計劃以及業(yè)務流程。

系統(tǒng)設置MRP計算MRP計劃維護（審核、投放）MRP查詢、報表分析

6、了解采購管理業(yè)務流程并進行操作。

日常處理合同、申請單訂單處理收料通知、入庫、退貨結算、費用發(fā)票報表分析、查詢

結束本期工作7、了解倉庫管理業(yè)務流程并進行操作。

日常處理入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、調撥業(yè)務、受托加工、虛倉管理盤點業(yè)務、庫存調整報表分析、查詢結束本期工作

8、對實訓進行總結并完成實驗報告。

由老師演示實訓內容，然后自己進行操作。首先，進行賬套的操作，對帳套的啟用、備份、回復等進行簡單地操作，對各個用戶進行管理，再引入金蝶ERP演示帳套。其次，對銷售管理系統(tǒng)進行操作，公共資料、貨幣、計量單位、客戶、倉庫、物料等的設置，并在設置的基礎上進行初始化設置和日常業(yè)務的處理。日常業(yè)務的處理包括可視化管理、模擬報價、合同、銷售訂單、發(fā)貨通知單、銷售出庫、銷售發(fā)票的制作和處理操作。還包括一些生產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理，如工廠日歷、BOM維護以及BOM的錄入操作。再者，對物流需求計劃進行操作，包括系統(tǒng)的設置、MRP的計算以及維護方法、MRP的查詢。對采購管理的操作主要包括啟用業(yè)務系統(tǒng)，在這個過程中有對采購申請的操作，采購申請單生成采購訂單、收料/退料通知單、外購入庫的操作。最后進行倉庫管理的操作，包括對產(chǎn)品入庫單以及盤點作業(yè)的操作。在完成上訴實驗操作的基礎上進行總結分析，并完成實驗報告。

五、實訓心得：

通過該實訓，對所學的知識有了進一步的了解，在實訓過程中，出現(xiàn)了一些問題，不過最后都順利解決。而且通過這些錯誤，使我對這些知識點更加印象深刻。經(jīng)過長達將近一個月的時間，終于慢慢地摸索出來金蝶的一些功能，尤其是對于物料需求管理模塊，到現(xiàn)在才體會到其中強大的功能，運用如此強大的ERP軟件，解決企業(yè)日常人力資源問題、，差不多算是小兒科了。通過實驗能夠根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)制造管理理論，進行生產(chǎn)制造管理的模擬，使我理解和掌握企業(yè)進行具體生產(chǎn)制造管理的整個流程，并結合企業(yè)物流，供應鏈管理、財務管理、人力資源管理，從更全面的角度來觀察企業(yè)管理的運作。同時，系統(tǒng)通過實驗對企業(yè)生產(chǎn)制造管理情景的模擬，使我進一步理解生產(chǎn)制造管理的理論以及所涉及的范圍和范圍之間的關聯(lián)性。通過生產(chǎn)制造管理實驗的學習，使我充分理解生產(chǎn)制造管理體系的理論知識，掌握生產(chǎn)制造管理的現(xiàn)代技術。從純粹的理論層面上升到了初步的實踐層面。

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中國計量學院

經(jīng)濟與管理學院

實習報告

實習類別：《管理軟件實習》

專業(yè)國際經(jīng)濟與貿易班級09國貿3姓名羅麗媛學號0900703331指導教師徐茜

201*年12月28日

《管理軟件實習》實習報告

目錄

一、ERP概況...............................................................................................................3

1．ERP原理及概念..............................................................................................32．ERP管理思想..................................................................................................33．ERP發(fā)展過程..................................................................................................4二、ERP實驗結果及分析...........................................................................................4

1．產(chǎn)品簡介...........................................................................................................42．銷售-采購-生產(chǎn)-銷售過程實驗結果及分析...................................................6三、我國有效實施ERP的關鍵因素分析................................................................10

1．ERP在我國的運用現(xiàn)狀................................................................................102．ERP在我國有效實施的關鍵因素................................................................10四、實習體會..............................................................................................................11

