試用期人員考核工作流程(國美總部適用)V2.0
國美-人資-績效001《試用期人員考核工作流程(總部適用)》201*-02-01
試用期人員考核工作流程(總部適用)V2.0
版本號:V2.0撰寫人:張曉靜附件數(shù):3審核人:決策委員會密級:機密審批人:黃光裕
目錄
1.目的.................................................................................................................................................22.范圍.................................................................................................................................................23.名詞解釋.........................................................................................................................................24.職責(zé).................................................................................................................................................25.管理制度.........................................................................................................................................2
5.1總部人力資源中心人事服務(wù)部..........................................................................................25.2總部人力資源中心績效管理部.........................................................................................35.3員工本人..............................................................................................................................3
5.3.1填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》......................................................................................35.3.2轉(zhuǎn)正面談..................................................................................................................45.4員工直接上級(部門負(fù)責(zé)人、中心總監(jiān)/副總監(jiān))........................................................45.5總部相關(guān)中心/部門............................................................................................................45.6總部人力資源中心薪酬管理部..........................................................................................45.7主席、總裁、常務(wù)副總裁、系統(tǒng)副總裁、人資中心總監(jiān)/副總監(jiān)................................46.作業(yè)流程.........................................................................................................................................57.注意事項.........................................................................................................................................58.附件.................................................................................................................................................6
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1.目的
為進一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作、為員工試用期考核工作提供明確指導(dǎo),特制訂本流程。2.范圍
2.1適用范圍:國美電器總部。2.2發(fā)布范圍:國美電器總部。3.名詞解釋
3.1試用期:指員工被公司招聘錄用后,根據(jù)國家法律規(guī)定及雙方約定共同確立的一個
公司和員工雙方互相考察和適應(yīng)的時間范圍。
試用期時間界定:主管級(含)以下員工,試用期為三個月;副經(jīng)理級(含)以上員工,試用期為四個月。
3.2試用期考核:指員工在試用期結(jié)束前,按照規(guī)定時間填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》中自
我總結(jié)部分,并經(jīng)過授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批;公司采取直接上級評估和多角度反饋的方式,對員工在試用期的表現(xiàn)進行評估并出具考核意見的工作。
考核過程中,各級人員應(yīng)真實地反映員工在試用期的工作狀況,確保公平、公正。3.3面談:指被考核員工的直接上級與其進行的面對面談話。面談中應(yīng)肯定轉(zhuǎn)正員工的
