總工辦總工職能

崗位說明工作職責(zé)

1.管理部門的通用職責(zé)

1.負(fù)責(zé)總工辦相關(guān)管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范的建立、完善和執(zhí)行監(jiān)控；

2.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營目標(biāo)，編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；3.擬定本部門的人力資源規(guī)劃需求；

4.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督；5.組織開展本部門的績效管理工作；

6.組織開展部門內(nèi)的培訓(xùn)工作，并組織參與公司的培訓(xùn)項(xiàng)目；7.參與公司會議，并向本部門員工傳達(dá)公司的相關(guān)政策或決議；8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)1.計(jì)劃管理

1)組織建立并完善公司計(jì)劃管理體系，根據(jù)PMO要求，組織編制項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，

協(xié)助公司主項(xiàng)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃的編制并對其進(jìn)行考核；2)建立并組織落實(shí)PMO會議體系，組織召開計(jì)劃協(xié)調(diào)會議。2．項(xiàng)目前期論證與評審

1)參與項(xiàng)目整體投資策劃，參與編制項(xiàng)目初步可行性分析研究報(bào)告、項(xiàng)目成本指導(dǎo)書

和項(xiàng)目評審工作；

2)參與項(xiàng)目拓展階段的可行性研究，擬定初步概念規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)，提供產(chǎn)品形態(tài)、下

達(dá)施工圖設(shè)計(jì)限額及技術(shù)指標(biāo)建議；3)參與編制投資分析報(bào)告和項(xiàng)目策劃會。3．設(shè)計(jì)管理

1)組織編制并審核規(guī)劃設(shè)計(jì)階段相關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)書，審核施工圖設(shè)計(jì)階段相關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)

書；

2)組織設(shè)計(jì)單位招標(biāo)；

3)審核評審材料，參與概念設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等方案的內(nèi)、外部方案評審

會及技術(shù)交底會，提出相關(guān)意見；4)組織制定設(shè)備、材料選型技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

5)負(fù)責(zé)公司處理施工中出現(xiàn)的各種復(fù)雜的技術(shù)問題，及時提供專業(yè)的技術(shù)支持，協(xié)調(diào)

重大的設(shè)計(jì)變更；6)參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。4．工程管理

1)逐步完善工程技術(shù)及施工管理體系建設(shè)，建立工程技術(shù)管理規(guī)范和施工管理規(guī)范和

外部專家團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

2)參與施工圖會審和施工組織設(shè)計(jì)及重大施工方案的審核工作；3)建立并完善巡查管理制度，建立現(xiàn)場巡查指標(biāo)體系，組織對項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場考核巡查；4)匯總收集工程管理過程中的各類工程相關(guān)問題，并分類分析和總結(jié)，以提供后續(xù)項(xiàng)

目參考；

5)協(xié)助分子公司處理重大質(zhì)量、安全事故5．成本管理

1)建立并完善集團(tuán)的成本控制體系；

2)收集行業(yè)、市場、競爭對手成本及價格相關(guān)信息，建立成本及價格信息庫；

3)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門建立動態(tài)成本信息臺帳、編制項(xiàng)目目標(biāo)成本分析，進(jìn)行成本估算的編制工作；

4)按照權(quán)限會簽工程現(xiàn)場簽證和重大設(shè)計(jì)變更；

5)收集、整理、分析項(xiàng)目成本信息，組織開展項(xiàng)目成本后評估，并落實(shí)成本責(zé)任制。6．合同管理

1)組織合約規(guī)劃，確定合約標(biāo)準(zhǔn)模版，并負(fù)責(zé)合約分解；2)組織合同評審以及簽約工作；

3)組織建立合同條款數(shù)據(jù)庫，對工程類合同進(jìn)行評審及分析，出具合同評審報(bào)告。

8．產(chǎn)品創(chuàng)新及應(yīng)用研究

1)組織收集行業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等信息和資料，組織建立公司技術(shù)資料庫；2)組織新產(chǎn)品研發(fā)工作，并開展新產(chǎn)品研究成果評審；

組織開展公司新技術(shù)、新材料、新工藝及新設(shè)備研究成果的推廣應(yīng)用工作。

擴(kuò)展閱讀：總工辦職能定位及工作流程

總工辦工作手冊

二OO六年七月

1

北京天橋建設(shè)集團(tuán)有限公司

目錄

1、總工辦的性質(zhì)、職能定位及部門職責(zé)2、總工辦成員構(gòu)成及崗位分工

3、總工辦在項(xiàng)目各階段的技術(shù)管理流程4、總工辦部門管理辦法

一、總工辦的性質(zhì)、職能定位及部門職責(zé)