本報告所用帳套信息如下：機構號：03

機構名：09國貿3

帳套號：03.0900703331帳套名：羅麗媛密碼：無

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一、ERP概況

1．ERP原理及概念

根據(jù)MPS對最終生產(chǎn)產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期，推導出構成產(chǎn)品的零部件及材料的需求數(shù)量和需求日期，再導出自制零部件的制造訂單下達日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期，并進行需求資源和可行能力之間的進一步平衡。

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當時計算機信息、IT技術發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理的需求，預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個概念。

2．ERP管理思想

ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（1）體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想

現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)的供應鏈之間的競爭，即企業(yè)不但要依靠自己的資源，還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)正是適應了這一市場競爭的需要，實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理。

（2）體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩各方面：其一是“精益生產(chǎn)LP（LeanProduction）”的思想，即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關系，進而組成一個企業(yè)的供應鏈。其二是“敏捷制造（AgileManufacturing）”的思想。當市場上出現(xiàn)新的機會，而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求時，企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程（SE）”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。（3）體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想

ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

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3．ERP發(fā)展過程

（1）MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)

企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。

（2）MRP階段(MaterialRequirePlanning)

企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構成進行管理，借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單，在庫物料，產(chǎn)品構成的管理能力，實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標。（3）MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)

在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能，同時也將財務的功能囊括進來，在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。

（4）ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)

進入ERP階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產(chǎn)能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質量管理和生產(chǎn)資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。（5）電子商務時代的ERP

Internet技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。（6）無產(chǎn)階級時代的ERP

將整個國家納入統(tǒng)籌的ERP，將形成一門新的社會主義計劃經(jīng)濟學。（7）現(xiàn)時代的ERP

現(xiàn)時代的ERP，緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產(chǎn)經(jīng)營為目的，提供專業(yè)性非常強的針對行業(yè)的ERP。

二、ERP實驗結果及分析

1．產(chǎn)品簡介

公司名稱：杭州寶視康臺燈有限公司

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產(chǎn)品：臺燈

簡介：臺燈生產(chǎn)構成情況如圖21,表21所示。

1

打火機（1）打火機外殼（1）塑料（1）氣體（1）玻璃管（1）調火環(huán)（1）打火機機頭（1）按手（1）外殼（1）電源線（1）開關(1)圖21電腦生產(chǎn)構成情況

打火機外殼（1）彈簧（1）打火機（1）打火機機頭（1）機身，氣體（1）彈簧（1）調火環(huán)，按手（1）塑料（1）氣體（1）塑料（1）鋼鐵（1）《管理軟件實習》實習報告

代碼名稱物料屬性003.01002.01002.0201*.03001.01001.0201*.03001.04001.05001.06001.07001.08臺燈燈管燈身底座燈絲燈絲引出腳玻璃管支架燈罩外殼電源線開關自制自制自制自制外購外購外購外購外購外購外購外購銷存貨計劃訂貨安提最最大售科目策略策略全前小訂貨價庫期訂量格存貨量臺2540137MPSLFL20201*000個2135MRPLFL0201*000個4135MRPLFL03010000個3135MRPFOQ0205000個1123MRPLFL03010000個1123MRPLFL0201*000個2123MRPLFL0201*000個1123MRPLFL0201*000個2123MRPLFL0201*000個2123MRPFOQ05010000根1123MRPFOQ05010000個1123MRPFOQ0201*000表21電腦生產(chǎn)構成情況

計量單位計劃價格批量增量111/11111///固定批量///500/////500201*00

2．銷售-采購-生產(chǎn)-銷售過程實驗結果及分析

（1）銷售訂單

銷售部于201*年6月27日與杭州天晨、寧波康潔分別簽訂訂單，訂單內容分別為201*年7月22日交貨200臺臺燈和201*年7月29日交貨100臺臺燈。如圖22所示。

圖22銷售訂單

（2）生產(chǎn)任務單

根據(jù)安全庫存和兩張銷售訂單，可生成相應的計劃開工日期。如圖23所示。

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圖23生產(chǎn)任務單

（3）采購申請單

根據(jù)客戶需要交貨的200臺臺燈和100臺臺燈以及20個安全庫存，可生成相應的采購數(shù)量以及建議采購日期。庫存可以先做出來，由于外殼和電源線的提前期為5天，可以在6月27日就采購，開關的提前期為2天，可以在6月30日采購。而根據(jù)銷售訂單，又需要反向進行推算，如7月22日臺燈做好，就要在20日做好燈管，燈身。往上推斷出所需材料的采購時間。外殼，電源線，開關，底座為FOQ固定批量采購，其他材料為LFL批對批采購。如圖24所示。

