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宴會(huì)部領(lǐng)班

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宴會(huì)部領(lǐng)班

宴會(huì)部領(lǐng)班、服務(wù)員崗位職責(zé)

宴會(huì)部領(lǐng)班、服務(wù)員崗位職責(zé)、素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)名稱宴會(huì)廳領(lǐng)班

部門(mén)餐飲部

直接上級(jí)主管宴會(huì)廳經(jīng)理直接下屬服務(wù)員、臨時(shí)工(一)崗位職責(zé)

服從宴會(huì)廳經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成每項(xiàng)指派的工作任務(wù)。1、負(fù)責(zé)檢查服務(wù)員及臨時(shí)工儀表儀容。

2、依宴會(huì)指示,布置檢查開(kāi)餐前的準(zhǔn)備工作。

3、督導(dǎo)服務(wù)員在指定區(qū)域按宴會(huì)形式給客人提供高質(zhì)量餐前準(zhǔn)備工作。

4、負(fù)責(zé)用餐前領(lǐng)取所需器皿,臺(tái)布,口布及玻璃器皿,以便餐前準(zhǔn)備工作。5、負(fù)責(zé)巡視檢查各宴會(huì)廳燈光,擺設(shè),地毯,門(mén)面的整潔衛(wèi)生、安全柞業(yè)。6、按宴會(huì)服務(wù)流程,嚴(yán)格要求每一環(huán)節(jié)的服務(wù)過(guò)程以保持高質(zhì)量的服務(wù)作業(yè)。7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)正確的用餐人數(shù)以便開(kāi)帳單。

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)員準(zhǔn)時(shí)地按宴會(huì)所需擺設(shè)及翻場(chǎng)工作。

9、負(fù)責(zé)于宴會(huì)后退還送洗所有器皿,臺(tái)布,口布及玻璃器皿,減少遺失破損。10、遇上宴會(huì)繁忙時(shí),親自代理服務(wù)員的工作。11、重要宴會(huì)時(shí)親自服務(wù)貴賓席。12、協(xié)助廚房有關(guān)自助餐補(bǔ)萊工作。

13、服務(wù)過(guò)程中若遇有客人投訴事件應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)以便處理。14、執(zhí)行其他由管理層所指派的任務(wù)。(二)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

1、基本素質(zhì):在實(shí)際工作中有事業(yè)心、責(zé)任感,有一定的管理能力。2、自然條件:身體健康,儀表端裝大方,性格開(kāi)朗。3、文化程度:具有旅游中專畢業(yè),高中以上文化程度。4、外語(yǔ)水平:具有旅游局中級(jí)英語(yǔ)水平。

5、工作經(jīng)驗(yàn):在中西餐廳工作有三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。6、特殊要求:有一年宴會(huì)廳領(lǐng)班實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。

職務(wù)名稱宴會(huì)廳服務(wù)員

部門(mén)餐飲部

直接上級(jí)主管宴會(huì)廳領(lǐng)班(一)崗位職責(zé)

服從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成每項(xiàng)指派的工作任務(wù)。1、準(zhǔn)時(shí)到崗,永遠(yuǎn)保持儀容儀表及工服的整潔。

2、依工作分配,負(fù)責(zé)宴會(huì)廳擺臺(tái),擺設(shè)餐具及會(huì)議擺臺(tái)。3、熟悉并充分了解當(dāng)日宴會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目。

4、負(fù)責(zé)保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生,桌面、轉(zhuǎn)臺(tái)及口布整齊劃一。5、按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),為客人提供高質(zhì)量餐飲服務(wù)。6、輪流負(fù)責(zé)宴會(huì)跑菜工作。

7、依宴會(huì)后須領(lǐng)取備用晶,器皿,口布,臺(tái)布,毛巾。

8、下班時(shí)與接班同事做好交接工作,工作結(jié)束后做好收尾工作。9、參加部門(mén)及培訓(xùn)部崗位知識(shí)及外語(yǔ)培訓(xùn)。10、接受各種臨時(shí)工作任務(wù)。(二)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

1、基本素質(zhì):熱愛(ài)本職工作,吃苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、自然條件;身體健康,儀表端裝大方,性格活潑開(kāi)朗。

3、文化程度:具有旅游職業(yè)高中的旅游飯店,餐飲專業(yè)畢業(yè),高中以上文化程度。

4、外語(yǔ)水平:具有旅游局初級(jí)英語(yǔ)水平。

5、工作經(jīng)驗(yàn):具有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或飯店餐廳一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。6、特殊條件:具有犧牲精神。

一、宴會(huì)的基本概念:

何謂宴會(huì)?簡(jiǎn)而言之,宴會(huì)指以餐飲為中心的聚會(huì),其特色為通過(guò)一件特殊的事件使許多人共聚一堂,采用同一款菜單或自助餐形式,進(jìn)行聚會(huì)活動(dòng)。二、我店宴會(huì)廳所能舉辦的會(huì)議形式:

