金蝶K3實訓報告1
金蝶K3實習報告
一、實習目的:
本次實習的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標準財務模擬實訓》這本書為指導,以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎,讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件,學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務軟件打下良好的基礎。
二、實訓過程
(一)系統(tǒng)初始化
1、初始化設置:幣別設置;核算項目設置;會計科目設置2、初始數(shù)據(jù)錄入(二)賬務處理
賬務處理包括三大塊:憑證的處理、賬簿報表的查詢以及期末處理。憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務、數(shù)量金額核算業(yè)務,選擇根據(jù)分錄自動生成收付轉(zhuǎn)通知單,自動累加一張憑證中同科目的記錄;記賬憑證處理中會計科目可直接從科目表中獲取,引出標準格式憑證具有多核算項目信息,記賬憑證處理中自動校驗各種平衡關系,保證錄入數(shù)據(jù)的正確性;可錄入并產(chǎn)生表外科目憑證,表外科目憑證不校驗各種平衡關系。
賬簿報表的查詢中快而準的提供了多種賬務處理查詢篩選功能,總賬可按科目級別、幣別、科目范圍等查詢;明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢;還提供了多欄式明細賬、數(shù)量金額明細賬、核算項目總賬等,賬簿輸出格式優(yōu)化美觀。所有賬表行寬小于金額長度時,欄中數(shù)據(jù)自動顯示為###。賬簿報表的查詢中還提供了日報表、試算平衡表、科目余額表、核算項目明細表。
期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會計期間的經(jīng)營活動情況后,轉(zhuǎn)至下一期的必做事項。同時,該模塊在結(jié)賬前,按企業(yè)財務管理和成本計算的要求,必須進行制造費用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。
(三)固定資產(chǎn)
系統(tǒng)能夠提供固定資產(chǎn)管理中所需的編碼、類別、折舊方法等各種信息;系統(tǒng)能夠自動處理有關固定資產(chǎn)的購入、報廢、要素變動業(yè)務對應的賬務處理;系統(tǒng)能夠自動按照固定資產(chǎn)的使用情況計提折舊;系統(tǒng)能夠提供各種固定資產(chǎn)報表,提供固定資產(chǎn)卡片復制的功能。
(四)工資管理
工資管理中提供了簡便易行的計算公式、靈活多變的項目設置、高速快捷的數(shù)據(jù)錄入、各式各樣的工資報表、準確及時的費用分配,性能穩(wěn)定,數(shù)據(jù)安全。工資計算方法的設置:工資管理→工資計算方法→輸入有關公式→完成后,單擊“確定”→單擊“是”。
(五)往來處理
金蝶KIS提供的往來處理功能可以進行核銷往來業(yè)務;按照自定義條件查閱、瀏覽往來對賬單;利用賬齡分析表對設置為往來核算科目的往來款項余額的賬齡結(jié)構(gòu)進行分析等。
(六)報表與分析
系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負債表和利潤表兩張固定格式分析報表以及自定義報表。其中自定義報表中提供了報表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式,可以從工資,固定資產(chǎn)等賬務系統(tǒng)取數(shù),可以自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。并且當賬表行寬小于金額長度時,欄中數(shù)據(jù)自動顯示為###。
報表分析提供了資產(chǎn)負債分析、利潤分析、財務指標分析表三張固定格式分析報表以及自定義報表分析,各分析報表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析三種分析方法進行分析,分析結(jié)果既可以用表格方式輸出,也可以圖形的方式輸出。
(七)出納管理
系統(tǒng)還提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對賬、資金日報表,賬務系統(tǒng)銀行日記賬與銀行對賬及支票管理等實用功能。規(guī)范的引入和導出接口,自動對賬、一次性可選取消所有已勾對的標志及借助排序器實現(xiàn)一對多功能等可充分提高出納人員的工作效率。出納系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié)共享,合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會計與出納人員更能高效的獨立工作。
(八)系統(tǒng)維護
在賬套選項中將重要的核算及賬表輸出規(guī)則選項進行單獨設置,簡化操作程序。使用戶可以方便地對會計科目、核算項目以及憑證、賬簿、固定資產(chǎn)等項目進行相關的編輯。
三、實訓感想
本學期我們學習了另外一種財務軟件--金蝶軟件,與上學期學習過的用友軟件相比,我覺得金蝶軟件在操作起來比較麻煩,但財務處理的步驟比用友軟件的清楚一點,更容易了解操作流程?偟膩碚f,用友和金蝶都是比較好的財務軟件,而選擇哪個軟件主要是根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務需要來定。
財務軟件一定要滿組足企業(yè)業(yè)務開展的需要,其中,金蝶軟件相對比較容易學,但較適合規(guī)模小的企業(yè);而用友軟件則更適合規(guī)模比較大的企業(yè)的需求,它的購銷存系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng)對需要處理大量品種及較多往來單位的企業(yè)而言是十分方
便、簡捷的,同時,用友能分部門分項目進行核算,有利于進行企業(yè)內(nèi)部的考核。在網(wǎng)絡上有分析說:金碟與用友針對的用戶層不同,用友軟件核算全面,但操作起來較繁鎖,特別是在設置存貨,固定資產(chǎn)的參數(shù)時較麻煩。如果公司的存貨較多,分類較細,建議不要用金碟,可以考慮其他財務軟件。如果企業(yè)當中的會計人員懂得操作用友軟件,那就建議用用友軟件,因為用友軟件考慮得比較周全,在數(shù)據(jù)導出導入方面數(shù)據(jù)接口方面做得比較好。
學習不同的財務軟件,有助于我們在不久的將來進入企業(yè)后,能快速地、熟悉地處理會計、財務上的工作,這無疑是對我們非常有意義的,所以當前我們必須好好地、認真地學習財務軟件的應用與操作。而我希望在這些學習財務軟件的實訓課上,能夠多分析一下現(xiàn)實工作當中企業(yè)可能發(fā)生的狀況或業(yè)務,使我們能夠有充分的準備而踏入社會,走上工作崗位。
擴展閱讀:金蝶K3實習報告
會計電算化實習報告
一、實習目的:
本次實習的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標準財務模擬實訓》這本書為指導,以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎,讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件,學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務軟件打下良好的基礎。
二、實習的流程及內(nèi)容
1.了解本次實習的系統(tǒng)管理和基礎設置的步驟及流程
2.進行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設置、啟用、備份、恢復及刪除)的操作,賬套初始化的設置(包括基礎資料、系統(tǒng)參數(shù)、應收應付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)),初始數(shù)據(jù)錄入;3.進行對總賬系統(tǒng)的操作:包括:總賬系統(tǒng)初始設置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
4.對用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權限設置、用戶屬性和用戶刪除。
5.進行實例數(shù)據(jù)操作(一)的操作,其中包括三個部分,即201*/4/08的實例