圖24采購申請單

（4）采購訂單

由采購申請單生成相應的采購訂單，如圖25所示。

圖25采購訂單

（5）外購入庫

外殼、電源線的提前期為5，因為7月2日，3日為雙休日所以于7月4日入庫原材料倉，其它原材料按照相同的方法推算。外購入庫情況如圖25所示。

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圖26外購入庫情況

（6）生產(chǎn)投料單

生產(chǎn)任務單下達后生成生產(chǎn)投料單。生產(chǎn)投料情況如圖27所示。

圖27生產(chǎn)投料單

（7）生產(chǎn)領料

生產(chǎn)一部向原材料倉領料外殼、電源線、開關，用來生產(chǎn)底座。生產(chǎn)二部向原材料倉領取支架，燈罩；向生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉領取底座。同理進行其它材料的領取。生產(chǎn)領料情況如圖26所示。

圖28生產(chǎn)領料情況

（8）產(chǎn)品入庫

生產(chǎn)一部生產(chǎn)的底座、主機于7月11日交于生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉，生產(chǎn)二部生產(chǎn)的燈

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身交于生產(chǎn)部二現(xiàn)場倉，生產(chǎn)二部生產(chǎn)的燈管交于生產(chǎn)三部現(xiàn)場倉，生產(chǎn)三部生產(chǎn)的臺燈交于產(chǎn)成品倉。入庫情況如圖29所示。

圖29產(chǎn)品入庫情況

（9）銷售出庫

生產(chǎn)的200臺臺燈于7月22日銷售出倉，售于杭州天晨；100臺臺燈于7月29日銷售出庫，售于寧波康潔，銷售方式為賒銷。銷售出庫情況如圖210所示。

圖210銷售出庫情況

（10）庫存情況

由于外殼、電源線、開關、底座的固定批量分別為500,500,200,300，所以原材料倉內仍又電源線100根，開關100個；生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉內有底座180個。另外產(chǎn)成品內還有20個安全庫存。具體情況如圖211所示。

圖211庫存情況

（11）銷售出庫匯總表

201*年6月01日至7月31日期間，總計銷售出庫的產(chǎn)成品數(shù)量為300臺。具體情況如圖212所示。

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圖212銷售出庫匯總表

（12）銷售出庫明細表

201*年6月01日至7月31日期間，在7月22日銷售出庫的臺燈數(shù)量為200臺，在7月29日銷售出庫的臺燈數(shù)量為100臺，總計300臺。具體情況如圖213所示。

圖213銷售出庫明細表

三、我國有效實施ERP的關鍵因素分析

1．ERP在我國的運用現(xiàn)狀

我國特大型、大型工業(yè)骨干企業(yè)有5000多家，年營業(yè)收入500萬元人民幣以上的企業(yè)有30多萬個，目前已經(jīng)實施或準備實施ERP的特大型、大型骨干企業(yè)約1000家，中小型企業(yè)約3000家。盡管在機械、冶金、制藥、制衣、電子、石油、化工、煙草、出版、商貿等行業(yè)都有少量企業(yè)應用了ERP，但成行業(yè)的大面積推廣應用還很少，在銀行、證券、能源、交通等重要行業(yè)的ERP應用也才剛剛開始，從總體上來說我國ERP應用還處在起步階段。

2．ERP在我國有效實施的關鍵因素

有人說：“ERP成功與否，三分技術七分實施”，這是非常有道理的。我們往往會看到同一個牌號的軟件應用在不同企業(yè)中，由于系統(tǒng)的應用條件和實施力度的不同會產(chǎn)生明顯的差異。因此，在推廣應用ERP系統(tǒng)的過程中，必須重視實施工作，強化實施工程項目的管理，只有這樣才能使ERP系統(tǒng)獲得成功。ERP系統(tǒng)在我國有效實施的關鍵因素分析如下：(1)用戶信息滿意度