成績與優(yōu)勢,指出其不足,并且協(xié)助被考核員工制訂改進計劃。面談后,面談雙方均須在《員工轉(zhuǎn)正面談記錄表》上簽字確認(rèn)。
4.職責(zé)
4.1總部人力資源中心人事服務(wù)部負(fù)責(zé)新入職員工勞動合同簽訂、核定員工職級以及試
用期員工轉(zhuǎn)正等工作。
4.2總部人力資源中心績效管理部負(fù)責(zé)發(fā)放員工轉(zhuǎn)正通知函,跟進試用期員工填寫個人
總結(jié)、轉(zhuǎn)正面談以及考核評估等工作。
4.3總部人力資源中心薪酬管理部負(fù)責(zé)根據(jù)授權(quán)核定工資級別。5.管理制度
5.1總部人力資源中心人事服務(wù)部
5.1.1每月10日提供上月入職人員名單、次月應(yīng)轉(zhuǎn)正人員名單(包括此部分員工勞
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動合同簽訂情況及是否參加新員工入職培訓(xùn)、培訓(xùn)合格與否的情況)。5.1.2核定員工職級。
5.1.3收到授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽批資料后的2個工作日內(nèi)下發(fā)任命、轉(zhuǎn)正通知、延期通知或
終止試用通知。
5.2總部人力資源中心績效管理部
5.2.1提前15個工作日發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正通知函》,通知試用期員工及其直接上級需
完成的工作事宜及注意事項。5.2.2跟進試用期員工填寫個人總結(jié)。
5.2.3跟進試用期員工直接上級與員工做好轉(zhuǎn)正面談、填寫《員工轉(zhuǎn)正面談記錄表》,
并雙方簽字確認(rèn)。
5.2.4安排完成相關(guān)考核評估工作,并根據(jù)授權(quán)跟進簽批流程。
5.2.5根據(jù)員工試用期間的績效檔案、評估結(jié)果、面談記錄等信息出具意見。5.2.6按授權(quán)跟進簽批,并跟進人事服務(wù)下發(fā)任命或轉(zhuǎn)正通知。5.3員工本人
5.3.1填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》
5.3.1.1內(nèi)容
5.3.1.1.1個人基本情況
包括姓名、身份證號、入職日期、部門、崗位、試用期起止時間。其中入職時間及試用期/代理期起止時間均需按“****年**月**日”格式填寫。5.3.1.1.2試用期工作總結(jié)部分
1)對企業(yè)文化的認(rèn)識,對企業(yè)發(fā)展史的認(rèn)識。
2)對制度、流程的了解:主要指在試用期內(nèi)參加了哪些培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握了哪些規(guī)章管理制度、工作流程。
3)試用期主要工作內(nèi)容及取得的業(yè)績:包括在試用期內(nèi)做了哪些工作,掌握了哪些專業(yè)知識或工作技能,取得了哪些業(yè)績。
4)自身優(yōu)劣勢的剖析:包括分析自身性格特點、特長,以及工作中有哪些優(yōu)勢和不足。
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5)改進計劃:包括對性格弱點的改進計劃,以及針對工作中的不足和問題,制定怎樣的學(xué)習(xí)計劃和改進計劃。
6)需要的資源支持:包括為提升工作業(yè)績,需要部門同事、直接上級或其他部門給予什么樣的協(xié)助或資源。
7)根據(jù)自己的崗位,結(jié)合自己的工作生活經(jīng)驗,提出有針對性的、建設(shè)性的或有創(chuàng)新的建議。
5.3.1.2時間
自接到本《通知函》3個工作日內(nèi)填寫完畢,副經(jīng)理級及以上員工將填寫完整、本人簽字確認(rèn)的《員工轉(zhuǎn)正審批表》交人力資源中心績效管理部,其他員工將填寫完整、本人簽字確認(rèn)的《員工轉(zhuǎn)正審批表》交直接上級(部門負(fù)責(zé)人)。5.3.1.3《員工轉(zhuǎn)正審批表》獲取方式
與人力資源中心績效管理部聯(lián)系,或與所在中心總監(jiān)秘書處領(lǐng)取。
5.3.2轉(zhuǎn)正面談
與直接上級進行轉(zhuǎn)正面談,面談后完成《員工轉(zhuǎn)正面談記錄表》,并雙方簽字確認(rèn)。
5.4員工直接上級(部門負(fù)責(zé)人、中心總監(jiān)/副總監(jiān))
5.4.1收到《員工轉(zhuǎn)正審批表》后的2個工作日內(nèi),與員工進行面談,并完成《員工
轉(zhuǎn)正面談記錄表》,雙方簽字確認(rèn)。
5.4.2客觀、公平、公正地評價,寧缺毋濫,嚴(yán)格把關(guān)。
5.4.3有異常情況的(如建議終止試用、延長試用期或崗位調(diào)整的),及時反饋人資
中心績效管理部。
5.5總部相關(guān)中心/部門
協(xié)助完成評估,并按授權(quán)審批。5.6總部人力資源中心薪酬管理部
根據(jù)授權(quán)核定工資級別。
5.7主席、總裁、常務(wù)副總裁、系統(tǒng)副總裁、人資中心總監(jiān)/副總監(jiān)
按授權(quán)審批。
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6.作業(yè)流程
人資中心人事服務(wù)部每月10日提交《上月入職人員名單》及《次月應(yīng)轉(zhuǎn)正人員名單》人資中心績效管理部轉(zhuǎn)正事宜通知函員工本人副經(jīng)理級其他崗位人資中心績效管理部及以上填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》1、安排考評,并收集匯總評估結(jié)果。2、將《員工轉(zhuǎn)正審批表》及評估結(jié)果交員工直接上級員工直接上級與員工本人2個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)正面談和《員工轉(zhuǎn)正面談記錄表》,并雙方簽字確認(rèn)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)人資中心績效管理部反饋員工直接上級、記錄并將資料轉(zhuǎn)交人事服務(wù)部人資中心人事服務(wù)部轉(zhuǎn)正通知、延期通知或終止試用通員工本人
7.注意事項
7.1轉(zhuǎn)正考評、面談、審批過程中,各級人員應(yīng)嚴(yán)格履行自身職責(zé)。
7.1.1員工應(yīng)于接到《轉(zhuǎn)正事宜通知函》后3個工作日內(nèi),副經(jīng)理級及以上員工將填