操作,201*/4/18的實例操作,201*/4/28的實例操作;包含了總賬實例、應收應付賬款實例、固定資產(chǎn)實例、現(xiàn)金管理實例。
6.進行實例數(shù)據(jù)操作(二)的操作,其中包括四個部分,即工資管理實例(包括類別管理、設置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理),固定資產(chǎn)實例(包括工作量管理和計提折舊),總賬實例(包括結(jié)轉(zhuǎn)本月原材料、期末調(diào)匯、自動轉(zhuǎn)賬),現(xiàn)金管理實例(包括銀行對賬單、銀行存款對賬)7.進行單據(jù)、報表的處理,其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分類賬、明細分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表)、應收應付賬款管理(包括單據(jù)、賬表、分析報表)、固定資產(chǎn)管理(包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計報表、管
理報表)、現(xiàn)金管理。
8.報表和分析,其中包括三個部分,即報表(包括查看報表、修正公式、打印、自定義報表),財務分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報表分析),現(xiàn)金流量表(包括設置報表方案、設置選項、生成報表)。
9.期末總結(jié),包括對應收應付款管理的結(jié)賬,固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。
三、實習過程及注意的事項
1實習過程:○
1.按照本書的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關財務和業(yè)務資料,便于計算機調(diào)用并進行處理。賬套是一個數(shù)據(jù)庫文件,用來存放所有業(yè)務數(shù)據(jù)資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業(yè)務。
2.對賬套進行初始化設置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎。
金蝶K/3初始化設置的流程為:
初始化準備→基礎資料設置→系統(tǒng)參數(shù)設置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始化。
1“公共資料”設置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎資料進行管理如:幣別、○
憑證字、計量單位、結(jié)算方式、會計科目設置、核算項目。
2系統(tǒng)參數(shù)設置,涉及的內(nèi)容有:總賬、應收應付賬款、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)○
金管理幾大模塊,對這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進行相應設置。
3模塊的基礎資料設置,包括應收款的基礎資料、應付款基礎資料!
4初始數(shù)據(jù)錄入,○包括應收應付初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入總賬初
始數(shù)據(jù)設置(系統(tǒng)設置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改?傎~初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣,其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設置---初始化中)、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。
3、用戶管理:用戶管理是對使用本賬套的操作員進行管理,對操作員使用賬套的權限進行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權限等。以Administrator身份登入帳套后,在【系統(tǒng)設置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設置。
4、日常業(yè)務處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負債表、利潤表等常用的財務報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調(diào)整取數(shù)公式。
6、期末結(jié)賬:當前會計期間的業(yè)務己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務單據(jù)錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當前期間的業(yè)務操作,以便系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。2注意事項:○
1.實習與實際應用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習過程分為一名管理員,兩個財務,一個出納,因此,學生在實習中是一個多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。2.實習中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時對每次實習的內(nèi)容進行備份,否則實習無法開展下去。
3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設置不合理,有可能會導致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴格按資料上的要求進行設置,沒有的一般取默認設置或請問老師。
4.建立系統(tǒng)時,各部分一定要設置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學之間不要刪除他人的備份數(shù)據(jù)。
四、實習的要求:
1.嚴格要實習作習時間進行實習,不準遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實習時間或占用他人的實習時間。
2.專人專機使用,沒有特殊情況和未經(jīng)指導老師批準,不得更換機位,以免影響他人正常使用。
3.實習過程中要遵守實驗室基本的規(guī)章制度,不準在實驗室吃東西,不準在實驗室大聲講話,注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實習環(huán)境。
4.實習內(nèi)容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導,但不能相互抄襲,在每次實習課結(jié)束后都要填寫簽到簿,寫下實習日期,自己的學號,內(nèi)容,計算機編號,標明機器是否使用正常。
5.實習過程中要認真做好筆記。由于整個軟件系統(tǒng)較為復雜,對系統(tǒng)中關鍵性的設置及相關的問題,要隨時記錄問題的現(xiàn)象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經(jīng)驗,也為最后的“實習總結(jié)報告”提供素材。
五、實習心得體會
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
本次實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把金蝶軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)
在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。幾個星期的實訓結(jié)束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學校能夠給學生這樣實訓的機會,尤其是會計專業(yè),畢竟會計吃的是經(jīng)驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變。
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