為提高集團(tuán)公司的技術(shù)管理水平，最大限度地發(fā)揮集團(tuán)公司內(nèi)部的技術(shù)力量，通過工程技術(shù)的集約化管理，提高工程技術(shù)問題的解決能力，提升建筑產(chǎn)品品質(zhì)，并在一定程度上杜絕生產(chǎn)浪費(fèi)，從而整體提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。

為此，結(jié)合公司自身發(fā)展特點(diǎn)，設(shè)立“總工程師辦公室”部門（簡稱總工辦）。總工辦是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下的一級部門，應(yīng)由集團(tuán)公司內(nèi)較權(quán)威的專業(yè)技術(shù)人員或外聘專家級顧問組成，集團(tuán)內(nèi)各分公司、事業(yè)部、各項(xiàng)目部的專業(yè)工程師僅在技術(shù)上接受總工辦的指導(dǎo)，構(gòu)成集團(tuán)公司“專業(yè)技術(shù)人才資源庫”。

總工辦在技術(shù)上對集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)目部以及其他相關(guān)部門提供建筑領(lǐng)域技術(shù)支持，在行政上直接受集團(tuán)公司總裁領(lǐng)導(dǎo)，對公司的決策層負(fù)責(zé)。其組織結(jié)構(gòu)圖如下；

集團(tuán)決策層集團(tuán)公司其他各職能部門房地產(chǎn)開發(fā)管理事業(yè)部施工管理事業(yè)部項(xiàng)目一部項(xiàng)目二部項(xiàng)目X部合同預(yù)算部總工辦技術(shù)指導(dǎo)主任工程師項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人技術(shù)指導(dǎo)各專業(yè)工程師經(jīng)濟(jì)核算后勤輔助

總工辦與集團(tuán)公司內(nèi)部其他相關(guān)部門的工作配合關(guān)系示意圖：

房地產(chǎn)開發(fā)管理事業(yè)部合同預(yù)算部財(cái)務(wù)結(jié)算中心ADF部門內(nèi)監(jiān)管項(xiàng)目部B施工工程管理事業(yè)部E采購中心C總工辦重要說明：以下各工作職能僅就總工辦相關(guān)工作進(jìn)行描述，并不取代該部門的其他全部工作職能。

A對項(xiàng)目提供宏觀指導(dǎo)及要求，提供手續(xù)報(bào)建、外部協(xié)調(diào)等支持。B對項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，以及其他相關(guān)配合。C對項(xiàng)目提供技術(shù)面支持、配合與指導(dǎo)。

D對項(xiàng)目提供造價審定、合同管理、工程量進(jìn)度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。E對項(xiàng)目提供施工材料、設(shè)施設(shè)備、輔助用品的采購支持。F對項(xiàng)目提供建設(shè)資金調(diào)度、工程結(jié)算備案支持。

總工辦結(jié)合我公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展模式，確定如下二大部門職能，以及相應(yīng)20項(xiàng)部門職責(zé)，具體如下：

1、日常技術(shù)管理職能

a)

負(fù)責(zé)收集先進(jìn)的建筑施工技術(shù)、新材料、新工藝等資料，為公司的發(fā)展作好技術(shù)儲備工作。b)

負(fù)責(zé)對外密切聯(lián)系政府相關(guān)協(xié)會、職能部門，及時掌握政策動向。

c)d)e)f)g)h)

負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司工程技術(shù)人員技術(shù)檔案，動態(tài)掌握技術(shù)人才的流動情況。組織專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)。參與公司專業(yè)技術(shù)人員的聘用錄取及考核。

負(fù)責(zé)制訂公司內(nèi)部的工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度及流程。配合公司其他部門的工作，提供技術(shù)支持。完成公司決策層臨時交辦的事宜。

2、專業(yè)技術(shù)顧問職能

(項(xiàng)目評估、論證、報(bào)建前期)

a)參與全國范圍內(nèi)的項(xiàng)目考察和技術(shù)評估。

b)參與項(xiàng)目的前期可行性研究分析，從技術(shù)面為公司提供經(jīng)營決策依據(jù)。c)參與項(xiàng)目前期策劃、市場定位，制訂與項(xiàng)目定位相適宜的技術(shù)路線。d)參與相關(guān)設(shè)計(jì)單位的考察、技術(shù)評定，對委托設(shè)計(jì)的技術(shù)文件進(jìn)行把關(guān)。e)負(fù)責(zé)審查所有設(shè)計(jì)文件資料（原則性），提出建設(shè)性的改進(jìn)意見，并負(fù)責(zé)在

適當(dāng)情況下與圖紙審查有關(guān)單位進(jìn)行技術(shù)溝通。從設(shè)計(jì)源頭開始，為項(xiàng)目的開發(fā)成本進(jìn)行把關(guān)。

