總工辦工作管理流程

管委會總工辦管理流程

一、總工辦工作職責

1.總工辦作為管委會的一個職能部門，主要負責建設項目的方案設計、初步設計、施

工圖設計和施工管理，并負責對施工圖紙進行全面審核和熟悉，優(yōu)化圖紙設計。2.總工辦的工作服從管委會主任及分管副鎮(zhèn)長的領導，并定期向管委會相關領導匯報

工程進展情況并出工作月報；所有現場變更簽證、現場處理意見等在總工辦簽署意見后均報至管委會分管領導處，經管委會分管領導確認簽字并蓋章后方可發(fā)出。3.負責履行施工合同內容，抓好現場的基礎管理，實現效益最大化，重點控制施工全

過程的質量、安全、進度、成本、協(xié)調以及相關政府部門的外圍協(xié)調工作。4.負責處理施工現場的設計、施工技術問題，組織施工圖交底，市政配套實施。協(xié)調

各有關單位的關系，保證施工順利進行。

5.配合、監(jiān)督、管理好監(jiān)理部門作好工程質量監(jiān)督工作，充分發(fā)揮監(jiān)理部門現場監(jiān)督

力度及工作的責任性和積極性。

6.配合材料供應部門保證施工材料、設備的供應，提供有關技術要求，配合選型調研

和進入施工現場的材料、設備的驗收。

7.協(xié)助財務部門資金運作計劃和撥付工程款項，核對實物工程量。配合管委會預算部

門作好工程預決算審核工作。

8.組織好合同、簽證、設計變更、工程技術聯(lián)系單、圖紙資料的歸檔工作。9.項目部的團隊精神是：忠誠、正直、團結、奉獻，以最優(yōu)秀的業(yè)績回報管委會和總

院。

10.主動同公司其他部門配合，完成管委會主任和分管領導交辦的其他事宜。二、總工辦崗位責任

1.總工應當是建筑結構專業(yè)的工程師或高級工程師。有5年以上專業(yè)工作經驗。有較

強的組織能力和領導能力。有對工程施工的系統(tǒng)管理能力。在建筑、結構、給排水、暖通、強弱電、預決算等方面都應有一定程度的了解。

2.主抓工程施工質量、工程進度、技術規(guī)范、安全等各方面問題，工程部經理工作對

項目經理負責。

3.在工程建設過程中，嚴格按設計要求、驗收規(guī)范、規(guī)定，監(jiān)督檢查工程質量，重點

檢查地基基礎、主體結構、裝飾工程，決定使用功能和結構安全的重要部位，以及質量保證資料的完整性和可靠性。

4.參加施工現場例會，與監(jiān)理及施工單位進行溝通、協(xié)調，督促和檢查施工進度、質

量和安全等問題，解決出現的問題，重大事情及時向上級反映，保證工程按計劃進行。隨時召開現場碰頭會，解決施工中出現的突發(fā)性事件。負責對監(jiān)理方和施工單位及其他相關部門提出的問題給予明確的答復。能答復則當場答復，不能當場答復的等會后商定后答復。

5.每周召開一次項目部內部的工作例會，以加強內部的溝通和團結，討論解決出現的

問題并對下周工作做出安排。

6.審察工程技術、經濟、工期、質量、隱蔽工程等聯(lián)系單，審定和簽定發(fā)生費用變化

的簽證單，提出處理意見，并及時匯報給管委會主任及分管領導后執(zhí)行。7.根據施工進度，安排各工種人員及時驗收隱蔽工程并作好隱蔽記錄，指導他們的工

作。

8.組織項目有關人員復核施工單位提交的付款申請書，核對上報工程量與現場發(fā)生的

實物工程量是否相符。

9.熟悉圖紙，掌握規(guī)范，負責現場施工與管理。深入施工現場檢查了解和掌握工程的

實際情況，及時處理工程上出現的問題,不能解決的問題要及時組織上報工作。10.負責工程進度，根據工程情況合理調動人員、機械、材料等。協(xié)調好各個部門的關

系，做好銜接工作，保證工作順利進行。

11.掌握施工驗收規(guī)范和操作規(guī)程。參與工程項目的分項分部的檢查和驗收及竣工驗

收，作好記錄，如存在問題需整改的及時通知施工單位整改并報上級相關領導，整改后自檢合格再次報驗。

12.作好對原狀地形、地貌的有關資料，要有圖片（照相）配文字說明。工程進行主要

階段：灰線位置、打樁工程、地下室、開挖土方、出地坪、主體結構的各個層面，主要的鋼筋工程、混凝土工程、結構封頂、安裝工程、隱蔽工程等，主要時期的形象進度，都要安排進行照像或錄像后歸檔。

13.工程的主要事故，主要質量發(fā)生部位（鋼筋工程、混凝土等工程）缺陷要及時安排

照相后歸檔。

14.負責竣工交工后的保修工作及相關事項的處理。三、工程聯(lián)系單、簽證單管理的條例

1.有關工程的所有修改變動，處理意見，費用簽證，質量檢查確認，一律用書面聯(lián)系單方

式聯(lián)系，決不容許任何人以口頭表態(tài)方式認可，造成口說無憑，給管理造成混亂。

2.建設單位發(fā)給設計院或施工單位的所有工程技術聯(lián)系單一律由對口崗位的管理人員經

辦起草、簽字，交相關工種管理人員及監(jiān)理單位會簽后經總辦工確認，發(fā)生費用變化的報至管委會分管領導處，經管委會分管領導確認簽字并蓋章后方可發(fā)出。（附：工程技術聯(lián)系單）