目前使用宴會(huì)廳所舉辦的會(huì)議并非僅限于餐會(huì),如下所述的10類活動(dòng)都是宴會(huì)廳的服務(wù)對(duì)象,由此可知宴會(huì)形式的多樣性。1、訂喜宴、婚宴;2、滿月宴、壽宴;

3、團(tuán)拜會(huì)、春茗會(huì)、尾牙宴(限于每年12月2月新年前后);4、同學(xué)聚會(huì)、謝師會(huì)、畢業(yè)餐會(huì)、慶功宴;5、記者招待會(huì);

6、座談會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、會(huì)員或職工大會(huì)、說(shuō)明會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品展示會(huì);7、雞尾酒會(huì)(如:開(kāi)幕酒會(huì)、周年酒會(huì)、結(jié)婚酒會(huì)等);8、服裝表演、歌友簽名會(huì);9、官方宴會(huì);

10、其他(如:選美大賽、各種棋類賽事、簽約儀式等)。

三、宴會(huì)的經(jīng)營(yíng)形式:因?yàn)檠鐣?huì)形式不一,有些宴會(huì)需要豪華的裝飾與布置,例如:婚宴、慶功宴、發(fā)表會(huì)、各類展示會(huì)等。有些只需要一般桌椅陳設(shè)及視聽(tīng)器材即可,如:說(shuō)明會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。因此,一般宴會(huì)廳的基本裝飾通常較為簡(jiǎn)單,若遇特殊需求,例如婚禮、壽宴等場(chǎng)合則需根據(jù)顧客需要,增設(shè)舞臺(tái)、紅地毯、花卉、氣球、燈光、特效、樂(lè)團(tuán)、背景等,以便營(yíng)造出宴會(huì)的華麗氣氛。四、宴會(huì)營(yíng)銷人員的基本職責(zé):

對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),對(duì)外代表酒店接洽會(huì)議、宴會(huì)及相關(guān)業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)與老客戶保持良好關(guān)系的同時(shí)拓展、開(kāi)發(fā)新客戶,并通過(guò)業(yè)務(wù)活動(dòng)和了解市場(chǎng)信息,協(xié)助上級(jí)制定策略一求達(dá)到酒店年度計(jì)劃和預(yù)算收入目標(biāo)。五、職責(zé)與任務(wù);1、與酒店的客戶群體保持聯(lián)系、滿足其合理需求;2、與現(xiàn)有客戶維持良好的關(guān)系,同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶;3、促銷酒店現(xiàn)有的宴會(huì)產(chǎn)品、設(shè)施、場(chǎng)地及各項(xiàng)服務(wù);4、將客戶資料整理存檔,并保持完整的性及準(zhǔn)確性;

5、服從部門(mén)主管指派,到酒店外拜訪客戶、接洽業(yè)務(wù)或戡察外大會(huì)場(chǎng)地;6、在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)及其他餐廳尚未營(yíng)業(yè)前,負(fù)責(zé)接洽并協(xié)助各餐廳的訂席的事宜;7、負(fù)責(zé)帶鄰來(lái)訪賓客參觀、介紹酒店宴會(huì)廳設(shè)施必要時(shí)交由上級(jí)處理,爭(zhēng)取生意;8、參加部門(mén)定期舉行的業(yè)務(wù)溝通會(huì)議,提交每天的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)以及任何指定出席的會(huì)議;

9、追蹤任何有潛力的生意來(lái)源,對(duì)市場(chǎng)信息保持高度警覺(jué)性,及時(shí)報(bào)告上級(jí),以制定對(duì)應(yīng)策略;10、將客戶意見(jiàn)及同行評(píng)語(yǔ)予以記錄,并報(bào)告上級(jí)以求改進(jìn);

11、隨時(shí)保持積極主動(dòng)的態(tài)度招呼客人,注意個(gè)人的儀容,保持端莊;12、每周上交工作重點(diǎn)報(bào)告,包括確定及待追蹤的生意,每月上交業(yè)績(jī)報(bào)告;

13、按值班表所排定的時(shí)間上、下班,遇業(yè)務(wù)繁忙及人手不足時(shí),應(yīng)機(jī)動(dòng)調(diào)整予以協(xié)助;14、負(fù)責(zé)填寫(xiě)宴會(huì)預(yù)訂本,并與客人進(jìn)行跟進(jìn);

15、對(duì)灑店宴會(huì)廳、餐廳、服務(wù)設(shè)施、設(shè)備了如指掌,以便對(duì)顧客作全面的介紹。

:宴會(huì)廳布

置工作益處:對(duì)于酒店的高可見(jiàn)處提供專業(yè)和令人愉快的外觀;為酒店的服務(wù)方向制定基

調(diào)。

工具、設(shè)備和材料:宴會(huì)服務(wù)單、餐桌、椅子;宴會(huì)服務(wù)單所要求的任何和全部如下設(shè)備:視聽(tīng)設(shè)備、移動(dòng)柜臺(tái)、設(shè)備顯示(幕布)架、講臺(tái)、黑板架。

步驟:

