學生社團換屆大會流程

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學生社團換屆大會流程

學生社團換屆大會流程※

詳

一、主持人自我介紹，并宣布XX協(xié)會第X屆換屆大會正式開始。二、理事會工作總結（一般是會長上臺總結）。

三、秘書長上臺公布財務開支情況（對某些細節(jié)款項需要公布一下）。

四、主持人宣讀協(xié)議書（附件）。

五、學生社團聯(lián)合會代表和社團代表上臺簽訂協(xié)議書。六、主持人宣讀候選理事名單。

七、候選理事上臺演講為自己拉票。（同時要把名字按自己的序號寫在黑板左右）。

八、主持人宣讀投票方式（按選票下方的說明，多選或少選視為廢票），學生社團聯(lián)合會工作人員發(fā)選票（現(xiàn)場每人一張）。

九、由發(fā)票人員進行收票。

十、由學生社團聯(lián)合會人員進行驗票、點票，學生社團聯(lián)合會代表上臺講話，并公布投票情況。

十一、現(xiàn)場唱票。（由兩名學生社團聯(lián)合會工作人員讀票，兩名社團成員記票，記票方式為“正”字記票，票數(shù)超過到會人數(shù)3/4有效，否則對不夠票數(shù)的候選人進行重新投票）

十二、學生社團聯(lián)合會代表宣布新一屆理事會成員名單。十三、換屆大會結束。

附件：學生社團理事會換屆選舉大會工作協(xié)議書學生社團理事會換屆選舉大會工作協(xié)議書

為了落實學生社團理事會換屆選舉的各項組織工作，把換屆大會辦得有秩序和有成效，并表明換屆選舉大會是在公平、公正、公開的情況下進行的，特定制此協(xié)議。協(xié)議雙方為學生社團聯(lián)合會及參加換屆的二十個學生社團。協(xié)議雙方應做好本職工作，達到以下要求：

一、學生社團聯(lián)合會：

1、做好本次學生社團理事會換屆選舉大會的組織、協(xié)調及管理工作，接受團委的指示并積極聽取各社團的意見，完善換屆選舉大會的方案。

2、統(tǒng)籌好各社團換屆時所需借用的場地、設備及其他工具，負責統(tǒng)一向有關部門申請，并妥善保管好與及時歸還。

3、做好籌備期間的通知與對資料的審核工作，并應社團所需，在成熟的時期，給社團及時換屆。

4、換屆大會上做好會議記錄。

5、在選舉大會上，公布協(xié)議書的內容，并應會議要求，經社團同意從學生社團聯(lián)合會選兩位特定成員唱票（要求普通話標準，聲音洪亮），確保選舉大會在公平、公正、公開的情況下進行。

6、會議完畢，學生社團聯(lián)合會相關工作人員向院團委提交會議總結、會議報告和相應各社團新一屆理事會成員檔案等相關資料。

二、學生社團：

1、整體換屆工作過程中須服從學生社團聯(lián)合會的統(tǒng)一組織安排及監(jiān)督管理，并積極配合，如遇到有特殊問題可向學生社團聯(lián)合會提出異議。

2、做好前期的換屆大會籌備工作，換屆所需文件經學生社團聯(lián)合會批準方可印制。

3、做好換屆現(xiàn)場的維持秩序等工作，要求大會井然有序，在場人員不得大聲喧嘩，任何人不得以任何方式騷擾、惡意中傷候選理事。

4、提供一位換屆大會的主持人（要求普通話標準，聲音洪亮），以便對整個大會的流程起到連貫的作用。

5、在選舉大會上，公布協(xié)議書的內容，并應會議要求，和學生社團聯(lián)合會協(xié)商選兩位特定成員唱票，并安排兩位寫票人員，和學生社團聯(lián)合會工作者確保選舉大會在公平、公正、公開的情況下進行。

6、會議完畢，向學生社團聯(lián)合會提交新一屆理事和社團內部分工等檔案與資料，并以貼紅榜的形式向學院公布本屆學生社團理事會成員以及社團內部部門分工的主要負責人的名單。

負責人簽字：

學生社團聯(lián)合會：學生社團：（社團名稱）（簽章）

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