3.設計院發(fā)給施工單位的聯(lián)系單，須由代建公司項目經理及項目總工和對口工種管理人員

認可后，并報至總工辦確認后再發(fā)給施工單位執(zhí)行。發(fā)生費用變化的報至管委會分管領導處，經管委會分管領導確認簽字并蓋章后方可發(fā)出。

4.施工單位發(fā)給建設單位的工程技術簽證單由項目總工審核；經濟簽證單由工程部經理審

核；工期簽證單及質量簽證單先由對口工種的管理人員進行復核，再交給工程部經理審核，然后交給項目總工程師審核，最后交給項目經理核定。對于發(fā)生費用，和較難處理的簽單，應先報至總工辦，由總工辦出具處理意見并報至管委會分管領導出確認簽字蓋章后方可發(fā)出。

5.工程聯(lián)系單的各簽證環(huán)節(jié)，不得超過24小時，決不容許搞公文旅行，耽誤施工進度。6.工程發(fā)生的所有聯(lián)系單、簽證單，應先由施工單位交給對口管理人員，管理人員負責填

流轉表，根據規(guī)定逐級審批，手續(xù)齊全后交檔案室一份，預決算一份，為今后決算和交工驗收創(chuàng)造條件。

7.附：工程聯(lián)系單樣張及內部流轉表（附件二）。

十三、每周現場工程例會的管理規(guī)定（其他工程會議參照執(zhí)行）

總工辦定時參加各個項目的工程例會，把握每個項目的進展及其他情況，對會議上各參建單位提出的問題提出合理解決意見，并對各個項目的管理提出合理要求和建議，使得各項目在進度、安全、質量及施工文明等方面得到合理的控制和良好的進展方向。

1.主持與記錄：每周現場工程例會由監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師負責主持，甲方項目經

理協(xié)助主持，監(jiān)理人員負責會議記錄的整理。

2.召開時間：每周工程例會召開的時間為每個項目確定的召開時間，因我方特殊原因

需要延期召開的由辦公室提前通知相關單位。

3.我方參加人員：土建工程師、工程師助理等。由于特殊原因不能參加例會的，應提

前向項目監(jiān)理請假。4.會議內容：

各參加會議的單位須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地參加

1對上周例會中各單位提出問題的解決方案執(zhí)例會。工程例會內容主要是分三部分：○2提出上周工作中監(jiān)理單位與施工單位新出行情況進行總結，檢查工作的完成情況�！瓞F的問題，包括工程進度、設備、材料、質量、管理、安全等問題，要求相關單位給3計劃下周工作安排并提出建議。予答復并擬訂出解決方案�！�

1開會前做好準備，我方與會人員在提問題時要做到：○把要提出的問題考慮全面、2提問發(fā)言時條理清楚、語言要準確、通順○3要求對方給予明仔細，準備好相關材料○

確的答復并認真記錄。對施工單位或監(jiān)理單位提出的問題，由項目經理負責給予明確答復（項目經理不在由項目總工或工程部經理答復），能答復則當場答復，不能當場答復的等會后商定后答復，如項目經理回答的不全面或不清楚的，各與會管理人員應及時提醒并給予補充或修正。5.例會記錄：

例會記錄是記載和傳達例會情況和議定事項使用的一種行政公文，具有法律效力，各與會人員要謹慎待之。與會人員的發(fā)言由監(jiān)理單位負責記錄存，并在例會結束后立即整理成例會記錄交到甲方和管委會總工辦（包括電子文檔），我總工辦審閱無誤后可在總工辦存檔。

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總工辦管理制度及工作流程

一、技術規(guī)劃管理

1.組織貫徹執(zhí)行國家和上級有關部門制定的政策和技術標準，合理確定適用規(guī)范，為產品提供技術論證；

2.主持編制工程項目技術發(fā)展規(guī)劃及新技術、新產品、新工藝、新材料的推廣應用計劃。二、技術支持

1.參與項目招標文件的評審；

2.負責協(xié)調和解決設計和施工中出現的重大技術問題；三、工程變更管理

1.負責組織工程項目變更的審核和批復，并重點對技術方案變更把關。四、科研管理

1.結合生產中的關鍵技術問題開展科學研究，推廣應用新技術、新產品、新工藝、新材料；五、生產技術管理

1.負責產品設計的評審把關，針對技術問題提出主導意見，參與生產設計的圖紙會審及答疑；2.監(jiān)督、檢查生產技術操作規(guī)程的執(zhí)行，并提出生產技術問題的處理意見；3.監(jiān)督、檢查設備維護使用規(guī)程的執(zhí)行；4.監(jiān)督、檢查其它有關的生產管理制度的執(zhí)行；六、質量管理

1.負責建立和健全產品的質量管理體系，建立日常巡查機制。2.負責對設計部門的工作質量進行監(jiān)管；3.負責組織對重大質量事故的鑒定和處理。七、公文管理

1.負責對項目前期資料、設計文件和工程竣工資料的驗收和移交工作；2.負責牽頭組織生產資料的收集、整理、歸檔、保管工作。八、其他事項

1.嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度；

2.不斷修改和完善與本部門職責相關的各項規(guī)章制度；3.負責本部門在籍設備、設施及低值易耗品的管理和維護；4.負責本部門員工業(yè)務培訓、工作指導；

5.配合人力資源部，具體負責本部門員工業(yè)績考核管理工作，并向人力資源部統(tǒng)一備案。

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