(項(xiàng)目施工準(zhǔn)備期)

f)參與項(xiàng)目公司組織的內(nèi)部招標(biāo)會，對投標(biāo)單位的技術(shù)實(shí)力、方案措施（技術(shù)

標(biāo)）給予評價。包含：監(jiān)理單位、土建分包單位、邊坡支護(hù)設(shè)計(jì)與施工單位等。

g)負(fù)責(zé)審查實(shí)際總包或各重點(diǎn)專業(yè)分包施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保

證措施等技術(shù)文件，重點(diǎn)對施工組織設(shè)計(jì)的操作可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性三個方面給予評估。

h)參與各方合同中技術(shù)條款的訂立，防范合同中的技術(shù)漏洞和技術(shù)陷阱。i)審查監(jiān)理單位編制的《監(jiān)理大綱》和《項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)劃》，避免監(jiān)理工作流于

形式。

j)參與項(xiàng)目部組織的設(shè)計(jì)單位技術(shù)交底和圖紙會審會議。

(項(xiàng)目施工實(shí)施期)

k)接受各項(xiàng)目部的技術(shù)求援，及時解決項(xiàng)目施工中遇到的技術(shù)問題（為我公司

方）或?qū)彶榈谌�方的技術(shù)整改措施。

l)負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)目提交的《工程設(shè)計(jì)變更（洽商）審批單》中的技術(shù)問題。分

析問題出現(xiàn)的原因，尋找經(jīng)濟(jì)有效的解決途徑，指導(dǎo)現(xiàn)場專業(yè)工程師積極開展工作。

二、總工辦成員構(gòu)成、分工及崗位職責(zé)總工辦成員構(gòu)成假想圖：

總工辦主任1人總工1人土建副總工2~3人，按專業(yè)偏向可分為：常規(guī)土建施工、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)及地下工程、鋼結(jié)構(gòu)及構(gòu)架等專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)與管理建筑、規(guī)劃副總工1人強(qiáng)、弱電副總工1人暖通副總工1人總工助理若干專業(yè)型顧問若干專業(yè)技術(shù)人才資源庫項(xiàng)目1專業(yè)工程技術(shù)人員項(xiàng)目2專業(yè)工程技術(shù)人員項(xiàng)目3專業(yè)工程技術(shù)人員項(xiàng)目4專業(yè)工程技術(shù)人員總工辦的行政管理實(shí)行總工辦主任負(fù)責(zé)制。鑒于目前總工辦組成人員和實(shí)際工作現(xiàn)狀等，總工辦的主要工作方式為：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)同調(diào)配，散布全局，各盡其長。

目前暫時內(nèi)部分工如下：

劉新波：總工辦主任。負(fù)責(zé)總工辦的日常行政管理，負(fù)責(zé)總工辦內(nèi)的專業(yè)人員調(diào)

配，負(fù)責(zé)組織內(nèi)部技術(shù)討論會，負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)溝通，代表總工辦對外簽署一切技術(shù)文件。

目前負(fù)責(zé)天津銅鑼完灣洲際酒店項(xiàng)目的界面交接和工程管理。

向?qū)W其：總工辦顧問。

龔國：總工辦成員。參與集團(tuán)公司內(nèi)部的技術(shù)管理工作，行政上服從于總工辦

主任工作安排。

目前任天津銅鑼完灣洲際酒店項(xiàng)目的總工，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的工程技術(shù)管理工作。

周中：總工辦成員。服從總工辦主任工作安排，參與集團(tuán)公司內(nèi)部的技術(shù)管理

工作。

目前暫代表總工辦主任行使北京項(xiàng)目的工程技術(shù)管理工作職能。

各成員崗位職責(zé)說明：

鑒于我集團(tuán)公司管理模式的特殊性，不能單純以崗位進(jìn)行職責(zé)區(qū)分。

目前總工辦內(nèi)的每一個成員都應(yīng)肩負(fù)該部門的全部工作職責(zé)，服從于總工辦主任的行政調(diào)配，透過部門管理對集團(tuán)公司決策層負(fù)責(zé)。

除本部門職責(zé)以外，同時還應(yīng)承擔(dān)其他所安排工作的崗位職責(zé)。

三、總工辦在項(xiàng)目各階段技術(shù)管理流程

附件一：總工辦日常技術(shù)管理工作流程

附件二：工程設(shè)計(jì)變更（洽商）審批單及工作流程

四、總工辦部門內(nèi)部管理辦法（詳見附件三）

友情提示：本文中關(guān)于《總工辦總工職能》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，總工辦總工職能：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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