寫完整、本人簽字確認(rèn)的《員工轉(zhuǎn)正審批表》交人力資源中心績效管理部,其他員工將填寫完整、本人簽字確認(rèn)的《員工轉(zhuǎn)正審批表》交直接上級。7.1.2直接上級需在接到《員工轉(zhuǎn)正審批表》后2個工作日內(nèi)安排轉(zhuǎn)正面談,并填寫
《員工轉(zhuǎn)正面談記錄表》,與員工雙方簽字確認(rèn)。7.1.3應(yīng)在員工應(yīng)轉(zhuǎn)正前至少3個工作日完成簽批流程。
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7.2提交材料要求簽字齊全、流程正確,員工轉(zhuǎn)正工作不得延誤。8.附件
8.1《員工轉(zhuǎn)正事宜通知函(總部)》8.2《員工轉(zhuǎn)正審批表(總部)》8.3《員工轉(zhuǎn)正面談記錄表》
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山東華辰生物化學(xué)有限公司分發(fā)單位題目制定人馬繼芳試用期人員考核工作流程批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期頒發(fā)數(shù)量8編號:HC/QEA-301-003受控狀態(tài)分發(fā)號生效日期1第1次修訂制定日期201*.1.1頒發(fā)部門行政辦公室公司各部門試用期人員考核工作流程
1.目的
為進一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作、為員工試用期考核工作提供明確指導(dǎo),特制訂本流程。2.范圍
2.1適用范圍:山東華辰生物化學(xué)有限公司。2.2發(fā)布范圍:山東華辰生物化學(xué)有限公司。3.名詞解釋
3.1試用期:指員工被公司招聘錄用后,根據(jù)國家法律規(guī)定及雙方約定共同確立的一個公司和
員工雙方互相考察和適應(yīng)的時間范圍。試用期時間:
副經(jīng)理級以上人員:公司根據(jù)具體情況定;
副經(jīng)理以下人員:生產(chǎn)技術(shù)部班長以上(含)人員、其他各部門人員試用期為3個月,生產(chǎn)技術(shù)部班長以下(不含)人員試用期為1-2個月。3.2試用期考核:指員工在試用期結(jié)束前,按照規(guī)定時間填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》中自我工作
總結(jié)部分,并經(jīng)過授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批;公司采取直接上級評估的方式,對員工在試用期的表現(xiàn)進行評估并出具考核意見的工作。
考核過程中,員工的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)真實地反映員工在試用期的工作狀況,確保公平、公正。4.職責(zé)
4.1行政辦公室:負(fù)責(zé)在當(dāng)月10日前以書面通知的形式公示次月應(yīng)轉(zhuǎn)正的人員名單,并且以
部門為單位跟進試用期人員考核流程,并最終上報考核資料及辦理相關(guān)手續(xù)。
4.2相關(guān)部門:按授權(quán)對員工的試用期進行審核,并保證轉(zhuǎn)正員工無特殊情況不得在6個月內(nèi)離職。4.3行政辦公室:根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)跟蹤試用期人員考核進程并出具考核意見,并匯總后報廠長
審批,主管及以上人員轉(zhuǎn)正需廠長單獨審批。4.4廠長:對員工的試用期進行審批。
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5.管理制度
5.1試用期人員考核
行政辦公室負(fù)責(zé)通知試用期員工填寫工作總結(jié),對試用期人員組織評估、出具考核意見并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2核定工資
行政辦公室負(fù)責(zé)核定工資,并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3考核結(jié)束
行政辦公室負(fù)責(zé)以書面通知的形式公示考核結(jié)果。6.作業(yè)流程
行政辦公室勞資主管每月10日前公示次月應(yīng)轉(zhuǎn)正人員名單。員工本人填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》其他崗位部門考勤員收集當(dāng)月《員工轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人與員工本人2個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)正面談,并在轉(zhuǎn)正申請單上簽署部門意見。部門考勤員20日前將部門經(jīng)理簽批后的《員工轉(zhuǎn)正審批表》匯總后,提交行政辦勞資主管每月25日前公示當(dāng)月考核結(jié)果相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
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7.轉(zhuǎn)正授權(quán)
7.1主管級以下人員轉(zhuǎn)正由部門經(jīng)理逐一審批,行政部逐一審核,廠長匯總簽批;7.2主管級以上(含)人員轉(zhuǎn)正由部門經(jīng)理逐一審批,行政部逐一審核,廠長逐一簽批;8.注意事項
8.1試用期間出勤不足7天提出辭職的,不計發(fā)工資。
8.2試用期間曠工1次或遲到、早退累計3次的,可隨時解聘。8.3試用期內(nèi)明顯不適合崗位需求的,可提前解聘。
8.4試用期滿,員工如不想續(xù)聘,須在試用期滿前15天向行政辦公室提交辭職申請。8.5轉(zhuǎn)正考評、面談、審批過程中,各級人員應(yīng)嚴(yán)格履行自身職責(zé)。各部門應(yīng)于《轉(zhuǎn)正事宜通
知》后5個工作日內(nèi),完成部門考核評議工作。
8.6提交材料要求簽字齊全、流程正確,員工轉(zhuǎn)正工作不得延誤。
8.7對于轉(zhuǎn)正當(dāng)月提出辭職的員工不執(zhí)行轉(zhuǎn)正后各項待遇,并給予部門負(fù)責(zé)人100元罰款,1個月以上6個月內(nèi)提出辭職的將根據(jù)每人次給予部門負(fù)責(zé)人50元罰款9.附件
9.1《員工轉(zhuǎn)正審批表》
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