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開發(fā)者或技術支持人員對現(xiàn)場和用戶需求的理解有差距，這樣不論在實施的支持服務中或者對軟件剪裁及用戶化修改中都不能切中要害，只能生搬硬套，這樣的支持服務必然不能使用戶滿意，不能保證系統(tǒng)實施的質量。因此，實施和技術支持人員必須從自身做起，盡可能去多了解現(xiàn)場和用戶需求，把ERP理論活學活用，使實施和支持服務工作做得更有針對性，更能貼切地對商品化軟件進行剪裁和解決好現(xiàn)場的實際問題，這是提高實施支持服務水平的關鍵。(2)企業(yè)領導的支持和參與

企業(yè)領導的支持和參與是開發(fā)企業(yè)ERP成功的關鍵。這一條已被國內外的經(jīng)驗和教訓所證實。美國一電腦軟件咨詢公司在總結企業(yè)應用的經(jīng)驗報告中說：“目前一些企業(yè)實施集成化的電腦管理系統(tǒng)，失敗的主要原因之一,是管理部門與其領導沒有參與系統(tǒng)開發(fā)的領導工作和缺乏對企業(yè)職工進行有關的技術培訓”。(3)ERP的教育培訓必須放在首位

ERP是一項高技術，它的實施是一項艱巨復雜的工作，涉及到企業(yè)各方面的人。因此要實現(xiàn)這種高技術就必須提高現(xiàn)有人員(包括各級領導、管理人員和職工)的技術水平和素質。這樣他們才能適應新系統(tǒng)，使用新系統(tǒng)。因此，在ERP實施過程中要自始至終抓好各層次人員的ERP技術培訓，使他們掌握應用ERP系統(tǒng)必要的知識和方法。(4)從基礎工作抓起

先進的管理系統(tǒng)是建立在與其相適應的堅實基礎上的。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理的思想、方法、手段都不相同。因此當企業(yè)實施該項目工程的時候，必然需要從整頓企業(yè)原有的管理和工藝過程的基礎入手。(5)強化項目管理在實施ERP系統(tǒng)中具有重要作用

ERP系統(tǒng)的實施是一項巨大而復雜的工程。因此在實施ERP系統(tǒng)中加強項目管理對實施的成功具有重要作用。項目管理的要點是建立強有力的組織機構，制定詳盡的項目實施計劃，制定各種規(guī)章制度和項目進度、質量的評測標準，進行項目各階段的考核和評估，只有強化項目管理和執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度才能保證工程項目實施成功。

四、實習體會

兩周的ERP管理軟件的實習，讓我受益頗深。很早就聽說過ERP軟件對企業(yè)

管理的重要性，通過這兩周的集中模擬訓練，我對ERP的簡單流程有了一個大概的了解。從銷售采購生產(chǎn)銷售的全過程的模擬中，了解了企業(yè)在運用ERP軟件的大致過程。在實習過程中，進行邊練邊思考，掌握ERP軟件的使用技巧，體驗ERP在企業(yè)中的運行情況，從中也深深體會到現(xiàn)在科學技術為企業(yè)生

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產(chǎn)帶來的強大力量。

另一方面，我也覺得ERP實施是一件技能與耐心并存的工作。自己在第一次進行基礎資料輸入的時候，由于物料信息的出錯，導致后面的過程中出現(xiàn)錯誤，無奈只能重新開始。這讓我更加體會到了細心的重要性。在后來我每一步操作中，我都注意力高度集中，認真仔細的做好每一步。這樣子也很快完成了這個全過程，效率也更加高了。

自己也在這次實習中更加堅定了以后往ERP方面發(fā)展的決心。我覺得ERP實施是一塊很廣闊的天地。這對于企業(yè)的發(fā)展具有很好的作用，其市場前景很好，也體現(xiàn)了高科技給企業(yè)管理帶來的益處。在以后的ERP實施工作中，我還會進行不斷的探索與思考，讓自己更加好的掌握ERP的實施技巧，成為一名優(yōu)秀的實施人員。

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