房地產(chǎn)總工辦公室崗位職責(zé)
總工辦公室崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司項目的技術(shù)管理工作;
2、對公司負(fù)責(zé),向公司提供可行性建議,根據(jù)公司實際情況參與制定工程年度計劃;
3、參加規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、小區(qū)市政管線設(shè)計,園林綠化設(shè)計,施工圖紙審查等方面的招標(biāo),議標(biāo)及委托合同的簽訂,應(yīng)對上述各項內(nèi)容的關(guān)鍵點提出建議,根據(jù)需要若進行委托時應(yīng)編制委托書;
4、根據(jù)公司年度計劃做好如下工作:
(1)規(guī)劃及建筑單體設(shè)計(含人防、消防、節(jié)能等)報建手續(xù)的準(zhǔn)備工作;
(2)會同營銷中心并配合設(shè)計部門對建筑方案進行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細(xì)化,以效果圖為依據(jù)呈報總經(jīng)理;
5、在工程項目的建設(shè)中對施工方及設(shè)計方出具的設(shè)計文件(含技術(shù)核定單,技術(shù)變更單等)、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔,負(fù)責(zé)收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料;
6、施工過程中的質(zhì)量控制:
(1)施工前應(yīng)約請設(shè)計部門配合施工方做好技術(shù)交底工作,同時向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報有關(guān)手續(xù);
(2)施工過程中應(yīng)根據(jù)工程進度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門進行驗收(相關(guān)部門為地質(zhì)勘察,設(shè)計部門,質(zhì)量監(jiān)督站等),總工辦應(yīng)抽查施工過程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料(查手續(xù)是否齊全),如遇技術(shù)難點時應(yīng)結(jié)合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術(shù)要求通知單,真正起到預(yù)防控制在先的作用;
(3)對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應(yīng)及時研究方案并予以書面回復(fù);
(4)為加快施工進度需進行穿插施工時,應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作;(5)施工結(jié)束時應(yīng)會同監(jiān)理,工程部門做好預(yù)驗收工作,最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗收工作;
7、每周召開一次工作例會,總結(jié)落實工作完成情況及進度,并對下周工作作出計劃,根據(jù)計劃安排明確是否需要相關(guān)部門配合討論;
8、參加工程部現(xiàn)場例會,隨時了解工程進展?fàn)顩r;9、及時掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學(xué)習(xí)。
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總工辦
總工辦職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,國家法律法規(guī),工程建設(shè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)經(jīng)濟管理知識,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);
二、及時收集和掌握工程建設(shè)相關(guān)的信息和動態(tài);三、組織公司內(nèi)部人員關(guān)于專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);四、根據(jù)集團及公司開發(fā)總計劃,協(xié)助開發(fā)部編制項目開發(fā)計劃;
五、配合開發(fā)部報建等相關(guān)手續(xù)工作;
六、承擔(dān)公司對工程項目的質(zhì)量、進度及造價管理;七、負(fù)責(zé)項目方案及施工圖設(shè)計、審核;
八、協(xié)助制訂公司工程建設(shè)項目的招投標(biāo)管理辦法及程序;九、負(fù)責(zé)需招投標(biāo)項目(設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)的單位、方案的技術(shù)評審;
十、負(fù)責(zé)工程(設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采供)合同中關(guān)于技術(shù)部分的審核、鑒定;十一、負(fù)責(zé)組織項目驗收及評審;十二、負(fù)責(zé)項目資料的移交備案。
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總工程師崗位職責(zé)
1、由項目負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理提名,董事會任命。配合項目負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理工作。
2、負(fù)責(zé)制定公司各職能業(yè)務(wù)版塊工作范圍、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)成果審查確認(rèn)工作。
3、負(fù)責(zé)公司各職能業(yè)務(wù)版塊的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職能管理工作。
4、負(fù)責(zé)工程相關(guān)圖表、設(shè)計文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作;5、處理施工過程中的重大設(shè)計、施工質(zhì)量問題、參加工程質(zhì)量驗收及評定工作。
6、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的各種合同文本條款的合法性,可操作性。
7、審查確認(rèn)與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性。
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總工辦主任崗位職責(zé)
1、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總工辦總工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總工辦總工程師決策。6、做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)技術(shù)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
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土建工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會審,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設(shè)計及施工方案,負(fù)責(zé)控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成。
3、嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設(shè)備進場檢查驗收,對土建工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。
4、嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的審查確認(rèn),確保土建工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
5、參加現(xiàn)場土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標(biāo)工作,擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分;對投標(biāo)文件中技術(shù)表進行評審并確定評比意見,組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。
6、參加現(xiàn)場建設(shè)單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
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7、解決土建工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,做好施工日志。
9、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理例會紀(jì)要、月報,督辦監(jiān)理細(xì)則的實施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。10、負(fù)責(zé)土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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水暖工程師崗位職責(zé)
1、配合集團及公司領(lǐng)導(dǎo)對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證,確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟、合理。
2、施工過程中,仔細(xì)審核圖紙,審核施工過程施工組織設(shè)計,對于圖紙的錯誤或不合理,要根據(jù)我方要求及客戶要求及時出具變更、技術(shù)核定通知。