1、從宴會(huì)/備辦食物或餐飲經(jīng)理那里得到并審閱宴會(huì)服務(wù)單確認(rèn)餐桌坐席平面圖確認(rèn)宴會(huì)安排的時(shí)間確認(rèn)為要服務(wù)人數(shù)擔(dān)保注明要服務(wù)的人數(shù)注明所需特殊視聽(tīng)設(shè)備

宴會(huì)服務(wù)單產(chǎn)生的任何問(wèn)題要問(wèn)管理人員。2、檢查宴會(huì)廳保證適當(dāng)清掃并吸塵

清除一切不必要的紙,如必要就為宴會(huì)廳吸塵把未清潔的宴會(huì)廳告訴管理人員。

3、按宴會(huì)服務(wù)單的要求設(shè)立起特殊設(shè)備:視聽(tīng)設(shè)備,可移動(dòng)柜臺(tái),設(shè)備,顯示(幕布)架,講臺(tái),黑板架,其它。

4、從貯存區(qū)得到所需的餐桌和椅子24英寸的餐桌,圓桌。

5、如次序平面圖所示布置起餐桌和椅子(見(jiàn)指導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃“布置宴會(huì)餐桌”)先布置首席餐桌(面對(duì)客廳入口)置宴會(huì)桌(長(zhǎng)桌)布置圓桌

布置剩余餐桌與首席桌相協(xié)調(diào)在餐桌之間為服務(wù)員留出空間。6、穿過(guò)客廳看布置是否正確

讓沒(méi)有工作任務(wù)的人經(jīng)過(guò)宴會(huì)廳并提出建議。討論問(wèn)題:

1.如果需要比指派的人更多的人員布置宴會(huì)廳怎么辦?2.什么時(shí)候休息適當(dāng)?

3.如果宴會(huì)廳還沒(méi)有和以前的操作脫離怎么辦?4.特殊設(shè)備位于何處?

5.如果所需特殊設(shè)備沒(méi)有怎么辦?6.如果你沒(méi)有足夠的餐桌和椅子怎么辦?7.如果餐廳不能容納的餐桌的布置怎么辦?

8.把調(diào)味品放在桌上靠近中心,可接近所有地方:鹽和胡椒瓶、糖/糖代用品、奶油/盛奶油器具(和咖啡一起供應(yīng))、果醬/果子凍(和早餐一起供)、煙灰缸/火柴、花/蠟燭。

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宴會(huì)廳領(lǐng)班崗位職責(zé)崗位名稱直接上級(jí)職責(zé)描述宴會(huì)廳領(lǐng)班宴會(huì)廳經(jīng)理所屬部門(mén)直接下級(jí)餐飲部預(yù)、迎、服主要工作職位編號(hào)晉升方向1.班組的日常管理(1)參加宴會(huì)廳經(jīng)理召開(kāi)的工作例會(huì),了解每日的宴會(huì)安排情況并向本班組傳達(dá)(2)每日宴會(huì)前,根據(jù)宴會(huì)預(yù)定情況向服務(wù)員布置具體的崗位任務(wù)(3)根據(jù)宴會(huì)預(yù)定情況,合理安排員工排班,保證所舉辦宴會(huì)能夠合理、有序地展開(kāi)(1)在宴會(huì)廳經(jīng)理的指導(dǎo)下,做好宴會(huì)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置,督導(dǎo)服務(wù)員做好宴會(huì)前的擺臺(tái)、清潔衛(wèi)生、服務(wù)用具供應(yīng)等準(zhǔn)備工作(2)督導(dǎo)服務(wù)人員按照客人要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并盡量滿足客人的特殊要求2.宴會(huì)的過(guò)程管理工作(3)督導(dǎo)服務(wù)員協(xié)助宴會(huì)主辦方做好客人的接待工作(4)關(guān)注客人用餐狀況,適時(shí)征詢客人的意見(jiàn)、建議,及時(shí)處理客人投訴及突發(fā)性事件并向宴會(huì)經(jīng)理匯報(bào)(5)及時(shí)組織本服務(wù)區(qū)域的清潔、整理工作(6)宴會(huì)結(jié)束,清點(diǎn)廳房?jī)?nèi)物品及設(shè)施、設(shè)備,檢查各廳房的宴會(huì)收尾的衛(wèi)生清潔情況(1)根據(jù)安排,對(duì)服務(wù)員開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高服務(wù)員的服務(wù)技能與技巧,做好餐廳3.人員管理人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)工作(2)在宴會(huì)廳經(jīng)理的指導(dǎo)下,做好服務(wù)員的考勤、績(jī)效評(píng)估工作1.學(xué)歷及專業(yè)知識(shí)高中以上學(xué)歷,具有營(yíng)銷學(xué)和服務(wù)心理學(xué)等專業(yè)知識(shí)2.工作經(jīng)驗(yàn)要求兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3.個(gè)人能力及其他特殊要求具有良好的工作計(jì)劃能力、信息溝通能力、處理顧客投訴和解決問(wèn)題的能力任職資格考核指標(biāo)編制人員編制日期

客人滿意度、客人對(duì)服務(wù)的有效投訴次數(shù)審核人員審核日期批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)日期

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