3、參與到施工現(xiàn)場管理、監(jiān)督中去,確保管道的安裝質(zhì)量,以保證使用過程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。4、嚴(yán)格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅決杜絕進入施工現(xiàn)場,對于我方供材,仔細(xì)進行市場調(diào)研、比較。5、除產(chǎn)品價格控制外,對于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進度也要控制,節(jié)約公司成本,創(chuàng)造利潤。
6、作為水曖工程師,對于新型管材、管件閥門要有所了解,緊隨建筑市場的變革,不落伍、掉隊。
7、協(xié)調(diào)施工過程中的各種關(guān)系,協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對外事務(wù)。
8、水專業(yè)應(yīng)配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)量、效果。9、配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),對買房客戶進行技術(shù)問題的解釋工作。
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電氣工程師崗位職責(zé)
基本目標(biāo):
1、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖、市政、園林工程之間的關(guān)系,現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的工作,確保電氣工程的施工質(zhì)量達到設(shè)計與規(guī)范要求。
3、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)的設(shè)計管理工作,控制電氣投資成本。4、負(fù)責(zé)供電工程的各種手續(xù)辦理,包括用電報裝、委托設(shè)計、驗收等。職責(zé)權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)審核設(shè)計圖紙,提供專業(yè)的審圖意見。
2、編制電氣專業(yè)工作計劃,制訂電氣專業(yè)工程施工技術(shù)導(dǎo)則并監(jiān)控其順利實施。
3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進行現(xiàn)場施工,控制工程質(zhì)量,參加分項工程驗收。
4、嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證、洽商的確認(rèn),進行現(xiàn)場工程量的確認(rèn),協(xié)助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結(jié)算與工程保修結(jié)算。
4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、水暖配套工程之間的關(guān)系。
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5、協(xié)調(diào)設(shè)計院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個單位之間的工作關(guān)系。
6、檢查施工現(xiàn)場的用電安全及文明施工情況,每月進行電費統(tǒng)計工作。
7、制定電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價材料、甲分包工程計劃,配合成本部進行有關(guān)甲供材料設(shè)備、甲限價材料的考察,甲供、甲限價材料或設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂。8、負(fù)責(zé)電氣專業(yè)甲供材料、設(shè)備以及甲限價材料、設(shè)備的進場驗收等工作。
9、根據(jù)合同要求以及工程實際進展情況給公司領(lǐng)導(dǎo)提供電氣專業(yè)的月資金計劃支付意向,審核施工單位報送的付款申請表中的付款條件,并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。10、參加監(jiān)理例會,解決會議中提出的電氣問題。11、協(xié)助組織單位工程竣工驗收及其他專業(yè)驗收
12、協(xié)調(diào)與供電局各部門之間的關(guān)系,辦理電力工程的各種前后期手續(xù),包括供電報裝、方案制訂、委托設(shè)計、一戶一表申請等,室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗收發(fā)電。13、入住階段與物業(yè)公司進行交接
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預(yù)算員崗位職責(zé)
1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進行預(yù)算調(diào)整。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的立項申報,組織招投標(biāo),開工前的報批及竣工后的驗收工作。
4、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認(rèn)可。
5、參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
7、工程決算后,要將項目決算單送公司或集團審計部門,以便進行審計。
8、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
9、協(xié)助編制基本建設(shè)計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。
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資料員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管
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理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工
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方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。
四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
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2、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮X?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
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現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定
一,各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善,分類編號存檔,以便
查找和使用。
二,發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并建立發(fā)放臺賬,
按規(guī)定編號發(fā)放。
三,技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑借條借閱,
不得私自取走或轉(zhuǎn)借,不得泄露機密,否則將給予經(jīng)濟處罰并追究相關(guān)責(zé)任。
四,借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時追回。
五,技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀
必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。六,規(guī)程、措施要及時存檔,妥善保管。七,次年統(tǒng)一交納集團公司檔案室存檔管理。
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檔案室管理制度
一,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其他有
關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二,各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。三,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。四,凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理,妥善
存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五,對收來的檔案要辦理好交接手續(xù),及時登記、分類、對
號入座,檔案資料要經(jīng)常核對,做到賬簿相符。六,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進入檔案室。七,做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防
光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。八,本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記
簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。
九,外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)
領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。
十,檔案管理員每周對管理的檔案進行細(xì)致的賬簿核對,及
時催促外借檔案的歸檔。
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